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1加強醫院物資采購管理
首先,應當編制詳細的醫療物資采購清單。一般建議應以月為單位,同時根據各個科室的申購計劃單匯總和醫院現有的庫存量作為編制依據。對采購清單核查時,重點應當關注是否有和醫院醫療活動不相關的物品放到了申購上,以避免發生盲目采購問題,提高醫院資金使用的合理性。其次,應當采取科室負責制。對于醫院每一個科室新增物資品種而提出的申購要求,應當通過物管科來實施匯總,然后由院領導審批后才能夠實施具體的采購。如果發現其申請采購的物資屬于嚴重浪費的,則應當根據具體的情況對于科室及相關負責人追究一定的責任。再次,應當建立健全醫院物資采購的監查制度。為了確保醫院物資采購行為能夠得到有力的規范,必須實施外部監管,以此同時還應當建立定期審計制度,通過這種方式來對物資需求的計劃申報、采購渠道的選擇以及質檢、價格等各個采購環節來進行審計監督,以避免腐敗問題的出現。
2加強醫院物資分類管理
物資分類是確保物資管理有序、合理的一個基本前提,在管理時可以根據物資價值轉換形式經后勤物資劃分為醫療設備、藥品以及衛生材料、低值易耗品等多個類別,然后在此基礎上采取相應的管理措施。具體來說,設備主要有醫療儀器、設備以及制劑設備等多種類型,對醫療設備應當從設備采購審批、維護保養以及資產處置等多個方面入手,以保證其采購和使用均能夠滿足本院醫療需求;藥品則主要分為中藥和西藥這兩個大類,其中中藥主要有飲片、丹、丸以及膏等,西藥則主要包括片劑、針劑以及粉劑等,在管理時應當主要從采購管理、供應管理以及藥品保管等幾個方面入手,以確保藥品質量,使其能夠滿足醫療用藥需求。
3加強醫院物資定額管理
定額管理中始終堅持金額管理和實耗實銷的基本原則,嚴格核實各科室和各業務項目所消耗的相應的物資數量。除此之外,醫院物資的發放還應當結合具體的人員數、實際工作量以及物資價格等相關因素來進行。舉例來說,醫療材料定額管理應當根據門診情況、住院床日以及住院人數等多個因素來制定消耗定額指標;對于低值易耗品以及小型醫療器械的定額管理上,應當嚴格貫徹“以舊換新”的制度;對于醫院辦公用品的定額管理主要是通過限額發放制度來進行,同時還應當加大對其使用合理性的監督力度,避免出現浪費用品的現象。一旦發現科室存在超出物資消耗定額的現象,則需要追究科室責任人的責任,實施一定的懲罰,反過來,則可以采取一定的獎勵措施。
4加強醫院物資倉庫管理
4.1應當定期開展清產核資工作,同時在清查的過程中應當輔助嚴格的核查措施,無論是物資的數量、價值、購入時間,還是規格型號、使用期限等都應當做出如實、仔細的登記,并且責任落實到人,開展跟蹤檢查,以提高清查工作的真實性以及準確性。
4.2應當確保賬實相符,以避免物資流失。為了能夠充分發揮出物資倉庫當中存放的各類物資的價值,確保其能夠高效利用,防止發生浪費的問題,醫院還應建立健全庫存物資管理制度,對于庫存物資對賬以及庫存物資交接情況做出詳細的說明。
4.3必須制定完善的庫存物資報廢制度,通過這種方法來明確物資倉庫中各類物資當前所發生的損耗情況,同時在年終時做出仔細的折算,在這一過程中還應當嚴把物資報廢審批關,以防止物資出現不必要的浪費。
4.4應當建立健全物資有償使用調劑制度。當醫院庫存內的物資已經達到某一特定限量后,則應當禁止在對該類物資進行采購,對于部分發生滯銷問題的物資則應當給予及時的使用或清理處理,如果物資發生了大量積壓,則需要由醫院統一實施調劑使用。
5小結
做好醫院后勤物資管理工作直接影響到醫院各項工作的正常運作以及穩定發展,也是衡量醫院管理現代化程度的關鍵指標之一。新時期,隨著社會的不斷發展和醫院的規模日益壯大,伴隨著新技術、新設備的大量引進和廣大患者需求的日益變化,我國醫院后勤物資管理工作也面臨著巨大的挑戰。要求醫院必須直面后勤物資管理中存在的問題,加強醫院物資采購管理、醫院物資分類管理、醫院物資定額管理、醫院物資倉庫管理,向著現代化管理目標前進。
作者:劉軍興 單位:濰坊市益都中心醫院后勤物資供應科