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［摘要］目前erp系統已經廣泛應用在各個領域當中，是一種集資金、物質、信息等資源于一體的綜合型信息管理系統?？梢岳脛撔滤季S，打破傳統的管理模式，使采購與管理流程更靈活，有利于電力企業生產所涉及的必須物資得到更好的保障。
［關鍵詞］ERP系統；電力物資管理；信息化水平
0引言
電力企業通常都會從企業內部物資管理方面，找到解決問題的根本辦法，來保證企業的經濟效益。從物資的采購、存儲等環節進行組織和管控，在降低電力生產成本的同時保證電力企業的產品質量。如此，才能使電力企業的效益提升。因此，電力企業必須對現有的物資管理體系進行全面優化升級，本文將引入ERP模式，對電力企業物資管理體系進行有效改進，具體分析如下。
1ERP在電力企業物資管理中的應用
1．1電力物資管理系統的特點
電力企業想采取統一的管理模式進行發電、調度等依靠傳統方法是很難實現的。因為電力企業必須在任何情況下，都能保證社會電源供應充足，而且是按照正常電量進行供應。在傳統管理模式中，無法同時做到對電力企業的發電、送電等各個環節進行統一供電管理。畢竟用電場所是比較分散的，這對統一模式管理來說，是一種不小的挑戰。
1．2電力物資管理系統的不足與需求
電力企業的物資管理系統中，相關的管理流程都比較混亂，人力資源的配置也不太合理，加上傳統的管理模式比較落后，使電力物資管理系統中很多方面的資源管理都不夠明確，而且管理過程比較煩瑣，信息之間的傳遞也缺乏一定的時效性。不僅影響了相關管理人員的工效，還無法滿足大部分員工的需求。［1］此外，電力物資系統中沒有明晰的物資領用記錄，經常會出現各部門的相關資料丟失或被盜用，以及各部門的物品配置不合理等情況。因此，傳統的手工記錄方式，無法做到對電力物資精準匯總，從而使企業的工作效率大打折扣。
1．3ERP技術在電力物資管理系統中的意義
現代電力企業，通過現代信息技術不斷地完善電力物資管理系統，使用ERP系統后，可以集中進行物資的計劃、采購、支付等環節，簡化采購流程的同時，節約了部分人力資源。告別了傳統模式的存儲信息方式，把書面信息轉變為電子信息，不僅提高了工作效率，還減少了人員流動時重要信息丟失等情況的發生。采用ERP系統后，可以輕松實現信息共享。
2目前電力企業物資管理的內在問題
在實際工作中，電力企業的財務部門只是根據物資管理部門提供的購入單或領料單等直接對相關物資進行價值處理，并沒有詳細記錄該物資的型號、規格等。致使企業相關的管理層無法精準掌握物資的全面信息，很難做到對物資管理部門的有效管控。［2］電力企業在對資產整改或擴建方面進行管理時，需要同時管理好幾個部門，若部門與部門之間缺乏溝通，就很容易導致項目管理部門只針對自己部門管理項目的物資予以采購，無法充分掌握庫存積壓問題，使物資閑置或浪費，不利于資金周轉。電力企業在報廢物資的處理方面也有一定的欠缺，比如報廢物資沒有經過相關登記就直接被物資管理部門移交到了企業的倉庫。就會使相關的報廢物資被別人私自回收或者盜用。這些都是電力企業缺乏與報廢物資回收的相關制度引起的，若電力企業從資產建立到其報廢回收，全程跟蹤管理并采取報廢物資的相關再利用策略，就可以使企業整體利益得到保證，同時報廢物資的價值也能發揮到極致。
3電力企業物資管理的優化策略
3．1引入ERP系統，加強前期工作準備力度
ERP系統越早導入電力基建項目，對企業越有利，而且企業可以在最開始的時候，根據投資規模建立ERP系統，然后結合參與方的類別分設系統的相關模塊。充分與ERP系統的商家進行有效溝通，精準設置業務流程模塊，使ERP系統從項目的決策或立項階段就開始參與相關的管理工作，以此促進后續工作更好地發展。
3．2優化使用過程
ERP系統可以根據電力企業的服務對象，利用先進的技術將其規劃到不同的管理模塊，可以針對建設期間的意外情況，進行準確分析然后及時找到合適的方案予以解決。畢竟電力基建項目的建設程序比較復雜，而且施工周期比較長，遇到問題若不及時解決的話，后期的決算環節就會產生不必要的糾紛。因此需要從實際情況出發，通過深度分析，逐步優化出更加規范化的信息管理系統。在投入運營的同時建立相關的信息庫，為后期的大數據管理提供有利條件。［3］電力企業可以通過ERP系統高效地采集到企業服務對象的相關信息，并對這些信息進行深度分析，進一步優化信息管理模式。認真做好電力基建管理工作，使后續的項目評價以及數據分析都能通過ERP系統來完成。
3．3有效提升工作人員的業務能力
ERP系統是一種提高工作效率的工具，在應用過程中，關鍵需要在職的工作人員規范操作才能發揮其最好的效果。因此，在使用ERP系統時，應先進行工作人員的技能培訓以及職業道德規范的指導，畢竟電力基建項目的各個環節都隱含著不同的利益點，使得有些工作人員不愿意導入ERP系統。他們覺得ERP系統對于他們來說就是一個監控系統，對此，企業應引導員工改變這方面的思維觀念，采取有效的溝通方式，使ERP系統的優勢能滿足員工的客觀需求，并規范員工的實操行為。在ERP系統的實際運行中，必須調整該系統所產生的問題，然后轉變工作人員的思維觀念，使相關工作人員能按ERP系統的相關功能，規范自己的工作行為，根據系統要求錄入相關數據。以此加強各部門之間的溝通、交流，為開展下一個相關項目做好準備。［4］
3．4集中物資管理
電力企業通過ERP系統，設置好企業需求管理模塊，然后根據相關的業務流程，將企業需要的物資進行精準分析與統計，然后根據采購方面的信息資源，對采購成本進行有效管控。利用庫存模塊將物資庫存量進一步細化，最終提供給企業最合理的采購計劃，減少庫存的同時，實現集中物資管理。
3．5加強電力企業物資的計劃管理
電力企業可以根據生產需求以及往期對物資的使用與消耗情況，有計劃地進行綜合調控。對全局的物資消耗情況以及利用率進行計算，進一步深化物資管理部門對物資的預測與管控，通過制定一些周詳的計劃，使之在各個生產環節得到有效落實。如物資的采購、破損、儲備等過程，均需精準把控。而且物資管理部門必須重視相關計劃的嚴肅、及時與合理性。
3．6加強電力企業物資的倉儲管理
電力企業通過ERP系統，對企業采購流程進行全程管控，在材料入庫環節，將物資按規定進行登記，合理堆放。對應的物資記錄盡可能詳細（如規格、數量等），這將對后續物資的使用與分配提供很多便利。［5］新入庫的物資，進行合理分類處理后還應做好防損工作。對于一些廢舊物資也應采取一定的措施進行保養，確保廢舊物資完整且能被再度合理利用。通過ERP系統能使各個部門之間產生聯系，相互協作，可以減少信息不通為企業帶來的損失。此外，電力物資部門還能通過ERP系統第一時間知道資源是否能準確到達或是有沒有被合理使用等，根據緊急物資儲備計劃，還可以解決一些緊急物資的需求問題。采用ERP系統之后，減少了部門溝通的煩瑣環節，使交流成本降低，一定程度上避免了一些浪費。
3．7實行透明采購
在采購環節，電力企業可以通過ERP系統，把招標交易雙方作為主體，利用網絡平臺，快速挖掘市場潛力，讓電力企業通過相關的競爭選擇最適合的材料企業［6］。在物資招標采購過程中，一定要加強監管力度，確保采購工作能夠公開透明，杜絕“吃回扣”等違規行為產生，讓物資采購更加合理化進行。
3．8加強物資信息化管理
很多企業都會出現賬本記錄的資產數目與庫存數存在差異的情況，引起這方面問題的原因有很多（如賬目記錄不明、管理不善等）。引進ERP系統后，這些問題就迎刃而解了，因為該系統能使物資的變動情況自動上傳到財務系統中，同步反映整個業務流程，使傳統人員疏漏或時間差異造成的一系列賬實不符問題得到有效解決。電力企業可以利用ERP信息技術使物資采購模塊的整體計劃、執行、倉儲以及發放等情況進行統一管理，細化每一個細節，從而彌補傳統書面傳達信息的各種不足之處（如以前只有月中才能得到上月的報表數據，如今，領導隨時都可以獲取財務信息，即使是月初也能查閱數據報表），一定程度上保障了企業的時效性，簡化了工作人員工作量的同時，也提升了工作效率。
4結語
總之，電力企業引進ERP系統，能使信息技術與高端思想進行有效融合。提升采購執行率的同時減小了企業庫存量，使電力企業的物資管理水平邁上新臺階。因此巧用ERP系統能在一個動態、持續的運營過程中，改善工作中各個環節存在的問題，從而使電力企業降低成本，確保物資價值利用更為合理的同時，提高投資收益，實現電力事業高效運營。
作者：張舒然 單位：國網山西省電力公司檢修分公司