電力物資管理下經濟效益提高探究

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電力物資管理下經濟效益提高探究

[摘要]電力物資管理是電力企業管理的重要環節,其對于企業成本控制、資源合理配置和經濟效益提升意義重大。在當前國內外經濟發展形勢之下,電力企業務必以內控為主要抓手,做好特殊時期的電力物資管理工作。筆者結合實際工作經驗,首先淺談對于電力物資管理意義的認識,其次結合當前電力物資管理工作中的不足提出了加強電力物資管理,最后提出提高企業經濟效益的方法,僅供參考。

[關鍵詞]電力物資管理;企業;經濟效益

所謂電力物資管理,就是指電力企業在生產過程中,根據需要對各類電力物資進行的采購、運輸、倉儲、調用、控制的工作全過程。對于電力企業而言,電力物資管理是企業管理體系中的最重要一環,它對于企業的長效發展意義重大[1]。近年來,國際局勢風云變幻,國內經濟增長速度放緩,世界性的“經濟寒冬”正在到來,國內企業,特別是電力企業要想保持穩定發展態勢,就必須改良傳統“粗放式”發展的老一套做法,不斷向精細化管理方向邁進。筆者結合實際工作經驗,談談對于電力物資管理的一些看法,希望能夠引起行業內對此問題的高度重視,從而充分發揮管理的調控作用,促進企業經濟效益的提升。

1電力物資管理的意義分析

電力物資管理,既包括物資采購前的計劃制訂,也包括物資入廠、入庫時的驗收、質量評估以及使用中的調配、組織以及回收、報廢處理等工作,是針對電力物資全生命周期的一種控制行為。做好電力物資管理,首先能夠幫助電力企業實現內部物資的合理流動,減少物資積壓和物資閑置,有助于降低不必要的資產損失風險,保證物資的合理利用,以實現企業資本的增值和效益的增加。其次,電力物資本身屬于企業的一種流動性較弱的資產,做好電力物資管理能夠提升電力物資創造新產品和新服務的能力,以物資動能的提升,實現企業資金的有效循環;另外,電力物資同樣屬于企業建設成本的一部分,如果物資管理不當,就會導致物資重復購買、生產領用超出實際需求等問題,這種情況會導致企業生產建設成本的虛增,最終影響企業經濟效益的提升[2]。

2當前我國電力物資管理中存在的普遍問題

2.1物資采購環節的“一刀切”現象嚴重。在傳統企業管理模式當中,特別是電力企業當中,“大手大腳搞建設”的行為并不少見,這種行為首先就表現在了物資采購環節。電力企業的采購運作機制不夠完善,物資采購管理體制也不健全,在需要進行物資采購時,缺乏根據現實需求制訂科學的采購計劃,由于對于基礎管理數據的掌握不夠準確,采購部門和物資管理部門之間經常存在著“信息差”,這就導致盲目采購、庫存積壓、資金浪費等問題的發生[3]。此外,在物資采購環節,又往往缺乏對于供應商的詢價、對比過程,較少采用招標的方式進行物資采購,經常是“一刀切”地選擇供應商且長時間不換,對于供應商管理的不善,往往導致企業在物資采購環節花費更多的資金。

2.2物資存儲保管環節的疏漏較多。物資采購入廠之后,由于管理人員力量或者水平的不足,很難實現對物資的科學化、分類化管理。比如,不夠了解每一種物資對于存儲環境的要求,因此在溫度、濕度的控制上有所不足,導致物資設備生銹、老化;又如,不加分類地對物資進行統一環境管理,甚至隨意將一些物資堆放到室外,任憑風吹日曬,最終導致部件失靈、設備失效等,這些管理中的粗放化問題,不僅影響了物資設備的正常運轉,還給電力企業帶來巨大的經濟損失[4]。

2.3物資配置環節的價值效能發揮不佳。在當前的物資管理當中,計劃性欠缺和管理手段的落后,直接影響了電力物資的價值與效能發揮。比如,對全年物資需求量預測不準,對現有物資的數據和型號掌握不清,盲目采購,不僅提升了生產成本,還降低了現有物資的效能發揮,導致資源浪費嚴重;又如很多企業仍舊采取較為傳統的人工清點等模式進行物資管理,對于物資生命曲線的靈活性監控能力不足,很多物資的價值發揮沒有達到拋物線的最頂點就被淘汰,影響了企業的投入產出比。

3加強電力物資管理,提高企業經濟效益的方法

3.1加快人才培養,深化物資管理體系改革。就當前電力企業的物資管理工作而言,專業化人才的缺乏是面臨的最棘手問題之一。眾所周知,管理能力的提高,需要依靠科學的管理體系和管理制度,而實現這些條件的基礎,就是人才的引進與培養。為此,電力企業應該提升對于物資管理工作的重視程度,摒棄傳統的“物資管理就是養老部門”的錯誤想法,堅持讓專業的人做專業的事,從而推動企業物資管理體系的深化改革,實現物資管理效能的顯著提升。首先。要捋順工作流程,按照規范化要求,量化工作標準和責任要求,以責任矩陣的方式,進一步強調管理責任。其次,要建立完善的管理制度和獎懲激勵制度,明確管理要求,提升管理人員的風險識別意識和風險防控意識,調動員工的積極性和責任心,以此降低物資管理中的各類內控風險,保證企業的穩定發展。

3.2細化物資管控環節,強化物資管理能力。電力物資管理能力關系到電力企業的穩定生產和成本控制。為此,一定要細化管理流程,做好電力物資的全生命周期管理。首先,在采購之前,要切實統計物資需求,仔細斟酌采購型號和采購數量,并做出科學的采購預算,從而有效指導采購行為。要堅持物資采購招標制度,在對供貨商資質、產品質量、采購價格等進行嚴格管控的基礎上,開展公平、公正、公開的招標活動,以此規范采購行為、節約采購成本。其次,要建立科學明確的倉儲制度,按照相關要求和規范對物資進行分類管理,并狠抓管理責任落實,量化管理績效,以物資的使用頻率、產出比、耗損比等判定管理工作成效,并以此作為員工待遇和級別調整的主要指標。另外,在物資配置環節,要建立完整的循環生態路徑,強化對物資生命周期和生產能力的監控工作,并不斷創新資源配置和物資管理方式,以代用、調劑、回收復用等方法,提高物資利用率,減少物資儲備,實現電力物資的及時、合理流動。此外,要重視做好電力物資的循環利用,對于那些依舊蘊含使用價值的淘汰電力物資,應對其進行挑選、加工和處理,爭取能夠變廢為寶、物盡其用[5]。

3.3優化物資管理系統,推動物資管理的信息化。對于電力企業而言,電力物資是最主要的生產性物資,物資種類多、數量大,因此物資管理中瑣碎事務較多,依靠傳統的人力管理的方式已經難以適應企業發展的需要。隨著計算機技術、網絡技術、大數據技術、建模技術的不斷發展,電力企業應該著手物資管理系統的優化,以電子化、信息化的物資管理平臺和暢通的內部辦公管理渠道,實現對于物資生命周期以及物資流動的全景化、動態化展示,并全面顯示電力物資管理的業務鏈信息(如市場動向、供貨商信息、物資創新等),從而有效提高對于電力物資的管理效率,實現資源的優化配置。

4結論

綜上所述,電力物資管理工作對于企業的成本控制和可持續發展至關重要,在當前企業轉型發展的重要時期,做好電力物資管理工作,對于調整企業發展思路、積蓄企業發展后勁至關重要。為此,一定要不斷優化管理系統,強化各個管理環節,以專業化的人才和現代化的技術,推動電力物資管理的科學化和高效化發展。

作者:林本維 單位:國家電投集團云南國際電力投資有限公司物資分公司

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