鐵路項目物資管理成本與質量控制

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鐵路項目物資管理成本與質量控制

摘要:隨著我國經濟發展水平提高,經濟建設能力增強,鐵路的施工市場也日益成熟。對于鐵路企業所承包的鐵路項目物資管理來說,企業只有降低自身的施工成本,提高物資的管理質量,才能在激烈的競爭中謀求發展。本文是對鐵路項目物資管理中的成本與質量控制進行分析。

關鍵詞:鐵路項目;物資管理;管理質量;成本控制

面對國內鐵路經濟的高速發展,國家對于鐵路項目的投資規模也在不斷擴大,讓鐵路工程項目內容大量增加的同時,鐵路項目的施工企業也面臨著新時展的挑戰。如何進行合理的鐵路項目物資管理,降低物資管理的成本,提高管理內容的質量,即是一個鐵路企業新時展的關鍵,也是物資管理人員在新時代下必須迎接的新挑戰。

一、當前鐵路項目物資管理中存在的問題

(一)管理結構

鐵路項目的物資管理和傳統企業的物資管理內容相比較,在管理的結構上還是有很大的結構差別。最主要的一點是傳統企業的物資管理內容都是一體化的管理結構,而我國的鐵路企業項目物資管理的每個管理部分都是根據自身職能建立的獨立部分,管理都是獨立進行的。這就會讓鐵路項目的物資管理工作缺乏信息共享性,也缺乏管理的一體性,讓鐵路企業的物資管理在完成某個項目物資配置過程中,很難達到及時有效的配置,嚴重阻礙了鐵路企業的自身發展。

(二)管理制度

當前鐵路企業的物資管理制度不健全,并且約束能力很差。由于缺乏健全的管理制度,很多部門之間都缺乏物資的調集和溝通,對于項目物資的管理也沒有形成符合現代化、科學化、合理化的管理制度。鐵路項目中每個環節都需要相應的物資儲備,因為各個細分部門的各自為戰,導致鐵路的項目物資管理不太集中,經常出現物資重復的現象,造成物資結余,浪費企業的經濟成本,增加物資管理的成本。

(三)管理素質

管理素質是一個關鍵性的管理標準。一旦鐵路項目相關的物資管理人員的管理素質不達標,或者跟不上時代的發展變化,就會讓當下的鐵路項目物資管理的工作效率極其的低下。還有一部分鐵路項目物資管理人員沒有經過正規的招聘流程進行任職,不但人員自身的管理素質和專業管理水平低,對于管理的意識也非常的不到位,認識不到自身管理的重大責任,消極怠工是常有的事情。而這些人員通常都沒有進行崗前專業培訓,對于管理的操作隨意,很容易造成鐵路項目物資管理的成本增加[1]。

二、提高鐵路項目物資管理質量的制度方法

(一)實施科學管理制度

想要提高鐵路項目物資管理的質量水平,就需要使用現代化的管理措施,通過責任落實制、利益掛鉤制對鐵路項目物資管理人員進行管理,提升企業管理的約束力,提高管理人員的積極性。通過企業的預算人員對各個部分的物資管理結算產生的結果,對超支和結余進行分析,并讓相關的項目物資管理人員的工作績效和結算的結果進行經濟利益掛鉤,對不合理的管理人員進行一定的制度懲罰,以此調動各個項目物資管理人員在物資管理方面的主動性和積極性,進而提高整體的物資管理水平和管理質量。

(二)提高采購的計劃性

嚴格鐵路項目物資的采購程序,規范物資采購的計劃性,讓鐵路物資的管理內容從物資采購開始。鐵路的項目物資采購原則分為適時性原則、經濟性原則、合理性原則,以這三個原則為基礎對鐵路的項目物資采購進行完善的計劃,在采購過程中進行鐵路項目物資管理,不但能有效的降低材料價格帶來的競爭,還能在一定程度上節省物資管理的成本。采購的時候選擇可靠的采購渠道,既能建立起企業物資穩定的供貨渠道,進行企業之間長期的合作,也能穩定自身的發展基礎,和供貨商共同降低市場成本,共享市場利潤,提高市場的競爭力[2]。

(三)物資管理限額制度

實行鐵路物資限額管理制度,一個項目需要用多少物資,就采購并管理多少物資,鐵路物資的管理人員需要填寫相應的限額管理條,注明項目工程名稱、項目物資總數量和管理部分的物資數量。并制定嚴格的物資管理制度,只有相應的項目施工環節和施工班組在規定的施工時間內進行分批次的領用。避免出現物資管理不當的情況。在項目施工過程中,物資限額管理制度下的物資應該是剛好被用完,如果出現了材料結余,或者是出現材料空缺,就需要分析是項目工程中的施工管理問題,還是項目物資的管理采購問題。還需要制定相應的獎罰制度,調動管理人員的積極性,鼓勵并推廣降低材料消耗的各種管理新技術,降低企業的管理成本,增加企業項目效益目的。

三、提高鐵路項目物資管理人員的意識方法

(一)提高管理的責任約束

加強人力物資的管理水平,提高鐵路項目物資管理人員的素質,及時引入現代化的管理手段,提高管理制度中的責任約束。在管理的內容中明確每個管理人員在物資管理中的責任,提高物資管理的意識,并指定每個管理人員單獨的物資管理職責和管理任務,給出管理指標,加強項目材料的管理。在項目過程中,也應改抓好回收、復用、修舊利廢等原則,提高物資的周轉率、回收率和復用率,提高這些回收物資的管理性,減少物資的丟失和浪費,由此減少企業購買的新材料,提高企業經濟管理水平和整體經濟效益。

(二)提高人員管理的培訓

鐵路項目物資管理想要保證管理的質量,控制管理成本的支出,管理的方法和制度與時俱進是必不可少的。因此,在管理工作開展之前,對管理人員進行集中培訓,讓管理人員掌握先進的物資管理方法和成本控制手段,樹立管理人員強烈的管理責任意識和成本控制。同時,物資管理人員也不能只依賴公司的培訓提升自己的崗位技能和職業素養,本身也要不斷增加專業業務技能,學習新的物資管理理念,把握好時代的機遇,為鐵路企業的項目物資管理貢獻自己的力量[3]。

四、信息化時代背景下的項目物資管理成本與質量控制手段

(一)電子采購技術的應用

電子采購技術是科技信息化時代的產物,借助網絡信息化技術手段,企業能夠大范圍的尋找自己需求的物資資源,并利用電子商務技術整合自己所需要的資源,實現項目物資采購的詢價比價。電子采購不但改變了傳統采購的方式,還優化了企業的物資采購過程,提高了鐵路企業項目物資采購的效率。通過電子采購技術的應用,鐵路企業還能選擇性比價最優質的物資,在一定程度上降低了企業的采購成本,實現鐵路項目物資管理的質量提高,和管理成本的控制[4]。

(二)信息技術管理系統

電子信息技術管理系統是目前各個行業普遍使用的管理方式,利用網絡科技技術進行物資的管理和投標,還簡化了項目物資管理的過程,提高了物資管理的效率。通過信息技術管理系統協助管理人員進行物資管理,也降低了材料的管理成本,往常需要幾個人才能完成的物資管理工作,只需要一個管理人員就能輕松完成管理工作。尤其對于一些項目施工材料需求大、材料內容繁多的鐵路施工項目物資管理,采用信息技術管理系統進行的物資管理,就具有非常重要的管理意義了。

五、結語

綜上所述,只有加強對鐵路工程項目物資的管理水平,提升物資管理的質量,才能更有利于鐵路企業在未來穩定的發展。不但能提高企業內部的管理質量的同時,也有利于企業形成自己的市場競爭力,加大鐵路項目企業在市場的占據的份額。

參考文獻:

[1]劉云峰.現代市場經濟下鐵路運輸管理中的問題及對策[J].居舍,2019(14).

[2]李江紅.鐵路施工項目物資供應問題及解決對策[J].企業改革與管理,2019,345(4).

[3]馮皓星.鐵路建設項目工程物資管理面臨問題與措施[J].四川建材,2018,44214(6).

[4]尚學強.提高鐵路物資管理工作質量的有效策略[J].建材與裝飾,2018,No.547(38).

作者:董菁 單位:中鐵三局集團有限公司物資管理部

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