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摘要:對于建筑企業來說,在進行成本管理的過程中物資管理是一個非常重要的環節。隨著市場競爭環境的日益激烈,各行各業在進行成本控制的過程中都將物資管理作為有效提升企業經濟效益重要手段。隨著建筑行業的不斷發展,實際的物資管理涉及的內容也越來越廣泛,而物資管理質量對建筑企業的施工也會形成巨大的影響。論文主要對建筑企業物資管理中軟件應用的重要性進行了分析。
關鍵詞:建筑企業;物資管理;軟件應用;重要性
一、建筑企業物資管理現狀
(一) 建筑企業項目空間分散
建筑企業的物資管理涉及的內容非常多,但是整體來說可以分為有形物資以及無形物資兩大類,有形物資主要指的是在建筑施工過程中所應用的各種施工設備、施工材料等,建筑施工企業相關技術人員掌握的施工技術則屬于無形物質的范疇。對于建筑企業的發展來說,有形物質以及無形物質都是企業發展中必不可少的重要組成部分,對企業的發展起到了非常重要的作用。但是,目前整個建筑行業物資管理現狀并不理想,針對不同施工項目的空間管理相對分散,很難實現協調配合,從而使得建筑企業的有形物質以及無形物質不能充分發揮出作用。
(二)項目管理方式存在較大差異
在建筑工程的實際施工過程中,不同項目的具體施工差異性比較大,所需的物資種類也不盡相同,一些工程在實際施工過程中所需要的物質類型單一,在市場上也比較常見。但是一些施工難度比較大的建筑工程,實際施工過程中所需要的物質種類比較多,在市場上也比較少見,部分物質對物資管理的要求相對較高。從而導致建筑企業不能實現對不同施工項目的統一管理,促進各個施工項目協調發展,進一步增加了建筑企業的物資管理難度[1]。
(三) 企業物資管理方法落后
隨著現代信息技術的不斷進步,各行各業都實現了對信息技術的普及應用,對不同行業的工作效率以及工作質量都起到了有效地促進作用。但是,一些企業在應用信息技術的時候實際效果并不明顯。一些發展規模相對較小的建筑企業,物資管理比較有限,在實際施工過程中雖然實現了對計算機技術的應用,但是應用的方式比較簡單,多數建筑企業物資管理方式相對比較傳統,甚至一些企業的物資管理還沒有實現對計算機技術的應用,這主要是因為建筑企業在進行現場物資目錄的時候會受到場地因素的極大限制,不能夠實現計算機辦公,只能依靠傳統的人工錄入方法,但是,這種錄入方法很容易導致信息丟失,對建筑企業的物資管理工作有效開展極為不利。
(一) 物資系統內部軟件應用
1. 物資計劃信息化管理
建筑企業在制定物資計劃的時候,通常會結合施工計劃以及相關的材料消耗指標。首先,制定出工程項目的消耗計劃,然后,將其上報給物資管理部門,物資管控管理部門再進行匯總后結合實際的庫存情況,編制出工程項目物資需求計劃,并將其上報給公司。建筑公司接收到物資需求計劃后,充分結合庫存情況以及其他影響因素編制整個建筑企業的物資需求計劃。物資采購部門在實際進行物資采購的時候,為了進一步提升物資采購效率,減少物資的存儲時間,可以充分利用企業的信息化物資管理平臺,將具體的物資采購明細上報公司,公司管理者進一步明確物資需求情況,實現對工程物資的統一采購。
2.物資采購工作信息化管理
建筑企業通過建立物資信息化管理平臺能夠進一步提升相關部門業務開展,并實現對企業管理成本的有效控制。通過物資管理信息化平臺對企業物資采購流程以及采購價格進行進一步規范,提高工作效率,而且還能夠通過分析對比有效地控制物資采購成本[2]。
(二) 實現建筑企業不同部門的縱向信息化管理
在建筑企業的施工項目運行過程中,物資采購部門與工程施工部門聯系非常緊密,必須要保證兩個部門信息通暢,才能實現對建筑物資的合理調配。通過信息化物資管理平臺不同部門就能夠及時查閱物資的供應進度,而財務部門通過信息化管理平臺也能夠及時的進行審批支付,保證整個物資采購順利進行,為建筑施工項目的順利進行奠定堅實的基礎。
三、結語
建筑企業在進行物資管理過程中充分利用信息技術與軟件管理,能夠有效提升企業的物資管理效率,從而進一步促進建成企業健康發展。
參考文獻
[1]梁博.中國大中型施工總承包企業施工項目管理信息化研究與實踐應用[D].中國建筑科學研究院,2009.
[2]趙會芳.建筑工程項目中聯合庫存管理的優化與可信性綜合研究[D].西安建筑科技大學,2017.
作者:周筱龍 單位:大慶油田物資公司信息中心