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摘要:現階段隨著我國經濟水平的不斷提升,在現代企業運營發展及日常管理中物資管理是不可或缺的重要分支,很大程度上與企業的經濟效益、生產效率及資金成本等多個方面均有著極為緊密的聯系,良好物資管理對企業的正常運用及高效生產等均起到了積極促進作用。現代企業在市場異?;钴S背景下,必須要加強對物理管理重要性的正確認識。如果企業未能與自身運營發展實際情況相結合,提出針對性有效措施切實解決物資管理中的缺陷與問題,從而導致市場競爭力與綜合實力的減弱,制約了企業向前發展,甚至對自身生存發展產生嚴重威脅。
關鍵詞:物資管理;現代企業;有效對策
企業物資是其運行生產及銷售過程中至關重要的物質條件,企業若想要實現持續健康發展,就必須在運營中不斷補充所需物資,所以企業物資管理水平的高度,對企業正常生產與持續發展產生了直接影響,從而對企業生產效率提升造成了不利影響,甚至影響了企業的信譽與聲譽,不利于企業社會及經濟效益的獲取。物資管理主要是指企業經營生產中對所需物資的采購、存儲、使用等一系列的安排與計劃,這也是現代企業物理管理系統中不可或缺的一部分,也是物料供應鏈管理中的關鍵部分。企業物理管理是將上述多種環節進行合理結合,采取業務傳遞形式溝通交流相關信息,并促進各環節相互影響,若其中任意一環節出現問題必然影響物資供應鏈的合理性與完整性,甚至影響了企業的日常經營。因此在復雜市場下,企業必須做好物資管理,這是確保其得到正常運營、實現持續發展的重要保障與基礎內容。
一、現代企業進行物資管理的積極作用與重要性
(一)節約運作成本,促進經營效益的提升
在企業生產經營及日常管理中物資管理是其中重要組成部分,對其提出了較高的工作要求。企業想要做好物理管理不僅是管理工作的要求,也是促進企業經營效率提升的重要途徑。在企業產品生產的各項成本中,物流成本占據了較大比例。若只是單純的從成本控制角度上來講,只有有效控制物流成本,才能最大程度上降低企業運營總成本,從而促進企業擴展利潤空間,提升企業利潤水平。企業擁有高水平物資管理能力,能夠顯著減少冗余庫存,對倉儲物資起到有效優化作用,從而降低企業運行成本。
(二)促進企業服務質量的增強
按照物理管理的“服務中心說”,通過對供應商管理制度的規范,企業能夠與供應商之間進行溝通互動,從而與良好供應商之間建立和諧、共贏、緊密的動態合作關系,以銷定產,實現物理供應空間與時間距離的縮短,顯著提升企業緊急狀態下物資供應能力,有效運轉各項生產物資,提升企業的資金周轉率,促進其運作效率的極大提升,保證企業物資的合理化使用,最大程度上促進產品生產效率及服務質量的提高。
二、當前現代企業物資管理工作中的不足與主要問題
(一)信息不暢且采購模式落后
因為企業與組織之間已經呈現出信息私有化的形勢,無法與各方進行物資相關信息的共享,比如價格競爭會造成采購信息不能在采購方與供應方之間得到有效共享。在企業物質管理工作體系中,落實采購模式也是應當高度重視的重要問題。采購方與供應商之間因為交易是短期且一次性的,其不穩定性較大。一定程度上造成供應與采購雙方競爭大于合作,采購過程中十分不穩定且造成采購成本的增加。除此之外,現階段大多數企業在實際生產中,前期預算與物資采購計劃相分離,無法嚴格按照物資消耗計劃進行物資采購,會造成企業經營情況與物資采購安排之間存在較大出入,并且對企業發展策略及庫存管理產生不利影響。因為采購計劃無法良好匹配生產經營,并不能實現采購活動合理性及持續性的維持,企業在缺乏制約措施形勢下實施采購工作很容易發生暗箱操作問題,從而引發一些違紀行為。
(二)庫存不合理且缺乏健全規章制度
因為很多現代企業在生產中需要儲備充足物資,這一環節需要投入大量的人力、物力與財力,需要足夠庫存空間存儲物資。但是因為企業空間有限,造成整個物資庫存管理缺乏科學性與合理性,占用資金較大,庫存量過大或者不充分利用空間。除此之外,現階段很多企業對物資管理重要性及積極作用缺乏正確認識,物資管理工作人員存在松懈、散漫的情況,降低了管理工作積極性,各項規章制度不具有較好可行性,內容不健全,可操作性差,無法充分發揮出物資管理工作的保障作用。規章制度缺乏合理性,不僅造成企業物資管理效率的降低,還導致企業管理存在職業劃分不明確的情況,嚴重影響了物資管理的高效展開。
三、有效解決現代企業物資管理工作問題的措施與對策
(一)增強管理人員對物資管理重要性的正確認識
因為物資管理中包含了原料運輸、采購、存儲及保管等多方面內容,每一環節對企業生產成本產生了直接影響。對于追求利益最大企業來說,想要在不對生產產生影響的基礎上最大程度減少生產成本,相關管理人員需要對物資管理重要性給予正確認識,提升管理人員的工作能力。因為很多企業在生產過程中所用物資有大量機電設備配件,若未能對其進行有效嚴格保管很容易引發嚴重后果,并且國家對機電設備保存也提出了明確規定,因此在物資管理工作中需要對其必要性與重要性給予充分正確的認識,結合自身物理管理特點與需求制定詳細全面的管理計劃,按照計劃展開物資的采購、運輸、入庫、存儲等工作。
(二)現代信息技術的有效引入
現階段隨著信息技術的廣泛應用,在各行各業管理中現代信息技術成為不可缺少的關鍵性措施,所以現代企業需要通過對現代信息技術的充分應用管理物資,提升物資管理的科學化、高效化、信息化。企業需要制定完善的物資采購、存儲等環節的管理體系,應用先進管理系統,實現物資管理水平與效率的極大提高。工作人員在物資采購過程中必須要做好相應的市場調研工作,掌握各商家的具體情況與信譽,綜合性選擇長期合作對象,在供應商數據庫中錄入其基本信息,包括采購數量、產品單價、日期以及產品種類等內容。物資存儲管理中需要嚴格按照自身物資管理模式進行庫存管理系統的構建,詳細記錄并存儲進出庫的日期及數量等基本信息,充分發揮出庫存管理系統的功能與優勢,實現物資存儲的合理化、一體化及規范化。由于現階段很多企業物資種類多,因此對物資管理提出了較為嚴格的要求,并且物資管理十分繁瑣復雜,需要通過對現代信息技術功能及優勢的充分利用,實現系統規范、科學合理物資管理系統的構建,顯著提升物資管理的科學化與信息化。
(三)各項規章制度的完善與健全
因為企業物資管理需要嚴格規章制度的保障,只有結合自身運營發展實際情況建立完善的規章制度,才能確保物資管理工作得到有序順利進行。企業在重視經濟效益的同時需要對物資管理給予高度關注,建立完善的采購管理制度、庫存管理制度、物資存儲管理制度及注意事項等。在制定各項制度中,相關工作人員需要與企業實際情況充分結合,綜合性考慮多方面因素并分析檢驗規章制度的可操作性與可行性,保證其能夠為企業物資管理工作提供支持與保障。除此之外,為了確保規章制度功能的充分發揮,企業需要及時處理規章制度中暴露出來的不足與弊端,有效補充缺陷之處,促進各項規章制度的健全,從而促進物資管理效率的極大提升。綜上所述,文章主要圍繞著現代企業進行物資管理的積極作用與重要性、當前現代企業物資管理工作中的不足與主要問題、有效解決現代企業物資管理工作問題的措施與對策三個方面展開了論述與探討,目的是為了促進現代企業不斷提升自身的物資管理水平,從而增強自身的綜合能力與核心競爭力,保證企業在競爭激烈的市場競爭中得以生存與發展。
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作者:張鳳杰 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司