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摘要:電力行業是國民經濟的基礎產業,在市場經濟背景下,我國電力行業獲得了更多的發展機會;與此同時,他們也面臨著巨大的競爭壓力,隨著客戶對于電力需求的不斷增加,電力公司對于自己內部的運營,也隨之提出了越來越高的要求。電力物資是電力企業發展的基礎,電力公司通過對各種物資的科學管理可以降低電力公司的成本,優化其運營效率,產生良好的經濟效益;這是提升電力企業實力的有效途徑之一。本文簡要分析了電力系統物資管理的現狀,如物料采購不合理,物資采購監控機制不足,閑置物料消耗率低等。針對上述情況提出了一些補救措施,包括科學管理物資,配備信息管理系統,完善各種規章制度等,為電力企業的管理人員提供參考。
關鍵詞:電力企業;電力系統;物資管理;現狀;改進措施;研究
前言
伴隨我國國有企業改革的不斷深入,電力企業的改革也已經進入了黃金時期,電力企業正在逐步完善自身改革。電力企業為提升自身的競爭力,必須從自身的內部管理入手解決自身的管理問題,物資管理改革是電力企業改革的關鍵改革之一。在以往的電力企業管理當中電力企業的管理方式是分散式物資管理,這樣的管理方式存在很多漏洞,現代企業管理當中已經將此種管理方式淘汰。基于這種背景下很多電力企業開始探索新的物資管理路徑,集約式物資管理路徑就此出現。這種方式可以從根本上提升電力公司的物資管理水平,提升電力企業的競爭力。電力公用事業是現代社會發展的基礎,電力的供應為人們的生活和生產活動提供了支持。隨著社會的進步,人類對電力的需求也越來越大,因此電力公司的管理愈加復雜起來,開展科學的管理非常必要。電力系統的物料管理系統是企業首先要開發的管理系統,物料的使用已經深入到了企業生產的各個環節當中,有效的管理物料,物料的訂購等都是物料管理的重要環節之一。物料管理當中的任何一個環節都是獨立的,但是各個環節之間又緊密聯系。在電力企業當中物資管理還存在諸多問題,需要進一步的深入探討。
一、電力系統物資管理現狀分析
1.物資采購不合理
在正常情況下,電力企業的材料采購是通過招標進行的,但是在采購的許多環節當中還存在不規范的情況,這就有可能造成采購的材料質量降低從而影響電力企業的生產。在采購時,企業必須開展多方面的信息鏈接,一般來說他們應該獲取三個及以上供應商的價格,且要求供應商必須有良好的聲譽。
2.物資采購監督機制不完善
電力企業的材料采購和資金的使用直接相關,這是一項非常重要的業務活動,所有部門必須限制和監督這些活動。但是,許多公司沒有監控機制。材料采購過程或監督管理機制相對陳舊,存在重大缺陷導致采購項目監管不力。主要是職能部門機構在內部控制中的措施不力,沒有建立完善的監管機構;管理計劃部門只負責監督采購活動,供應材料的質量不在其管理范圍內。管理工作存在真空,這使得采購活動的某些方面無法得到有效控制。
3.對供應商價格監管不力
電力企業對供應商的監管上存在很大的問題,由于各種歷史原因,電力企業的監管機制存在疏漏,這就造成了對于電力企業對于供應商的管理存在很大問題。一般來說,分層分類的方法是一種更有效的管理方法,但在應用中還存在問題,合作相對不穩定,財務部門也不參與監督管理。
二、改進措施
1.科學管理資金
在物料管理過程中,有必要充分了解采購物料的市場狀況,價格波動和不同廠家的不同品牌對物料的報價,經過廣泛的分析、貨比三家后選擇合適的供應商,合理使用項目物料。由于電力公司物資管理部門具有強大的綜合性,必須與技術部門、財務部門、生產部門等各部門協調,編制投資項目方案上報上級審批。在組織實施項目過程中,其對應的采購項目應有效地利用財務部門提供的資金和總體規劃來安排;針對維修方面的資金,財務部門應結合實際情況,把資金劃撥至物資使用管理部門,并嚴密監督是使用方向。
2.加強對物資需求的研判
在公司日常管理當中,首先需要了解項目的工程進度時間表和項目的里程碑計劃,進行有針對性的研究,制定預警機制,積極配合物資供應商以便及時保障物資供應;對于采購一些通用性強、使用范圍廣、常見的設備/材料,均轉變為整體供應鏈管理模式。所謂供應鏈,是指包括采購計劃的制定,物料來源的搜集,合同簽約,合同履約,材料儲存,分銷等內容。在集中管理物資的實施中,我們應該逐步加強管理,限制和規范所有環節,做好審計管理工作,優化計劃采購質量,妥善處理好不同部門的物資保障需求。另外針對廢舊物資的管理與處置,也需要實施規范措施,如將廢舊物資拆除計劃與采購計劃相掛鉤,且將該類物資科學合理地利用起來,完善管理機制,并構建應急物資保障制度。
3.構建物資信息管理系統
隨著現代科學技術的進步,許多公司正忙于將信息技術運用到管理當中,電力公司更需要建立物資管理信息系統,實現電力物資的網絡管理,包括物料招、投標,所有這些都可以在網絡平臺上進行??梢允褂镁W絡信息平臺了解供應商的出廠價并直接與供應商協調。此外,信息平臺還可以存儲不同類型的信息,不僅包括采購物料,消費等,還包括物料限制,其它部門可以了解這些信息,實現資源的合理配置,提高其使用效率。
4.強化服務意識和競爭意識
任何一個行業的從業者都應該有強烈的服務意識和競爭意識,對于電力行業的從業者來說服務意識和競爭意識更是電力公司未來發展的關鍵。在電力企業當中物資管理是保證電力企業發展的根本,物資管理人員在日常的工作當中就要有良好的服務意識和競爭意識。對于物資管理的基礎工作來說首要的還是要確保物資采購的質量,采購的質量好的物資才能滿足電力企業其他員工的需求。因此提升電力企業的服務意識和競爭意識是電力企業發展的關鍵。
三、結語
在電力企業的日常管理工作當中,物資的管理是電力企業的基礎管理工作之一,物資的管理也是電力企業做好管理工作的基礎,面對未來企業之間的不斷競爭和發展,物資管理是企業在競爭中取勝的法寶。本文從物資管理的角度入手,分析了電力企業在物資管理當中存在的問題,原因的分析,并提出了解決的對策,對于電力企業未來的發展提供了一定的幫助。
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作者:全河新 單位:國網江西省電力有限公司撫州供電分公司