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摘要：本文在調查物資管理部門需求的基礎上，應用信息技術措施，通過創建一套適用的管理系統，并且與醫院內的物流有效聯結，從而減少物資庫存，提升物資配送效率及醫院綜合競爭力。
關鍵詞：:物資管理；院內物流；醫院信息系統;
隨著醫保、醫改政策的深入推廣，醫院正朝著數字化、智能化等方向發展。系統版塊也從最初的HIS掛號收費發展到CIS/LIS/RIS/PACS等臨床醫技系統，已然深入其各個科室管理的日常經營。然則，物資作為醫院運轉的關鍵組成部分，有些醫院的物資部門仍然使用傳統的手工出入庫、記賬和盤點的方法進行結算，導致管理效率低下，很難滿足醫院和科室發展的需求。該文擬構建的物資管理系統，在聯結科室需求的基礎上，從業務版塊、數據籌劃方面進行了標準化設計，實現從采購—入庫—出庫全程管理、庫存實時查詢、多方面統計分析等功能，進而提高醫院整體物資運營效率。
1、需求分析
傳統的物資管理流程是，依據不同的庫房管理方式，臨床各個科室領用物資方式各有所別，大部分是遞交手工申請單，或通過電話交流，到庫房取得物資后在申請單上進行簽字確認，而后庫房管理員記賬登記[1]。這給庫房管理造成極大的壓力，例如時常需要停止申領幾天，然后加班加點地盤點清算。不僅無法及時反饋各科室工作量與收入管理，還可能出現數據不準確，導致各個科室之間產生糾紛。
2、流程設計
物資管理部門依據科室的供給需求和采購計劃將新進物資劃分歸類，維護相應的基本信息;如若是可收費耗材，財務部門將依據物價藍本標準，審核三證后維護并將其對照;而后由醫保部門對醫保注冊證號、醫保編碼等進行審查并對照;上述程序完成后，物資管理員將新進物資辦理入庫手續。臨床及醫技科室在系統中提交物資申領單，管理員審批簽名后，申領者可以去庫房領取實物，經簽名和系統確認后進行實物領用。系統每月可自動盤點，生成相對應的報表，物資、財務部門核對物資使用及發票情況，并且依照科室申領和使用情況扣除相對應成本。
2.1實現方式
視圖和WebService方式是此系統與醫院其他系統接口的實現方式，實現效率較高。
2.2安全設計
首先，每個用戶需以實名身份和密碼驗證登陸，用戶可隨意設置登錄口令;其次，普通用戶只有瀏覽權限，需通過審核，簽署使用承諾后才能導出數據；最后，物資申領與出入庫信息是不同的模板，可以單獨授權，讓不同人員進行管理。2.3功能設計系統主要有:信息維護、入庫管理、出庫管理、庫房管理、查詢、系統設置等功能版塊。
3、效果分析
此系統已在眾多醫院上線使用兩年多，解決了醫院管理部門對物資庫房、出入庫、物資實時庫存管理要求等問題。其上線前，物資管理部門每年需要根據往年經驗來擬定采購計劃表，計劃準確性無從確保?，F在能夠通過對往年歷史數據進行分析，適當加入醫療業務增長率，能夠擬定出較為科學的采購計劃。同時，通過此系統，可以對物資出入庫進行高效管理，完全取代了原來人工統計方式，每月可以依據績效考核要求統計各科室物資消耗情況，更便捷地與收入進行比對和扣減。通過信息化的規劃，提升物流效率，減少物質不必要的消耗，從而達到降低醫院庫存和管理成本。
4、結語
本文構建及實現的物資管理系統是信息技術與大型數據庫在醫院管理領域的實際應用，它達到了理論與實踐的高度統一，展示了信息化實踐在理論指導下的的良好前景。
參考文獻
[1]鄧開琴,唐雄,陳蘭,等.基于云計算的醫院物資管理系統的建設與實踐[J].護理研究,2016,30(4):506-508.
作者:石永紅 單位:河南省平頂山市第一人民醫院
