工業物資管理問題和對策

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工業物資管理問題和對策

摘要:物資管理在工業生產中起到了舉足輕重的地位,還積極確保工業生產的順利進行,也承擔著降低工業成本,保證工業生產運營的順利進行,更擔負著提高經濟效益和社會效益雙重重任。本文從工業物資管理問題進行深入分析,并提出相應的對策,旨在提高工業物資管理的現代化進程,讓工業物資管理走上一個新的高度。

關鍵詞:工業;物資管理;問題;對策;研究;分析

一、工業物資管理的重大意義

工業物資管理,是綜合管理項目中不可或缺的一項重要活動,也對工業生產經營的各項活動,把計劃、采購、管理、控制、溝通、協調綜合起來,實現統籌規劃,綜合管理。目的在于對物資進行有效的管控,從而降低工業生產的生產成本,加速工業生產的運轉周期,促進工業盈利目的,并不斷地提高企業的市場競爭力,樹立好自己的品牌形象和社會形象。工業物資管理,不僅關系到物資管理部門的整個生產運營工作,更關系到工業生產中企業高管們的決策問題,這就需要各組織結構的員工參與和完善,積極構成整個工業物資管理的現代化體系和智能化的進程,不僅有利于企業的快捷化生產,更加有利于提高企業的產品市場競爭力。物資管理也是實現工業生產的基礎,只有做好了物資管理,才能改善工業生產中各項技術,獲得更好的經濟效益和社會效益,樹立優良的品牌形象,為全社會更好地服務。

二、工業物資管理的問題研究

1.過分重視物資采購本身,而忽略了工業管理的其他職能

工業物資管理所堅持的原則是“從生產出發,為生產服務”,一些工業企業過分的為生產出發,做好了物資計劃采購、供應,然后其他的后續工作就沒有得到有效的管理和控制。

2.工業管理中的基礎設施相對薄弱

由于對工業物資管理的不太重視,再加上資金相對投入不足,計算機工業管理系統就受到了嚴重的制約,多停留在過去舊的管理模式上,還是采取過去典型的標準化的流程制造,而不是采取一種積極主動的進取方式,讓生產效益和經濟效益完全無法提升。

3.工業管理中物資人才相對匱乏

從人力資源管理的角度出發,那些既懂技術、又懂管理的人才,相對比較匱乏。而工業物資人力資源管理中培訓機制與社會的經濟發展顯得極不協調。隨著AI智能、數據化時代的到來,落后的培訓課程設置已經不能滿足物資人員的日程工作需求。再者,人才在知識儲備和知識結構都難以適應時代的高速發展,更難接受現代化的管理需求和模式。很多工業生產企業還抱著一種“肥水不流外人田”的落后思想,與現代的發展趨勢及其不相適應,更加抗拒第三方的導入模式。所以工業物資采購的人員基本素質一定要加強培訓和管理,堅持誰采購,誰負責的責任制度。提高物資管理員工自身的責任心,減少工業物資管理容易出現的差錯,杜絕有可能發生的漏洞,才能積極有效的開展工業物資管理的各項工作。

三、加強工業發展物資管理

1.加強工業物資采購的招標管理

嚴格工業物資采購程序流程,在工作中不斷規范招評標管理的相關管理辦法。在工業生產和運作中多采用招標、比價、競價的方式,一定要堅持做好三公開一監督的原則。公開物資采購的公開辦事策略,公開辦事程序,公開辦事結果,完全接受群眾的監督。在工業生產過程中切實加強材料計劃審批審核申報制度,還要堅持滿足工業原材料性價比生產需要和確保價格的優惠,杜絕工業生產中各種形式的閑置和浪費。

2.從源頭上好工業運作中的供貨商管理控制

每一家供貨單位都需要從源頭上進行深入的考察與核實。無論是經濟、規模、質量、信譽,還是口碑、服務水平等綜合的軟件設施。都需要符合單位經研究決定的入圍供貨商名單。杜絕采購人員不在非供貨商名單內采購其他單位的工業生產的原材料,這樣就在源頭上確立了一批質量優良、價格低廉、品質較好的供貨單位,也為未來的工業生產運作打下了堅實的基礎。對于那些已經備案的供方還有其他的經銷商隊伍,實現動態監管的管理辦法,需要不定期、不定時地去進行綜合的考核評價,最終實現優勝劣汰。避免假冒偽劣的產品流入,從而杜絕未來很多不良的影響。

3.驗收是確保工業物資管理的有效途徑

驗收是確保工業物資采購滿足生產需要的最后一道防線。備驗收的貨物到達后,由專業的驗收小組根據貨運清單、采購發票、裝箱單具、采購合同、依次進行核對,根據數量多少決定驗收方式。數量少得情況下會依次核驗;數量多的情況下進行抽樣核對,仔細核對好物品的品類、品牌、型號、規格、原產地、質量等級以及包裝的完整情況,對那些核查出來有問題的物資根據所簽訂合同的有效條款一進行協商解決。堅決維護好工業自身的利益。而對于那些大型的大宗物資,由于面積大、體積大,為了減少二次運輸的情況,必須由物資管理部門的專業小組進行專業專項的考察核定,經審查核定后,進行入庫分配,整合資源。

4.導入大數據的核定分析系統

大數據在工業生產運營中的運用中,顯得尤其重要。既可以快捷準確的推算出材料的用料和用量,也可以科學的避免很多的物資浪費或是資金浪費。在不需要太多庫存的基礎上,實現科學統籌,合理規劃、精準核對、運算無誤。節約了很多人力成本和時間成本。

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作者:周海峰 單位:錦赤鐵路有限責任公司

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