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摘要：物資管理是礦山企業管理的重要環節，它貫穿整個生產過程，并且承擔著整個礦山企業生產建設所需物資的供應、管理等任務，工作量非常大。怎樣強化礦上的整體管理質量，使得管理成本得到有效的縮減，合理儲備物資，成為礦山物資供應管理部門的工作重點。
關鍵詞：物資管理；優化配置；考核制度；網絡強化；約束機制
一、礦山企業物資管理的必要性
傳統工業公司中，“產、供、銷”是非常重要的。“供”系指物資的提供和儲備，物資供應是生產過程的必要條件。在礦山公司里，物資供應的品種非常豐富，并且價格較高，所涵蓋的品種包括建筑材料機械零件、設施、火工品、木材以及鋼材等上萬種，并且物資供應占用資金額在企業流動資金中所占比重達到了1/2。由此可知，物資管理在礦山企業占據極其重要的地位?？墒乾F今礦山公司里，物資管理還是有很多的不足與難題，主要表現在下面幾個層面：
(一)部門之間協調和協作
1.物資供應業務程序非常零碎，業務僅僅重視自己負責的任務的達成狀況，并不重視整體程序運行成效，部門之間的分工有很大的問題，任務模糊，消耗在部門與部門，職工與職工協調工作較多。2.資料數據收集的方法不夠先進，物資供應中各基金資料數據的收集基本上是采取人工輸入編制與維護的方式，可靠性較低，并且得到的信息相對滯后，可靠性較低，數據完整性得不到較大的保障。物資部門不能嚴格地控制現場材料的庫存與消耗，這就基本上實現不了及時供應。3.運輸成本較大，礦山公司距離城市較遠、交通不通、物資進出存在較大難度，大多數的運輸方式就是依靠汽車，而且轉運層過多，這就使得運輸成本在很大程度上提升。4.物資儲備較大，因為礦山公司大部分分布在山區，作業較為分散，存在很多的不可知因素，為了使得公司的正常生產得到保障，物資供應部門應該形成“物資滿倉，心里不慌”正確觀念，人為地保證庫存物資的儲備數量充足。5.物資消耗較高，礦山公司作業面較為分散、地質環境非常復雜，編制較精準的消耗定額存在很大的難度，由于現場管理質量不高，工人不具備較強的成本控制理念等，物資回收運用的效率不高，這就會導致出現嚴重的一次性浪費現象。6.物資規劃精準率不高，礦山生產環境存在變化程度大，對物資的需求也會因為時間、地點這兩個因素，產生很大的變，這往往就會導致規劃適應不了新的變化，進而導致質量不高，價格卻高。7.職工素質較差。長久以來，礦山物資部門有大量的老職工，并且基本上沒有引進相關專業技術人員，老職工不具備較高的文化程度，并且沒有先進物資管理的經驗，基本上滿足不了現今管理的實際需求。8.物資管理的價值認識不足，以往的物資管理通常就是保管員出庫、入庫、記賬。但是如今，物資管理在企業中地位極其重要，物資的種類、數量以及流通手段會在很大程度上影響生產與物資采購。
(二)問題成因
1.粗放型管理，礦山公司物資部門大部分尚未構建完善的“成本核算體系”。生產消耗的物資數量非常龐大，但是沒有專門的人員來考評、剖析、跟蹤物資消耗情況。應該編制優質的、科學并且有效的消耗定額，并且直接影響職工的薪資和獎金，如此便能保障生產所需，還可以避免出現損失浪費的現象。2.采購隨意性較大，就供貨渠道而言，物資部門沒有嚴格審核供方，沒有遵循“貨比三家”的基本原則，通常會出現品次價高的問題。3.消極處理庫存與積壓的問題，庫存不當會使得公司的資金負擔增加，通常會出現庫存積壓嚴重的問題，沒有很好地處理無動態物資，這就會使得零散的物資，囤積倉庫。正是錯誤的觀念造成無市場調節的囤積，降低了物資的使用壽命。
二、加強物資管理措施
主要為加強人力資源管理引入競爭機制：
(一)強化培訓掛證上崗
一線物管人員負責一線生產施工的規劃、采購以及保管與工程成本掌控，所以一線物管人員應該具備較強的業務能力綜合素質。鑒于此，應該構建資格認證機制，保障一線物管人員人人持證上崗，漸漸強化一線物管素養。
(二)全面組織增強配置
物資管理職能部門以及勞動人事部門應當構架完善的一線物管人員的配置機制，一線施工機構不能隨意聘用或是解聘物管人員，聘用一定要在主管部門審核并且備案。應該將思想政治覺悟高、業務能力優秀、綜合素質較強、管理能力強、具備決策技能的人才提拔上來，并且應該從學校將專業人才引進，強化一線物管人員的綜合素質。
(三)強化考核，增強素質
構建優質的基層物管人員的業務考評機制，根據質量管理的相關流程文件、作業文件，嚴苛檢查、評估基層物管工作，還要錄入業績檔案。并且引進優秀的競爭制度，編制獎懲機制，進而提升物管人員的主動性與積極性，增強業務水平，強化思想道德修養，漸漸跟上不斷提升的施工生產質量。
三、控制消耗，牢把物資發放出口
(一)編制嚴格審批機制，控制購入與支出
分級管理，嚴格審批，并且一般材料的發放要在單位領導審核簽字之后，再交到供應部門，供應主管還應該再進行一次審批。倘若是控制材料或是單項大于兩千元的物資，在送達礦供應部門前，企劃部門與成本控制部門應該要進行嚴格的審核。單項大于一萬元的，不但要嚴格實施上面這些流程，還要在主管審核之后，對領用材料也進行規劃管理與審批機制，基于審批之后的需求規劃實施材料的領用。倘若是重要物資或是控制物資，應該嚴格按照審批機制實施，控制運用量，進而防止在物資領用的時候出現多領、冒領以及重復領用的問題。
(二)構建隊級考核單位的核算機制
漸漸構建以隊為單位的考核機制，也就是使得各種物資的考核指標更加清晰。還要直接聯系到隊的效益工資，落實“三到位”與“一及時”，也即是現場管理、監督以及考評均要到位，并且兌現要及時。這就與使用者自身的利益直接聯系了起來，使得削減成本提升效益從一種管理行為轉換成了自覺行為，這就在很大程度上強化了節約的主動性與熱情。
四、加強質量價格管理實現質量價格控制
(一)質量管理
根據《質量管理體系要求》，構建科學的質量控制與機制。篩選出具備較大規模，并且技術力量較強，信譽好的公司或是供貨商，使得質量得到極大的保障。在采購之前，篩選出付款靈活的供貨商。試用產品之后，再支付款項，或是預留質保金，完成經濟合約的簽訂，在很大程度上保障質量與售后服務，并且由采購員、保管員與質量小組一起形成質量控制系統。構建優質的供應商檔案，實施物質定點采購的模式。大宗物資應該在質量認證系統中的“合格供應商”處購買，倘若兩次驗收不達標，供應商就會失去定點供貨的資格，并且一定要對新的供應商的資質、產能以及信譽展開嚴格的評估。
(二)價格管理
對采購物資的價格進行科學的分類，倘若是一般性的物資，應該控制價格，還要基于市場的現狀進行調整。倘若是大于5萬的物資，就應該在三家以上數量的供應商中獲取相應的報價信息，再篩選出最合適的一家，使用部門和供貨商完成技術合約或是《供貨合同》的簽訂之后，主管單位負責人批準之后就能夠實施。就大型設施、大宗物資來說，應該采取招議標采購的方式。價格管理的主要內容就是構建科學的審批機制。價格監控系統具備較大的動態性，也就是采購前要進行價格對比，采購后應該實施價格追蹤機制，憑借構建價格收集網絡，進而使得有價可比。
五、統一業務程序規范業內機制
首先，統一財務部門與物資部門《工程材料科目分類》，妥善解決部門的業務接口，真正使得科目清楚，賬、卡、物、資金實現“四對口”。其次，規范憑證書寫的內容，并且規范填制方式。再次，物資和財務應該在下面兩個方面實現對平。也就是備用金和庫存材料，倘若這兩者存在矛盾，就應該查閱記賬，看看是不是存在數據錯誤，看看進貨價格是不是相同，運雜費有沒有按照規定單列，有沒有雖然降價處理材料，但是料差沒走賬等。
六、構建核算制度，落實責任成本，控制好采購源頭，掌控好材料消耗
工程開始施工的時候，要構建責任成本管理領導小組，組長是項目經理，物資部門、企劃科以及財務部門各司其職，成本審核剖析專題會議一定要定期開，構建行為制約制度，嚴苛監督各部門的工作。構建成本核算成果的評審機制，上級主管與業務部門要指派專門的人員來監督、檢查并且指導項目成本的核算。
七、建立企業內部倉儲管理網絡系統
隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機網絡及網絡技術實現企業物資管理勢在必行，建立內部網絡管理系統，逐步實現信息化成果管理，成為現代化企業所追求的目標。目前，大型企業擁有成百上千臺計算機，再加上急速提高的計算機處理能力和不斷下降的計算機硬件價格，是的構成全覆蓋企業倉儲物資信息網絡不再是什么難事。倉儲物資信息化集成管理應以網絡系統作為平臺，以供應商作為倉儲物資信息的源頭，以企業內部各級單位物資采購、庫存、發放使用為終點，并將信息及時反饋到倉儲物資信息市場分析機構，形成完整的信息集成管理的網絡系統，網絡系統開發過程中，既要引進先進的計算機應用技術，又要利用本單位的人才優勢，選拔優秀的網絡程序員和倉儲管理員參與網絡系統的開發，并根據企業的具體情況加強咨詢公司的合作，以節約運行成本，少走彎路。總之，物資管理存在較大的特殊性質，并且工作難度較高，所以，物資部門應該系統地調研、分析物資管理中的問題與不足，研究在現今市場經濟的形勢下，礦山公司物資管理的新思路、新手段。強化人本管理能在很大程度上使得公司綜合管理質量與競爭力得到提升，構建物資管理信息體系能夠優化物資管理，進而使得礦山公司物資管理得到突破性的發展。
作者:段喜榮 單位:中條山有色金屬公司蓖子溝礦業公司
