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【摘要】隨著經濟的快速發展和航天事業的進步，企業競爭也日益激烈?，F在再也不是企業間的競爭，而是供應鏈之間的競爭，而供應鏈中最薄弱的環節則決定其穩定性，其中最重要的一個環節就是采購和供應職能，因而如何去改善供應鏈采購物流管理，降低成本，提高績效是很多公司關心的焦點。文中主要闡述采購職能的概念、原則等，并對航天企業采購物流管理進行診斷分析，找出影響采購物流管理績效的制約因素，從而提出相關建議。
【關鍵詞】采購物流;原則;診斷;供應鏈
1前言
隨著航天產品的不斷發展，航天企業所承接的研制任務在逐步上升，航天產品研制周期控制得很嚴格，而且技術要求越來越高，對所需要的原材料和元器件的要求越來越高，這就增加了采購供應的難度，同時反過來也制約著航天產品的研制技術、質量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對航天產品的采購物流進行診斷并提出相關管理對策。
2采購職能的基本概念
采購職能是指從外部獲得的，使運營、維護和管理公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所必需的所有貨物、服務、能力和知識。采購職能主要包括這些活動:確定需要購買的商品和服務的規格(按照要求的質量和數量);選擇最合適的供應商;為制定協議做準備和實施與供應商的談判;將訂單發給優先供應商;訂單的監督和支出控制;后續工作和評估。具體見圖1。
3采購物流的原則
從采購的概念和日常管理要求上來講，采購的主要原則是:適價、適時、適量、適質、適地。第一、適價。大量采購與少量采購，長期采購與短期采購往往有價格差異，決策一個適宜的價格必須經過多渠道詢價、比價、自行估價和議價的過程，確定令雙方滿意而接受的價格。第二、適時。由于企業之間競爭異常激烈，企業必須制定非常嚴密的采購計劃，不折不扣認真執行。特別是要充分掌握進貨時間，既能保證生產有序進行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購貨物的數量與價格有一定關系，在一定范圍內，采購數量越多，價格越低，但并不是采購越多越好。應綜合考慮其因素，計算出最佳經濟采購量。第四、適質。貨物的質量非常重要，直接影響最終產品的質量。如果貨物的質量不能符合生產或銷售的需要，將會造成一系列后果。會發生經常性退貨，管理費用增加。影響生產和銷售的連續性，影響成交期，降低企業信譽和競爭能力等等。第五、適地。供應商離企業越近越好，這樣可以降低運輸費用，同時采購工作的其他事宜的溝通也方便，企業成本就降低了。
4采購物流問題診斷
對照采購物流的原則，分析影響采購績效的因素，診斷結果如下:
4．1影響采購適價的因素
技術人員為了型號的功能要求，選用進口元器件，而進口元器件價格比較高，導致采購成本增加;由于航天產品的產品化率低，一些原材料和元器件采購量比較小，與供應商沒有議價空間，也會導致采購成本加大;采購過程中沒有采取多渠道詢價，或者沒有充分議價，也會導致采購成本上升;匯率的波動也有可能導致采購價格上升;采購人員業務不精，對物資的供應市場不夠了解，價格談判經驗不足等都會導致采購價格上升。
4．2影響采購適時的因素
研制計劃沒有按照采購周期進行安排或者計劃不準確、或者不能細分研制節點、或者由于技術條件改變使得計劃臨時變更比較多，導致臨時采購比較多，使得生產確實需要的物資沒能采購到位，影響了生產，暫時不需要的物資倒是到貨了，導致積壓庫存，占用了資金;受進口禁運的影響，使得物資不能按時到貨;有時供應商突然破產，或者獨家供應，供應出現了短缺，使得采購物質出現中斷的現象;貨款不能及時付，供應商關系處理不善，導致不能及時提供貨物。合同管理流程比較復雜，審批時間長，導致合同還沒有簽署，由于計劃的緊迫性，采購的物資已經到貨。
4．3影響采購適量的因素
由于航天產品的產品化率還不是很高，不能做到產品上架管理，不能夠連續生產，所以不能預測物資的需求量，采購量比較小，不能形成批量采購;同時，多型號庫存物資不能統籌管理、多型號的采購需求不能統籌管理、庫存物質和采購需求沒有進行有效的統籌，BOM不準確，采購需求計算不準確等，都會出現過度采購的現象，使得貨物出現積壓。
4．4影響采購適質的因素
技術人員有時選用物資的質量等級過高，出現物資使用過度，導致產品成本上升;供應商質量管理不嚴格，導致產品質量低于標準，發生退貨現象，導致管理費用增加;供應商選擇不當，供應商的考核不嚴格，不能淘汰劣質供應商，導致質量問題時常發生，最終影響交貨期和企業信譽。
4．5影響采購適地的因素
在供應商的選擇上，在同等質量和同等價格上，舍近求遠，或者合格供方不能夠及時動態更新，沒有發現附近新的供應商，導致增加運輸和溝通成本。
5管理對策
針對上述影響因素，做了相關分析和評估，對影響較大或較重的因素制定了相應的管理對策，其中很多對策在上海航天八院已經推行實施，具體如下:
5．1細化研制計劃的管理，明確需求計劃
計劃人員要充分掌握產能、產品研制工序流程和采購提前期等相關信息，才能細化研制計劃的管理。研制計劃要分年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃等，而且這幾種計劃的時間和工序的顆粒度是逐步細化的，物資的需求計劃也是隨著研制計劃的細化而進行細化的，在此計劃的基礎上，不斷調整采購計劃和采購行為，這樣才能把握采購的節奏和采購的重點，否則會出現庫存積壓。要嚴肅研制計劃，盡量不要出現臨時計劃，這樣才不會出現忙閑不均和時常救火的現象。
5．2持續推進物資國產化工作，增強自主可控的能力
梳理各型號進口物資，并預測將來可能需要用的物資，組織相關供應商進行提前開發，采取主動引導或合作的方式開發新型物資，或者組織申報國家等相關課題組織研究開發等，減少物資的采購對其他國家的依賴，提高型號物資的國產化率，使得物資技術不受其他國家的牽制，采購不受禁運的影響。
5．3加快推進航天產品產品化，實現貨架式管理
推動產品化建設，做好產品的預研和產品的成熟度認定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方案，這樣生產就有預知性，采購的供應商是成熟的，不需要臨時去開發新的供應商，不需要驗證，這樣可以縮短采購周期。
5．4規范型號物質選用管理，做好采購質量保證工作
制訂并動態管理物資選用目錄，優化選型，壓縮品種規格，嚴格控制型號物資的選型，嚴格控制選用目錄以外物資的選用，在型號預研、驗證、方案就開始對選用物資的可獲得性和經濟性進行提前評審和考量，在型號預研、驗證、方案、初樣和正樣等各階段選用進口物資的品種、數量和經費需要嚴格審核把關。
5．5分析供應風險，分類管理供應商
分析物質供應市場的情況，按照下圖(圖2)進行歸類，并按照下圖(圖2)來給供應商進行分類，并采取不同的合作模式，對于被分為一般供應商的，應當減少供應商數量，或者把這些物資的采購業務外包，以提升效率，降低采購交易成本;對于杠桿供應商，采取競標的方式能有效降低成本;對于關鍵供應商，要求供應商在方案或研發階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開發和修正物質的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對于戰略供應商，應該要加強合作，簽訂戰略合作框架協議，成為合作的戰略聯盟，共同發展，實現雙贏，確保物資的有效供給。
5．6做好采購統籌工作，贏得物資采購價格和時間的優勢
加強批產或采購量大的物資的采購統籌，根據研制計劃和庫存信息，制訂合理的備料計劃，元器件在院級層面實行統一需求規劃、統一評價認定、統一選用管理、統一組織采購、統一質量保證“五統一”管理，材料在院層級實行統一選用、統一采購和戰略儲備、統一復驗、統一實效分析“四統一”管理，標準緊固件在院層面實行統一準入管理、統一供應商管理、統一組織采購、統一入廠復驗、統一實效分析“五統一”管理。進行統籌管理后，能夠獲得價格優勢，降低選用、驗收等采購成本。
5．7推行物資信息化管理的應用，提升物資保障效率
物資信息化的源頭是BOM和研制計劃，首先，加強BOM和研制生產計劃的準確性、精細化和上線率;其次，做好物資編碼的動態維護工作，利用信息化手段實現自動計算需求計劃、自動輸出采購計劃，合理設定最低庫存和最高庫存量，自動生成裝機清單、形成采購價格和供應商管理的數據庫，實現型號物資信息采集、處理、分析、預警和利用等，達到提升物資采購效率和物資供應風險的管控。
5．8加強培訓，建設素質高的型號物資隊伍
加強型號物資隊伍專業知識、物資管理知識的培訓，多進行廉潔教育，在業務水平提高的同時，也要構筑廉潔思想道德防線，建設一支熟悉物資的性能、了解供應市場、掌握采購商務知識，而且廉潔的型號物資隊伍，為型號任務的順利完成提供有力的保證。
6結束語
采購物流是所有供應鏈風險的源頭，采購效率對企業發展至關重要，所以，我們要經常梳理采購物流中存在的問題，并采取相應的對策，使得物資能夠按照合適的價格、恰當的時候、適量的數量、合格的品質采購到位，提升整個供應鏈的敏捷程度的同時，又能控制采購成本和庫存成本。
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作者:李正芹 單位:上?？臻g電源研究所
