電力物資物流管理模式討論

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電力物資物流管理模式討論

摘要:

文章主要是對電力物資物流的特點和含義進行介紹,分析了現行的國內電力公司的物資物流管理模式以及現狀,并對存在于管理模式中的問題提出了相關改進的措施。

關鍵詞:

電力公司;物資物流;管理模式;分析和討論

一、關于電力物資物流的含義分析

在有計劃、監督控制措施、指揮、控制、組織和協調等情況下對資金、人力、信息和物力等一系列的電力設備和物資進行運送的過程便稱為電力物資物流,其最終能夠將最佳的配合和協調電力物流之間活動聯系的狀態達到。常分為幾個方面的含義對電力物資物流進行解釋:(1)在電力物資生產流通、供應鏈環節電力物流都應當發揮出作用,通過對電力電纜、電桿、變壓器等等一系列物資生產環節的合理控制,能夠將電力物流市場的建設工作增強,區域化聯網模式實現,資源優化的配置水平能得到提高,在同類產品中的競爭力增強。(2)采購管理的工作應當在電力物資物流中得到加強,以便將流通環節的整個成本都能夠降低。(3)從最基本的電力產品自身所包含的特性中看,電力物資生產作為一種流通的物資不但有實形的存在,還能夠包攬著整個的產出到銷售的過程,自然具有低成本高效率的要求。

二、關于我國電力物資物流管理模式的現狀分析

我們常見得集中管理模式主要是從09年開始,國家電網大手筆地進行了改革,現在的電力物資由國網公司或各省電力公司集中招標采購,統一運用ERP、電子商務平臺等系統進行合同采購、履約、支付等一系列工作,是一種自上而下全面統一協同的管理。

(一)關于ERP軟件在電力物流中管理模式分析

物流發展的基礎便是從ERP軟件的應用開始的,其能夠符合物資管理物流的基本要求,因而我國電網總局為了建設出現代化的物流信息的管理模式ERP,花費了大量的人力和物力,并做好了兩手準備為迎接電力物資物流管理新模式,一方面是將主數據的平臺建立起來,便于能夠在全公司的系統范圍內將業務的主數據率先組織起來,如:物料主數據、專家主數據、供應商主數據等。將ERP系統的物資模塊建立以后,將縱向貫通自由的交換平臺以及相關物資之間的業務數據的橫向集成統一搭建了出來。將八大功能的目標實現了,簡單說就是將物資的輔助決策、物資計劃、合同、倉儲、監造、招標、供應商的管理以及專家的管理等八項內容之間的信息化管理模式實現了,并在將其基礎功能完善的情況下,進一步進行了一體化電子商務平臺的建設工作,促進了物資物流管理的精益、集中、高效和統一等優點的構建,其目的是為了將應用的能力進一步提升和完善。

(二)關于硬件平臺的建立分析

隨著時代的發展,電力體制不斷進行了改革,人員分流、主輔分離的現象在電力公司中形成,電力公司仍然有責任和權利管理安監、生產技術、修試和調度等核心工作,為了自負盈虧,企業對內部不重要的部門采取了人員分流的形式,以期將減員增效的目標達到。也因為這樣,電力物資公司便成立了,不僅能夠實現對立核算的財務職能,也增大了管理物資的權限。一整套物資進存銷的權利在物資企業中形成,若沒有系統的管理方案,就極易出現管理混亂的局面,如:在很多的市局、縣局以及地局,常見的是物資企業和物資科共存的現象,不規范的管理方式,難以劃分清楚大量物資的具體去向,產生了嚴重的經濟損失。因而,將信息化的硬件平臺盡快的建立起來是極其重要的事情。

三、完善管理模式的措施

(一)物流功能的強化

將國家電網公司自身所具有的優勢應當積極、充分的發揮出來,努力的尋找貨源,與物流企業建立良好的合作關系,盡可能的增加航運物流的比例。盡快將物流服務體系完善,如:建設區域中心倉庫、大廳一站式服務等工作。各部門之間工作協調的能力應當被加強,將工作效率提高,經項目主管的聯系辦法的會議制度建立起來,以便將服務質量提高,將服務經濟的發展措施充分有效的發揮出來。

(二)服務質量的提高

電力企業若想要可持續性的發展,就必須保證電力產品的質量。信譽經營作為一種無形的資產對企業而言是非常重要的。管理工作的施行若想在電力公司中取得效果,就需要樹立正確的經營觀念,(用戶是上帝),并對內部員工進行倡導,使這個觀念在他們大腦中根深蒂固。根據國家相關的標準將一套符合要求的業務制度或規則嚴格的建立起來,最好內部機制的管理工作,在服務質量得到提高的同時,將正確的經營信譽樹立起來,以便將企業形象在社會中深化。

(三)管理技術的完善

二十一世紀是信息化時代,電力物資企業應當利用好各種計算機技術,改善傳統的裝載、傳輸等過程,盡可能的將現代化物流和電力公司物流之間的差距縮小。借鑒發達國家的經驗,引進先進的機器設備和技術,管理者的眼光應當放的長遠,避免出現只顧眼前利益的情況。

(四)廉政建設的加強

將監督約束采購物資的機制建立健全,物資采購環節是受到外界誘惑最多、最容易的環節,在其中應當將建設廉政工作的力度加強,避免腐敗現象的發生。制定相關的規范制度,規范電力企業運作的經營模式,加強企業員工的職業操守,樹立正確的責任意識。應當規范采購物資的管理工作,采用市場經濟運營的方式,將相關的規章制度建立起來,約束工作人員和管理者的行為,采取集中采購的措施,以便實現監督的效果。

(五)信息化管理平臺的建立

為了提高業務數據處理的準確性和高效率,有利的整合企業內部的各種資源,需要采用信息化的物流管理手段,只有在信息化系統中,才能夠盡可能的靈活性、全面性的進行數據的統計工作,高效快捷的將數據報表或業務報表生成,有效的降低了成本。企業經營決策的制定以及實際運營的情況都能夠通過計算機系統準確快速的制定出來,網絡化數據信息的傳遞過程,快捷高效的保證了信息的安全性。電力企業應當盡快的將信息化網絡平臺建立出來,以便能夠在有序管理電力物流的時候還能夠將成本節約。

四、結束語

伴隨著社會形式不斷的變化,我國電力企業的物流管理模式也不斷發生了變化,物資管理部門在增大自身權限能力的同時,也逐漸顯露出了弊端,影響了電力物資企業真正職能的發揮,因此,以上文章總的對現存在的管理模式進行了分析,闡述了其中存在的弊端,并提出了一些改善的措施。

作者:丁婉欣 單位:國網寧夏電力公司銀川供電公司

參考文獻:

[1]楊洋.電力物資集約化管理模式研究[D].華北電力大學(北京),2011

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