云計算給圖書館管理帶來挑戰淺析

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云計算給圖書館管理帶來挑戰淺析

【摘要】在現代科學技術飛速發展的大環境下,云計算技術的應用范圍越來越廣,尤其在圖書館管理中應用較多。但需要注意的是,云計算對于圖書館管理所產生的影響有利也有弊,比如,云計算便于分類、整理、查找圖書館中的各項信息,但也會使圖書館管理起來面臨較大的調整,如知識產權、數據信息保密等方面的問題。為此,本文重點對云計算給圖書館管理帶來挑戰展開如下分析。

【關鍵詞】云計算;圖書館管理;挑戰

隨著計算機網絡技術發展速度越來越快,而圖書館作為存儲知識的一個核心場所,其管理方式也發生了非常大的改變,漸漸朝著網絡化、現代化及信息化方向發展。尤其在云計算技術應用之后,更加促進了圖書館網絡化管理,為圖書館管理也帶來了更多的發展機遇,但也使整個管理工作面臨很多調整。因此,進一步分析及了解當前云計算技術給圖書館管理帶來哪些挑戰,對后續管理工作的開展具有重要參考意義。

1云計算技術的內涵

云計算屬于一種新型的計算管理模式,主要經計算機技術與互聯網互相結合的一種運用模式。該模式可把虛擬化的資源與擴展化的資源進行較好的連接,并為互聯網服務器的訪問提供相應的信息資源平臺,而云計算內的信息資源與數據功能的有效應用,可大范圍的分布于各領域內的網絡服務中心資源數據庫內[1]。

2云計算對圖書館管理工作提出的挑戰

2.1云計算對圖書館建設工作提出的挑戰

圖書館管理工作開展過程中,常會受經營、管理經費影響,而要想促進圖書館信息化、數字化建設,就需要投入大量的資金,若資金短缺嚴重,則會致使圖書館中的大多數設備老化嚴重,這對后續圖書館管理工作會造成很大影響,對于圖書館中各種數據信息傳送速度也會產生影響。現階段,大多數人閱讀的方法已不再局限應用紙質印刷物獲取所需信息,又或是通過服務商買回書本版權,之后利用數據庫將其推送到網上,讀者可通過免費閱讀、付費的方式閱讀,也就是經云計算方式把數字資源直接變成閱讀的方式,該種應用云計算提供不同種類數字信息資源的方式,便于讀者閱讀,而且很多讀者都比較喜歡且愿意選用該種閱讀方式[2]。從當前圖書館藏書情況看,很多圖書館文獻書籍資料非常全面,但也有讀書查找不到資源的狀況,經有效應用及管理云計算,選讀者自身付費(或免費)經圖書館中互聯網互相連接后方可搜索資源,此種閱讀方式便于讀書快速、簡便地將仔細所需的資料找出。而且應用云計算進行管理,可將應用優勢較好地發揮出來,便于公共圖書館和各院校建立相應的信息共享平臺,保證讀者可以準確查找館中收藏的圖書資源,可在滿足讀者閱讀需求的基礎上,促進圖書館管理工作的有效開展。

2.2云計算對圖書館管理模式帶來的挑戰

云計算運用及管理方式可較好地促進機幫助管理人員完成圖書館各階段的經營及管理工作,但也應關注在應用過程中帶來的各種挑戰。館內各種資源數據經云計算可實現資源共享,相反的也會伴發各種各樣的數據資源問題,云計算技術當中的資源數據安全重點在于公匙的設計及建設,但是公匙設計也主要應用數字簽名又或是公匙加密/解密的方式,經有關公開密匙密碼技術、數字證書、公開密匙安全措施等方面組成[3]。公匙基礎設計、建設等,均便于圖書館于后續應用密匙加密技術過程中,確保所存儲的各種數據信息資源未被篡改,這就使得云計算在圖書館管理中的有效應用,可為館內創造一個有力的網絡環境。而且,公共圖書館內的管理人員也應該唧唧地借鑒其他圖書館比較先進、現代化的管理方法及管理里面,增減合作,便于云計算技術的有效應用及發展[4]。與此同時,有關的法律建設也非常關鍵,法律建設對于改善且提升整個云計算水平具有積極作用,相關部門可以將云計算作為中心,重點圍繞其特點,準確應用犯罪形式做好相應的法律建設工作,以保證所陳列出的法律條文就有較強的實用性、針對性,最終通過保障及完善相應的云計算環境建設工作,確保圖書館內收藏的資源管理更加安全。

2.3云計算對圖書館數據管理帶來的挑戰

整個圖書館管理工作開展過程中,確保館內各種數據資源安全非常關鍵,如若數據資源丟失嚴重,則會對圖書館各個環節管理工作的開展造成較大影響,因此,圖書館內的管理人員管理時將非常關注數據資源是否與自身控制相脫離。但是在實際管理工作過程中,一般的云計算圖書館的管理能力與大型計算機信息中心相比還存在很大差異,為此,利用云計算技術來保存圖書館內的各種信息數據,其安全性與本地保存安全性可能差異不大[5]。通常認為,各種數據資源保密方面的問題與管理政策有一定的關系,也就是說管理政策優劣對云計算技術保密程度也會有很大影響,再加之很多木馬、黑客等對網絡安全性也有一定危險性。盡管圖書館內的各種網絡系統均具備相應的殺毒軟件,其云計算技術服務商也會負責相應的網絡安全,但是也很難保證網絡安全方面的問題完全避免,具體表現為:首先,網絡環境自身的安全性并不高,這就使得云計算依靠網絡來保存圖書館內的數據資源丟失的風險會更大;其次,圖書館內的管理人員難以確保云計算模式下服務商是否安全,在簽訂相關協議的過程中,圖書館內的管理人員應該更加關注考察整個服務商實際運行情況;最后,部分圖書館內的管理人員的自身安全意識相對差,這就使得館內維護人員實行各項數據資源維護時,對數據資源安全性方面缺乏重視,最終使數據庫在存儲數據時在崩潰,最終影響整個圖書館管理工作的順利展開。

2.4云計算對讀者信息資源管理帶來的挑戰

云計算在圖書館管理過程中,除對圖書館造成影響外,對于讀者各種信息資料的管理也有一定的影響,主要涉及讀者閱讀權限方面的問題,這就加重了圖書館日常管理工作任務,而且云計算共享性、跨結構性以及數據資源的動態性等,均會促使讀者在跨區域環境下利用云計算查閱所需資源數據時,很難準確驗證其身份,這要要求圖書館內的管理人員施以針對性的措施加強管理[6]。對于圖書館讀者個人信息方面的管理,管理人員可有效利用專門的信息管理技術,根據列存儲方式完成各種數據信息的收集、分類、分析及管理,最終改進并提升對于讀者個人信息的工作水平及效率,以進一步保證圖書館中讀者個人信息資料更加完整、真實。通過此種方法進行管理,不僅能改善且提升讀者個人信息管理工作質量,還能更好的避免工作過程中多余的繁瑣及累贅致使浪費更多的人力資源。而在分析跨區域的讀者身份的登陸以及驗證方面的問題,地域中的各個圖書館的管理系統均采用統一、規范的管理及登錄方式,這樣讀者每次在查閱資料時,僅需完成一次身份驗證即可訪問云計算模式環境的存儲資源。將云計算模式直接導入圖書館管理實際運營工作當中,便于讀者能夠更加簡便、快捷的獲取仔細需要查閱的數據信息。除此之外,為進一步提升整個圖書館信息資源效益,并促進其發展,管理人員也可在圖書館日常管理工作當中制定與館內館藏效益相關的協議,也就是利用云計算完成各項數據查閱,并根據讀者具體查閱標準制定相關的收費標準,針對資源的查閱可設定相應的訪問權限以使數據資源利用價值變得更高。于云計算環境下實行跨地域性的云資源共享也應制定相應的安全保障標準,如仔細分析MSP開放性、安全性、企業信用以及保密級別等,這樣方便提升整個云計算環境下圖書館內各種數據資源安全性及完整性。

3結語

綜上闡述,本文經分析云計算給圖書館管理帶來的相關挑戰,針對云計算應用中出現的問題作上述分析,使圖書館管理人員、讀者及公眾等意識到云計算在圖書館管理中的利弊所在。云計算模式在圖書館管理工作開展過程中的實踐運用,可深入了解其為圖書館管理所帶來的便利,但也帶來相關的挑戰。因此,將云計算技術較好地運用到整個圖書館管理工作過程中,不僅能完善整個云計算模式下圖書館各種數據資源有效整合、存儲、分類及安全管理等方面的工作,還能改善圖書館內部管理模式,最終提升圖書館管理工作效率。

參考文獻:

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[3]吉宇寬.云計算環境中信息交易對圖書館的影響及對策研究[J].圖書館建設,2015,10(11):72~76.

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[5]張小松.云計算環境下圖書館管理策略探討[J].宿州教育學院學報,2015,26(3):171~172.

[6]孟祥軍.淺議云計算對圖書館管理與服務的影響[J].宿州教育學院學報,2015,18(3):175~176.

作者:王堅 單位:海南省屯昌縣圖書館

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