高校圖書館管理探究(6篇)

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校圖書館管理探究(6篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

高校圖書館管理探究(6篇)

第一篇:大學生自主學習能力高校圖書館管理

摘要:

本文分析了高校圖書館對于大學生自主學習的意義及高校圖書館在服務大學生開展自主學習時存在的問題,針對高校圖書館如何通過完善管理措施來提升大學生自主學習能力的問題進行了深入的研究,結合筆者的實踐,最終提出了相關對策。最終希望通過本文的分析研究,對我國高校圖書館通過完善管理措施來提升大學生自主學習能力起到一定的借鑒和參考作用。

關鍵詞:

大學生;自主學習;高校圖書館管理

高校圖書館作為高校學生自主學習的主要平臺,對大學生的素質教育起著非常重要的作用。但由于高校圖書館在自身管理中存在的部分缺陷和不足,使得高校圖書館,并不能完全對提升大學生的自主學習能力有所幫助,這就限制了高校圖書館功能的發揮,也不利于高校學生自生素質的提高和能力的培養,因此值得我們重視和思考。本文將從圖書館對于服務大學生自主學習時存在的不足以及如何加強圖書館的管理和服務從而提升大學生自主學習能力兩個方面進行論述,對這一課題進行分析和探討。

一、高校圖書館在服務大學生開展自主學習時存在的問題

高校圖書館可以為大學生提供豐富的信息資料和文獻資源以及良好的自主學習環境,是高校學生提升自身素質的重要平臺。因為自主學習作為高校學生最主要的學習方式,所以高校圖書館承擔了重要的素質教育責任。但通過筆者的調查研究發現,現如今的高校圖書館在其自身管理和服務中,存在或多或少的問題,不利于學生自主學習能力的提升是非常不利的,具體的表現有以下方面:

(一)圖書館管理僵化、服務意識落后。

高校圖書館的存在,不僅僅只是為了提供給高校學生圖書資料、桌椅書柜等硬件設施,而是要提供良好的學習環境以及發揮自身的服務職能,通過這些設施和服務的提供,使得高校學生的自主學習能力更強,進而自己的綜合素質得到提升[1]。目前國內的許多高校圖書館,存在著管理手段落后、管理方法單一的現狀。比如圖書館工作人員配置少、素質低,從業者僅僅被動地提供書籍資料,沒有對文獻的知識體系深入了解,因此造成了書籍資料管理混亂等現象的出現,這對于學生的自主學習是非常不利的。

(二)圖書資源更新緩慢,信息服務嚴重落后。

隨著我國社會的進步科學的發展,知識更新的速度也越來越快。作為高校學生獲取知識的重要平臺,圖書館的圖書和信息資源需要及時更新,這樣才能滿足于學生的需求。但通過筆者的調研發現,現如今大多數的高校圖書館書籍陳舊,知識信息更新緩慢,造成高校學生自主學習的意愿嚴重下降,這一點值得引起我們的重視[2]。

二、高校圖書館加強管理提升大學生自主學習能力的措施

通過分析高校圖書館管理中存在的缺陷和不足,結合自身實踐經驗,筆者提出了幾點加強圖書館管理,完善圖書館服務機制的措施,內容如下:

(一)加強圖書館人員和資源管理力度。

根據圖書館各個部門的具體情況,合理分配圖書館管理者和服務者。對圖書館工作者的專業水平和綜合素質要有更高的要求和必要的考察。完善圖書館工作者的管理制度,使他們更好地為學生自主學習做好服務工作[3]。另一方面,完善圖書館的書籍資料和信息資源,及時更新圖書館中的落后資源,吸引更多的學生來圖書館進行自主學習。

(二)完善學生自主學習的平臺。

首先要努力營造好的自主學習氛圍,對于學生的閱讀引導要盡可能的加強和完善,對于學生對文獻資料、信息資源的對比和使用能力進行培養,使他們能更好更快的利用圖書館中的資源。盡可能讓更多的圖書館資源為學生的自主學習提供幫助。其次,圖書館要為大學生的自主學習主動提供各種優質服務,例如更新資料的介紹、專題知識講座等等[3]。同時,圖書館的管理要以人為本,以服務學生為目標,加強管理隊伍建設,完善自身的服務,為學生構建更好的自主學習平臺。

(三)提升圖書館的專業化和智能化水平。

圖書館作為信息、文獻資源的匯聚之地,其服務只有更加的智能化和專業化才能滿足學生自主學習的需要。圖書館要改革相關服務機制,比如對購書質量提出嚴格要求,在購書之前首先深入教師和學生隊伍開展調研,爭取所購買的圖書更加的專業和實用。再比如對于信息采購渠道進行拓展,讓專業老師參與圖書采購等活動,這會大大提高圖書館的專業化水平。另一方面,提升圖書館的智能化水平,將電子科技和多媒體設備廣泛應用到圖書館的服務當中,適應現代社會圖書館智能化服務水平[2]。

(四)創新服務特色。

圖書館要激發學生的自主學習興趣,培養學生的自主學習能力,就要創新自己的服務特色,使服務更加的深化。圖書館可以通過組織一些展覽以及趣味活動來吸引學生的參與,從而增強學生跟圖書館之間的交流和聯系,讓他們的學習興趣得到激發自主學習的態度得到鼓勵。另一方面,圖書館可以通過調研學生的課程信息、圖書館借閱歷史等信息,針對讀者的偏好和需求進行有針對性的服務[4]。同時,圖書館可以根據學校的具體情況,調整開、閉館時間,滿足不同時間段內學生的要求,比如,在每學期的期末考試之前,就可以適當延長圖書館的開閉館時間,留給學生充分的自主學習時間,滿足學生的需求。

結語

總而言之,高校圖書館自身管理中存在的缺陷會對大學生自主學習能力的培養和提升產生阻礙,不利于學生的素質教育和自我完善。因此我們提出了加強圖書館人員和資源管理力度、完善學生自主學習的平臺、提升圖書館的專業化和智能化水平、創新圖書館服務特色等相關舉措,來試圖為這一問題的解決提供方法和指導。當然完善圖書館的管理體制,促進高校學生自主學習能力的提升這項工作任重而道遠,這些措施還不能完全解決這一問題,因此,筆者希望,更多的學者和圖書館工作者能夠參與到這一問題的研討當中,為圖書館能更好地服務于學生,提升學生的自主學習能力做出貢獻。

作者:王蕾 單位:河南質量工程職業學院

【參考文獻】

[1]劉淑琴.試論圖書館服務大學生自主學習體系的構建[J].蘭州教育學院學報,2013,07:88-89.

[2]王晨晨,丘秀文,羅文英.高校圖書館培養學生自主學習能力的路徑選擇研究[J].科技情報開發與經濟,2014,21:72-74.

[3]何小紅.淺論高校圖書館與大學新生自主學習[J].黑龍江史志,2015,02:65-66.

[4]高瓏,楊韋潔,張寧.構建提升學生自主學習能力的大學圖書館管理模型[J].農業圖書情報學刊,2015,11:19-23.

第二篇:網絡環境下高校圖書館管理創新

摘要:

高校圖書館設立的根本目的就是為了方便師生閱讀,為師生提供豐富知識的平臺。但是現如今我國圖書館在管理模式中還存在著一些問題,所以在網絡環境下,將高校圖書館管理模式進行相應的創新將能夠最大程度上的提升高校圖書館的整體工作效率。本文通過對網絡環境下高校圖書館創新管理模式的必要性以及高校圖書館管理中存在的問題進行了分析和探討,總結歸納出了網絡環境下高校圖書館管理模式的具體創新策略。

關鍵字:

網絡環境下;高校圖書館;管理模式;創新

前言:

隨著現如今網絡的不斷發展和進步,越來越多的網絡技術被應用在各個領域中,其中高校圖書館對網絡技術的應用更為廣泛。其根本原因就是高校圖書館是一個非常龐大的體系,所以無論是在人員的管理還是書籍的管理方面并不是僅僅依靠人力就可以完成的,所以在高校圖書館管理模式中,更多的是應用網絡技術。并且現如今網絡的大環境下,將高校圖書館管理模式進行相應的創新,將能夠最大程度上的提升高校圖書館的工作效率。

一、網絡環境下高校圖書館創新管理模式的必要性

隨著網絡環境的不斷發展和普及,高校圖書館無論是在管理方面還是書籍材料資源方面都得到了極大程度上的便利,并且圖書館中的材料或者信息的傳播率是非常高的,由于圖書館中的資料和信息都是經過網絡篩選的,所以材料的真實性也是非常高的。在網絡環境下,高校圖書館得到了應有的發展和進步,但是隨著高校圖書館的不斷發展,傳統的管理模式就已經不足以適應現如今圖書館的運行了,所以將高校圖書館管理模式進行適當的創新已經是勢在必行的事情[1]。對高校圖書館進行創新也是為了滿足教學需求。因為現如今高校圖書館的受眾人群都是教師或者學生,這一部分的人群對于知識和資料的需求是非常巨大的,所以為了提供給教師或者學生更加豐富的資源和知識,就必須要對高校圖書館管理模式進行相應的改革和創新,使高校圖書館的工作效率得到最大提升,使高校圖書館發揮其最大作用。并且為了高校圖書館能夠實現可持續發展的目標,就必須要將高校圖書館的管理模式進行相應的創新。只有將高校圖書館的管理模式進行相應的創新,才能夠最大程度上的推動高校圖書館的發展和進步,提升高校圖書館的管理水平,使學生能夠認識到圖書館的真正魅力,從而提升我國高校大學生的整體知識水平。所以在網絡環境下,將高校圖書館管理模式進行創新,已是勢在必行[2]。

二、高校圖書館管理中存在的問題

(一)教條主義下的圖書管理

圖書管理在我國作為一門專業的學科開設課程,所以圖書館管理者大都是圖書管理專業畢業的。這類人群的專業素養是毋庸置疑的,但系統化、專業化的學習使這些從業者或多或少的保有“教條主義情節”。并且經過傳統教育之間,無論是在圖書館的管理方面還是運行上面都存在一定的傳統思想,其對圖書館管理有一系類的標準,并且在圖書館的管理中嚴格按照標準實行,馬虎不得。這種管理手段雖然十分正規,但是過于死板不利于圖書館的長遠發展。在現如今網絡的大環境下,只有利用網絡技術對高校圖書館進行管理模式的創新,才能夠才能夠真正意義上提升高校圖書館的工作效率和水平。

(二)管理者輕視對讀者的服務

在一些高校的圖書館中圖書管理者輕視對讀者的服務。并且在現如今的網絡環境下,圖書管理者更加輕視對讀者的服務。工作人員在工作時開小差,面對需要借閱和回收的圖書時態度不端,疏于管理,覺得有了網絡幫助自己管理,自己就可以做一些自己喜歡做的事情了,沒有必要隨時隨地的保持在工作的狀態下,甚至還會有一些圖書館管理人員在工作時間看電影、聽歌、看綜藝節目等惡劣事件的發生。在管理者對圖書管理進行季度、年度的考核時并不會關注圖書館工作人員的服務態度,也不會對讀者滿意度進行調查。只會對圖書館圖書的借閱情況進行調查,更具情況調度經費進行新一年的圖書采買。這種閉門式的服務將圖書館的管理模式本末倒置[3]。

(三)傳統圖書館管理理念

高校的圖書館傳統管理理念是注重對圖書、文獻、資料的搜集,確保圖書館的館藏量。在中國的圖書館管理評價中圖書館的等級是根據圖書館的館藏程度來評判的。圖書館藏書量越多、圖書種類越齊全、圖書珍貴程度越高,該圖書館的等級就越高。目前我國首屈一指的高校圖書館是清華大學圖書館,圖書館的工作主要圍繞著圖書管理展開,但是圖書館中無論有多少藏書量,如果管理模式方面一直存在著傳統圖書館管理理念,那么圖書館的發展也不會長久。但是現如今我國大多數圖書館依然保留著傳統的管理理念,這在一定程度上阻礙了圖書館的正常發展和進步。

(四)管理體制落后

雖然現如今大多數高校圖書館都積極采用全新的管理模式,但是仍然保留著一些原有的傳統管理體制,使高校公共圖書館在管理過程中經常出現力不從心的現象。由于管理體制的落后,導致學生和教師在高校圖書館中不能得到最大程度上的知識積累,甚至還會為教師和學生帶來一些不必要的麻煩。比如現如今大多數高校圖書館的管理模式都是采用人工記錄的方式,也采用人工的方式進行擺放書籍,這在一定程度上降低了高校圖書館的工作效率,使整體工作進度一直處于極其緩慢的狀態,使高校圖書館的整體水平一直得不到應有的進步[4]。

三、網絡環境下高校圖書館創新管理模式的具體策略

(一)通過網絡技術管理圖書館

高校圖書館最重要的目的就是為教師和學生提供一個資料庫,能夠隨時為教師或學生解決學術上的問題,為研究工作提供一定的依據。如果想更好的為教師或學生提供更好的服務,那么就必須創新高校圖書館的管理模式,只有獎高校圖書館的管理模式進行相應的創新才能夠保證服務質量。在進行創新管理模式時,可以通過網絡技術對高校圖書館進行管理,可以將借書還書的記錄都通過網絡技術記錄在網絡表格中,用戶可以通過查詢表格,了解到書籍的還書期限,也可以將相關書籍的記錄通過網絡技術記錄在校園網中,學生和教師可以第一時間了解到書籍的更新時期,最大程度上的方便了學生或教師的閱讀體驗[5]。

(二)靈活變通的圖書館管理

高校圖書館管理應該擺脫教條主義,在網絡的環境下,圖書館管理應該靈活多變不要過于遵照在圖書館學中學到的管理手段。嚴謹不便的圖書管理辦法只是課堂中學習的應試內容,并不適合照搬照抄到實際的應用中。具體的圖書管理存在著很多變化。管理者需要活學活用、因地制宜,具體問題具體分析的圖書管理辦法。在網絡環境中,圖書管理也要充分的利用網絡的便利來優化自身的管理模式,使高校圖書館的工作效率和工作質量得到一定程度上的提升。

(三)重視讀者認真服務

圖書館管理應該將服務讀者擺到工作日程中來。圖書館工作人員應該積極的改變工作態度,人性服務認真的對待每一位讀者。將讀者放在圖書館管理的首要位置。高校圖書館的工作人員不能因為網絡的出現就將工作的重點全都交付給網絡,網絡技術雖然方便了管理人員的工作,但也不是萬能的,一些工作還是需要高校圖書館管理人員親自操作的,所以高校圖書館的工作人員必須重視起自己的工作,俗話說干一行愛一行,高校圖書館必須端正自己的工作態度,認真的對待這項工作,才能夠從真正意義上提升高校圖書館的整體工作效率。高校圖書館管理者在進行季度、年度圖書館工作情況調查時應該更加人性化,并且要積極的了解到讀者對于高校圖書館管理方面的看法,切實的了解讀者的閱讀需要。并根據讀者的具體需要對圖書館管理工作做出適當的調整[6]。

(四)導向型圖書館管理理念

轉變傳統的圖書館管理思想,不要瘋狂的重視文獻資料的收集。將收集型的圖書館管理轉向服務型導向型的圖書館管理。高校圖書館的建立的最終目的是為了更好的服務師生,圖書管理員的工作是為了讀者服務。圖書館管理需要重視讀者滿意度,全方位的提升圖書館的整體服務質量,提高圖書館的綜合素質,增加圖書館的業務能力。在網絡環境下,高校圖書館必須要將傳統管理理念進行剔除,將網絡環境的管理理念應用在高校圖書館的管理中,將能夠最大程度上的提升高校圖書館整體工作效率和工作質量,從而為高校圖書館更好的發展打下了良好的基礎[7]。

(五)領導思想觀念的轉變

在網絡環境下,高校圖書館在進行管理模式創新和改革式,最重要就是領導的思想觀念,只有領導認識到管理模式的重要性,才能夠徹底解決高校圖書館中存在的各種問題。高校圖書館的相關領導要充分的了解到網路環境下帶來的優勢和缺點,并且還要積極地向國外一些優秀高校圖書館學習,學習其先進成熟的管理模式,并學以致用。但是并不是說要直接照搬照抄,而是要根據我國高校圖書館的實際情況進行相應的創新,研究出一套適合我國高校圖書館的管理模式,從而使我國高校圖書館的整體水平得到質的提升,并且能夠為我國廣大學生和讀者提供了知識的保障和依據[9]。

(六)遵循公平、公正、原則

在網絡環境下,在進行高校圖書館管理模式創新時,最重要就是要遵循公平、公正、公開原則,只有這樣才能使圖書館全新的管理模式發揮出最大作用。例如定期進行員工之間的績效考核,實行獎懲制度,對于表現出眾的員工進行相應的獎勵,能夠激發員工之間的意識,在考核過程中實行全透明政策,實行公開員工之間的評比,使高校圖書館的工作氣氛高漲。只有這樣才能提升高校圖書館工作人員工作的熱情,使其在工作時能夠更加專心的為學生和廣大讀者服務,徹底改變高校圖書館工作人員輕視對讀者服務的問題。也只有這樣才能夠提升高校圖書館整體服務水平,使高校圖書館的整體管理制度能夠具有規范性,從而實現高校圖書館管理模式創新的目標。

(七)提升對員工的關心

領導在工作過程中不僅要作為領導帶領員工進行工作,還要作為生活中的引導者來引導員工,在生活中領導要適當的對員工表達關心,才能夠使員工與領導之間的關系得到提升,從而能夠更加信任領導,提升工作效率。其實如果想從根本上創新高校圖書館的管理模式,那么久必須先從工作人員處著手。因為高校圖書館中除了對書籍的管理,那么就是工作人員的管理,只有規范化的工作人員,才能使高校圖書館整體水平得到提升,所以如果想創新高校圖書館的管理模式,那么就必須先改善工作人員的工作熱情和工作積極性。領導適時的關心和照顧將能夠提升員對圖書館的熱愛程度,在一定程度上將高校圖書館當成自己的另一個家,一個人在家中肯定會墳場用心的管理好每一個環節,所以如果想創新管理模式,最重要的就是要提升工作人員的工作積極性[9]。

結束語:

高校圖書館不是收集文獻、圖書、資料的單位,而是為師生服務的圖書館。在網絡環境下,高校圖書館的管理中不能只是注重對圖書館自身的維護,更應該注重對讀者的服務,提高讀者的滿意度,通過創新相關管理模式,使高校圖書館整體運營的更加規范,從而提升我國高校圖書館的整體工作效率和工作質量,為我國廣大讀者和學生提供了知識的保障。

作者:陳泯利 單位:阿壩師范學院

參考文獻:

[1]吉衛紅.基于用戶鏈管理模式下的高校圖書館管理模式創新探討[J].現代情報,2012,01(19):29-31.

[2]黃亞男,涂湘波.網絡環境下高校圖書館特色服務與構建創新服務體系[J].現代情報,2010,05(16):60-62.

[3]易斌.網絡環境下高校圖書館讀者服務模式的創新[J].現代情報,2010,06(32):58-59+62.

[4]段汶君.試論網絡環境下高校圖書館管理創新[J].現代情報,2012,08(17):120-121.

[5]宋瓊.論信息網絡環境下高校圖書館讀者服務創新之根本[J].現代情報,2013,04(39):85-86.

[6]伍娜堅.淺論網絡環境下高校圖書館管理變革及管理創新[J].廣西大學學報(哲學社會科學版),2014,01(19):179-182.

[7]蘇婉瑩.網絡環境下高校圖書館服務模式創新淺議[J].現代情報,2014,07(23):10-11.

[8]侯文賢.網絡環境下高校圖書館管理模式的創新[J].科技情報開發與經濟,2011,20(35):74-77.

[9]宋瓊鳳,林直.網絡環境下高校圖書館服務模式的創新[J].現代情報,2014,03(21):147-148.

第三篇:高校圖書館管理系統開發與設計

[摘要]

高校圖書館的建設和發展關系著高校素質教育能否具體落實與真正實踐,為了順應高校圖書館的發展要求,就需要借助現代信息技術,對高校圖書館管理系統進行再設計和再開發。筆者首先介紹了圖書管理系統的開發與設計要點,其次提出管理系統應具備的主要模塊,并在此基礎上進行系統分析,完成高校圖書館管理系統的開發與設計,具有一定的實際意義。

[關鍵詞]

圖書館;管理系統;開發與設計

圖書館的建設和發展關系著高校素質教育能否具體落實與真正實踐,而為了順應圖書館服務能力發展的需求,不斷解決新的問題,順應現代信息科技的發展趨勢,就必須對高校圖書館現有的管理系統進行新一輪的開發、設計,使得新系統能夠充分利用現代科技,為學生們提供更加優質、便捷的服務。另外,由于教育經費有限,對于圖書館投入的經費同樣是有限的,如何提高投入經費的使用效益,對圖書管理工作的每個環節進行更科學的管理,則是我們亟待解決的課題。

1圖書管理系統的開發與設計要點

1.1由手工向計算機管理模式過渡

在圖書管理的過程中,應該同現代信息技術有機結合,充分利用軟件開發技術,充分了解本校師生的需求狀況,再進行軟件系統的開發與設計。同時,也應在保證正常工作順利進行的前提下循序漸進,逐漸地實現由手工工作模式向計算機管理模式的過渡。首先,要對圖書館內的管理人員進行信息技術培訓,幫助其充分了解并掌握計算機管理的操作技術,從而更好地為學生服務。其次,要對圖書管理系統進行系統的分析,使得每名工作人員充分掌握系統中各個模塊的功能及其相互之間的關系。最后,要逐步地設立總的數據庫,也就是總書庫,為之后學生的查閱資料提供便捷條件。

1.2提高軟件的容錯能力

現實情況下,軟件的開發者往往不是使用者和需求者,因此其在開發與設計軟件的過程中必須充分考慮非計算機專業人員的需求。為此,應盡量提高圖書管理系統的容錯能力。例如,當菜單中的選擇功能出錯時,應當提示操作者重新輸入,直到正確為止。因此,應該切實有效地提高軟件的容錯能力,減少使用障礙,真正使數據安全性更上一個臺階。

1.3增強系統的適應能力

為了增強系統的實用性,應該不斷改善外部條件,還要進一步加強對軟件的管理。例如,如果某一地區不能提供系統要求的外部電源,就能夠通過自動備份文件這種功能,使用戶在需要時即能夠恢復數據;另外,如果有容量非常龐大的數據文件,可采取化整為零等手段。

1.4提高系統的通用性

應在本館自身研制的管理系統的基礎上,充分考慮到該系統今后進行推廣的可能性,因此,就必須提高系統的通用性。例如,將系統中核心不變的要素放進主要程序、數據文件中;把需要通過外界為其輸入的因素放進人機對話模塊中,而所有能讓計算機自身完成的功能,放進系統的運行程序中,從而降低人為因素的影響。由此而來,就可以把外界環境中的可變因素盡可能控制在小范圍內。

2主要功能模塊

2.1圖書采訪

圖書采訪模塊主要功能就是為圖書館的書籍采購人員提供業務處理的平臺。這一功能模塊主要提供了新書的訂購、訂單撤銷、驗收登錄、采訪統計等功能。該系統的訂單撤銷功能、新書訂購功能以及驗收登錄等過程都是按“批”為單位來進行。首先,把需要處理的數據按照不同分類的讀者分成不同“批次”。其次,把一系列數據轉入計算機中進行進一步的處理,暫時先存放在臨時表中。待這批數據處理完成后,即可打印輸出。在對打印出的數據校對無誤后,才可以修改數據。確認數據完全正確之后,應把需要打印的材料等進行打印,等到所有需要輸出的數據文件確認無誤并順利打印出后,才可以清除數據。最后,系統將進行下一輪的數據處理。

2.2圖書編目

圖書編目功能模塊是為圖書館管理人員進行工作的主要平臺。其主要功能是進行統計編目、編目處理、打印編目等功能。該模塊以“批”為單位,進行編目處理。如果處理完畢編目之后,可以對編目單進行打印輸出,再進行校對,如果有錯誤則應該馬上修改。在確認編目數據沒有錯誤之后,可以選擇將登錄賬號、編目卡、統計表等進行打印。此時,編目數據再轉存到書目表內,隨后系統將進行下一批的處理。

2.3典藏管理

通常情況下,圖書館的一般功能都要由典藏管理系統來執行。書目數據可以通過此功能模塊進行更改和調整。這種系統的主要職能有以下幾種:分布新書、調整典藏書籍、剔除舊書目、統計典藏、典藏打印、數據維護。

3系統分析

為了使圖書管理的系統功能更加完善,使得圖書管理系統能夠真正起到應有的作用,更好地為廣大師生服務,同時又不能同傳統的圖書管理方式脫節,管理者應該首先進行準確的需求分析,結合傳統的圖書管理經驗和各個高校圖書館的實際情況,進一步運用現代管理理論推動圖書管理系統的發展。為了進一步完善圖書管理的系統功能,使得圖書館內的信息資料建立在人工對數據進行處理與運行的基礎之上對圖書管理系統進行系統分析,就是在調查研究人工系統具體功能和需求的基礎上,運用結構分析的方法來完善目標系統的功能。

3.1系統特點

管理者應該充分而全面地考慮圖書管理人員的特點,依托實際情況,盡量完善系統滿足日常需求的主要職能,使得系統的功能更加完備、實用、便捷。同時也應結合網絡技術的發展情況進行及時的更新與完善。盡量使系統界面簡潔大方,操作便捷、層次清晰,使用戶上手更容易。

3.2主要模塊

系統的主要功能模塊有五個方面:圖書管理、期刊管理、讀者管理、查詢管理、報表管理。各模塊之間不僅要相互獨立,能實現不同的處理功能,還應在此基礎上相互聯系,互為功能補充。

3.3圖書管理系統的應用程序設計

3.3.1數據模塊窗體的設置

很多使用者在編寫程序中的數據時,都經常會碰到很多組件、窗口同時對相同的數據源進行訪問的情況。如果對每個窗口或者組件都設置數據源,將是一個十分浩大的工作量,設置數據模塊窗體即可很好地解決這個問題。該模塊即為對數據源進行集中管理的窗口,在被需要的時候能夠隨時引入。

3.3.2用戶密碼認證窗體的設置

此窗體主要是方便工作人員按照各自的用戶名、密碼來登錄,并通過身份識別功能檢查出進入系統的是管理人員還是其他人員。

3.3.3借閱者服務模塊的實現

該窗體的主要職能是檢查讀者借閱情況,并為讀者提供查看、修改其個人資料與信息的服務。

3.3.4圖書查詢功能的實現

這一模塊主要為人們提供查詢功能,賦予每個人一定的查詢權限。查詢功能可以按照多種載體進行實現,比如可以通過輸入圖書編號、圖書名稱、作者等信息進行查詢,還有參考“邏輯與”和“邏輯或”等條件來實現查詢。

3.3.5借閱者登錄功能的實現

該功能同管理人員、工作人員登錄系統時的方法基本一致,主要通過查閱借閱證號和密碼進行用戶表中的查詢,查看是否同用戶輸入的結果一致。如果一致,使用者就可以查詢到自己的借閱信息,使其及時采取有效措施維護自身的信息。

3.3.6借閱者借閱和歸還情況功能的實現

當借閱者在安全而正確地登錄到此系統之后,該功能將被馬上激活,使得用戶能夠真正看到自己的借閱情況。該功能的實現可以根據某本書的借閱或者已借閱的天數等信息來實現。

作者:李筠 單位:白城市行政學院

參考文獻:

[1]鄂鶴年,JaneBurke.圖書館管理系統的現狀和未來[J].大學圖書館學報,2013(4):69-73.

[2]鄭偉,徐寶祥,高琦.“211”大學圖書館管理系統研究———基于“211”大學圖書館管理系統的調查[J].圖書情報知識,2010(3):4-10.

[3]洪正國,燕今偉,黃勇凱.基于業務流程重組的圖書館管理系統模型設計[J].圖書情報知識,2011(3):35-39,71.

[4]葉曉丹.學校圖書館管理系統的設計與實現[D].天津:天津大學,2014.

[5]李高峰.基于WindowsMobile的移動終端研究及在圖書館管理系統中的應用[D].成都:西南石油大學,2010

第四篇:高校圖書館管人本管理理應用

摘要:

圖書館作為一所高校能夠承載文化并且積累文化的場所,具有相應的人為屬性,所以在高校圖書館中開展人文管理成為一個必要的艱巨任務。人本管理在高校圖書館中主要體現兩個方面的內容,一個是服務他人的管理者,另外一個是作為被服務對象的學生群體。只有在清晰地人本管理及服務的基礎層次上,將其應用至圖書館管理當中才能夠很好的實現和諧的高校環境,從而有效提升高校圖書館質量。本文圍繞著人本管理及其含義,進一步闡述了在高校圖書館中實施人本管理的重要性,研究了當前高校圖書館在實際運行工作中存在的問題,提出了如何提高圖書館的治理和實現有效地人本化管理。

關鍵詞:

高校圖書館;人本管理;必要性

高校圖書館作為一所學校中必不可少的一項機構,是一所學校中文化信息的來源地,有著極其重要的地位。近年來,國內許多高校都越來越重視圖書館的創建,其中最為主要的一項就是關于圖書館的有效管理問題。在現代高校圖書館發展過程中,人本管理成為人們推崇的一種管理方法。人本化的管理,就是指以人為本,尊重人的權利和實現人的主體地位,對個人的思想有著一定的調整,能夠在一定程度上促進高校圖書館的發展。將人本管理應用至圖書館的服務過程中,能夠有效地意識到人這一主體在圖書館管理中的作用。為了更好地滿足圖書館的服務人員和為廣大讀書群體服務,就要將全方位發展作為一大準則,這樣才能夠實現圖書館的服務價值,穩定、高效、持久地發展。

一、人本管理在高校圖書館的內涵及實質

(一)圖書館人本管理內涵

所謂人本管理是指將人類作為圖書館管理中的核心和組織的內容,將圖書館內的人員作為管理過程中的主體,研究怎樣合理利用和開發人力資源,使其能夠有效地實現全方面管理工作。這種人本管理打破了以往傳統的管理方法,且在日前的管理方面應要注重人人平等的原則,充分尊重人權,引導開發創造性的原則,個人的發展目標應與整個圖書館管理過程中的總體目標一致化。

(二)圖書館人本管理的實質

第一,要充分尊重個人理念,每一個成員都必須得到相應的尊重且不可被忽視,只有這樣個人才會有動力去完成自己的責任。第二,要樹立貫徹靠人的理念,最大限度調動人的能動性,積極主動的投身至圖書館的管理過程之中。第三,要增強整個組織中的凝聚力和集體的榮譽感,培育良好的團隊精神。

二、在高校圖書館中實行人本管理的必要性和可行性

(一)人本管理至關重要

在現代的背景下整個圖書館的核心內容是對人個性的培育和釋放,知識作為不會貶值的資本,是一所高校中的可靠力量?,F如今各個高校圖書館的競爭主要為素質高的群體之間的競爭。所以在高校圖書館的管理過程中,人本管理將會對整個圖書館未來的發展之路起到至關重要的作用。

(二)高校圖書館的性質決定了實行人本管理的必要性

圖書館要以使用群體為根本,以用戶作為中心,所以不管一所圖書館的規模是否龐大,其發展成敗的關鍵還是在于圖書館內的工作人員以及使用圖書館的讀者群體。

(三)在高校圖書館內實行人本管理有利于館員自身價值的提升和完善。

如今人本管理作為一種十分重要的管理模式,追求的核心內容是能夠實現人類的全方面發展,這一管理模式能夠促進圖書館內的管理人員的人性提升,也能夠體現對人性的尊重。只有肯定圖書館內人員的自身價值,才能夠推進他們在自己的工作崗位上盡其責任,培育了自己的奉獻精神。

(四)用人本管理提升圖書館的競爭力

在高校圖書館內實行人本管理能夠在一定程度上提升圖書館的競爭力。在如今飛速發展的信息時代,一所圖書館的競爭力主要體現在對現代信息的傳播和應用,提高館內人員的應用和創新能力。

三、當前我國圖書館實行人本管理的過程中呈現的主要問題

(一)觀念及意識層面上的差距

一些高校為了能夠達到前期預想的目標,不斷地將本校圖書館的規模擴大,導致了人們很容易被表面的昌盛所迷惑。所以為了盡可能地降低一所圖書館的支出,也為了能夠更好且便捷的對高校的圖書館實施管理,過分地強調主觀的意識以及傳統的嚴格制度已經不再順應如今社會發展的主流。取而代之的人本管理能夠強調管理中偏重人性化以及多樣化,執行過程可操作性強,應該成為社會發展過程中圖書館管理模式的主流。

(二)在管理的體制和考核方面存在的主要問題

目前,在高校圖書館中存在的一個主要問題就是有關圖書館管理人員的考核制度不夠健全和完善。往往只是一味地注重結果而忽略了過程,這樣會缺乏對工作人員的激勵作用和說服力。使圖書館的工作人員缺乏一定的引導和幫助會導致整個圖書館的運作越來越不樂觀。另一方面,相應的圖書館的工作人員的整體素質都有待提高,且自己的工作義務分工不夠明確,責任感和使命感也不夠強。人性化的管理模式在整個圖書館的運作過程中沒有得到很好的保證,高校本身對圖書館館員的重要性也認識不夠充足,雖然具有一定的經營理念,但是常常會忽略圖書館工作人員的素質培養,導致館員的積極性并不能被很好的調動,工作積極性很難提高。

四、人本管理在高校圖書館中的實際應用

人本管理的模式在圖書館中的運用主要通過兩個方面來實現,包括對外界的服務和內部的建設過程。

(一)提升館內服務人員的素質,強化圖書館的建設

在圖書館管理過程中必須要實現對資源的合理配置以及各方面的應用,盡可能使其能夠達到預想的效果。在對圖書館管理過程中,對館內人員的建設和培養是一個十分重要的內容。圖書館管理人員作為外界讀者與信息資源之間的關鍵所在,能夠有效且高質量地完成文化的傳遞和服務,彰顯和代表著一個圖書館的整體的形象。隨著社會的發展和時代的進步,未來的圖書館之間的競爭將會越來越大,但其實質總的來說是人力資源之間的競爭過程,所以就要提高圖書館管理人員的素質,這是能夠實現圖書館可持續發展的一項必要的工作。隨著信息時代的發展趨勢,館內人員的工作已經不單純是進行文獻的管理和傳遞,更重要的是對讀者的引導和服務的能力,應將更多的精力投入至內容的創新和組織上,為讀者夠帶來更好的服務??偟膩碚f,館內的服務人員應加強培訓,全方位的提升自身的創新能力和素養。

(二)建立一定的激勵機制

激勵法作為心理學研究中的一項十分重要的課題,可以充分地調動人們的積極性和增強自身的自信心。在圖書館的管理過程中,就要采取一定的激勵措施來充分地調動館內服務人員的積極性和主觀能動性,使其能夠自覺地創新和掌握知識和技能,提高自己的創新意識和責任感。在圖書館的管理過程中要采取正確和有效的激勵方式,最大程度的調動員工的潛能和智慧,更好地投入到自己的工作中來。建立激勵制度的同時要注意對失敗情況的寬容也是必不可少的。在日常的工作過程中,館內人員出現失誤情況實屬正常,但要采取寬容的態度,廣納寶貴的意見和觀點,使人們在寬松愉悅的環境中能夠創造出新的想法,這樣才能夠在失敗中不斷地進取,為了圖書館的走向才會更加的順利。

(三)完善圖書館內的相關管理制度

人本管理在圖書館內的應用,關鍵在于要建立出來一套行之有效的管理模式,使得圖書館管理不再是處于被動的管理狀態之下,最好的狀態應該是管理者能夠自主進行圖書館管理工作。好的管理機制能夠促進管理者在一種良好的環境中提高自己的創造力和提高自己的積極性。所以要為相關的館內人員設立出良好的工作環境和管理機制,才能更好地應用人本管理這種方法。

(四)以讀者為根本

在日常的圖書館管理過程中,要時刻貫徹著公平的服務理念,不能因讀者的身份高低和性別等造成相關的歧視。館內的工作人員一定要充分發揮自己的職責和服務的謹慎,對讀者們提供相應的幫助和指導,尊重讀者,關愛讀者,為讀者們提供更好的服務,真正的了解到讀者的內心需求。只有這樣做才能夠真正體現到圖書館的價值所在。

(五)建立行之有效的溝通方式

由于圖書館的屬性為服務性機構,面對的讀者群較廣,日常工作內容也相對的繁瑣和枯燥。首先,館內領導要及時地與下屬進行必要的溝通,了解員工的想法和問題,為員工盡可能的排解壓力和給予相應的關心照顧。其次,館內可以時常開展一些會議和舉辦一些活動來加強員工之間的交流,或者可以利用網絡工具來促進員工之間心理健康,避免一些不必要的摩擦和誤會,增強圖書館的凝聚力。

五、結束語

綜上所述,對圖書館實行人本管理不單單是一種管理的理念,更是一種能夠落實到實踐當中取得一種行之有效的方法。以人為本的指導思想對中國圖書館的管理起著十分重要的作用,且對于目前高校學生實現全方位的發展有著很大的促進作用。所以要秉持著一種科學的態度和觀念來建立起一個和諧友好的圖書館的環境,這是目前一種最為有效的管理形式。在今后的發展過程中,只有進行不斷地創新才能真正地體現一所圖書館的價值,使圖書館的職能得到很好的發揮,真正的體現以人為本的管理方法,為讀者提供一個廣闊的讀書平臺以及更為豐富的文化和信息,使高校的圖書館在未來的發展過程和產生的一系列新的競爭中立于不敗之地。

作者:張雪松 單位:沈陽醫學院圖書館

參考文獻:

[1]謝曉梅.關于圖書館實行人本管理的思考[J].讀寫算(教研版),2015,5(20):21.

[2]王俊宇.論人本管理在高校圖書館管理中的應用[J].吉林廣播電視大學學報,2016(1):54-55,76.

[3]黃雙臻.論人本管理在醫院圖書館管理中的應用[J].臨床和實驗醫學雜志,2010,09(16):1276-1277.

第五篇:高校圖書館管理體制改革分析

【摘要】

隨著高教市場逐漸由賣方市場向買方市場轉變,各高校也都充分重視起了辦學質量的提升,而在高校教育創新發展中,圖書館作為高校重要的基礎平臺,其在辦學過程中的地位也逐漸凸顯出來,發揮的積極作用也是不容忽視的。

【關鍵詞】

高校圖書館;管理體制;改革分析

就當前的高校圖書館系統來看,很多院校還在沿用圖書館與系統資料室互補溝通的管理體制,而隨著時代的快速發展,這種體制也逐漸凸顯出了諸多缺陷,難以滿足高校教育創新改革各項需求。而要想使圖書館管理工作的開展能夠全面適應現代化高校教學、科研的實際需求,就必須要運用新穎、科學的技術手段,對其管理體制進行創新改革。

一、積極引進競爭機制,提升管理服務水平

在充分遵循公正、公開原則的基礎上,圖書館應積極引進良性競爭機制,積極鼓勵其管理人員在圖書館崗位與各部門之間展開激烈的競爭,進而圖書館的每位官員都能夠擁有平等爭取和表現的機會,這樣不僅能夠讓各部門與管理人員之間真正實現科學、合理的人員流動,也能夠從整體上提升館員的專業素養和服務水平,同時,也有助于全面激發圖書館員的工作熱情與積極性。對圖書館的專業技術人員,可以針對開發信息資源,以及管理干部等崗位來展開競爭;而相關輔助人員則可以針對閱覽室、流通管理等崗位展開公平競爭。另外,對于在日常工作中有出色表現的輔助管理人員,圖書館可以對其給予破格錄用,并針對實際工作需要實施多勞多得的管理政策。

二、加強人事制度改革,合理配置圖書館人力資源

針對圖書館干部管理來講,應逐漸由任命制向聘任制轉變,并逐漸從館內聘任拓展到向整個校內,或者是校外的聘任,以此來促進管理干部選擇空間的不斷拓寬,也通過這種制度改革來增加各管理人員之間的互動交流,并在溝通中對當前管理工作不足之處進行不斷完善。同時,對于相關工作人員的任用上也可以實施雙向選擇,對于專業技術人員則實行事業編,而針對相關輔助人員則要實行合同制與臨時工制度的科學整合,這樣不僅能夠對專業人員和圖書館輔助人員的工作性質進行更好的區分,也可以有效避免由于不合理的分工而在各方面出現差別待遇的現象。另外,針對圖書館信息資源,還應該針對高校教育發展需求不斷加大開發力度,同時在評定干部職稱方面,也要科學、靈活的實行聘任與評審相分離的管理制度,并且還應結合圖書館改革發展需求,設立各種與自身業務相適應的職位,以此來確保其管理體制可以能夠全面適應高校教育、科研等諸多方面提出的新要求。

三、積極向社會開放,有效提升高校形象

圖書館其實就是一所沒有圍墻的大學,作為課堂教學的補充與延伸,高校圖書館實際上就是對學生實施繼續教育的另一重要場所,在提升國民綜合素質,以及真正實現人民現代化高素質方面有著至關重要的責任與使命。不斷加強高校圖書館對社會的開放,其積極作用主要體現在兩方面:一方面,能夠有效地彌補地方圖書館在資源和服務設備等方面的不足之處;另一方面,能夠使高校圖書館館藏資源得到更加科學、充分的利用,全面發揮出館藏資源的價值,同時也能夠向社會充分展現出高校圖書館的優質服務,以此來促進高校形象的不斷提升。

四、整合三大系統圖書館,構建公共知識中心

我國在改革開放以后,行政管理體制改革就一直遵循著全面適應社會、市場需求導向的原則,而對于高校設置方面也經歷了拆分與合并的相關改革,這也在一定程度上推動了高校管理水平的進一步提升,以及教育事業的創新發展。因此,為了給現行圖書館管理體制改革提供有力的支持,應不斷加強三大系統圖書館的合并,并積極建立起公共知識中心。

五、建立健全考核評價指標

對于考核評價指標來講,主要可以通過圖書館相關工作人員的工作強度、質量和專業知識與技能等各個方面,通過自評、部門定期考核,以及讀者反饋、調查等多種形式來給予全面評價。同時,還要建立完善的激勵機制。對于圖書館專業技術人員來講,在滿足其物質需求之后,其往往更加希望在管理和提供服務過程中得到充分尊重,以及全面發揮出自我價值;而對于需要承擔大量日常工作的輔助人員來講,其更希望獲得更高的物質利益,所以,高校圖書館在制定激勵機制過程中,應以經濟手段為主,進而在充分滿足圖書館工作人員待遇需求的基礎上,促進其工作質量和效率的不斷提升。

六、結語

總之,高校管理者應正確認識到加強圖書館管理體制改革創新,對促進其教育事業的進一步發展,以及充分滿足教育、科研實際需求等方面的重要性,準確把握每一次發展機遇,不斷提升館員專業素養與業務水平,在綜合考慮高校教育事業發展前景,以及師生學習、認知需求的基礎上,制定出科學有效的管理體制,從而在進一步提升圖書館服務水平的同時,不斷增強高校競爭力。

作者:王曉涵 單位:信陽學院圖書館

【參考文獻】

[1]樊曉萍.高校圖書館管理體制改革中幾個問題的思考[J].情報雜志,2014,19(2):86-88.

[2]徐一忠,陳國道,盧尚瓊等.對高校圖書館管理體制改革之思考[J].現代情報,2013,23(10):46-47.

[3]楊佑明.試論高校圖書館管理體制改革的途徑[J].西華大學學報(哲學社會科學版),2015,24(2):95-96.

第六篇:高校圖書館管理物流網技術研究

摘要:

將物流網技術應用到檔案實體管理中,可以有效率的提高檔案資源的利用率,提高圖書館檔案收集、整理、保管等工作環節的工作效率。本文以圖書館檔案管理為切入點,聯系物聯網技術進行論述,探索物聯網技術對圖書館檔案實體管理的意義及方案,進一步提出了可能的問題及應對方法。

關鍵詞:

物流網技術;檔案實體管理;應用方案

隨著我國高校教育事業的不斷發展,高校圖書館檔案管理開始向現代化管理轉變,它從純粹人工管理圖書變為使用互聯網技術。圖書館對圖書文獻等進行管理、儲備和借閱傳播的過程中,對整個高校的教育教學以及科研活動起到了巨大的積極影響作用?;ヂ摼W的時代有助于高校圖書館提高各項功能,計算機技術幫助高校的圖書管理功能工作更加高效、便捷。大數據時代下,圖書館作為高校儲存信息知識、提供信息服務的信息中心,改變了傳統的IT架構模式,新的數據存儲方式及數據分析對其形成了沖擊與挑戰。從高校圖書館的各項基本特征以及互聯網進程中高校圖書館涌現出的新特點中可以發現,在圖書館管理中開始很大程度的使用通信等互聯網技術,很利于帶動高校圖書館管理方式的進步。因此,高校圖書館建設若要適應時代的需要,就必須加強管理模式的信息化和創新化。

一、物流網技術在高校圖書館管理的應用前景

物流網絡主要是指,以網絡信息為支撐,建立在物流設備條件基礎之上的,按照整個網絡運營模式發展的網絡服務體系,如何將三者最大化的整合是現今物流化網絡的重要發展方向。物流信息網絡包括企業內部及外部兩種模式。企業內部物流信息網是企業引進適合自己的管理軟件,使內部物流信息能夠在企業內部得到共享,通過網絡傳輸信息可以在提高工作效率的同時,降低營運成本。隨著互聯網+的不斷發展,當今社會智能化、信息化已經成為主流,各種新興的高科技管理方法也不斷的涌入校園之中,傳統的圖書采購管理方式已經不適應高校圖書館的發展,我們必須站在新形勢下對圖書館采購等工作進行重新安排,在新的機遇和挑戰共存的社會轉型期,在圖書館管理的過程中引入信息化與現代化是非常符合社會發展趨勢的,具有很強的現實意義。

(一)現代物流在圖書館采購部門的應用

圖書采購部門采用各種現代物流技術,運用各種電子商務技術是為了改變被淘汰的商業模式,發展新型的采購方法。當物流化方式不斷地轉變的過程,各種新型的文獻采購方法也不斷涌出,通過網絡圖書管理人員就可以搜索到信息,從而對圖書信息進行掌握,從而購買性價比最高的圖書。通過在網絡上選取圖書,可以減少許多繁瑣的搜集圖書、跑訂單的工作程序以及降低時間成本、提高工作效率。傳統的物流方式周期比較長,而且沒有追蹤訂單的功能,不能進行反饋,物流形式較為單一,而現代采購方式通過交通工具直接送達或者郵寄的方式,可以實時追蹤訂單,及時發現問題并做出調整,以最大的效率將客戶所需要的圖書傳遞給顧客。

(二)現代物流在圖書館流通部門的應用

任何圖書館都有可能在文獻準備的過程中缺少圖書類型,不可能滿足任何讀者對所有類型圖書的要求,這就需要在各個圖書館之間協同庫存的配合,在各個圖書館之間加強圖書的的互換與共享。而傳統的圖書之間互借調換程序非常繁瑣,需要各個圖書館用戶親自去圖書館借還,既不方便也不高效。相隔距離比較遠或者交換數目繁雜的時候,各個圖書館之間更是無法在服務質量與效率上獲得圖書館使用者的滿意。隨著信息化滲透到人們生活的各個方面,將圖書館的管理過程中添加計算機功能中的現代物流技術,一方面從數量上加大了圖書館中虛擬館藏數,另一方面提高圖書館的固定讀者人數,縮短圖書館與圖書館使用者之間的時間空間距離,為圖書館使用人員提供便利。

(三)現代物流在圖書館參考咨詢部門的應用

隨著社會信息化的不斷深入、人們生活環境的不斷變化、科研技術水平的不斷提升,在圖書館各項文件參考探究過程中,用戶會對圖書館各項信息搜集整理工作有更高水準的需求,依照現今狀況人們的要求不再是單純的獲得各項圖書信息文件資料,而是更深入的要求各種文獻資料以及內容深入的信息獲取。把現代的信息資料貫通網絡的覆蓋性與物流技術的文件傳播功能相統一,能夠使更多的用戶更加快速的獲取所需的文獻信息。運用各項新興物流技術,通過網絡平臺還可以達到圖書館的非中介性的文件傳播功能。

二、物聯網在高校圖書館實體管理中應用的技術可行性

RIFD是一種無線射頻識別技術,也是物聯網應用過程中的主要技術,這種技術源于20世紀90年代,屬于一種能夠自動識別的技術。①RIFD不僅能運用無線傳輸的方式在人或物體還沒有進行接觸時就產生識別系統從而生成數據信息的交換。這種技術在很多地方都得到了廣泛的應用,像跟蹤動物、防盜、門禁系統和停車場的管理、生產線的自動運作以及管理物質材料這些領域都能得到很好的應用。RIFD能夠在管理檔案時,自動為檔案、文件或光盤做上唯一的標識記號,方便管理人員通過這個記號進行檔案的流通和庫存管理,提高了管理人員的工作效率。以下是RIFD在檔案管理領域應用時的幾點優勢:

(一)高效的進行檔案盤點工作。

在過去的檔案盤點工作進行時,人們需要一件一件的進行篩選、清點,工作效率十分低下。而利用RIFD讀寫器時,RIFD還具有穿透性的閱讀功能,不僅能夠一次讀取多個RIFD的標簽記號,還能夠在盤點時直接拿著讀寫器,對需要掃描的檔案進行對準掃描就可以,非常大的提高了盤點的工作效率,使人們的檔案管理工作更加快捷。

(二)方便查找不在架上或放亂了的檔案。

RIFD的讀寫器能夠精確的辨識出掃描后的數據與數據庫中數據的差別,并進行自動比較,查找這些檔案就變得非常便捷。

(三)使借閱手續更具簡單明了,增強了個性化服務。

利用RIFD帶有標簽的借閱卡給每位檔案使用者進行登記管理,在辦理借還手續時就能夠自動的進行刷卡記錄,在電腦中記錄下相關的借閱信息。比如,如果借閱者想要借閱但并沒有借閱到的檔案記錄放在借閱卡里,一旦這個檔案信息歸還后,系統就能夠自動的發送相關信息到借閱者的手機或郵箱里,方便借閱者能夠更加快速的進行檔案借閱。

(四)能夠更加快速的檢查檔案的完整性,提高檔案管理的安全性。

RIFD有智能的檢測辨識系統,通過檔案歸還時的掃碼,能夠馬上知道檔案是否存在缺損少頁的情況,不需要人工清點就能立刻得知檔案的完整性和安全性,為檔案管理提供了更好的保障。

(五)方便了利用者的信息、檔案的利用等數據統計。

RIFD帶有標簽的借閱卡不僅能讓使用者更好的進行數據統計,還能使檔案管理工作人員進行統計。只要檔案上貼上RIFD的標簽,系統就能快速方便的讀取使用者和檔案上的標簽數據,使統計工作更加簡便。檔案管理員只要鍵入統計條件,就能使數據進行分類匯總,一目了然。此外,如果將RIFD的標簽與網絡進行鏈接,還能將標簽作為資料的輸入口,可以將一些歷史資料、實時數據等在機構和企業之間進行共享,為其他一些檔案使用者提供更加便利的應用服務。

三、高校圖書館引入物聯網技術的具體方案

(一)紙質文件與電子文件雙軌制發展

物聯網應用與電子文件的矛盾及應對。如今數字化時代,大家都在把紙質的文件數字化,希望通過互聯網,提高電子文件的利用率,這樣可以更加方便。但是,我們要知道,網絡具有開放性,電子文件的利用尚不成熟,很可能造成文件的泄密,也可能造成電子文件的泛濫,同時電子文件的形成和利用幾乎百分之百的依賴設備,對普及檔案的利用來說還是有一定困難的。因此,紙質文件將會長期存在,而且依然占據有利的地位,未來的檔案管理可能會朝著雙軌制的方向發展,這就給物聯網的發展提供了很大的空間。

(二)加強措施保障信息安全

在信息化時代,信息的安全性是所有應用必須考慮的問題,對于將物聯網應用在檔案管理中,需要考慮兩種信息的安全,一是借閱者的個人信息安全,二是檔案的信息安全。對于個人信息,有關機構要制定嚴格的職業守則,禁止檔案管理者泄露個人信息,違者重罰。同時,在進行物聯網建設時,要盡量選取有資質、信譽好的大公司,這樣才能有效地保證個人信息不被竊取。對于檔案信息,因為關于檔案的信息只是一些關鍵詞、摘要等,檔案的內容并沒有在數據庫中。因此基本上不存在因為物聯網而泄露檔案信息。

(三)運用核心技術創造優勢

無線射頻識別技術(RFID)是物聯網最重要的核心技術之一,也是研究難度最大的技術,RFID射頻識別不是進行直接接觸性的識別技術,它主要通過發射信號來獲取需要的數據從而識別具體的目標,整個識別過程不需要人工參與,所以可以投入工作在任何艱苦的環境,這種技術可以同時運用于多個項目中,極大的提高整個運營效率。在中國,雖然射頻識別技術的研究很多,但是成果很少。同時,由于各種標準的不同,中國很難和國際接軌,加上目前并沒有實現大范圍的應用,成本還很高。但是,我國已經在加強標準化體系建設和核心技術的研究,筆者相信,隨著技術的不斷發展,電子標簽的價格將會越來越便宜,成本能夠大幅降低。物聯網是繼互聯網之后信息化領域的又一次革命,將對社會生活的方方面面產生很大的影響。在實物檔案的管理中,物聯網的應用,能夠有效地整合資源,提高檔案的收集、整理、保管等工作環節的效率,減少借閱登記的環節,同時還能為利用者提供個性化服務,提高利用者的滿意度,實現檔案的價值。將物流管理技術與整個圖書館現代化進程向關聯,將會直接影響到整個圖書館建設。管理的物流化將最大程度的實現圖書館使用的高效化,可以簡單便捷的為使用者提供更加優質的服務。將整個物流管理理論運用到現代化的圖書館管理過程中,將是高校圖書館管理走向現代化、智能化的重要手段。

作者:崔小宜 單位:西北政法大學

[注釋]

①李星光.RFID文獻智能管理系統在深圳圖書館的應用.《公共圖書館》,2006(03).

[參考文獻]

[1]張鐸.物聯網大趨勢[M].北京:清華大學出版社,2010.

[2]陳智為.檔案管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2008.

[3]胡蓉.基于RFID的實體檔案管理研究[J].檔案建設,2011(9).

[4]賈姝.基于物聯網的實物檔案智能管理系統的設計與實現[J].信息化研究,2009(12).

[5]左光明.實物檔案管理存在的問題與對策[J].蘭臺世界,2008(6).

[6]朱文和.基于物聯網技術實現供應鏈全過程的智能化物流配送服務[J].物流技術,2010(7).

[7]周蕾.RFID技術在檔案管理中的應用前景分析[J].浙江檔案,2006(6).

[8]蘇紅英.物聯網技術在圖書館中的應用[J].內江科技,2011(3).

亚洲精品一二三区-久久