前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校圖書館管理創新思考(8篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
隨著信息技術的發展,如今社會已然步入了信息化的網絡時代。在網絡環境下,高校圖書館原有的傳統的管理模式已經呈現出落后之態,滿足不了當下讀者對信息知識的多樣化和個性化的需求,因此,利用先進的管理技術和信息技術,對圖書館管理進行全面的創新成為高校的必然選擇。本文從高校圖書館管理觀念、管理機制、管理手段、管理服務、業務流程和館藏建設等方面對網絡環境下,高校圖書館管理創新的相關問題進行了分析闡述,以期推動高校圖書館信息化、數字化的發展。
【關鍵詞】
網絡環境;圖書館管理;高校;管理創新
1.網絡環境下我國高校圖書館的管理創新概述
隨著信息技術的發展,高校圖書館所提供的服務也在朝著智能化與多樣化發展,信息傳遞速度得到極大的提高,電子書籍藏書量也顯著增多。在網絡環境下,為使高校圖書館滿足用戶越來越個性化與多樣化的要求,對其進行管理創新是必然之勢。在進行管理模式創新時要注意以下三點要求。第一,要對社會有所貢獻,要打破傳統圖書館單一、封閉的管理模式,加強各個高校圖書館之間的交流與合作,充分發揮互聯網的優勢,建設開放型的圖書館。第二,要與互聯網環境為基礎,將圖書館的服務功能以及提供服務的能力作為創新的重點。第三,要滿足高校教職員工對信息的需求,要提供具有較強專業性的信息與服務。
2.網絡環境下我國高校圖書館管理創新的方法
2.1創新圖書館管理觀念
觀念的更新和思想的進步是促使社會發生變革的先導,對高校圖書館進行管理創新也要首先從創新管理觀念開始,它是管理創新取得成功的保證。因此要徹底改變舊觀念、解放思想,跟上知識經濟時展的腳步,樹立牢固的新思想、新觀念。對于圖書館管理而言,要將滿足讀者需求作為圖書館管理的價值走向與中心環節,將創新作為圖書館的管理目標,致力于圖書館管理的社會化、網絡化、知識化,樹立現代管理意識,堅持讀者第一、用戶至上以及一切為了讀者的服務理念,通過創新理念開辟圖書館管理發展的新道路。
2.2創新圖書館管理機制
現行的圖書館管理制度存在主動服務意識淡薄、缺乏激勵機制、人員進出渠道不暢、投資效益不高、自主經營意識不強、內部機制不靈活、定位不清等問題,這些問題的存在嚴重制約著高校圖書館管理的科學發展,也使得讀者對文化信息日益增長的需求得不到滿足。對管理機制進行健全與創新不僅可以提高高校圖書館的的管理效率,還能夠充分利用互聯網的優勢,讀者提供更具多樣性和個性化的服務。創新圖書館管理機制可以從以下幾方面入手:第一,激勵機制。要結合用戶的實際需要,從用戶的角度出發建立并健全激勵機制,但同時要注意在獎懲的方式、激勵的范圍、力度等方面要講究適度原則。要引入人文精神,圖書館的人事管理制度要體現以人為本的思想,營造良好的內外部環境,尋求強大的精神動力,以實現人的價值,調動起員工的工作積極性,體現人文關懷的激勵機制要比僅重視物質獎勵的靜態激勵機制要有效的多。第二,運行機制。要弄清楚網絡環境對高校圖書館所帶來的影響,對改革創新的技術、制度、環境、理念等因素進行綜合考評,考慮圖書館創新過程中的協調溝通、方案落實、資源配置等方面的落實機制,并為保障制定決策的可行性、高效性、科學性,對決策機制也進行創新,從而保證管理創新的持續發展,并增強管理創新的效益性和合理性。第三,動力機制。高校圖書館管理創新與發展動力在于客戶的實際需求以及互聯網環境,要將二者作為參考進行精準的定位,在互聯網平臺上進行管理創新。另外,還要對高校圖書館管理的各項規章制度進行建立與完善,對圖書館內部的獎懲措施、工作流程、行為準則、目標任務、崗位職責、崗位設置以及機構設置等都要做到有章可詢、有制可約。要用精細式規范性管理代替粗放式隨意性管理,將圖書館管理納入制度化、規范化、科學化的管理軌道中來。
2.3創新圖書館管理手段
當前,圖書館依然成為知識創新的重要環節,是科學系統鏈上的重要組成部分。圖書館要提供靜態與動態相結合的服務,對跟蹤性與即時性的動態信息資源和人力長期積累起來的靜態文獻信息資源進行收集與開發。作為信息與知識搜集、整理、傳播、存儲的重要基地,對滿足用戶的實際需要具有至關重要的意義。在網絡環境下,利用網絡通信技術與計算機多媒體技術創建數字圖書館能夠實現檢索的智能化與信息資源的虛擬化,能夠為用戶提供超時間、跨地域、跨學科的信息服務。網絡圖書館的館藏包括本館以外的各種有價值的虛擬館藏和本館以內的現實館藏。在圖書館中應用現代信息技術,能夠通過網絡圖書館的計算機進行遠程閱讀,能夠利用電子通訊方式對網絡中其他節點的數據信息進行收藏與存取。計算機檢索新增了許多功能,不必再像傳統的文獻檢索一樣依靠檢索工具實現所需信息的檢索,但是在檢索方法和檢索途徑等方面還是存在需要改進的問題的。網絡環境下,為實現圖書館靈活便捷的信息檢索功能,十分有必要建立面向全體用戶的智能化檢索系統。利用先進的科學技術,實現基于內容分析的多媒體數據的自適應傳送和瀏覽,實現基于形狀、紋理、顏色等多特征的圖像檢索,并為盲人設置盲人專用鼠標或語音導航器等讓盲人也能夠在現代圖書館中查找和閱覽自己所需的信息與知識。
2.4創新圖書館管理服務
網絡環境下,圖書館管理服務的方式、手段、內容、主客體等都發生了重大的變革。創新圖書館管理服務主要包括服務功能自動化、服務方式多樣化、服務手段現代化、服務組織網絡化以及服務范圍社會化等等。在網絡社會中,知識信息極廣,讀者需要圖書館為其進行有序科學的整理。網絡環境下圖書館可以利用桌面視頻會議、網絡聊天室、網絡尋呼機、電子公告板、電子郵件等開展讀者服務工作。例如通過桌面視頻會議邀請專家血癥進行科普知識講座、實施講座。通過電子公告板論壇論壇組織問題討論,加強讀者與讀者、讀者與館員之間的交流等。圖書館子作為一個地區信息收集與傳播的中心,要更加注重信息的質量,要對檢索到的信息進行過濾、組織和鑒定,要有針對性的對信息進行提煉,要為讀者提供專業化、權威性的信息,以滿足人們不斷變化的信息需求。
2.5創新圖書館業務流程
利用網絡信息資源豐富的館藏,創新業務工作程序,改變原有的業務工作框架,對圖書館業務流程進行再造,用以點帶面的服務模式代替以往以文獻流程組織的線性服務體現,建立虛擬圖書館,實現館藏內容的數字化。網絡環境下,高校圖書館館藏機油通過網上收集整理的網絡資源、經過數字化處理的數字資源又有傳統的印刷型文獻資源,高校圖書館要重視對圖書館館藏的審視,根據本館的規模與服務能力,再造業務流程。網絡環境下,高校圖書館要充分利用現代信息化技術,深入開發用戶需求與文獻資源,建立一個以讀者需求為主導的,以服務為中心的網絡化組織結構。對業務流程進行重組。
2.6創新圖書館館藏建設
網絡環境下,高校圖書館要充分利用網絡資源建立與運用指引庫,即按照便于用戶檢索的原則,將網絡上與某一主題相關的節點集中起來,指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,而指引庫中不存儲具體的信息資源。另外,高校圖書館還要建立自己的文獻信息數據庫,要涵蓋報刊數據庫、全文數據庫、數目數據庫、特色數據庫、電子讀物數據庫、專題數據庫等,要盡可能的將紙質文獻轉化為電子版以供讀者通過閱讀器進行瀏覽閱讀。同時要依據圖書分類和編目技術,對所選擇的信息資源進行深加工,形成較為詳細的文摘等。
小結
網絡環境下高校圖書館的管理創新是圖書館自身發展的必然選擇,也是信息時展的必然趨勢。因此高校圖書館必須意識到網絡環境下進行管理創新的必要性,將管理創新與圖書館信息化建設結合起來,實現網絡環境下,高校圖書館整體管理水平的提高。
作者:黃文娟 單位:西安外事學院
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[5]王學芬,劉亞君.網絡環境下圖書館的管理創新[J].江蘇廣播電視大學學報,2014(04).
第二篇:高校圖書館管理信息技術應用
【摘要】
隨著社會科技的飛速發展,傳統的圖書館管理模式已經不再適用。提高圖書館管理水平,將信息技術應用到日常管理工作當中,是圖書館的發展方向。本文對目前高校圖書館的管理問題進行分析,提出了信息技術在管理中的應用手段和策略。
【關鍵詞】
高校圖書館管理;信息化;變革
前言
我國目前信息科學技術的高速發展,計算機信息技術應用到各行各業,信息傳遞速度大幅提高。圖書館作為高校的重要教育資源機構,需在其管理中使用信息技術,更好為學生和教育事業提供支持,促進社會精神文明發展。
一、高校圖書館管理的問題
(一)管理人員素質不足
目前我國高校圖書館管理人員的從業素質多數偏低。在我國現今高校中,高素質圖書館管理人員稀缺。圖書館文獻資料靈活性和針對性都很強,我國高校圖書館卻出現資料陳舊過時現象。圖書管理人員專業素質的匱乏,為圖書管理工作信息化帶來一定阻礙,圖書館資料不能得到有效利用,影響圖書館服務質量。
(二)管理機制不完善管理結構不合理
目前,我國高校圖書館管理仍存在不科學不合理狀況。圖書多數分類存放,不同類別的圖書存放不同類別的閱覽室。書籍的分類存放方式降低了資源共享效率,阻礙了圖書館信息化管理進程。加強各部門聯系,將圖書館文獻資料進行更好利用[2]。
(三)管理觀念陳舊不適應社會高速發展的查閱需求
我國高校圖書館管理理念比較陳舊。高等院校的圖書館管理工作和其他機構的管理基本類似,都須實時更新。在信息技術高速發展的環境中,高校圖書館須更多的運用計算機信息技術,解決問題。同時應注重人力,不能全面依賴信息化技術,忽視人為參與因素。讓圖書館里資源得到充分的利用,實現圖書館的科學合理化管理體制。
二、高校圖書館信息化管理模式
(一)信息化確認學生身份
區別于傳統管理方式,信息技術在圖書館管理中的應用使得對于學生身份的確認工作更為高效和簡化,有效的提高管理效率。傳統圖書館管理模式中,在學生進入圖書館之后,圖書館管理人員需對學生證件進行確認,由于人工檢查方式效率低且失誤率大,加重了圖書館管理的人力資源負擔[1]。信息技術加入圖書館管理,就可以解放這部分管理成本,承擔起確認學生身份的工作,自動檢測設備科搜檢學生證件,并由信息系統自動進行學生信息識別,很大程度上提高了學生信息識別速度,降低管理人力資源使用,使圖書館管理更加的高效。
(二)提高資料查閱速度
目前我國多數高等院校圖書館藏書數量非常龐大,而且同類書籍資料非常繁多,因此傳統的查找方式已經不適應現代社會發展的需要,不僅浪費了學生的大量時間精力,也不能保證充分有效的查找到需要的書籍資料。同時這種查找方式在資料搜集完整性上也存在巨大缺陷,經常發生無法查到有用的書籍資料,而查找到的書籍資料無法充分的使用。因此,信息技術的投入使用,可有效的改變此類現象的發生。信息技術應用在圖書查找時,圖書館管理人員可將圖書編號錄入到數據庫中,學生根據學習需要,使用多媒體網絡終端設備來進行書籍資料的查找活動,可有效降低查找資料所用的時間,同時還能很大程度上保證資料搜集的全面性和完整性,使圖書利用率得到大幅提高。
(三)增加圖書館管理效率
在圖書館的管理人員的日常管理工作過程中,最為主要和繁瑣的工作就是將書籍編目歸類上架,處理借書手續和還書手續。信息技術的應用則可以很大程度上簡化此類工作程序。在傳統的管理過程中,實體書籍的出借和歸還均需要身份登記和書籍信息登記等繁瑣工作,使圖書館管理效率受到極大程度的限制。而信息技術在圖書館借還書工作中,主要通過對學生證進行掃描,從而獲取學生信息實施信息錄入,再掃描書籍條形碼來進行書籍的入檔工作,簡化借還書程序,實現借書和還書效率的提高,為學生提供更便利的服務。
三、高校圖書館管理中信息化的應用策略
(一)使用信息化技術實現信息資源的管理和共享機制
建設信息化下圖書館,需建立起信息資源共享機制。信息資源共享體制是高校圖書館信息管理的重要環節,擴大資源共享機制的規模,形成完整高校圖書館信息資源共享體系。
(二)加強圖書館管理人員和讀者之間的聯系
加強圖書館查閱方法的普及,不定期舉行圖書館相關文化宣傳活動,實現電子資源的宣傳和共享,讓學生能夠采取更加高效的方式來進行查閱使用,提高學習效率,加快信息的傳遞速度。圖書館的管理人員可采用講座等方式方法對整個圖書館的信息進行大體的解說,如新生入學后開展統一的講座,使學生更加適應大學的學習生活。信息化下圖書館管理革新還應實現讀者和管理員互動。可在電子閱覽室設立咨詢服務臺,當讀者在查閱中遇到問題,可及時咨詢,加強圖書館管理規范化[3]。
(三)改變傳統理念實行管理創新
改變高等院校的傳統管理理念,運用最新管理思想建立高校圖書館的管理機制。在信息化進入圖書管理情況下,須改變傳統的管理方法和理念,改進陳舊的管理手段,建立全新服務理念,探索更好的管理方法,跟隨信息化的更新,積極推行管理的改革。促進各部門之間溝通,實現信息化管理理念。
結論
在圖書館管理中有效的利用信息化是提高圖書館管理水平的重要手段。轉變陳舊的傳統管理理念,改進管理方式,將信息技術切實應用到圖書館管理當中,強化信息資源共享,促進高校圖書館向優質高效方向發展。
作者:李張春 單位:西南大學
參考文獻:
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[3]莫足妤.基于高校圖書館學科化知識服務模式的幾點思考[J].電子制作,2015,05(5):175.
第三篇:高校圖書館管理創新人本管理探討
摘要
圖書館是高校校園文化建設的重要基地,為了提升服務水平,為高校教學和科研提供重要保障,高校圖書館管理人員應該轉變傳統的圖書館管理思想,引入人本管理思想,為廣大教師和學生提供良好的服務。本文對高校圖書館管理創新中人本管理思想的運用進行探討,供廣大高校圖書館管理工作者參考,以期提高高校圖書館的服務質量。
關鍵詞
高校;圖書館管理;創新;人本管理思想
0前言
近年來,社會不斷發展進步,高校圖書館在硬件設施和軟件設施方面都有了很大的改善,這就需要高校圖書館管理人員把人本管理思想貫穿于圖書館管理工作中,轉變管理模式,創新管理方法,提高服務意識和管理水平,為教職工和學生提供高質量的服務,提高教職工和學生的滿意度,進而讓圖書館發揮出其應有的作用,促進高校的可持續發展。
1人本管理思想概述
1.1人本管理思想簡介
人本管理思想強調以人為本,強調人的全面發展。因此,從本質來說,高校圖書館管理不是“書”的管理,而是人的管理,只有用科學、合理的方法對相關人員進行管理,才能對信息資源進行支配,不斷傳播科學文化知識,使得高校圖書館的真正價值得以實現。①在對高校圖書館進行管理時,相關管理人員需要認識到以下兩個層次的人本管理思想含義:首先,高校圖書館管理人員應該充分認識到圖書館管理的本質因素,明確人在圖書館管理中的主導地位,把相關工作人員的積極性調動起來,讓圖書館工作人員主動參與到圖書館管理活動中,提升高校圖書館的管理水平。其次,在圖書館管理工作中引入人本管理思想,能夠提升圖書館工作人員的綜合素質,讓其獲得更好的發展。
1.2在高校圖書館管理中引入人本管理思想的重要意義
1.2.1有利于轉變傳統的高校圖書館管理模式
在傳統的高校圖書館管理中,管理人員比較注重書籍、設備等管理,并制定了一系列的管理制度,在這些制度下,圖書館管理工作只是簡單借書、還書和整理書籍等,而且這種模式形成了一種定勢,大多數高校圖書館都采取此種模式進行管理。此外,在傳統的圖書館管理中,即使有部分管理人員提出了民主管理這一管理思想,但貫徹落實度不夠,高校圖書館管理仍舊停留在組織分工、“等級森嚴”的模式之下,圖書館工作人員并沒有真正參與到圖書館管理中,只是“機械”的工作。②引入了人本管理思想之后,高校圖書館管理模式發生了很大的變化,圖書館管理人員更加注重工作人員主觀能動性的調動,工作人員的工作熱情更高,用飽滿的熱情向教師和學生服務,不僅能夠充分發揮出高校圖書館的作用,而且能夠提高教師與學生的滿意度。
1.2.2高校具有運用人本管理思想的條件
近年來,高校教育改革不斷深入,高校越來越強調素質教育,人本思想逐漸滲透到高校各項工作中,從這個方面來看,在高校圖書館管理中運用人本管理思想具有一定的條件。此外,作為文化建設的的主要陣地,高校圖書館管理工作人員、讀者都受過高層次的教育,文化素養較高,對新思想有較強的接受能力,為運用人本思想進行管理提供了有力的條件。
1.2.3有利于創造和諧的圖書館環境
高校圖書館具有復雜的學科門類和人員結構,工作人員的知識水平、綜合素質等有很大的差異性,為了保證高校圖書館順利運行,為讀者創建和諧的閱讀、學習環境,讓圖書館工作人員之間和諧相處,互相幫助,并主動向讀者提供優質的服務,需要引進人本管理思想。在滲透了人本管理思想的高校圖書館管理中,管理人員更加尊重圖書館工作人員,積極采納其對圖書館管理工作的建議,并把這些建議酌情應用于圖書館管理工作中,實現全館人員的共同參與,為圖書館管理工作注入更多活力,不但有利于構建和諧的圖書館環境,而且有利于提高圖書管理的服務質量,從而促進圖書館可持續發展。
2高校圖書館管理工作現狀分析
當前,由于受到管理思想、管理方法等因素的影響,高校圖書館管理工作還存在一些問題,主要從以下幾個方面體現出來:首先,缺乏先進的管理理念,忽視了工作人員和讀者的需求。目前,科學技術不斷發展進步,高校圖書館紛紛引入先進的技術,購進了現代化的數據庫,卻忽視了工作人員的培訓,由于缺乏專業的操作技術,很多設備的作用沒有真正發揮出來,“形同虛設”。此外,在管理的過程中,工作人員把過多的精力放在圖書珍藏上,很多圖書不外借,沒有發揮出本來的價值。其次,缺乏人性化的服務模式,沒有認真了解讀者的需求,為讀者提供優質的服務,圖書館工作人員與讀者發生沖突的現象時有發生,不利于樹立良好的圖書館形象,圖書館只是發揮出“藏書”的功能,似乎沒有發揮出傳承文化的功能。最后,圖書館工作人員綜合素質有待提高,當前,信息技術飛速發展,高校圖書館管理的信息化程度日趨增加,而圖書館工作人員綜合素質卻仍舊停留在原地,無法適應現代化圖書館管理工作的需要。③另外,相較于高校其他崗位來說,圖書館工作人員待遇不高,工作又比較枯燥,工作人員工作熱情不高,缺乏服務意識,無法為讀者提供更加高質量的服務。
3人本管理思想在高校圖書館管理創新中的具體應用
3.1樹立以讀者為中心的服務理念
讀者是圖書館工作的主要服務對象,圖書館的管理活動不但要對圖書進行有效管理,而且要全方位考慮讀者的需求,并尊重讀者的需求,盡量滿足讀者的需求。首先,高校圖書館工作人員應該用平等的態度去對待每一位讀者,與讀者親切地交流、溝通,認真傾聽讀者的想法,讓讀者感受到人文關懷,從而提高讀者的配合度,保證圖書館各項工作順利開展。其次,圖書館管理者應該讓讀者參與到圖書館工作中來,定期與讀者進行交流,讓讀者對圖書館工作提出意見和建議,并對這些意見和建議進行分析,把有價值的意見和建議應用到接下來的圖書館工作中,提高圖書館的服務質量。④最后,為讀者提供人性化的服務,一方面,圖書館工作人員應該為讀者創建良好的閱讀環境,如出示書庫方位圖,方便讀者查找,放置綠色植物、名言警句等,讓讀者感受到圖書館中的人文氣息。另一方面,實現圖書館資源的共享,與其他圖書館建立合作關系,為讀者提供更加全面的資料,為讀者提供更多便利。除此之外,高校圖書館還應該對讀者進行培訓,讓其了解相關的借閱流程、借閱設備操作方法等,實現自主借閱,減輕圖書館工作人員的工作負擔,讓其把更多時間和精力放在業務能力的提高上,不斷提高服務水平。
3.2提高圖書館工作人員的綜合素質
在圖書館管理工作中,相關管理人員和工作人員的綜合素質極其重要,關系到圖書館的服務質量及形象,因此,高校需要加強圖書館管理人員及工作人員的培訓,提高其綜合素質和業務能力。首先,高校應該加強圖書館工作人員的培訓,既要對其工作能力進行培訓,又要對其進行道德教育,只有這樣,才能讓圖書館工作人員充分認識到圖書館工作的重要性,從而增強責任心,積極主動地投身到圖書館管理工作中。其次,高校應該建立健全圖書館工作制度,綜合應用考核機制與獎勵機制,讓圖書館工作人員之間形成一種積極向上的工作氛圍,把工作人員的潛力激發出來,保證圖書館各項工作順利、高效地進行。最后,提高圖書館管理人員的綜合素質,高校圖書館管理人員應該不斷學習先進的管理思想和管理模式,在應用人本思想對高校圖書館進行管理的過程中,應該深入研究人本管理思想的內涵,并全面了解本圖書館的實際情況,以更加科學、合理地運用人本管理思想對圖書館各項工作進行統籌安排,讓高校圖書館能夠高效、有序的運行。
3.3創建人性化的圖書館環境
建設人性化的圖書館環境,有利于增加讀者數量,增強高校圖書館的功能,高校應該從以下兩個方面對圖書館環境進行人性化建設:一方面,加強人文環境建設,高校圖書館是教師和學生查詢資料、獲取知識的重要場所,應該充滿濃厚的文化氣息,把讀者閱讀的欲望激發出來。因此,圖書館管理人員應該讓圖書館室內格局保持和諧,擺放一些藝術品,如字畫、陶藝等,為讀者營造一個舒適的閱讀環境,另外,圖書館管理人員還應該采取相應的措施,讓圖書館內保持安靜,并適當減少圖書借閱的手續,讓讀者的閱讀更加便捷,提高圖書借閱的效率。與此同時,在向讀者服務的過程中,圖書館工作人員應該保持良好的服務禮儀,使用文明、禮貌的語言,讓讀者有賓至如歸的感覺,進而更加愿意到圖書館閱讀。⑤另一方面,建設人文性的硬件環境,隨著社會的不斷發展進步,人們獲取信息和知識的途徑越來越多樣化,在這樣的情況下,讀者對圖書館信息資源的數量提出了更高的要求,為了滿足讀者的這種要求,高校圖書館應該加強硬件設施建設,引入先進的搜索引擎、數據庫,讓讀者可以更加便捷的查詢、獲取資源,為讀者提供更加全面、優質的服務。
4結束語
高校圖書館是高校文化建設的重要陣地,做好圖書館管理工作,不但能夠樹立良好的圖書館形象,提高讀者滿意度,而且能夠發揮出圖書館應有的作用,傳承文化,促進高校良好發展。當前,信息技術飛速發展,高校圖書館管理工作迎來了新的挑戰,為了進一步提升高校圖書管理的管理水平與服務質量,高校圖書館管理者應當把人本思想引入圖書館管理工作中,不斷創新圖書館管理模式和管理方法,為讀者提供更加優質的服務,促進高校圖書館及高校的可持續發展。
作者:楊敏 單位:陜西學前師范學院
注釋
①蔡家蓉.基于以人為本的高校圖書館管理創新分析[J].金田,2015.8(3):445.
②李良菊.管理創新對高校圖書館持續發展的重要意義[J].太原城市職業技術學院學報,2013.6(8):113-114.
③孔令洋.芻議人本管理思想在高校圖書館管理創新中的應用[J].科技資訊,2015.6(10):205-206.
④孫明節,謝蓉.高校圖書館管理運用人本管理思想的創新探討[J].黑龍江史志,2015.13(7):241.
⑤熊定麗.人本管理思想在高校圖書館管理創新中的應用[J].技術與市場,2015.22(4):106.
第四篇:高校圖書館管理現狀與創新
摘要:
高校圖書館管理制度創新的目的是為了更好地為教師、學生以及讀者服務,從而實現高校圖書館資源配置的高效利用。本文主要闡述了高校圖書館管理現狀,并且提出了應對管理現狀的創新策略。
關鍵詞:
高校圖書館;管理模式;管理創新
引言:
隨著科學技術的不斷發展,高校圖書館也應在管理制度的制定上與時俱進。管理的創新可以促進高校圖書館對于資源配置的高效實用,構建和諧的工作與閱讀環境,增加讀者的滿意度,使高校圖書館能夠獲得不斷發展的動力。
一、高校圖書館管理的現狀
(一)館藏比重失衡,部分書刊陳舊。
在國內一些高校圖書館中,理工科的專業書籍比重較大,但是對于一些人文社會的書籍的側重率較小。這就使得高校圖書館出現館藏書目側重不均衡,構建的閱讀環境失衡,不能滿足一些文科學生的需求。其次,很多書籍存在破舊,缺頁等現象,這也會導致一些讀者不能及時獲得所需的信息,使得讀者滿意度下降,從而對于高校圖書館的管理存在質疑。
(二)館藏書籍借閱比重失衡問題。
在當代高校圖書館中,管理者往往不征求大量讀者建議的前提下,就盲目的購買了一些不必要的書籍,這使得很多書籍從購買上架之后就很少被讀者借閱,使用率極低?,F在很多高校圖書館都在運用信息化管理方式,融合網絡。讀者對于一些書籍的需求量過大,但是很多高校有兩個或者多個校區,校區距離相隔較遠,對于圖書館的資源配置不夠均衡,讀者預約的圖書在一個圖書館已被借閱完畢,在另一個校區的圖書館有館藏的情況下,運輸不夠及時,從而導致書籍不能有效及時的到達讀者手中。這就出現了高校圖書館館藏資源一方面需求量過高,另一方面閑置,無人問津,書籍流通效率低的問題。高校圖書館管理引起了館員工作效率低下,讀者滿意度降低等一系列問題。
(三)信息化資源利用率低。
由于科技的發展,大部分人都擁有個人電腦,而且部分高校圖書館的電子閱覽室設備陳舊,數量少,管理者對于數字資源的整合、開發以及傳遞能力不足,這些都使得圖書館的電子閱覽室不能得到充分利用,造成了資源浪費的情況,而且一些學生對于文獻檢索能力的缺乏也限制了對于數字資源以及數據庫的使用[1]。
(四)高校圖書館復合型人才的欠缺。
高校圖書館所需的人才不僅僅是以圖書管理為專業的人才,也應是知識面較廣,并在某一領域有專長的復合型人才。這一現象說明,在高校圖書館中,管理者大多都是對于之前的經驗傳承的較多,創新的較少,工作技術含量相對較低[2]。而且多數管理者不是圖書管理專業出身,對于圖書館藏的購買分析能力較低,從而出現了一些閑置書目的問題。其次管理者自身的能力,服務態度以及個人素養,對于圖書館的發展都起著一定的影響。
二、高校圖書館創新性管理
(一)了解圖書館從新生入館培訓開始。
目前高校圖書館普遍都有入館培訓教育,可以在每年新生入館教育時,制定《讀者守則》小冊子,這對于新讀者是一個較好的學習途徑。新讀者可以通過這本小冊子知道關于圖書館的各種細節,了解圖書館的館藏和分布以及圖書館提供的其他數字資源。培訓之后,管理者還應當不定期的對讀者反饋的問題進行分析研究,及時了解讀者的需求,找出圖書館現存的不足,這樣才能讓讀者在一個舒適的環境中查閱資料和學習。
(二)制定合理聘用制度與分配制度。
高校圖書館管理者在聘用人員時,積極采取聘用制,擇優錄取,這樣才能實現崗位競爭化。在平日中,管理者需要制定相應的獎懲制度,才能帶動員工提高工作積極性,增強館員職業道德和責任感。現有的工資以職稱來劃定的分配形式不應成為單一的分配方式,還應著重考慮將工資和崗位津貼與工作效益相結合,提倡以業績和個人貢獻來分配資源,從而提高員工的能動性,激勵員工擁有創新頭腦,實現自我價值。
(三)創新高校圖書館數字資源管理模式。
隨著互聯網的廣泛普及,數字資源在當代高校圖書館中扮演著重要的角色。高校圖書館需要專業人員,在網站上建立虛擬圖書館,根據高校自身特色專業構建相應的數字博物館。讀者可以迅速地獲得自己所需的信息,電子書籍不需要消耗紙張,傳遞信息時間快,這樣可以有效的為圖書館的發展提供助力。
(四)利用現代化信息,提高館藏書籍利用率。
高校圖書館管理者應提高自身的專業素質,加強對圖書管理員的培訓。管理者要創新管理系統與服務的模式,充分將現代化信息技術利用到圖書館服務設施中,使學校師生能夠在第一時間找到自己所需的書籍、學術資料、雜志等。對于一些熱門圖書或者版本稀缺圖書,圖書館專業工作人員可以制定成電子圖書,方便讀者閱覽,為讀者提供高品質服務。
總結:
綜上所述,當代高校圖書館的發展需要跟隨時代的變化,這取決于管理者帶來先進、科學以及創新型的管理理念,制定相應的管理模式,管理員需要提高自身的道德素質與質量,也需要讀者依據自身需求積極地向圖書館管理者建言獻策,讓高校圖書館為高校的發展提供幫助。
作者:楊琳 單位:中國海洋大學圖書館
參考文獻:
[1]寧曉宏.創新高校圖書館管理的策略研究[J].電子科技大學,2013,(02).
[2]李幼華.高校圖書館服務創新的原因和對策[J].國家圖書館學刊,2003(02)
第五篇:網絡環境高校圖書館管理創新研究
摘要:
在網絡環境下,高校圖書館傳統的管理模式已經不能滿足社會的發展需求,各種問題逐漸顯現出來,因此,高校圖書館管理亟待進行創新。文章在這種背景下,首先分析了高校圖書館在網絡環境下進行管理創新的必要性,繼而描述了高校圖書館在網絡環境下遇到的機遇與挑戰,也就是高校圖書館需要謀求的創新方向,最后提出了在網絡環境下高校圖書館管理創新的方法與措施,希望能夠為高校圖書館管理創新提供借鑒。
關鍵詞:
網絡;高校圖書館;機遇;挑戰;創新方法
隨著全球科技信息化的快速發展,以互聯網為載體的“第四代媒體”以及以移動終端為載體的“第五代媒體”日漸成熟,網絡已無處不在,對人們的學習、生活以及工作都產生了很大的影響[1]。在這種背景下,促使高校圖書館轉變成為傳統圖書館與數字圖書館相互結合的模式,這就給高校圖書館管理的工作提出了新的要求。網絡環境為高校圖書館管理工作帶來了新的挑戰以及發展機遇,成為了高校圖書館必須積極面對的重大問題。
一、網絡環境下高校圖書館管理創新的必要性
(一)網絡環境下信息資源的膨脹促使高校圖書館對管理進行創新
高校圖書館的最主要的功能是存儲巨大的信息,為學生提供有用的資源,也就是學生的資源服務中心。然而,隨著現代社會的飛速發展,網絡上的信息數量越來越大,呈現出信息膨脹的現象,這就導致學生能夠很容易地獲得需要的信息,使得高校圖書館的作用逐漸變小,地位逐漸變低。網絡環境下,網絡技術的革新迅猛發展,通過網絡可以實現大量信息的存儲,因此在高校圖書館進行資料存儲以及提供信息資源的方式上都出現了很大程度的改變。目前,大量的文獻期刊等都采用了數字化及電子化資源來存儲,與以前紙質文獻存儲方式相比較,發生了很大變化,也更加高效快捷,為校園的學生提供更加廣闊的網絡閱讀平臺,這凸顯了網絡環境下高校圖書館管理創新的必要性。
(二)網絡環境下對高校圖書館管理進行創新能夠節省資源,創造效益
隨著計算機技術的不斷發展,網絡已經變得非常普遍,信息資源的傳遞也更加快捷[2]。為了能夠更好地為社會服務,在知識經濟快速發展的時代,高校圖書館管理的模式需要有所改進。傳統的圖書館管理模式非常煩瑣并且復雜,圖書管理員需要花費大量的時間來整理圖書館的圖書資料,對其進行整理與分類,從而使得讀者便于查閱。這種對信息進行傳遞的模式不僅浪費時間,而且信息傳遞速度相當緩慢。因此,我們需要應用全新的信息傳遞模式,有效利用現代網絡技術以及數字化技術,加強管理模塊之間的整體聯系,形成比較綜合的、更加開放的管理模式。并且加強不同高校之間的合作與聯系,共同構成強大的網絡信息系統,更好地為社會服務,因此高校圖書館管理迫切需要改革與創新。
(三)網絡環境下對高校圖書館管理進行創新能夠促使高校教學與科研事業更好地發展
高校具有教學與科研的雙重職能,不僅能夠培養人才,很多科研成果都來自于高校的科研人員[3]。高校圖書館作為重要的信息資源庫,能夠為教學與科研工作者提供大連的文獻資源,為教學與科研工作擔當強大的信息支撐,促進其順利高效地進行相關工作。高效圖書館聚集著豐富的文獻資源,能夠充分促進高校教育事業以及科研事業的發展。因此,高校圖書館管理模式應該具有一個更加完善的體制,對其進行創新,才能夠滿足教學與科研工作的需要,更好地促進教學與科研事業的發展。
二、網絡環境對高校圖書館管理的影響
網絡環境對高校圖書館的管理帶來了機遇,同時也帶來了挑戰。無論是機遇還是挑戰,網絡環境勢必會對高校圖書館的管理帶來巨大的影響。
(一)網絡環境為高校圖書館管理帶來的機遇
1.網絡環境能夠提升高校圖書館管理的服務層次。
網絡的飛速發展促使信息資源的獲得、存儲、傳播以及查閱方式都發生了巨大的變化,不同服務平臺不斷出現,這些都為高校圖書館服務工作帶來了更加有利的條件。尤其是在網絡環境下,將高校圖書館發展成網絡化、智能化、數字化相結合的模式,不僅能夠極大豐富圖書館的資源,還能夠滿足不同用戶的不同需求。高校圖書館可以采用傳統借閱形式與利用網絡技術以及信息技術開展的服務相結合的服務,這種模式可以有效提升高校圖書館的服務層次。
2.網絡環境能夠加強高校圖書館管理的效能。
高校圖書館的信息資源非常豐富,并且數量龐大。網絡環境為高校圖書館的管理創造了更加有利的條件,尤其是能夠改變傳統的通過投入人力、財力、物力的管理模式[4]。由于網絡環境為高校圖書館轉變為網絡化、智能化、數字化管理模式創造了非常有利的條件,這使得高校圖書館在進行管理的過程中,可以通過網絡進行各項管理工作,把高校圖書管建設成為信息的“集散地”與“服務鏈”,為圖書館用戶提供更加個性化、專業化以及特色化的服務,這種模式可以使高校圖書館跨越空間與時間的限制來進行管理,最大限度地加強自身管理效能。
(二)網絡環境為高校圖書館管理帶來的挑戰
1.網絡環境為高校圖書館傳統管理模式帶來了沖擊。
雖然目前很多高校圖書館都在努力朝著信息化、智能化以及數字化方向轉變,然而當前高校圖書館的服務內容、服務體系以及服務方式并不適應網絡化的要求,并沒有改變簡單檢索、傳統借閱的模式,在信息處理、虛擬參考、移動服務以及云數據管理等方面依然沒有獲得重大突破。在云計算、大數據迅猛發展的現代社會,高校圖書館必須改變管理模式,否則將會被淘汰。
2.網絡環境為高校圖書館的安全性帶來了挑戰。
眾所周知,網絡具有開放性的特征,因此高校圖書館的向信息化、智能化以及數字化轉變的過程中,必定會面臨到各種安全問題,例如,高校圖書館在云計算技術應用方面必須要面對長期的調查支持、數據隔離、可審查性、數據恢復以及特權用戶的接入等多方面的安全性挑戰,與此同時,也會面臨計費標準、知識產權等多方面的管理風險挑戰,諸如此類情況都需要高校圖書館高度重視圖書館安全管理問題。
三、網絡環境下高校圖書館管理創新方向
網絡環境下的高校圖書館管理創新,需要將資源建設作為依托、管理機制作為保障、信息服務作為支撐、用戶需要作為動力?;谶@幾點要求,特提出以下幾點建議:
(一)信息管理的創新
信息資源是高校圖書館賴以依托的重要基礎,也是滿足不同用戶需求的基本保障。因此,在網絡環境下,信息資源管理的創新變得尤為重要。首先,需要優化資源結構。優化資源結構需要以本校的學科專業以及用戶的實際需求為基本,合理配置紙質網絡以及電子資源的館藏比例,并且對其合理的整合;其次,應該完善信息內容,使信息類別齊全、使用頻率高并且專業性強。值得注意的是,必須密切關注最新前沿信息資源,保證資源的最新性。同時加強全文數字化資源的建設,例如知網、萬方等數據庫;最后,加強資源的整合。高校圖書館應該收集信息資源使用頻率與用戶信息使用的反饋等,對視頻、圖像、文本等不同類型的信息資源進行分析整合,呈現出內容明確、針對性強、開放性的導航分類信息,并且操作簡單,易于理解。
(二)管理機制的創新
管理機制是高校圖書館開展日常活動的基礎與保障,其不僅能夠在整體上提升圖書館管理的效率,也可以促使管理創新順利進行,可以從以下幾點入手:運行機制,首先需要明確網絡環境帶來的影響、圖書館創新積極性以及評估基礎等機制的制約因素,進而對決策機制進行創新,從而保障決策的科學性、有效性以及可行性;動力機制,這方面需要將以網絡為參考與平臺來進行創新管理,以適應網絡環境以及用戶需求作為管理與發展的動力,并且將其作為重要依據來進行準確合理的自我定位;激勵機制,激勵機制需要把個人需求作為切入點,綜合運用不同的并且有創意的激勵手段,使其真正能夠發揮效用。但是需要注意的是,激勵的程度與范圍、獎懲的平衡與方式需要正確拿捏。
(三)服務管理的創新
服務的理念、方法與手段的創新是高校圖書館管理創新的重點[5]。想要做到這點,需要充分地認識到網絡環境為高校圖書館管理工作帶來的重要影響,以便能夠樹立和加強個性化、主動性以及創新性的服務理念。在這些基礎上,著重構建安全性強并且功能完善與強大的信息服務系統,充分發揮其優勢,將查閱者、文獻資源建設者以及讀者之間建立良好的溝通,為用戶提供更加優質的服務。例如,可以設置文獻檢索等模塊,幫助用戶熟悉信息檢索的方法、使用流程以及操作技能等,方便用戶查詢與獲取信息;此外,還可以設置專門負責的導讀員,通過聊天工具、電子郵件、留言板等方式為用戶提供虛擬咨詢,通過這種方法來提高信息服務的水平與效率。
作者:寇宏 單位:泰山醫學院圖書館
參考文獻:
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[5]魏宇平.基于網絡環境下高校圖書館管理工作的創新策略探究[J].內蒙古科技與經濟,2014,(19):160-161.
第六篇:高校大學生讀者參與圖書館管理思考
【摘要】
圖書館作為讀者閱讀圖書的重要場所,加強圖書館管理對于提升讀者閱讀質量與水平具有至關重要的作用。圖書館管理體系中融入讀者思維與理念,可以有效的實現讀者與圖書館管理雙贏局面。本文在介紹讀者參與圖書館管理必要性的基礎上,著重闡述了讀者參與圖書館管理的構想。
【關鍵詞】
讀者;圖書館管理;必要性;思考
隨著讀者閱讀思想與理念的發展,圖書館管理模式也日漸轉變,并且確立了以“讀者本位”的管理理念。在圖書館管理過程中,讀者參與深度的不斷加深,不但可以有效的促進讀者思維能力的拓展,而且對于提升圖書館管理質量和服務效益具有顯著作用。因此,如何推進讀者參與圖書館管理,已成為當前圖書館管理領域研究的熱點話題。
一、讀者參與圖書館管理必要性分析
在圖書館管理體系中融入讀者參與,不但是充分發揮讀者創新管理能力的有效途徑,而且也是圖書館體現“讀者本位”和“讀者至上”服務理念的具體形式??梢?,讀者參與圖書館管理具有重要的現實意義和指導作用,具體表現為:
(1)在圖書館管理中引入讀者參與,有效的推進了圖書館管理工作的持續、健康、穩定發展,并且對于圖書館社會價值與作用的發揮具有積極作用。一方面,圖書館自身建設與發展離不開讀者相關建議與思想;另一方面,在圖書館管理中引入讀者參與,可以推進圖書館針對讀者開展相應的服務。
(2)圖書館作為政府為社會公眾提供的具有社會公益效益的閱讀場所,其服務理念中應始終堅持以讀者為本的原則。然而,圖書館傳統管理模式中,受管理員思想意識落后、管理理念缺乏科學合理性等影響,使得圖書館管理與維護讀者閱讀權益背道而馳,嚴重影響了讀者閱讀質量與水平。為推進圖書館管理服務滿足讀者實際需求,可通過引入讀者參與圖書館管理,使之融入更多的社會資源,改善圖書館服務方式,進而促進圖書館和讀者共同發展。
(3)圖書館另一個重要的社會價值就是不斷挖掘讀者潛在價值,充分發揮出讀者思維創新能力。通過在圖書館管理中引入讀者參與其中,可以有效的促進讀者閱讀信息需求與圖書館服務能力融合。一方面,讀者通過參與圖書館管理,可以親身體驗圖書館管理,有利于讀者對圖書館服務內容更加了解,進而提出優化與改善服務水平的建議;另一方面,圖書館管理模式中引入讀者參與,可以對讀者真實想法有更為深刻的了解,為圖書館提升自身專業服務質量與水平具有顯著作用。
(4)讀者參與圖書館管理有利于促進圖書館服務督促工作的開展。圖書館管理過程不僅要受到政府的監督,而且離不開社會公眾的監督。通過在圖書館管理中引入讀者參與其中,不但實現了讀者參與權,而且對于發揮讀者監督權具有顯著作用。因此,讀者參與圖書館管理,在一定意義上也是我國公共事業的社會監督機制發展的一種落實手段,對于當代新社會建設具有開拓性意義。
二、讀者參與圖書館管理的構想
針對讀者參與圖書館實際需求,為進一步推進讀者參與圖書館管理深度,體現圖書館“讀者至上”的服務理念,可通過采取以下幾方面措施,具體有:
首先,在圖書館管理中應充分保證讀者對圖書館基本構成、組織架構、工作規范、監控體系以及相關評價體系等的知情權。讀者只有在對圖書館相關情況了解的基礎上,才能為提升圖書館管理質量與服務水平建言獻策。通常情況下,在信息共享方面圖書館與讀者存在著不對稱問題,這也是當前阻礙讀者參與圖書館管理的一個重要障礙。雖然部分圖書館在組織架構中專門設置了讀者參考咨詢部門,但是由于缺乏明確的職能分配以及有效的溝通交流機制,使得讀者對圖書館各方面信息無法充分了解。
其次,在圖書館管理中應充分保證讀者的話語權。所謂的讀者話語權,主要是指讀者對圖書館工作的方方面面參與討論、提供意見和進行評價的權力。當前,圖書館管理體系中由于缺乏讀者正在參與其中,導致圖書館管理質量與效率偏低,并且服務水平也無法滿足讀者需求。因此,不斷提高讀者參與圖書館話語權,成為讀者參與圖書館管理根本基礎。
第三,在圖書館管理中應充分保證讀者的鑒定權。讀者鑒定權主要指的是對圖書館圖書資料信息、管理工作人員以及其他相關資料的鑒定。對于圖書館來說,其存儲資料價值主要由讀者體現出來,讀者通過解讀文獻資料,挖掘和發揮出文獻資料價值,進而體現出圖書館自身價值。只有圖書館在管理過程中,始終堅持以讀者為本的原則,充分考慮讀者權益和重視管理工作人員相關建議,才能從根本上實現讀者參與圖書館管理。
第四,在圖書館管理中應充分保證讀者的監督權。圖書館作為由政府主辦,具有社會公益服務功能的場所,其在運行管理中應接受政府監督和社會公眾監督,尤其是讀者監督。因此,為了保障讀者的監督權,圖書館應適當建立讀者權利保護監督機構,由讀者代表、行政領導、館員代表綜合組成,負責收集讀者批評及建設性的意見。
綜上所述,圖書館與讀者兩者關系密切,相互依存,相互提升。對于讀者,圖書館不但是讀者閱讀文獻資料的重要場所,也是發揮圖書館價值的重要途徑;對于圖書館來說,讀者知情權、話語權、鑒定權以及監督權的確定是保證讀者參與圖書館管理的重要基礎,也是提升圖書館服務質量與水平的根本前提。
作者:范春莉 單位:渭南職業技術學院圖書館
【參考文獻】
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第七篇:新時期高校開放式圖書館管理探究
摘要:
隨著創新高校圖書館管理模式的不斷深入,高校圖書館管理模式由原來的封閉式或半封閉式管理已經逐步轉變為電子閱讀或開架閱讀的開放式管理模式,但在管理過程中還存在一些問題。本文主要針對開放式圖書館管理過程中存在的問題進行深入分析研究,探討新時期高校開放式圖書館管理的有效措施,希望能夠更好地發揮圖書館的作用。
關鍵詞:
高校;開放式圖書館;管理
1主要問題
1.1圖書取放不規范的問題
圖書館開放式管理也就意味著閱讀和借閱對所有同學都是開放的,同學們進入圖書館可以根據需要,自行尋找需要的書籍。圖書館是書的海洋,盡管各類書籍都分門別類的擺放在書架上,但是要找到自己想要的書籍,可能還是要頗費一番功夫不可,此過程中,不可避免會出現抽出與放回的反復過程,甚至很多同學都存在把書抽出來之后隨意擺放的現象,所以那些借閱頻率比較高的書籍附近圖書擺放經常是雜亂無章的,更有甚者,有些同學故意藏書,將自己下次準備借閱的圖書藏起來,防止被他人借走。長此以往,圖書的利用率就降低了。
1.2圖書破損太快的問題
開放式圖書館管理,每位同學都可以進入圖書館隨意借閱圖書。但大學生的素質千差萬別,有部分同學為了找到自己想要的圖書,隨意亂翻、亂放的事件經常發生,由于任何一個高校人數都是比較多的,如果書籍經常被隨意亂翻、亂放,書籍經常出現破頁,圖書條形碼脫落的現象頻發;還有少數不愛惜圖書的同學,可能會將圖書中自己喜歡的圖片和文字隨意撕下,直接破壞圖書。
1.3圖書丟失現象嚴重的問題
高校圖書館館藏豐富,圖書更新速度快,圖書質量好,但有極少數同學對自己喜歡的圖書,借閱并不能滿足其對書的喜愛,同時也不希望自己出錢購買,于是乘管理人員不注意,撕下圖書的條碼,偷帶出圖書館。圖書館所有圖書一般都沒有復本,甚至部分圖書還是珍貴館藏,如果圖書被偷,就會給高校圖書館帶來損失。
1.4管理不規范的問題
高校圖書館采用開放式管理方式,對學生開放,目的只有一個,那就是方便學生借閱,但是這往往成為學生肆無忌憚的借口。很多同學進圖書館借閱圖書,完全不顧圖書館的借閱制度,隨意走動,大聲說話,打、接電話,更有甚者嬉笑打罵,這就嚴重影響了圖書館必需的寧靜,秩序比較混亂,偏離了圖書館開放的目的,影響到其他的同學。
2有效策略探究
2.1及時清理書架
開放式圖書館要杜絕學生亂擺亂放的現象是比較困難的,但是可以將這種可能性降到最低,這就要求做好以下三點:一是圖書管理員應該做到眼勤、手勤、腳勤,加強圖書館內的巡查,對不文明的借閱行為包括亂擺、亂放及時進行制止,及時發現亂擺亂放的圖書,將其按照圖書編號將其歸位,或者及時提醒督促學生注意圖書取放。二是圖書館內要加大文明借閱的宣傳力度,營造良好的文明借閱氛圍,對那些違反借閱制度的同學進行文明借閱教育,培養學生文明借閱圖書的習慣,形成良好的高校圖書借閱規范。三是圖書館可以組織文明借閱志愿服務者,服務同學們借閱圖書,及時清理亂擺亂發圖書,維護圖書館借閱的正常秩序。
2.2重視新生借閱教育
學校應該高度重視圖書館管理制度的宣傳教育,特別是在新生中加強圖書館管理制度教育、加強文明借閱的宣傳教育,培養學生良好的借閱習慣。主要做好以下兩個方面的工作:一是做好圖書館使用的基本知識宣傳和解讀,讓學生熟練掌握圖書館的使用方法,同時也讓學生詳細了解圖書館的規章制度、圖書分類和排架方式等。二是讓學生親身體驗圖書管理工作的艱辛,可以全校范圍內組織新生參與圖書館的管理工作,讓他們熟悉圖書館館藏、陳列和編碼等情況,實踐體驗中幫助學生養成良好的借閱習慣,讓文明借閱深入人心。
2.3充分發揮檢索機的作用
隨著科技的進步,各行各業都朝著網絡化、信息化、智能化方向發展,圖書館的管理工作也不例外,各個高校都已經相繼配置了方便學生借閱圖書的檢索機,事實上很多高校并沒有真正發揮了它的作用,利用率并不高。熟練掌握檢索機的使用,借閱就如囊中取物,方便快捷,檢索機能夠很快檢索需要借閱圖書的題名、責任者、出版項、索取號、條碼號、狀態、館藏地點,還可以查詢自己已經借閱圖書日期和歸還日期,還可以查找以往的借閱情況。新生入學時,可以以班級為單位,組織圖書館檢索機的學習,方便同學們今后更好地使用檢索機,從而發揮檢索機的作用。
2.4全面提升館員的業務素質
圖書館館員素質高低直接關系到圖書館管理工作的好壞,因此,應該全面提升館員的業務素質,關鍵做好三個方面的工作:一是提高館員的思想認識,讓館員充分認識圖書館工作的重要性,可以邀請兄弟院校優秀的圖書館館員來學校進行經驗交流,也可以多組織圖書館館員外出參加一些專題培訓,從而提高館員對工作的重要性認識。二是提升館員的自信心,圖書館館員日常工作簡單,甚至有點乏味,相比學校專職教師和其他一般管理人員來講,感覺受尊重的程度不一樣,因此圖書館可以適當舉辦一些促進圖書館館員與學生交流的活動,讓學生正確認識圖書館館員的工作,讓學生充分認識圖書館管理工作的重要性,進而提高館員的自信心。三是提高服務意識,圖書館館員的主要工作就是服務工作,從某種意義上說,學生就是館員的顧客,應該堅持使用文明禮貌的語言、主動熱情的態度為學生提供優質服務。四是提高管理能力,館員要勤巡視、勤指導、勤上架、勤整架、勤修補、勤清掃,在借閱高峰期加強巡視,發現破損圖書及時修補,以滿足學生的需求,若發現故意破壞館藏的情況,要視輕重給予學生一定的處罰,幫助學校嚴格執行管理制度。
作者:楊美華 單位:湖南生物機電職業技術學院
參考文獻:
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第八篇:信息時代高校圖書館管理模式創新
【摘要】
本文闡述了信息時代下的高校圖書館發展特征,探討了基于信息時代的高校圖書館管理模式創新對策及創新的意義。其創新的意義在于:對人類文化成果進行更完整的保存;促進高校學生的知識結構創新;使信息檢索更快速。其創新對策是:創新服務模式、創新管理理念、創新管理模式、創新借閱模式。
【關鍵詞】
信息時代;高校圖書館;管理模式;創新
隨著國內高等教育的進一步發展,圖書館作為各類高校儲存文獻、管理資料與傳播知識的重要載體機構,有效推動了現代高校教學和科研的進步和發展。尤其是信息時代到來之后,各類現代化管理技術得到飛速發展,例如計算機、網絡以及通信等技術被廣泛應用高校的圖書館管理工作中,在促進現代圖書情報行業高速發展的同時,也給高校傳統的圖書館管理與服務模式提出了更高的要求。
一、信息時代下的高校圖書館發展特征
1、資源共享
圖書信息的網絡化給高校圖書館資料分類管理帶來了極大的方便,圖書館管理員可以使用信息技術或者光盤管理系統,實現圖書館文獻資源的共享服務,讓讀者可以直接在網絡獲得文獻資源,提高高校圖書館的資源信息的利用效率,讓高校圖書館作用得到充分的發揮。[1]
2、資料管理信息化
隨著信息時代的到來,很多高校圖書館都開始實行信息化管理,對文獻數據庫系統進行運用,通過計算機終端和技術,將海量的文獻資源保存在文獻數據庫里,將高校圖書館轉化成為電子圖書館,為高校師生提供更多的文獻資源,讓學生到圖書館查詢信息時更加方便、快速,用最少的時間檢索到自己需要的文獻信息。
3、現代化管理
一是圖書館的自動化管理。數字技術為高校圖書館的服務和管理創造了現代化的管理手段,自動化管理系統在高校圖書館中的應用日益廣泛。二是便捷化的導引技術。在現代網絡環境下,高校圖書館內部的導引系統可直接使用語音技術,利用語音技術中的“人機對話”功能,為尋找資料的學生節約更多的時間。三是現代化的文獻查閱技術,信息化管理的實現,讓圖書館的文獻查詢起來更加方便,學生甚至不用進入圖書館,在網絡上就可以直接查到圖書館的文獻資源。[2]
4、文獻載體多樣化
隨著信息時代的到來,學生對于信息資源的需求量不斷增加,而傳統的紙質文獻載體能保存的信息量十分有限,已經難以滿足現代高校圖書館存儲信息資源的需求,因此,各類硬盤、光盤以及數據庫等資源載體在圖書館中得到廣泛的運用,這也是高校圖書館文獻資源載體多樣化的具體表現。
二、高校圖書館管理模式創新的意義
1、對人類文化成果進行更完整的保存
高校圖書館可以對人類社會發展進程中形成文化成果進行良好的保存。但傳統圖書館管理模式多以紙質文獻為主,在管理過程中,人為、環境以及氣候等因素都可能會對圖書造成損壞,如管理不當造成文獻丟失,蟲咬造成文獻部分信息缺損等。而信息化管理的實現,可以直接將紙質文獻資料轉變成為電子信息資料,直接保存在電腦系統中,不容易出現丟失、損壞或字跡模糊等情況,可以對人類研究文化成果進行完善的保存。
2、促進高校學生的知識結構創新
高等教育是國家培養高素質、高水平人才的主要基地,大多數高校學生都擁有敏捷思維,創造和探索精神非常強烈,有著很強的求知欲,而高校圖書館就是大學生獲取新知識的重要基地。高校圖書館實現信息化管理后,海量的圖書資源可直接在網絡上共享,大學生可以直接從網絡平臺上獲取自己需要的知識和新知識,讓大學生的知識結構得到及時的更新,有效擴展大學生的知識面。
3、信息檢索更快速
高校圖書館信息化管理創新模式的實現,可以從根本上提升學生檢索文獻資源的速度,讓學生在最短的時間內檢索出自己所需的文獻信息,省下更多的時間進行學習。因此,利用計算機技術對高校圖書館進行管理,可有效提高圖書管理工作的效率,加快了圖書檢索的效率,為高校廣大師生提供了更多便利。
三、基于信息時代的高校圖書館管理模式創新對策
1、創新服務模式
高校圖書館是高??蒲信c教學工作的重要輔助機構,教師可以在閱讀文獻的過程中,挖掘更多有用的信息資源,并將其運用到教研工作中。學生可以在圖書館查閱相關的學習資料,更新自身的知識結構,開拓學生的學習視野。因此,面對當前的網絡信息時代,高校圖書館應該設立專門的文獻檢索學習課,對當前的服務模式進行不斷創新,為高校師生提供多樣化的文獻檢索方法,提升圖書文獻檢索的效率,打破傳統被動型的服務模式,以服務高校師生為中心,不斷拓寬服務的空間和深度,為高校師生信息資源的獲取提供更多的方便。
2、創新管理理念
高校圖書館傳統的管理模式多以紙質收藏作為文獻信息的載體,借閱服務主要是以紙質文獻為主,管理模式和服務功能過于單一。此外,多數高校圖書館都是以藏書為目的,圖書館管理者對藏書進行更好的保存,重藏輕用,導致圖書館無法為學生提供更多的資源信息。但是隨著信息時代的到來,這種落后、單一的管理模式顯然已經無法滿足現代的高校對于圖書館的管理要求,因此,高校圖書館應該從根本上轉變傳統的管理觀念,根據信息化時代的發展特性創新圖書館管理模式,以推動高校圖書管理模式的規范化。[3]
3、創新管理模式
當前,現代化科學技術在社會各個領域得到廣泛的運用,高校對于圖書館文獻資源的管理與服務模式提出了新的要求,也給圖書館的進一步創新提供了新的機遇和挑戰。高校圖書館必須加強信息一體化管理模式創新與運用,將圖書館從傳統的文獻組織機構轉變成為信息化資源管理機構,實現集圖書館的文獻、人力資源以及科學技術等體系為一體的信息化管理模式,對紙質文獻資源和信息化文獻資源進行有效的融合,從根本上加快高校圖書館文獻信息傳播和更新的速度,確保高校圖書館的文獻更新和服務能與信息時代的發展需求相適應。
4、創新借閱模式
信息時代下,高校圖書館想要對借閱模式進行創新,就必須打破傳統圖書館管理中紙質文獻借閱的形式,將計算機作為主要的平臺媒介,讓高校學生可以直接通過計算機平臺進行文獻借閱。傳統紙質文獻的借閱過程比較復雜,且容易造成圖書破損,難以對文獻的資料進行完整的保存,而利用計算機管理圖書,能夠讓學生快速檢索到需要的文獻信息,且不易出現損壞或丟失等情況,不僅能夠降低圖書館管理人員的工作量,還能確保圖書管理的借閱工作高效、有序的進行,從根本上提升高校圖書館圖書的借閱效率。[4]
四、結束語
總之,隨著信息化時代的到來,高校師生對知識渴望日益提升,為了實現高校圖書館管理模式的創新,就需要對現代化信息手段進行合理的應用,創新高校圖書館管理的理念和模式,對圖書館管理的資源進行及時的優化和更新,提高高校知識信息資源傳播的速度,進而推動信息時代下高校圖書館信息一體化管理模式的實現。
作者:楊敏 單位:陜西學前師范學院
【參考文獻】
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[3]李平.高校圖書館管理模式在信息時代的創新分析[J].神州(中旬刊),2013.11(1)243.
[4]李慶蓉.網絡環境中高校圖書館管理模式創新初探[J].科學咨詢(科技•管理),2015.9(11)41-42.