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隨著我國高校數字化圖書館建設速度的不斷加快,圖書館管理系統中存在的問題顯得越來越突出。目前,我國高校圖書館管理系統中存在的主要問題主要表現在以下幾個方面。
(一)管理服務工作與圖書館資源相互脫節
隨著我國高校數字化圖書館建設進程的不斷加快,各高校的數字圖書館的各種學習資源不斷豐富。各高校在數字資源方面的投入逐年遞增甚至部分學校在數字資源的投入力度上已經遠遠超過了對傳統紙質資源的投入力度。高校數字圖書館的大力建設為圖書館的服務職能打下了良好基礎。同時伴隨著數字圖書館的建設,圖書館的網絡信息平臺的建設也為圖書館服務工作搭建了新的平臺。但是,在現代高效數字圖書館的管理工作的過程中,圖書館的數字資源與圖書館傳統的紙制資源以及網絡信息服務平臺之間是相互獨立的并沒有形成以有機結合的網絡體系。這嚴重的影響了高校圖書館管理工作一體化的進程,也不利于充分發揮圖書館在學生學習生活中的重要作用。目前,部分高校在建設的過程中引進了LRS6檢索系統這在一定程度上緩解了三者之間的獨立的現狀。但是,并不能從根本上解決這些問題。
(二)管理方向存在問題
雖然我國高校數字圖書館建設已經取得了一定的成果,但是由于高校圖書館管理系統比較落后,對數字圖書館的管理還沒有形成系統的管理模式,管理方式和管理方法相對滯后。目前,高校圖書館的管理系統發展明顯落后于高校數字圖書館的建設進程。傳統圖書館的管理系統針對的是傳統圖書館,面對數字化圖書館的新的管理方法和管理手段,舊的圖書館管理系統呈現出了十分明顯的弱點。傳統圖書館的管理工作的對象是紙制的各種圖書館資源,而隨著數字化圖書館的建設,數字資源所占的比例越來越大。因此,這就對傳統的圖書館管理工作帶來了嚴峻的挑戰,圖書館的管理工作急需根據數字圖書館的建設和發展,轉變傳統的管理理念和管理方法。
(三)信息孤島現象越來越嚴重
隨著我國高校數字化圖書館的建設,圖書館的服務方式和服務形式,我國圖書現有的管理系統已經不能夠集成全部的業務工作,在提供服務的過程中,獨立的系統不斷增多,信息孤島現象向得越來越嚴重。眾多的服務系統給讀者帶來了嚴重的影響,同時,獨立的服務系統也嚴重地影響了數字圖書館的后續資源的合理利用和各項服務的整合。同時,在數字化圖書館的建設的過程中,由于各個高校采用的系統是不一致的,導致了高校之間的資源共享出現嚴重的阻礙,也導致了讀者在使用的過程中,不僅存在著重復登陸等問題,也提高了圖書館在管理的過程中的難度不斷加大。
二、圖書館建設中面臨的機遇與挑戰
隨著信息技術的不斷發展,大數據時代以及云時代的到來以及手機媒體技術的快速發展給高校圖書館的管理建設工作帶了極好的機遇,同時高校圖書館的管理工作也面臨著嚴峻的挑戰。
(一)高效數字圖書館管理系統面臨的機遇
進入新世紀以來,信息技術的快速發展,只是新技術層出不窮,目前大數據技術、云技術以及手機技術的發展以及成熟,給高校圖書館的管理系統的建設提供了歷史性的絕好機遇。大數據技術以及云技術在高校圖書館管理系統中的應用,將會為高校數字化圖書館管理系統的建設提供更加廣闊的為平臺。在信息技術環境下,高??梢约涌旖ㄔO高校數字化圖書館。在管理的過程中,高校圖書館管理系統可以充分的通過于多種之間的合作,建立一個立體的管理系統網絡??梢愿鶕D書館管理工作過程中的需求,建立一個全天候、多層次、立體化的高效數字化圖書館管理系統。從而真正的實現對高效數字化圖書館的科學化、合理化的管理。如此,才能夠真正的發揮出圖書館在高校素質教育中所起到的積極作用。
(二)高效數字化圖書館所面臨的挑戰
目前,各高校的數字化圖書館的建設正在如火如荼的展開,各高校數字圖書館的建設對傳統的數字圖書館的建設造成了嚴重的沖擊。傳統圖書館的建設工作在新的時代受到忽視,傳統圖書館在圖書館的建設的過程中的重要性逐漸被人們遺忘。數著數字化圖書館進程的不斷加快,圖書館的資源逐漸呈現出數字化的特征,同時,各高校的服務模式以及管理模式也日漸趨向于數字化。但是,在數字化圖書館的發展的過程中如何正確的處理數字化圖書館建設與傳統圖書館建設之間的沖突,卻一直以來被各高校所忽視。如何通過現代技術將數字化圖書館的發展與傳統圖書館的發展結合起來。在圖書館服務的過程中發揮二者之間的優勢互補,對高校圖書館的管理系統建設提出了嚴重的挑戰。在對圖書館進行管理的過程中,只有將數字化圖書館的優勢與傳統圖書館在服務過程中的有時像花結合起來,互相彌補,次能為用戶提供更加優質的服務。但是,在傳統書館的建設的過程中,這方面還存在著嚴重的不足,特別是在移動服務、云存儲以及嵌入式學科服務方面還沒有實現重大突破。
三、高校圖書館管理系統的發展方向
隨著信息技術的不斷發展,以及高校圖書館建設的不斷推進,加強高校圖書館管理工作勢在必行。在圖書館的建設的過程中轉變管理理念,將信息技術發展的新成果運用到圖書館的管理工作的過程中,為我國高校圖書館的管系統的建設開辟了新的思路。
(一)在圖書館系統的建設過程中要轉變服務理念
高校圖書館的建設,加強圖書館的管理工作,歸根結底是為了提高高校圖書館的服務能力。圖書館管理理念是高校圖書館管理工作的靈魂,是推動高校圖書館管理系系統工作建設的前提條件。在傳統的圖書館的管理工作中,工作人員存在圖書館管理工作的對象,是對圖書館資源進行有效的整合,雖然有一定的道理,但是難掩其片面性。當前大部分圖書館管理系統難以體現管理者的管理理念,仍然以圖書期刊管理為中心而構建。因此,在新的圖書館管理系統的建設過程中,要樹立以服務用戶為主的建設理念,圖書館管理工作的最終目標是為用戶提供滿意的服務,滿足用戶的實際需求。圖書館的管理工作的重點也應該從傳統的管理內容轉變為管理工作要注重管理、服務、資源三大要素上來,綜合提高圖書館管理工作的服務能力、資源整合能力、以及資源管理能力上來。要認識到圖書館管理工作的三要素之間是相輔相成,共同構成一個整體,管理是提高服務效率和服務質量的必要手段。
(二)圖書館管理系統建設要秉持開放性理念
在圖書館的建設過程中,管理系統的管理方法和管理模式以及管理理念的轉變并不能從根本上解決圖書館在建設過程中出現的所有問題。比如,在圖書館的建設的過程中,哪些資源使學生在學習的過程中所急需的,那些數字資源在提供服務的過程中,學生的實際需要是比較少的。除此之外,圖書館也可以根據本圖書館在建設的過程中合理的使用管理系統,以杜絕圖書館在建設的過程中出現的信息孤島問題。要在圖書館的建設的過程中解決圖書館建設過程中出現的資源整合問題和服務整合問題,圖書館在管理系統的建設過程中要時刻與信息資源的供應商以及信息系統軟件的開發商保持聯系,及時處理在圖書館建設的過程中出現的問題。
(三)發揮用戶在圖書館系統管理工作中的積極作用
高校圖書館的管理系統在建設的過程中,管理工作人員總是盡可能的從用戶的角度出發,滿足用戶對圖書館資源的要求。但是,圖書館的管理人員很難具體的感受到,圖書館管理工作中存在的不足。這就需要我們在圖書館管理系統的建設的過程中,要充分學校圖書館用戶在圖書館管理過程中的積極作用。要廣泛的采納意見,明確圖書館管理系統存在的嚴重不足,有針對的進行建設,才能真正解決圖書館管理系統中存在的問題,提高服務能力和服務水平。在圖書館管理系統的建設過程中,圖書館可以在網站開辟相關的留言獻策專區,廣泛搜集用戶對圖書館提供的服務和管理中存在的問題,以此為指導進行圖書館的管理系統建設。也可以通過系統管理了解,學生的閱讀習慣以及學生的閱讀興趣,在圖書館的管理的過程中就會有針對性。
(四)云計算在圖書館建設的過程中的應用
云計算是隨著信息時展出現的新技術,云計算技術在高校圖書館中的應用,為圖書館的建設提供了新的思路和方法。高端系統由于價格昂貴,由于高校資金有限,云計算的使用,為雙方的合作提供了更多的機會,通過SAAS模式,小型圖書館通過繳納較少的費用就可以享受圖書館管理系統的各項專業服務。采用云計算架構的管理系統將為中小型圖書館的管理系統的解決方案提供可能。圖書館管理系統的建設,為提升我國高校圖書館的服務能力,有著十分重要的作用。
四、結語
目前,隨著我國高效數字圖書館的建設,傳統圖書館管理系統在管理的過程中出現了嚴重的不足,限制了圖書館服務職能的正常發揮。在圖書館管理的過程中樹立正確的管理理念,利用現代信息技術,建立科學的圖書館管理系系統,對于促進我國高校圖書館管理系統的建設具有十分重要的意義。
作者:吉磊 單位:周口師范學院圖書館