高校激勵機制下圖書館管理論文

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高校激勵機制下圖書館管理論文

1激勵機制及其基本原則

1.1概念

激勵作為管理中的主要環節,可分為激發和鼓勵。激勵的本質在于激發動機,包括親和動機、成就動機、能力動機和權利動機等。激勵機制按照不同類型可分為行為激勵、利益激勵、團隊激勵、獎罰激勵和競爭激勵等,也可分為精神激勵及物質激勵兩種。激勵機制是一種對員工行為進行啟動、調整、持續及提高的運行機制,通過滿足員工各方面的合理要求,促使員工發揮最大潛能,激發工作熱情,最終促進員工個人行為目標及整體目標的統一、協調。激勵機制主要起到創造良性競爭及增強凝聚力、吸引人才、激發內在潛能及提高隊伍整體素質的作用。

1.2原則

(1)以人為本。

以人為本的含義即充分理解人、尊重人、調動人及關心人。館員作為圖書館內最關鍵、最基本和最活躍的因素,是圖書館開展多項工作的基礎。圖書館必須以政策激勵人、以事業吸引人、以真情溫暖人,才能保證在現代社會的基本生存及發展,因此,如何利用及開發人才,如何培養、吸引及穩定人才是圖書館管理的關鍵。

(2)公正合理。

杜絕平均主義,堅持公正合理,保證激勵標準與結果的一致性,充分發揮激勵機制作用。

(3)倡導正激勵。

將正激勵作為激勵第一位,發揮主體作用;將負激勵作為激勵第二位,發揮輔助作用,做到獎優罰劣,獎功罰過和獎勤罰懶,才能充分發揮激勵作用。

(4)倡導精神激勵。

精神激勵、物質激勵二者相輔相成,都對提高館員積極性起到較大作用,缺一不可。除物質需求外,館員更多的需要精神需求,如自我實現、自尊及社交等,因此,應倡導精神激勵,以物質激勵為輔。

2如何構建激勵機制

2.1行為激勵

圖書館管理中,管理者言行舉止都對館員造成較大影響。管理者必須以身作則,嚴于律已,不斷加強自身道德修養建設,不斷提高工作效率、工作能力及工作質量,才能為館員樹立良好榜樣,充分發揮模范帶頭作用,促進圖書館的穩定發展。管理者必須掌握一定的技巧及方法,包括為人處事、日常溝通及贊美等,加強自我協調能力、組織能力及管理能力,引導館員完成各項工作。

2.2目標激勵

目標主要起到導向、激勵和引發的作用,是一種誘引。管理者應結合不同崗位的不同特點及實際情況,制定工作目標,并保證工作目標的價值性、現實性、挑戰性及可行性,保證目標激勵切實可行。結合圖書館的發展現狀及未來發展方向,確定整體目標,指明工作目的及主要方向,通過信念及理想對館員進行激勵,從而增強內部凝聚力,創造積極向上的內部氛圍。當每個人的目標強烈和迫切地需要實現時,館員就會對圖書館的發展產生熱切的關注,對工作產生強大的責任感,無需監督就能自覺地把本職服務工作做好。是激發館員內在的潛力的有效措施,促使管理人員不斷努力。

2.3反饋激勵

反饋激勵值管理者將館員某時期的學習狀況、工作實效等反饋給館員,并給予相應評價,促使館員提高工作積極性,提高工作效率及質量。在圖書館宣傳欄、內部網站等,定期公布館員的研究成果及工作成績,公布參與競賽取得的名次,公布相關統計資料,包括業務能力、政治表現和技術能力等。這種方式本身對館員就具有一定的約束力。促使館員在工作中不斷進步從而提高館員對工作的積極性。

2.4獎勵激勵

獎勵激勵是對館員正確行為的高度肯定,在獎勵激勵下,能夠保證館員創造性及工作積極性得以發揚、穩定。獎勵激勵應保證公平性,公平感對館員提高積極性有較大作用。獎勵時必須將集體獎勵與個人獎勵相互結合,避免一味重視個人獎勵,忽視集體獎勵,造成團隊之間孤立,相互協作、團結及集體榮譽感培養受到影響。然而,僅一味的重視集體獎勵,忽視個人獎勵,也易造成“吃大鍋飯”現象,減弱了個人積極性。

2.5競爭激勵

競爭激勵是促使館員發揮潛能的關鍵,有利于館員提高工作積極性。競爭對于館員來說是一種壓力,同時更是上進的動力。競爭激勵形式可選擇聘任制,通過聘任制可有效提高圖書館服務質量、業務技術及學術科研等。只有通過競爭激勵,才能實現館員的自身價值,才能促進館員在競爭中謀生存、謀發展。所以應大力提倡競爭管理。

3結束語

激勵機制可有不同方式,但都是以更好的培養和塑造館員的責任感和使命感為目的。高校圖書館在管理時必須重視激勵機制,堅持以人為本,合理運用方法,對館員工作進行適當、正確的激勵及引導。激勵機制有利于提升管理水平,實現高校圖書館人本管理。筆者查閱了大量資料,對高校圖書館管理中的激勵機制進行研究,供學者參考。

作者:文淑君 單位:吉林司法警官職業學院

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