高校圖書館管理論文3篇

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高校圖書館管理論文3篇

第一篇

1.高校圖書館管理扁平化的概念

高校圖書館管理扁平化是近年來在管理工作中出現的新理念,它通過運用扁平化組織形式,減少組織決策層和操作層之間的中間層,從而方便層級之間聯系,促進管理工作效率提升。在開展管理工作時,由于中間層減少,從而使得管理層更容易掌握基層運作具體情況,基層員工也更為容易了解管理者決策意圖,大大便利相互之間的聯系與了解,整個組織結構也更為柔性化。由于該模式能夠方便決策層、管理層與基層員工之間聯系,增進相互了解,因而在管理工作中越來越受到人們重視。

2.高校圖書館管理扁平化的特征

作為一種新的組織結構形式和管理模式,扁平化管理具有以下幾個方面的顯著特征。

2.1減少中間層。通過運用扁平化組織結構形式,盡量減少管理層次,通過采用這種結構形式,能夠大大便利管理層和基層聯系。在整個高校圖書館內部,加快了信息傳遞速度,減少信息失真,管理層能夠獲取最為真實有效的信息,方便各項工作順利開展,能夠促進管理工作效率提升。

2.2提高影響力。在扁平化管理工作中,管理者可以提高自身影響力。他們能夠加強與基層員工之間聯系,向基層員工展示知識、信息、人格、魅力等內容,促進自身影響力的提高。

2.3強調靈活指揮。采用扁平化管理模式,能夠保證圖書館組織上層和下層之間及時聯系與溝通,要求組織里的每一位員工都是專家,都具有專業技術知識水平。同時能夠加強不同員工指揮,協調各位員工行動,形成合力,提高整個系統內部的工作效率。

2.4加大管理跨度。傳統管理模式下,管理跨度受到限制,不能出現過大的情況。而信息技術、互聯網技術的運用,有利于加大管理跨度,方便管理工作順利開展,同時也推動了組織結構的扁平化,對提高管理工作效率也具有積極意義。

3.高校圖書館管理扁平化的意義

傳統的層級管理方式嚴重阻礙管理工作效率提升,導致管理層反應緩慢。隨著計算機技術的發展及運用,圖書館內部與外部、內部各層級之間的信息傳遞更為方便,大量臃腫、富余的中間管理層級被刪除,從而提高了圖書館的快速反應能力,對整個高校圖書館管理工作具有重要現實意義,具體體現在以下幾個方面。

3.1有利于全面開發人才資源。運用扁平化管理模式,有利于加強管理人員與領導的聯系,增進相互之間交流,并根據管理人員的職業技能,合理安排工作崗位,使他們更好適應工作崗位需要,促進人力資源開發,也為他們充分發揮自己的工作潛能奠定基礎。

3.2有利于圖書館協調人際關系。運用扁平化管理模式,要求每個成員都是自己領域的專家。為促進整個管理系統高效運轉,必須加強協調工作,營造和諧的人際關系,對各管理人員的工作進行相互協調,使工作人員相互獲得信任,支持,幫助,形成合力,提高自己的工作熱情,促進自身工作水平提高,為高校圖書館管理工作作出更大貢獻。

4.高校圖書館管理扁平化的策略

在高校圖書館管理工作中,運用扁平化模式能夠簡化工作流程,便利各部門、各層級之間聯系,對提高管理工作效率具有重要意義。今后在實際工作中,應該認識其重要意義,并采取相應策略,促進扁平化管理在高校圖書館管理中更好的發揮作用。

4.1轉變管理者思想觀念,提高思想認識。傳統高校圖書館管理中,采用的是金字塔式的管理模式,該模式盡管具有一定的積極作用,但運作效率低,難以調動員工積極性,發揮員工創新精神。在網絡化、數字化趨勢下,該模式的弊端日益顯現,難以提高管理工作效率,也不利于高校圖書館服務活動的對外拓展。因此,必須轉變思想觀念,充分認識到扁平化管理模式對提高高校圖書館管理工作效率的積極意義。改變傳統低效率等級命令方式,例如,在確定幾個數據庫建設項目時,根據不同需求和環境采用不同的有彈性的組織形式。進行項目建設時,召集相關人員成立項目建設小組,由臨時任命的負責人開展計劃、組織和控制工作,并充分授權給項目小組。完成建設項目之后,各成員又回到自己的工作崗位。通過這種扁平化組織結構形式,能夠協調各部門的行動,促進他們之間相互配合,及時完成工作任務,促進工作效率的提高。

4.2重視館員隊伍建設,提高館員綜合素質。要想落實管理扁平化,加強基層管理隊伍,提高管理隊伍綜合素質是十分必要的。要重視對管理隊伍建設,建立高素質、高水平的創新型管理隊伍,更好適應扁平化管理需要,促進扁平化管理得到有效落實。同時高校圖書館還需要建立繼續教育和職業培訓制度,為管理人員制定完善的職業教育和培訓計劃,更新和健全管理人員知識結構,更好的勝任日常管理工作。管理人員也要加強自身學習,完善知識結構體系,提高創新意識,適應扁平化管理工作的需要,促進自身工作水平提高。

4.3適應讀者服務規律,提高圖書館服務質量。運用扁平化管理模式,應該考慮滿足讀者服務需要,能夠適應讀者服務規律。開展管理工作時盡可能全方位考慮讀者對文獻資源的需要,滿足讀者檢索與獲取資源的要求,為他們提供方便。同時管理人員要提高自身素質,高校圖書館要完善各項服務措施,滿足廣大讀者對信息資源的需要,提高服務質量,在運用扁平化管理方式的同時,也為讀者提供優質服務。

5.結束語

高校圖書館管理扁平化的出現,不僅改變傳統管理方式,也給讀者獲取知識信息帶來全新變革。該模式有力的減少管理層級帶來的快速反應,還深刻影響管理層的管理能力和管理幅度。隨著信息技術的發展和在高校圖書館的推廣與運用,各種信息服務方式不斷出現,給圖書館管理帶來新的挑戰。而扁平化管理方式能夠促進讀者與圖書館之間的交流,便利人們相互之間的聯系,有力的推動 管理工作效率提升,具有傳統管理方式不可比擬的優勢,在高校圖書館管理工作中值得推廣與運用。

作者:成敏 單位:陜西省延安大學西安創新學院圖書館

第二篇

一、高校圖書館管理的現狀來看存在的問題

1、圖書館內資源結構不合理

在當今的高校圖書館中,有很多圖書都是以前的圖書。隨著高校教學質量的提升以及高效管理工作的發展,所以對很多高校的圖書館購進了很多的新書。但是由于圖書館的面積是有限的,所以導致購進的新書沒有存放的地方,同時還出現了很多不是同一類的書籍放到了一個圖書架子上,這樣一來,高校圖書館的書架顯得非常雜亂,另外由于圖書館的面積很小,購進的新書更是不能擺進書架,所以,經常出現有些老師在找一些書籍的時候,很難順利的找到,可見,高校的圖書館資源結構不完善,對于高校教學科研的發展產生了直接的影響。

2、圖書館資源的利用與管理的矛盾

大家都知道,高校的圖書館里有很多書籍,對于老師和學生來講是很有幫助的。正是因為對他們有所幫助,很多師生會經常到圖書館管理進行翻看自己需要的書籍,但是,在他們尋找書籍翻看和歸還的整個過程中,比較隨意亂放,導致圖書館的書籍很混亂,出現無人管理的情況。其實出現這樣現象的因素主要是,首先是很多學生根本不知道圖書館書籍的分類方法和書籍混亂的危害性;其次是有些學生在找尋自己需要的書籍的過程中,邊選邊換造成書籍的混亂;最后的因素就是,高校的圖書館里面的書籍種類很多,由于工作量大,缺少相應的圖書館管理人員造成的。

3、圖書館的工作人員服務水平不高

在當今的高校圖書館管理工作中,很多的工作人員他們的服務意識水平不高,缺少對讀者服務的意識,在圖書館中我們能夠經常看到這種現象,很多的服務人員對讀者提出的問題愛理不理,處于一種表面的形式對于讀者提出的問題采取敷衍的回答形式。可見,接待好讀者是一門學問,咨詢一個像開館時間類似的問題,就可以反映出圖書館良好的服務形象。

4、人才隊伍質量欠佳

我們都知道,在高校的圖書館管理工作中,館員素質的好壞直接影響著圖書館服務水平的好壞。但從目前的高校圖書館的館員服務水平和管理水平來講不容樂觀,很對館員的自身素質水平不高,在管理方面更是可想而知,由于高校的圖書館館員人才分配的不合理,導致高校的圖書館服務質量不高,所以說,從目前的高校圖書館館員人才分配的現狀來看,根本不能適應高校圖書館管理工作的需要和發展。

二、解決的對策

1、加強并提高高校圖書館管理員的自身整體素質

圖書館是學校教育教學的服務機構,對學校素質教育有促進作用,提高圖書館工作人員的自身素質是第一位的。自覺學習圖書管理工作方面的文章,以全天候的服務,不厭其煩地為全體師生的讀書活動盡力而為,并不斷的自覺積累工作經驗。需要具備與國家書館事業相匹配的良好品質與素養。數字圖書館對于技術的要求非常高,圖書館員要想全面掌握這些新技術,在全館掀起學習熱潮、形成良好的學習風氣,認清提高自身素質的重要性,讓大家有緊迫感。作為新型館員在工作中應該解放思想,不斷在實踐中探索前進。作為新一代的數字圖書館員首先要有愛崗敬業的精神,只有具備了這種崇高的品質,才能調動起自己工作的積極性與主動性,才會激發所有的潛能。館員必須主動學習,才能跟上技術的發展。圖書館員擁有別人無法比較的良好的學習條件和環境,充分利用這些優勢,不斷提高自身素養。

2、高校要重視對圖書館館員的培訓工作

根據目前的高校圖書館管理的現狀來看,高校必須重視對圖書館館員的培訓工作。首先要對高校圖書館人才的運用進行相應的調整,對于一些有經驗和高學歷的圖書館工作人員要重用。另外對于一些圖書館館員的業務工作進行按時的對其進行業務培訓,在對其進行培訓的過程中,一定要以提高她們的服務水平為目標。在日常的工作中把讀者放在首位為中心的工作基礎上,并認真解答讀者提出的問題,幫助讀者提高在復雜的信息世界中準確快速地獲取最有價值信息的能力。

3、提高圖書館館員的服務意識理念

在這樣一個特定的環境,圖書館工作人員要不斷提高包括知識、技能、品德修養等自身的資質水平,倡導圖書館精神具有極其重要的的意義。通過圖書館員的熱情周到的服務,體現借閱雙方在借閱過程中的互動、共鳴的過程,良好的處理館員與讀者之間的關系,促進雙方的和諧交流,促進高校圖書館形成良好和諧的學習和人際氛圍。鼓勵精通計算機、外國語言的非圖書館學專業畢業的骨干去進行深層次的學習和研究,充分利用圖書館的資源優勢,對工作人員進行業務培訓和素質教育,提高他們的理論水平和專業技能,全面提升工作人員的綜合素質,保證圖書館事業的發展。

三、結束語

總之高校圖書館的管理工作是高校管理工作的一個重要環節,在高校的管理工作中,圖書館管理工作做的好壞直接影響著高校教學質量的提升和高校教育事業的發展。為此,作為高校圖書館管理的一名工作者,首先要高度的重視高校圖書館管理的現狀中存在的問題,然后對其存在的問題要采取正確的解決對策,只有這樣才能做好這項工作。希望通過本文的闡述能夠對各位同行有所幫助,更加的期盼在今后的工作中有更多的人士能夠參與進來發表自己的見解和觀點。

作者:李爽 單位:長春師范大學

第三篇

一、高校領導決策層充分重視圖書館工作

一段時期,有一句話可以充分透露出當今圖書館在高校中的地位,那就是“人人可以當館長”。高校圖書館館長的身份現今雖然出現了多元化,主要包括高校里面的黨政和行政干部、具有一定學術底蘊的專家學者、從管理一線走出來的經過行業培訓的專業管理人員、即將退休或者其他行業的進校人員等??梢哉f,時代和形勢的發展,促進了高校圖書館的發展,但也留給了圖書館更多的思考和迷惘,如何破解這一謎題,已經不是圖書館憑借自身力量能夠解決的。從“人人可以當館長”這句話上就可以看出,貶低或揶揄圖書館的意愿稍少一些,更多的是對高校不重視圖書館工作的無奈何惋惜。在高校獨立的辦學體制內,能夠在有限的辦學資源之中,為圖書館爭取更多的利好,無論對于高校的辦學水平的提高,還是提升圖書館服務廣大師生水平來說,都是百利而無一害的。從高校領導層面來說,如何重視圖書館工作,更是一個值得去研討的課題。重視不只是空洞的口號標語和宣傳,更應該是在充分了解圖書館工作的性質和重要性的基礎上,在相對獨立行政權利、職稱評定、資金、物質和政策支持等方面,給予科學性、規劃性的指導,并切實保證政策的實效性和延續性。首先,給予圖書館較為獨立的行政權利和自我發展空間。國家對于圖書館主要領導的工作是相當重視的,而且現在大多數高校也采取了館長負責制這種管理模式,但是真正落到實處就大打折扣。因此,高校決策層應當在圖書館獨立的行政和工作職責上,給予圖書館更大的支持。其次,政策和和職稱評定方面的支持。

眾所周知,高校在職稱化道路上已經實現了重大突破,去行政化也在全社會和高校的共同努力之下逐見成效。但是,任何一個政策必然有利有弊,職稱化對于維護廣大教師權益和提高教師積極性方面,發揮了重大作用。但是圖書館作為特殊的機構,職稱評定并沒有和教師走在相同的速度和軌道之上,圖書館工作人員的權益并沒有得到充分的尊重和重視,這在一定程度上影響了圖書館工作水平和服務質量的提高。因此,高校應該劃定專門的職稱序列,并且在職稱評定人數和名額上,給予和普通教師差距不大或者同等的機會,不能厚此薄彼。再次,資金和物質支持。巧婦難為無米之炊,圖書館要想提升自身服務水平和質量,必須要有相關的物質支持。這一方面需要圖書館自力更生,充分尋求社會的支持和幫助,利用校友資源和學生資源的支持,為自身發展創造條件。但根本著力點還是在于學校的支持和幫助。學校應該從圖書館硬件配套設施的建設、辦公場所和館藏地址等方面,全面升級改造。對于藏書的購買、館藏資料的維護、服務人員培訓、辦公軟件等方面,提供專門的資金支持,增大對圖書館的資金投入,保證各項資金的充足。

二、切實提高圖書館管理服務人員素質

高校圖書館作為一個學術性服務機構,面對和服務的人群具有其特殊性,教師具有渴望和習慣他人尊重的職業習慣,新時代的大學生更是具有強烈的自我價值觀和自我認知,服務對象的特點,決定了圖書館必須要改善提高工作和服務水平。如何提高工作和服務水平,關乎于圖書館在高校中的形象和地位,關乎圖書館發展的順利與否,筆者認為,應該主要從圖書館的內涵建設抓起,可從以下幾個方面開展工作:首先,采用人性化的管理和服務。受社會商業氣息的影響,很多圖書館把“讀者是我們的上帝”作為信條,可是大部分圖書館是空有口號,進門需要門禁、“保持肅靜不得喧嘩”、監控像頭的無處不在等等這些,背離了人性化管理和服務的初衷。高校圖書館應從讀者和服務人員角度出發思考問題,制定標語、采取服務、制定政策時,應時刻牢記“讀者是上帝”的信條。其次,提高圖書管理人員的專業技能水平。在高校圖書館發展進程之中,離退休人員和教職工家屬成為高校圖書館主要從業人群,另外專業軍人、校外行政人員也對圖書館這一清閑工作崗位趨之若鶩,這在客觀上影響了圖書館管理服務的專業化和職業化。工作人員的水平,決定了高校圖書館服務的水平,高校圖書館應該從提高圖書館工作人員的專業技能水平上下功夫,通過專業化的技能培訓、新進員工的入職培訓、優秀員工的經驗交流會、外出的專業培訓、專業職稱的道路規劃和指導等手段,切實提高工作人員的水平。

三、圖書管理系統軟件的改造和升級

信息化的發展和進步,導致傳統的以紙媒為主的工作流程和手段成為了不可能,低效率、高費用、耗時長的工作方式,也已經不適應當今的時代情況。因此,開發利用圖書管理系統軟件對提高圖書館服務水平的提高,具有重要意義。開發圖書管理系統軟件,利用計算機對圖書資料進行有效的管理能夠提高工作效率,提高圖書的利用率,充分發揮圖書的作用,同時通過網絡讓讀者及時方便地查到所需的圖書,管理人員還可以利用強大的管理統計功能,通過統計圖書的總量、金額、各種圖書的借閱率等及時了解庫存、圖書館發展的規模以及讀者對各類圖書的需求,掌握今后圖書的訂購計劃及取舍方向。高校圖書館,應該加大對于管理系統資金開發和投入,并且購買和引進具有前沿性的管理系統,對辦公和管理系統進行統一改造;提高員工的計算機水平和工作能力,熟悉管理系統的操作;逐步增加具有相關專業知識的新進員工比例,促進員計算機水平和工作水平的提高和升級,實現人員的升級和換代;對高校圖書館管理系統存在的問題進行實事求是的調研,結合圖書館資金支持、實際水平及讀者的實際需求,有針對性的進行系統改造和升級。

當今高校圖書館經過多年的發展,已經進入了新的發展階段,但是圖書館在高校中的地位、管理人員素質良莠不齊、管理系統的落后都是橫亙在進一步發展前面的阻塞,因此高校和圖書館自身,應該共同努力,推進圖書館和高校辦學水平的進一步提升。

作者:劉愛玲 單位:山東農業工程學院

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