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摘要:高校的圖書館是高校師生獲取信息的主要場所,為師生提供的學術平臺。在現代信息技術的發展日新月異的時代,若想讓圖書館成為全校師生共享學習的地方,使其物盡其用,發揮其“文化殿堂”的作用,學校及圖書管理者就要對現有的資源科學合理地研究規劃,并不斷投入時間和精力創新管理。根據吉林省藥物研究院的具體情況,創新圖書管理模式,創建良好和諧的圖書館環境,充分調動全院師生的學習熱情,結合具體環境條件,有針對性地創新圖書館的管理,營造和諧的校園文化氛圍。
關鍵詞:學校;圖書館;創新管理模式
在國外,如以色列、美國、澳大利亞等國家都開發出比較著名的圖書管理系統。國外的管理系統中,EXLIHRIS公司開發的Aleph500和澳大利亞DYNIX公司開發的Horizon比較流行,卻不能完全地適用于中國的圖書館的管理系統。目前,我國的圖書管理系統已經開發了30多種的管理系統,其中WXCLXT使用比較廣泛,而且知名度較高。在當今的知識經濟信息時代,圖書館作為知識的重要載體和傳播媒介,推動了社會文化的建設,是重要的發展動力。如今,學生不僅要在教師的教授下完成學習任務,還要具有自主學習的意識與能力,這也是終身學習所必須具有的能力,圖書館就承擔了重要的責任。圖書館中有大量藏書,種類齊全,豐富多樣,涉及面廣,能夠很好地滿足學生乃至社會大眾的閱讀需求。學校應順應時展的要求,加強對圖書館的管理,提高對圖書館文化氛圍的建設,讓學生主動走入圖書館,借閱與攝取知識。從圖書館管理的現狀著手,分析問題所在,并采取相應的措施,以此來實現創新管理圖書館的目標,進而確保圖書館文化基本職能的發揮。隨著科技的進步,人們對資源的要求也更高。提高圖書館的管理水平,強化圖書館的服務能力,實現大數據及數字化、信息化、網絡化是非常重要的。明確圖書館管理創新的重要意義,從而提高圖書館信息資源的有效利用率。
一、圖書館的管理現狀
1.館里藏書過于陳舊
隨著新技術的不斷創新,大數據技術的廣泛應用,對圖書館的資料更新和相關工作人員都提出了更高的管理要求;因此,要把提高圖書館的管理水平提到工作日程上來。
2.缺乏人性化和創新性管理
一是圖書館是為全校師生服務的,不能隨便聘用非文獻檢索和分類的專業人員從事此項工作。二是管理體系不夠完善,沒能完整地將館藏圖書分門別類地輸入計算機管理系統,導致查不到需要的書,或者沒能及時更新圖書數據。
3.圖書館設備陳舊
有些高校圖書館的電子閱覽室數據沒能及時更新,可能是因為設備過于陳舊,有的學校從建立圖書館那天起就沒有更新過設備。再加上服務質量得不到提高,影響了讀者使用電子閱覽室的積極性,導致圖書館電子閱覽室的利用率不高。
二、圖書館創新管理的重要性
圖書館是學校的重要組成部分,服務與管理質量的提升,對于學校建設與發展至關重要。根據目前圖書館管理的發展形勢,創新發展勢在必行。管理理念的創新、管理人員知識的更新、管理制度的創新及管理手段的創新是基本方面。圖書館管理創新的根本目的在于提升服務能力。為了推動校園文化和科技文化的發展,使圖書館更好地為全校師生服務,學校必須促進提升圖書館的管理與服務質量。很多院校重新建設了圖書館,建筑外觀大多美麗,館藏書籍種類繁多,幾乎讓人眼花繚亂,無從選取。另外,現在許多院校為了資源共享,也都相互支持,通過各種平臺交流圖書館的管理方法,充分發揮了圖書館的職能作用。但是,如何更好地為使用者搭建一個公共交流平臺,分享知識,激活創新理念,聚焦學校及全國各大圖書館的發展特點,圍繞圖書館管理與服務創新的思路、形式和舉措等具有現實意義的理論與實踐問題,開展研討和交流,這是不斷提升圖書館管理水平的關鍵所在,更是促進全國各大院校圖書館良性、快速發展的好途徑。學校圖書館管理應以師生需求為中心,以學?,F有的管理設備及科技環境為基礎,以提高承載知識傳遞功能為服務理念,通過信息技術中心,更好地為全校的師生服務。因此,要提高圖書館的管理水平,一是從圖書館的工作人員素質入手,進行培訓和考試,提升服務質量;二是圖書館的應用管理知識和方法也要進行合理地組織、開發和運營,包括訂閱圖書資料及所有相關的信息。這就要求購買圖書之外的信息、知識等時要考慮智力資本的需求,并主動提升現代圖書館的管理理念,提高各項管理職能,最終實現知識創新、管理創新、科技創新、服務提高,實現真正的數字化、大數據?,F如今是知識爆炸時代,信息更是隨處可得,良莠不齊。因此,圖書館在購買信息資源的時候,一定要把握其準確性、科學性,不斷提高知識創新的實效性,還要考慮知識擴散和知識增值的可能性等多種因素。對于信息的整理和加工,信息的安全性,以及如何科學、合理地收藏保存,都需要專業人員的學習和研究。大數據和數字化時代,需要網絡技術熟練、頭腦清晰的管理者,以使現有的資源得到更好的保護和使用。知識管理是一門學問,不是一朝一夕就能學會的,要聘用專業人才開發和研究相關電子圖書信息,還要實現知識創新管理,為知識的使用者提供便利的服務條件。在數據處理方面,圖書館的科技管理人員要整合現有的知識,支持讀者使用者之間的交流,提升知識的應用層次,還要考慮各方面因素,使創新與革新能力結合,使圖書館的管理水平更上一個新臺階。
三、提高圖書館的創新管理的策略
1.以人為本,優化館藏信息資源
學校圖書館若想提高館藏質量,就必須了解全校師生需要什么類別的圖書。每學期圖書館負責人要向各個學院下發通告,請大家共同參與選書和購書。建議圖書館和學校的各個部門建立密切的聯系,每一個部門最好選一個圖書聯絡員。這些教師來自教學一線,熟悉專業和課程,知道本專業建設當前需解決的問題及需要什么樣的科研信息。如果教師能積極地參與選書購書,那么購入的圖書就會有針對性,能夠很好地滿足各個專業的需要。提高圖書管理人員與需要服務的圖書使用者之間良好的溝通,這樣才能有針對性、專業性、實用性地去購買圖書,才能調動圖書館藏書建設的積極性,進而加強和促進教學工作的順利開展,解決采購與需求脫節的矛盾。
2.積極開展讀書活動
為了鼓勵全校師生積極借閱圖書,應該多組織一些讀書活動,如講座。尤其是在周末,不能只開放圖書館,而不搞讀書活動。同時,建議圖書館在各個部門尋找一些志愿者,共同整理圖書及電子閱覽資料等相關檢索信息,并且充分掌握管理辦法,以更好地提高圖書的使用率,尤其是一些電子圖書。根據圖書館整理的借閱信息,對每學期借閱次數最多的師生給予一定的獎勵,并把這些好消息通告到各個部門,大力宣傳閱讀的益處。此外,圖書館也要定期組織專題講座、專業考試的說明會,向學生介紹更多的專業考試的說明會或輔導班。引導學生走進圖書館,提高圖書館資源的利用率。
3.更新圖書和設備
科技在進步,知識更新更是日新月異。一是要多在知識方面提高投資力度,多購進全校師生急需的圖書。二是圖書館的設備也需要資金才能更新換代,以滿足全體使用者的需求。為了滿足使用者們查閱書籍,尤其是摘抄或復印的需要,需要配備相關的設備。這就需要學校提供大量的資金去,學校的支持是提高科技管理設備。
4.創新圖書管理的模式
圖書更新了,但是圖書管理跟不上也是一個問題。學校圖書管理者為了更好地服務全校師生,一是要考慮延長工作時間,以滿足師生隨時隨地汲取知識的需求,尤其是對一些搞科研或寫畢業論文的學生,資料的更新必須得打破時間和空間的限制。二是圖書管理員必須提高知識水平、業務能力、溝通技能和道德修養,以為全校師生提供服務為宗旨,使每一位管理者都成為一名專業的圖書館管理者。
5.營造積極學習的環境
圖書館要以“圖書使用者”為中心,讀者第一,服務至上,這是最新的圖書管理理念。首先,要給讀書者一個整潔的學習環境。其次,圖書館必須時時保持安靜,不能成為聊天室或某些學生情侶的學習室。最后,圖書館要文明、禮貌,同時還要提高管理效率。在創新管理方式的同時,還要提升管理的活力。因此,在整個管理過程中,一定要堅持貫徹“以人為本”“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書館整體優化升級,真正做到為讀者服務,一切都是為了讀者??傊?,創新圖書館的管理模式,就要把圖書館里的資源進行整合,形成一個科學、合理的管理體系。隨著知識和科學的創新,我們必須把握住這個時代的發展變化,使圖書館成為知識創新的思想資源動力源泉。以創新為基礎,認真開展圖書管理工作,為全校師生服務,成為課堂之外的教育陣地。只有這樣,才能更好地發揮圖書館快速傳遞知識的作用,才能在競爭中求得更好的生存。
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作者:戰立紅 單位:吉林省藥物研究院