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[摘要]隨著信息時代的到來,互聯網技術應用于圖書館建設,帶動了圖書館管理理念和模式的變革。信息時代高校圖書館管理呈現新特點,而基于這些新特點做好管理理念創新,從信息一體化管理、圖書資料借閱模式優化、建構信息化管理體系等多個方面做好高校圖書館管理模式創新具有必要性。本文主要就信息時代高校圖書館管理的新變化和新策略進行論述,以期更好地推動高校圖書館信息化改革。
[關鍵詞]信息時代;高校圖書館;管理創新;模式探討
隨著信息技術的快速發展,高校圖書館在硬件設置、人員配置、資源優化和館藏提升等方面面臨著新挑戰?;谛绿魬鹬贫ㄐ碌陌l展思路,做好管理模式的創新優化就顯得尤為必要。從傳統管理模式的局限中走出來,在明確信息時代高校圖書館轉型新特點的基礎上,進行管理思路、管理制度和管理模式的創新分析,才能為高校圖書館的優化提供參考。因此,基于信息時代高校圖書館管理模式的創新優化研究具有必要性。
1信息時代高校圖書館的新特征
1.1文獻激增,信息獲取渠道更多
信息時代的到來,信息傳播更為迅速,信息獲取渠道更為多元,信息量激增。高校圖書館在信息技術的帶動下,能夠多渠道獲取信息,圖書館館藏資源更為豐富。在信息技術的輔助下,館藏信息資源存儲模式發生轉變,大量的文獻可以存儲在很小的文獻數據庫中,圖書館基于信息技術建構起光盤數據管理系統,實現紙質文獻資源向電子文獻資源的轉變,為讀者提供了更為豐富與便捷的信息咨詢與檢索服務。而信息化讀取、多渠道信息獲取也加快了文獻信息和科學知識的傳播,讀者在獲取信息后還可以進行信息資源的檢索與整合,對于高校圖書館來說,文獻信息資源交流更便捷,信息資源館藏更豐富,更吸引讀者。
1.2載體多元,信息檢索效率更高
傳統的高校圖書館文獻信息多以紙質文獻期刊的形式存儲,對應的信息載體較為單一。讀者的信息檢索也多受時間與空間的限制,信息管理效率低。而在信息時代,高校圖書館館藏資源載體類型更為豐富。網盤、移動硬盤、網絡數據庫等都帶動高校圖書館信息載體的多元化。高校師生借助信網絡信息技術可以輕松檢索信息資源,獲取文獻資料,更容易復制、共享,也節約了資源,有效提高了高校圖書館的檢索服務效率。
1.3傳播共享,信息資源交流深入
信息時代方便了信息的傳播與復制,使高校圖書館信息資源共享程度顯著提升。以往高校圖書館紙質文獻數量有限,當高校師生要檢索相同的文獻資料時,存在很大的局限性,不能滿足多數人同時檢索文獻資料。而信息時代使高校圖書館紙質文獻向電子文獻轉變,電子文獻可以輕松復制、多人共享,因此可以滿足信息資源多人使用的訴求。而圖書館借助信息共享的橋梁,能夠進行信息資源的傳播共享,實現優勢資源在區域間流動,建立圖書館數據交流聯盟,為讀者提供更全面的信息服務,從而使高校圖書館信息資源共享程度明顯提升。
2信息時代高校圖書館管理模式創新策略
2.1基于信息時代背景創新圖書館管理理念
傳統的圖書館管理將保存與豐富館藏資源放在首位,而讀者則被放于次要位置,從而使讀者的多元化訴求得不到全面關注,從而不利于發揮圖書價值。在信息時代,高校圖書館管理應堅持以人為本,全面關注讀者訴求,不斷創新管理理念,將為讀者服務作為圖書館建設發展的重點,堅持讀者至上的原則,做好高校圖書館的精細化管理。安靜的閱讀環境,優質的服務體驗,貼心的人文關懷,能夠讓讀者喜歡閱讀,認可高校圖書館的服務工作。因此,高校圖書館應創新圖書館管理思路,關注圖書館的多元化建設,實現功能的延伸與擴展,通過定期的交流互動,探討高校圖書館運行的經驗,定期召開讀者交流會,傾聽讀者的意見,作為圖書館管理改革的主要參考,進行管理上的調整優化。管理者只有接受創新才能真正將創新應用到實際管理工作中,所以管理者要加強學習新觀念,摒棄陳舊的圖書管理理念,讓圖書管理與教學結合起來,提高學生的自主學習能力,不斷優化高校圖書館管理。
2.2基于信息背景堅持信息一體化管理模式
在信息時代,信息技術廣泛應用于各行各業,帶動高校圖書館信息管理一體化。高校圖書館在建設發展中也面臨更高要求,機遇與挑戰并存,且信息一體化的管理模式是信息時代高校圖書館管理模式創新的一大體現。無論是文獻組織結構的變革還是圖書館管理制度的優化,都需要結合信息時代圖書館文獻管理的新需求。在信息時代,信息更新迅速,傳播迅速,讀者信息檢索便捷化的需求更為迫切。堅持信息一體化就是將信息技術的新特點融入圖書館的管理工作中,高校圖書館工作人員應具備文獻信息創新意識,掌握信息檢索服務的相關技能,熟悉圖書館文獻資源的篩選、整合與匯總,能為讀者提供具有針對性的信息服務。信息一體化管理模式必須與有效的激勵舉措相結合,對高校圖書館管理者進行相應的約束。高校圖書館管理者應堅持文獻體系、人力資源體系和科學技術體系一體化管理,促進信息知識素養與信息能力素質融合,使服務更自覺,帶動圖書館文獻信息的傳播與更新。此外,高校圖書館應堅持信息一體化的管理模式,實現文獻信息、知識及智力資源的科學統籌,使文獻知識更新與服務更契合信息時代的環境。
2.3基于信息化背景引入自動化的管理模式
信息時代使管理模式趨于自動化,而借助計算機技術可以實現高校圖書館自動化管理體系的建構,自動管理各項事務,順利完成各項管理任務,為高校師生提供更加自動和智能化的圖書館服務。自動化管理實現了讀者的自助檢索,實現了電子化文獻數據管理,檢索效率更高。自動化管理模式可以根據館藏文獻進行電子化處理,讓讀者及時獲取所需的信息,同時還能兼顧不同讀者的服務需求,滿足不同層次讀者的期刊檢索需求。因此,在信息時代的大背景下,高校圖書館管理者必須發揮計算機的自動化管理優勢,實現期刊文獻的自動化高效管理,迅速鎖定期刊資料的館藏位置,迅速定位讀者訴求,提供針對性的服務,從而不斷提升高校圖書館管理服務的效率。
2.4基于信息背景引入共建共享的管理模式
信息時代倡導資源的共建共享,圖書館建設發展離不開館藏資源的建設,因此在信息時代,高校圖書館必須走共建共享之路。就高校圖書館來說,共享化的管理模式最直接的體現就是構建共享期刊閱覽室。在期刊管理中,高校圖書館有必要引入先進的管理方法和網絡技術,搭建網絡共享服務平臺,建構共享期刊閱覽室的大框架。共享化的管理模式能夠有效提高高校圖書館的信息化建設程度,在具體的管理服務中,發揮信息技術的管理優勢,能夠供高校師生隨時隨地獲取。不同高校的圖書館可以以共享化的管理模式為橋梁,進行館藏資源共享,傳播不同高校圖書館的特色館藏資源,為高校師生提供豐富的期刊文獻指導。高校圖書館共享化的管理模式也能帶動資源共享,不斷擴大檢索范圍,使高校師生享有更多的選擇權。高校師生可以將自身的文獻信息共享出來,對有學術價值的信息進行傳播與共建。同時,高校圖書館要堅持共享化的管理模式,不斷提升其管理兼容性與先進性水平,帶動高校圖書館管理的優化。此外高校圖書管理者應當不斷增加圖書的數量和提高圖書的質量,讓高校師生讀到更多的好書,改變高校師生對圖書館的固有看法,最終實現圖書管理的現代化和科學化。
2.5基于信息時代背景創新圖書館服務模式
高校圖書館的服務對象是高校師生,主要為高校師生提供科研教學支持,而管理模式的創新理應帶動服務模式的創新??茖W技術水平是現代圖書管理發展的必由之路,也是圖書管理發展的重點方向,尤其是對云計算技術的應用和圖書云平臺的開發,更是現代圖書管理需要解決的問題。在信息時代,高校圖書館必須突破傳統管理模式的局限,提升服務的有效性。高校教師在文獻檢索及閱讀中,常常需要篩選資料,進行科學、嚴謹地探討,深入挖掘學術信息資源,做好教學科研資料的提前準備,最終才能進行課題的深入探討與鉆研,更好地解決學術疑難問題。而高校學生自主性學習也需要文獻信息資源的輔助,因此高校圖書館在信息時代必須做好針對性的研究,發揮信息技術的優勢,多渠道向高校師生推介文獻檢索知識和相關的檢索方法,開設文獻檢索課程和培訓,引導師生掌握文獻檢索系統的方法,實現被動服務向主動服務轉變。例如,借助微信、微博等進行的文獻推送,針對不同讀者的訴求進行分模塊導讀等,實現管理模式的優化帶動服務的優化。
3結語
在信息時代,高校圖書館管理模式的創新具有必要性。圖書館文獻信息量激增、信息來源渠道多元化、信息載體多樣化和信息共享程度不斷提升,在客觀上推動了高校圖書館管理模式創新。創新管理理念,通過引入信息一體化管理模式和實施共享管理模式,能夠不斷優化高校圖書館服務,實現高校圖書館管理創新的新突破。
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作者:閆淑萍 王添帥 張一帆 單位:山西大學商務學院