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摘要：我國各高校都有自己的圖書館，圖書館的主要功能是為學生提供學習所需的材料，開拓學生視野，為學生提供課外閱讀資源，擴展大學生的知識面，豐富學生的業余生活。圖書館作為高校的文獻集散地，承擔著文獻采購、管理、借還等重要業務，起到協調配置圖書資源的作用，滿足學生學習的需要和提升校園生活質量的需要。加強圖書館紙質文獻的數字化管理是提升圖書館信息化管理水平的關鍵，是優化圖書資源，實現資源共享的有效途徑。本文指出高校圖書館紙質圖書數字化存在的問題，針對紙質文獻的數字化管理提出幾點建議和措施。
關鍵詞：高等院校;圖書館;紙質資料;數字化管理
一、圖書館紙質文獻數字化存在的問題
1.紙質文獻信息服務個性化不足
隨著高校數字化管理效能的提升，圖書館管理水平也在逐步提高，加強紙質文獻和圖書數字化管理有助于完善圖書館的管理體系，有利于實現紙質文獻的高效管理。目前，部分高校對于紙質文獻的管理水平有待提升，對于讀者的要求沒有做到及時滿足，沒有根據不同類別專業的學生提供個性化的圖書信息服務。盡管一些高校建立了自己的校園網，設立了圖書館專欄，為讀者提供紙質文獻信息，但海量的信息管理缺乏系統性，導致提供的服務質量不高，沒有將紙質文獻的數字化與信息個性化服務融合起來。
2.紙質文獻數據存儲和處理難度較大
目前，我國已經步入信息時代，在以大數據為技術支撐的時代，各類數據與信息紛繁復雜，量大而且種類多。海量的信息存儲與處理是一項亟待解決的難題。部分高校的圖書館的紙質文獻信息量極大，存儲位置較混亂，分類界定不夠清晰，同一類文獻出現在不同類別的文獻統計信息里，讀者查閱資料時效率較低，容易產生誤差。
3.圖書館紙質文獻基礎設施沒有達到現代化的要求
圖書館硬件設備設施是實現紙質圖書高效管理的基礎，運用設備進行統計和歸檔是紙質圖書數字化發展的初級階段。但目前部分高校的圖書館硬件設備不齊全，計算機、復印機、掃描儀數量有限，一些計算機終端設備年久失修，容易出現一系列問題，如資料丟失和信息混亂等。面對海量的信息與數據，完善圖書館的基礎設施建設十分必要。
二、高校圖書館紙質數字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基礎設施建設
高校要加大資金投入，完善圖書館的基礎設施建設。圖書館的基礎設施是圖書館數字化管理的基礎，圖書館數字化管理過程中需要的硬件設施包括計算機、復印機、掃描機、條形碼識別系統、信息掃描系統等。同時，高校要保證擁有良好的網絡環境，網速要達到管理需要的速度，還要建立局域網，完善圖書館紙質文獻的網絡管理系統。圖書館網絡連接需要很多交換機和集成器，安裝后的網絡要能夠滿足海量紙質圖書信息及數據的存儲和傳輸，實現圖書資源的傳播和共享。
2.高校要提高圖書館管理人員的綜合素質
圖書館員是紙質文獻或圖書的管理人員，管理人員的素質和專業態度決定了圖書館管理的質量和水平。高校要定期組織圖書管理人員進行必要的培訓和教育，培訓的主要內容是紙質文獻的數字化管理，包括基礎設備的操作、圖書信息及數據的錄入、資料信息的檢索和查詢、良好的服務態度和禮儀等。高校要轉變圖書館管理人員的角色，使之轉化為管理型與技術型相結合的人才，擴展其知識面，開闊視野，提高管理人員的信息化意識，促進其數字化技術的提高。圖書館館員要結合崗位需求和個人素質開展自主學習，提高自身素質。
3.按照實用性原則加強紙質文獻的數字化管理
圖書館紙質文獻的數字化管理不是一句空洞的口號，在實際的數字化管理過程中要具有實用性特點，即數字化的管理模式要能提高紙質圖書的管理效率，方便讀者快速閱覽資料和查找資源。高校圖書館要從實用性原則出發，構建科學和貼近生活的圖書管理體系，選擇檔案中利用率較高的文獻進行數字化錄入，要將不同類別的紙質文獻進行分類，按照類別錄入信息，方便讀者查找，提高圖書館服務質量。高校圖書館要定期更新網絡資源，方便讀者查找圖書信息，提高紙質文獻的使用率，為大學生的生活和學習服務。
4.加強資源共享與個性化服務的有機融合
高校是重要的人才培養基地，擔負著為國家和社會培養高素質專業人才的重任。高校要結合教育實際和學院特點，建設全面化的圖書館，建立文獻保障體系，實現紙質文獻與圖書資源的共享，為大學生生活和學習服務。高校圖書館數字化管理中很重要的一個環節是為讀者提供個性化服務，如圖書館建立讀者分析系統，將多次使用同一類文獻的讀者統計出來，文獻資料更新時及時以信息或郵件的形式發送給需要的讀者，方便其借閱。數字化圖書館的可以打破圖書館之間的封閉局面，有助于文獻信息的傳遞和溝通。同時，分類數據庫的建立可以滿足不同讀者的需求，提高紙質圖書的管理和使用效率。綜上所述，隨著數字化技術的發展，社會對高校圖書館紙質文獻的管理提出了更高的要求，高校要從以人為本的就角度出發，建立科學的紙質文獻與圖書數字化管理系統，完善基礎設施，提高管理人員素質，促進圖書資源共享，提高紙質文獻的利用率，提高教育質量和管理水平和大學生的綜合素質。
參考文獻：
[1]王艷秋.我國數字圖書館的發展過程與趨勢[J].中國成人教育，2009
[2]費莉.芻議高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].科技風，2012
作者:張雪琦 單位:大慶師范學院圖書館
