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摘要：隨著現代數字技術的發展，整個社會正在逐漸走向數字化管理，數字技術成為一項專用技術被廣泛應用在社會的各個行業、各個領域，不僅提高了數據信息管理工作效率，還節省了管理成本。數字化技術應用于電力工程檔案管理中能發揮多重優勢功效。筆者分析了檔案數字化管理的意義以及電力工程檔案數字化管理的途徑。
關鍵詞：電力工程檔案；數字化；管理
電力工程建設施工過程中會形成大量的數據、信息以其他重要資料，這些數據信息的管理關系整個電力工程建設，也將影響到未來的電力工程管理，只有強化檔案數字化管理，才能最大限度上提高檔案管理水平，實現檔案信息的高效化利用，從而確保檔案管理工作質量。
一、檔案數字化管理的意義
數字技術作為一項新型的現代高端科技，實際運行中體現出強大的數據處理功能，不僅能妥善地收集、記錄、存儲以及分析數據，還能實現數據的傳輸與綜合應用。檔案數字化管理過程中，在數據處理方面體現出高度的快捷性、時效性、網絡型、高速性等優勢，特別是檔案的數字化存儲與管理能讓與電力工程相關的數據、信息等同電子文檔的形式儲存，并通過網絡系統將數據聯系起來，從而提高數據的使用效率，不僅能節省數據管理工作成本，也方便資源的共享、分享與交流，為電力工程的施工、擴裝、檢修等提供必要的數據支持，從而使電力工程建設施工有所依據、有所依托?，F階段，檔案數字管理技術已經形成高端的數字處理軟件，能用來生成、處理、歸檔各類文件，深層次提高了檔案數據處理水平，推動并實現檔案的自動化、信息化管理。電力工程檔案信息的數字化管理有利于推動電力工程建設同現代高端信息科技的有效整合與運用。電力工程在信息技術的支持下能更加高效地運行，提高電力工程施工建設效率，為電力企業獲得更大的經濟利潤。電力工程檔案的數字化管理是電力工程建設發展的一大趨勢，未來形式的變化與發展，勢必會帶動整個社會朝著智能化、數字化的方向發展，電力工程建設也必然要融入這一潮流。
二、電力工程檔案數字化管理的方法和途徑
1.創建檔案管理信息系統
電力工程檔案數字化管理主要依托數字技術、網絡技術與通訊技術，要想實現數字化管理，首先應有一套健全完善的信息管理系統，以這一系統為基礎來發揮多重管理功能，實現高效管理。第一步就是信息系統的創建，優選可擴展性良好、方便維護的應用型支撐平臺，這其中應積極學習和借鑒一些已經成熟運用的、實踐證實了具有實際成效的平臺，例如：業務架構平臺、系統集成平臺等，都屬于功能優良的支撐性平臺，能有效支持檔案的數字化、信息化管理，而且以此支撐平臺為基礎，還可以實現同其他管理平臺的聯系、對接，同時要確保所選擇的系統或平臺能發揮多元化的管理功能，例如：信息的存儲、記錄、檢索、瀏覽等功能，從而體現電力工程檔案數字化管理的優勢，為檔案信息系統的升級、優化管理以及多種管理功能的完善創造條件，支持檔案管理工作更加高效地進行。
2.創建完善的檔案數字化管理制度
電力工程檔案信息化管理需要有健全的制度作保障，為了確保檔案數字化建設逐漸走向完善、發展，電力企業必須創建一套專門針對電力工程檔案信息化管理的規則制度、規范體系，從目前來看，數字化管理制度遠遠落后于數字技術的發展，使電力工程檔案數字化管理出現問題時無所依托、無所解答，導致檔案管理出現更多問題。對此，電力企業就要建立健全檔案數字化管理制度、規范，讓檔案數字化管理有所依據，有了健全完善的制度、規范擔保，才能確保檔案數字化管理工作效率，例如電力工程電子檔案編制操作中，對數據的格式、文件的存儲位置等做出統一的規定，才能使后期的電力工程檔案信息管控有參照、有依據，也才能確保檔案管理工作水平。
3.提高檔案管理數字化水平
電力工程檔案數字化管理最關鍵的是要具備一定的數字化水平，也就是要掌握先進的現代化數字管理技術，為了達到這一目標，必須加大人才培養力度，電力企業要從自身實際出發，通過吸收引進人才、內部人才培訓等方式來想方設法提高檔案管理人群的數字化水平、信息技術水平，使他們掌握最先進的數字技術，能熟練、靈活地駕馭信息技術，為企業努力培養出既具備數字信息技術又掌握檔案專業技術的綜合性人才，不斷地豐富、充實、擴大企業的人才隊伍，為企業電子工程的檔案數字化管理提供先進的人才力量。由于信息技術、數字技術正處于日新月異的變化之中，新型技術不斷取代舊技術，這難免對電力企業提出了巨大的挑戰，要求檔案管理人員不斷地學習、不斷地提升自我、完善自我，這樣才能真正為檔案信息化管理提供先進的技術力量和人力資源力量。
4.積極吸收引進先進數字技術
現代數字信息技術不斷發展更新，要想實現電力工程檔案數字化高效管理，就必須積極利用先進的信息技術，對此需要電力企業要積極重視信息技術、數字技術等的更新與發展，走在數字技術發展的最前沿，科學地應用數字技術，提高電力工程檔案數據化管理水平。
三、電力工程檔案數字化管理效果分析
1.實現個性化、精細化信息服務
在數字技術、信息技術的支持下，檔案管理人員不斷提升自我、提高信息技術應用水平，創新服務方式，逐漸為電力工程檔案管理提供了個性化、精細化的服務，不僅能為電力企業自身提供及時、所需的數據信息，也開始面向客戶提供更具針對性、多元化的服務，一些關鍵性的電力檔案文本具備更加完善的信息，例如：數字、照片、視頻等，這些信息支持檔案的開發與應用，客戶與企業之間不分距離、不分時間都能享受到細致、到位的信息服務，提升了客戶對供電服務質量的評價，為企業贏得了更好的市場地位。
2.達到企業間的信息溝通與共享
充分利用電力工程檔案信息系統平臺，并在此系統上開通集團企業的網站，集團企業針對一項電力工程利用網站上傳一些重要的文件，關鍵信息，各個子公司、職員等都能充分借助其信息來了解和掌握電力工程建設進展，以及自身的工作安排，達到了檔案信息的互聯互動與互助交流。而且檔案數據不分時間遠近都能統一存儲在信息系統中，方便各部門、各崗位人員檢索回顧，這樣就逐漸形成了一個電力工程檔案數據信息網絡系統，為整個電力企業的管理與監督提供參考和依據。同傳統的人工檔案管理模式相比，數字化檔案管理節省了人力、物力等成本，最大限度地提高了檔案管理工作效率，同時，也提高了信息的使用效率，防止一些珍貴、有價值的檔案信息資料形成死檔，體現了電力企業檔案管理工作的意義。
四、結語
電力工程檔案數字化管理是形勢發展的需要，是現代技術科學應用的結果，必須強化檔案數據信息的科學管理，提高信息化水平，提升數字管理工作質量，最大限度地提高檔案數字化管理水平，掌握先進的數字技術、信息技術，提高檔案信息的使用效率，支持電力工程檔案數字化管理的進步。
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作者:姚軍艷 單位:江門明浩電力工程監理有限公司
