化學實驗數字化管理體系構建

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化學實驗數字化管理體系構建

1主要研究內容

1.1構建化學實驗中心全方位數字化網絡管理體系

通過對國內同類兄弟院校進行學習考察,結合化學實驗中心的實際情況,對實驗中心數字化網絡科學管理平臺項目進行設計,對網絡平臺建設的內容進行制作和完善。化學實驗中心數字化網絡科學管理系統建設的內容主要包括:中心簡介、規章制度、實驗隊伍、儀器平臺、教學改革、創新培養、耗材管理、下載中心、友情鏈接、聯系我們、在線答疑等諸多單元欄目,以便更好地實現辦公的網絡化、自動化、現代化,實現網絡資源共享與檢索和信息的交流。我們不斷地通過管理體制和管理制度的改革創新,加快實驗中心整體改革的步伐。我們采用微軟公司的.PHP和.NET網絡制作技術編制軟件,建設《東北農業大學化學實驗中心數字化網絡管理平臺》系統。本系統的開發是基于windows7.0環境下進行,具有操作簡單、運行效率高和使用功能強大等諸多優點,將其掛靠在東北農業大學校園服務器上為廣大師生提供良好的服務。通過對化學實驗中心數字化網絡管理平臺的建設與實踐,實現對實驗中心交流信息方便、快捷查詢的目標,為化學實驗中心的宣傳和發展創造了有力的條件。實驗中心數字化網絡管理平臺的建設,對實驗中心的各項管理具有一定的創新性,在我國高等農業院校中處于領先地位。

1.2構建儀器設備立體化網絡科學管理體系

為了進一步提高化學實驗中心大型儀器設備的利用效率和管理水平,構建大型儀器設備網絡化、現代化、規范化科學管理模式,我們結合東北農業大學化學實驗中心大型儀器設備的具體情況,于2012年9月開始設計大型儀器網上預約系統,開發基于In-ternet的大型儀器設備網上預約功能。2013年12月儀器設備網絡管理平臺進入試運行階段(化學實驗中心儀器設備網絡管理平臺網址:115.47.52.216:8088/)。目前,化學實驗中心儀器設備數字立體化網絡管理平臺建設的內容主要包括:站點首頁、儀器查詢、共享預約、使用情況、規章制度、儀器廠家、聯系我們、操作規程、原理演示、下載中心、幫助中心等單元欄目。通過試運行及技術的不斷更新和功能的不斷完善,將正式投入到實驗教學和儀器設備管理上使用。化學實驗中心大型儀器設備網絡管理平臺通過一年來的測試,我們發現還需要對大型儀器設備預約單元進行完善,對頁面進行美工處理,對數據進行加工、上傳和維護等工作?;瘜W實驗中心儀器設備網絡管理平臺投入使用,可以將分散的儀器設備采用集中化的管理模式、網絡化開放服務,并通過管理體制的改革和創新來實現儀器設備資源的開放和共享。讓廣大師生隨時了解大型儀器使用動態,方便儀器的使用預約,提高大型儀器使用效率和管理水平。使實驗中心大型儀器設備的管理進一步向網絡化、現代化方向發展,為國內高等農業院校提供寶貴的借鑒經驗。

1.3構建實驗耗材“超市化”管理新模式

化學實驗中心的實驗項目數量較多,單個實驗需要的實驗耗材種類繁多。隨著我校本科教學和開放性實驗的展開,實驗耗材的需求數量、品種、領用藥品人數和頻率都有較大的增長,傳統的賬本管理或單機電腦管理模式很難滿足日益增長的化學實驗耗材數量需求,加上化學藥品管理有著嚴格的規定,特別是易燃易爆危險品、、強腐蝕劑等,其庫存數量、存貯時間、出庫數量和去向等信息都要及時更新和方便查詢。為此,對實驗耗材管理模式進行了探究,提出建設有人值守的實驗耗材“超市化”管理模式的建設目標。構建實驗耗材“超市化”管理模式的網絡版管理系統,實現實驗耗材管理數字化、信息化、超市化?;瘜W實驗中心實驗耗材管理系統建設的內容主要包括:入庫管理、出庫管理、庫存管理、統計報表、系統管理、財務管理等單元欄目?;瘜W實驗中心實驗耗材“超市化”管理模式的建設,規范了實驗耗材的申購和領取,有力支持了本科教學、科研、大學生創新創業和開放性實驗的順利開展;同時,藥品的庫存,科研的藥品用量,均一目了然。有利于各部門和領導對化學藥品的監控,有利于各研究生導師對本課題組藥品用量、用于實驗耗材的經費等信息的掌控。實驗耗材信息數據透明、管理高效,防止化學藥品的積壓浪費,堵塞經驗管理的漏洞,提高實驗耗材的科學管理水平。應用計算機網絡技術對實驗耗材進行科學管理,是當今適應科研和教學管理發展的必然趨勢。這種方便、快捷、自主、靈活、高效的管理方式,使實驗耗材的管理水平得到了顯著的提高。

2建設流程圖

通過采用諸多研究途徑和方法對化學實驗中心數字化網絡管理平臺建設進行了研究,最終確立了實驗中心數字化網絡平臺的研究方法。在實施的過程中通過對其效果的評價,對方案進行不斷改進,最后經實踐檢驗后得以推廣應用。

3結語

東北農業大學化學實驗中心全方位數字化網絡管理系統的建設,標志著化學實驗中心的管理水平得到了質的飛躍,具有廣泛的應用前景。儀器設備網絡管理平臺的建設,對實驗中心的儀器設備的正常使用、科學管理和提高利用率等方面具有非常重要的意義,將推動所有高校實驗中心儀器設備科學管理體系建設的進程。同時,實驗耗材的“超市化”管理系統的投入使用,既節約了實驗經費,又適應現代化實驗教學管理的要求,在我國高等農業類院校中處于領先地位。所以,化學實驗中心全方位數字化網絡管理系統的投入使用,為我國高等農業院校實驗中心的發展和建設提供了寶貴的借鑒經驗。

作者:鄒月利 徐雅琴 白靖文 魏立娜 孫志剛 單位:東北農業大學理學院

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