前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的加強地質檔案數字化管理的策略，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
當前地質檔案資料生成速度較快，傳統的檔案管理模式已無法滿足當前地質檔案管理工作的需求，因此需要加快推動地質檔案的數字化管理，實現地質檔案信息資源的共享，更好地發揮出地質檔案信息的重要價值。在地質檔案管理工作中，要充分地借助于各種先進的現代化技術和設備來完成地質檔案信息的接收、編排、著錄、統計和檢索工作，構建完善的地質檔案信息系統，實現地質檔案的網絡傳送和在線查詢，以全面提升地質檔案數字化管理水平。
（一）檔案資源實現充分共享。當地質勘察資料和地質災害治理資源實現數字化管理后，在地勘單位內部這些信息資料能夠實現互相交流和共享，并能夠與其他單位之間進行信息的傳統，有效地實現了地勘單位之間的優勢互補，通過地質勘察檔案信息的相互傳遞和共享，有效地促進了地勘單位的發展和進步。
（二）進一步提高辦公效率。在傳統地質檔案管理模式下，由人力和手工完成具體的檔案管理工作，不僅花費時間較多，而且檔案所占空間也較大，在具體操作過程中極易出現錯誤，難以實現地質檔案管理的規范化和標準化。但地質檔案實現數字化管理后，檔案從生成、傳遞和利用等諸多環節都由計算機來完成，檔案管理工作具有快捷性和高效性，有效地提高了檔案管理工作的質量和效率。
（三）保證檔案的機密性和實效性。由于地質檔案具有科技檔案的屬性，其具有一定的時效性和機密性。實現地質檔案數字化管理后，可以通過設置具體的管理權限來實現對檔案的保密管理，以此來保證地質檔案信息的安全。而且在對地質檔案信息進行查詢時，只需要輸入一些關鍵詞就能夠快速找到所需要的檔案信息，使檔案利用更具便捷性。
（四）確保檔案保存更具安全性和完整性。地質檔案數字化管理的實現，地質檔案資料的保存和利用都實現了電子化，不僅檔案資料保存更具完整性和安全性，而且保存時間也更為長久。同時存儲方式的多樣化發展及存儲容量的不斷增加，為地質檔案資料的保存和傳遞提供了更加便利的條件。
二、加強地質檔案數字化管理的路徑分析
（一）加強地質檔案管理理念的更新。對于地勘單位來講，需要樹立良好的信息管理意識，加快對檔案管理理念進行更新，推進地質檔案管理的數字化發展。通過對地質檔案管理理念進行更新，可以為地質檔案管理工作提供充足的動力支持，通過在實際工作中運用各種現代化信息技術手段來實現地質檔案數字化的轉換。
（二）建立健全地質檔案數字化管理制度。對于地勘單位來講，在加強地質檔案數字化管理工作中，需要建立健全地質檔案數字化管理制度，確保制度能夠得到有效的落實，為地質檔案數字化管理工作提供重要的保障。同時地勘單位還要進一步構建相關的制度體系，以此來推動地質檔案數字化管理工作的規范化和標準化進程。
（三）構建地質檔案數字化管理平臺。地勘單位要構建地質檔案數字化管理系統，即對數字化系統內網和外網進行分離，實現檔案管理辦公的自動化，構建檔案信息共享平臺，加快檔案管理軟件的開發等，以此來為地質檔案數字化管理平臺的構建打下堅實的基礎。當前很大一部分地勘單位都著手于地質檔案數字化管理平臺的構建，并取得了較好的成效。但在具體構建過程中，需要嚴格對數據進行過濾，以此來保證檔案管理系統的完整性和安全性。
（四）完善地質信息資料數據庫。首先，完善地質檔案目錄搜索信息資料庫。嚴格按照地質檔案上數據庫收錄要求，并與地質檔案信息技術手段相結合，做好地質檔案資料收錄工作，加快開發出信息化與數字化相結合的地質檔案目錄檢索體系，實現地質檔案資料的合理利用。其次，構建基礎地質學信息資料數據庫，實現對地質檔案的雙重管理。最后，建立地質檔案信息數據庫，利用現代化化技術來對現有紙質地質檔案進行掃描和編輯，使其轉化為數字檔案，存入到電腦中，并建立相應的電子文檔，在確保紙質檔案原貌的基礎上，還能夠為檔案利用者提供查閱的便利。
（五）加強地質檔案網絡信息化的建設。在地質檔案數字化管理工作中，需要充分的運用計算機技術和網絡通信技術等來實現對文字、聲音和圖像等信息的統一處理和存儲，即以多種形式來表現相同的檔案，改變檔案單一的表面形式，為利用者提供更加多樣性的檔案信息。通過加強地質檔案網絡信息化建設，可以實現大量和不同形式的地質檔案信息的有效存儲，通過網絡利用者即能夠對檔案信息進行了解，實現檔案信息的利用。
（六）挖掘地質資料的利用價值。在具體數字化管理工作中，需要重視新技術和新設備的有效應用，并對現有地質檔案信息資源進行不斷開發，促進地質檔案科技成果的推廣應用。在實際工作中還要重視與各地質單位的協同合作，加強聯系和交流，并對現有的地質檔案資源進行有效整合，更好地發揮出地質檔案的價值。
參考文獻
1.姚淑梅.趙志杰.孫瑩.小議加強地勘單位地勘科技檔案信息化建設[J].科技創新導報，2011.34
2.趙金鳳.淺談檔案管理現代化與檔案信息化建設[J].水利建設與管理，2010.12
作者:魏巍 單位:黑龍江省煤炭地質勘察院