高校實驗室管理系統設計

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高校實驗室管理系統設計

摘要:近年來,各大高校辦學規模不斷壯大,學生人數劇增,計算機不斷發展和廣泛應用,并且網絡枝術高速發展,這些變化導致實驗室的使用率也呈不斷上升的趨勢,而且高校實驗室也在逐年擴充。傳統的實驗室管理方式存在較多的缺點,尤其是管理效率低下。在一定程度上,這影響了實驗室科研成果的準確性。實驗室信息管理系統使用軟件工程中的UML建模方法,將實驗信息、設備狀態信息、設備維護信息、實驗數據信息、實驗人員信息等進行有效管理。

關鍵詞:微信創新;實驗室管理系統;管理效率

0引言

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,信息技術在人們生活中得到了廣泛應用,各種各樣信息化管理系統的使用極大地方便了人們的工作和生活,提高了工作效率和生活品質。在高校,目前已經應用了很多信息化管理系統,比如教務管理系統、財務管理系統、宿舍管理系統、學生信息管理系統、選課管理系統等,這些系統的應用極大地提高了高校的教務管理工作效率,但是高校不僅需要管理日常的教學活動,還有一項非常重要的任務是科研。我國有很多的新發明、新技術、新材料是在高校的實驗室中產生的,高校已經成為我國科研的主要陣地之一。但是目前我國高校普遍對于科研工作的支持力度不夠,尤其在信息化建設方面,只有很少與科研相關的信息管理系統,而且這些管理系統大部分都是輔助性管理,比如科研項目管理系統,沒有真正從科研工作的實質管理流程出發,只是單純地對實驗信息進行管理。實驗室是高校科研工作的重要陣地,高校許多的科研成果都是在實驗室中經過無數次的實驗產生的,尤其是像化學、物理、生物等傳統學科的科研工作。實驗室的主要工作是進行科學實驗,在實驗過程中要管理實驗數據、實驗結果,又要維護設備信息、人員信息、機時信息等數據。對于實驗室的運營來說,還需要管理實驗測試的申請信息,實驗室的設備信息等。傳統的實驗室管理方式存在較多的缺點,人工維護數據的方式,不僅效率低下,而且費時費力,準確性低。實驗人員將大量的時間放在數據的維護上面,無法高效地管理這些信息,效率低下,在一定程度上影響了實驗室科研成果的準確性。計算機技術的快速發展,尤其是互聯網的出現,為很多的應用系統提供了更為廣闊的發展空間。傳統的實驗室管理方式存在較多的缺點,因此有一些高校已經在嘗試將信息化技術引進到實驗室管理中,這種管理系統就叫做實驗室信息管理系統。實驗室信息管理系統一經推出,就受到了實驗室管理人員的好評,越來越廣泛地被應用于實驗室管理維護中。它的應用大大提高了實驗室人員的管理能力和水平。實驗室信息管理系統可以將測試、設備狀態、設備維護、實驗數據、實驗人員和業務受理等多種信息進行有效的管理,將實驗的各個環節無縫地結合,降低了溝通成本,提高了實驗效率和實驗的準確性。而且通過這些實驗信息,對于實驗結果的數據分析將更加全面、高效,降低實驗失敗的概率。將實驗室信息通過互聯網來管理,可以為外部企業提供一個了解實驗室的窗口,有利于實驗室獲取外部的科研經費支持。綜上所述,本文選擇研究和分析學校實驗室信息管理系統,該系統的研究將對實驗室管理效率的提升起到至關重要的作用。本文將闡述了如何使用軟件工程中的UML建模方法來分析系統。

1基于微信創新的高校實驗室管理系統設計的業務分析

1.1傳統組織職能分析

如圖1所示,實驗中心由實驗室主任、實驗室副主任、實驗室工作人員、財務人員以及使用實驗室的學生組成。實驗室主任主要負責實驗室所有事物的大體管理,如設備管理、業務受理,以及樣品測試結果和機時登記的統計,實驗室副主任主要協助實驗室主任完成日常工作的管理,實驗室工作人員主要負責樣品的測試,財務人員負責實驗室的財務。

1.2傳統業務人員分析

(1)實驗室管理人員:在原有的業務流程中,實驗室管理人員負責設備的管理,樣品申請測試申請的審核,樣品測試結果的統計分析以及機時的統計。(2)實驗室操作人員:在原有的業務流程中,實驗室操作人員負責樣品的登記以及測試,還有機時的登記。(3)學生:在原有的業務流程中,學生在實驗申請流程中可以申請樣品測試。

2基于微信創新的高校實驗室管理系統設計功能分析

2.1用戶角色分析

以下從實驗室信息管理系統的實際需求分析,系統涉及到實驗室管理人員,實驗室操作人員以及學生。實驗室管理人員是系統的主要參與者,也是權限最大的角色,對系統中的用戶:學生、實驗室操作人員以及實驗室管理人員進行管理,審核實驗申請,統計和分析樣品測試結果和機時登記,可查看實驗室操作人員、學生的實驗室使用記錄,設備使用情況,備品使用情況等。實驗室操作人員系統主要參與者,權限低于實驗室管理人員,可以對樣品進行測試,對新設備、廢舊設備進行管理,以及鑒定設備,還可以登記機時,可查看學生的實驗室使用記錄,設備使用情況,備品使用情況等。學生是系統的主要參與者,可通過該系統隨時查詢實驗室使用情況,進行實驗室預約,可以通過系統申請實驗,查詢申請結果。

2.2系統用例分析

用例圖用于描述軟件需求模型中的系統功能,用例代表參與者和系統之間的交互過程。根據系統業務流程的語句,一組用例描述軟件系統可以向用戶提供的功能。通過對系統功能的分解,主要實現了用戶管理模塊、樣本管理模塊、機器管理模塊、業務受理模塊和設備管理模塊。根據對實驗室管理信息系統角色的分析,本系統的主要參與者有實驗室管理人員、實驗室操作人員和學生等。系統的總體用例圖如圖2,總體用例圖對用例的說明相對概括與籠統,與學生相關的用例有實驗申請,與實驗室操作人員有關的用例有實驗管理和機時管理,與實驗室管理人員相關的用例有用戶管理、實驗申請、實驗管理、設備管理以及機時管理,具體每個用例的說明將在后面給出。

2.3實驗室信息管理系統控制類關系

經過分析后得知實驗室信息管理系統中所需的控制類和各控制類之間的關系如圖3所示。圖中實驗室信息管理系統控制類依賴于用戶管理、業務受理、樣品管理、設備管理和機時管理等控制類。其中用戶管理控制類依賴于實驗室管理人員管理、普通用戶管理和實驗室操作人員管理等控制類;業務受理控制類依賴于通過申請、審核申請、拒絕申請、申請通過通知、申請樣品測試和申請拒絕通知等控制類;樣品管理控制類依賴于樣品統計分析、樣品登記、樣品測試、樣品測試收費和測試結果管理等控制類。設備管理控制類依賴于新設備管理、廢舊設備管理和設備檢定等控制類;機時管理控制類依賴于機時登記和機時統計等控制類。

3微信公眾號搭建與設計

(1)開發者測試與應用程序測試。打開任何瀏覽器。進入http://mp.weixin.qq.com/debug/cgibin/sand-box?t=sandbox/login下載微信客戶端。登錄你的微信賬號和使用的掃描功能,掃描二維碼在網頁打開的第一步。手機上會顯示一個驗證屏幕。點擊“確認登錄”按鈕。頁面會自動跳轉。花生殼使用固定域名綁定動態IP。微信賬號填寫URL。(2)服務器搭建操作系統。win7/8.1;軟件:花生殼、WampServer。說明:花生殼是一個動態域名傳輸固定IP動態域名解析軟件。使用這個軟件,花生殼可以生成一個固定的域名,不管網絡環境如何?;ㄉ鷼た梢陨梢粋€固定的域名,不管這個連接獲得的IP是動態的還是靜態的。開發人員的計算機充當服務器,便于調試。除了每月限制1G流量外,基本上可以替代各種云服務器。版系統采用2.4.0.2341β。在Windows2wampserverPHP+MYSQL+APACHE集成環境。服務器上不需要安裝和配置一個接一個的系統。我們使用的版本:WampServer2.2。(3)公眾測試號功能設計。微信公眾平臺是一對多的開放應用平臺為媒介的程序活動。該平臺可以提供批量推送、自動回復、QR碼訂閱等功能。還可以為微信公眾號開發提供開發測試代碼。此測試號公開了正常訂閱號沒有的接口。開發商不需要申請先進企業編號。這個開發你想要的功能。同時,本課題利用微信公眾號測試。這種測試方法的優點是每個微信號都有唯一的ID碼。這樣可以方便開發者記錄用戶信息,為用戶提供服務。同時,本課題采用微信公眾測試號進行測試,其優勢在于每個微信號有一個唯一的ID碼,方便開發者記錄用戶的信息及對用戶提供服務。

4結語

基于微信創新的高校實驗室管理的發展和完善需要很長的時間。這些研究是一項復雜的技術。該項目充分展示了微信公眾號開發的人氣和方便操作。該項目已完成了基于微信公眾平臺的智能實驗室管理系統。實驗室設備可以通過手機進行管理和控制。它為實驗室管理提供了一種快速簡便的方法。希望本項目能對智能家居、智能實驗室等方面的研究起到一定的參考作用。

參考文獻

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7王立輝,陳雷.基于移動互聯網的高校實驗室信息管理系統的設計[J].寧波教育學院學報,2016,18(6):66-69.

作者:徐暢 馬慧彬 單位:佳木斯大學

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