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1實驗室的日常管理
實驗室的日常管理工作主要包括實驗室規章制度、實驗室儀器設備管理、藥品試劑以及耗材等消耗品的管理、安全衛生管理、日常維修等多項工作,具體到每一類又細分為多項工作。實驗室管理工作千頭萬緒、繁瑣耗時,不僅需要足夠的耐心和細心,還要有合理、規范的管理方法。為了確保實驗室各項工作正常有序的運作,并充分發揮實驗室服務教學、培養創新人才的功能,實驗室管理的規范化、制度化就顯得尤為重要。因此,必須建立完善的管理制度,實行科學規范的管理。
1.1建立完善的規章制度
完善的規章制度是實驗室科學化管理的重要前提和保障。因此,為加強實驗室的建設與發展,充分發揮其應有的功能,使實驗室的各項工作都有章可循、按序進行,我們根據醫學生化實驗室的特點,結合我院的實際情況,制定了包括學生實驗守則、實驗室安全工作制度、實驗技術人員工作守則、實驗教師工作守則、儀器設備管理制度等常規制度。這些制度的實施確保了實驗室各項工作的順利進行,同時為我院基礎醫學實驗教學中心順利通過省級實驗教學示范中心的評審提供有力保障。
1.2儀器設備管理
儀器設備的管理是生物化學實驗室管理的重要環節,是保證整個生物化學實驗課程順利開展、實驗教學活動順利進行的必要條件,是真實反映實驗室整體面貌、管理水平的重要指標。生物化學實驗室玻璃器皿種類多、數量大、易損壞,若管理不當,勢必造成浪費和實驗室污染,影響實驗教學的順利開展。玻璃器皿的保管是根據玻璃器皿的用途和大小分類存放的。一些帶塞的玻璃器皿如容量瓶、滴定管等,最好在使用前用細膠線把儀器與玻璃塞系在一起,以免使用時弄混玻璃塞或使玻璃器皿造成損壞。一些常用必備的玻璃器皿分發給學生,每學期第一次實驗課把每組的玻璃器皿按清單補齊,有固定可上鎖的實驗柜,課程結束時對器皿進行清點檢查。教師要強調玻璃器皿易碎的特點,告知學生一定要小心使用,對于破損的玻璃器皿要求學生適當的賠償,目的是增強學生愛護實驗室儀器的意識,培養學生養成愛護儀器、正確操作的良好習慣。對于破損的玻璃器皿不可隨意丟棄到垃圾中,應該集中貯存在固定的紙箱中,實驗技術人員按期處理,避免實驗室污染和意外傷害。
儀器設備由實驗技術人員專人管理。首先,每臺儀器除登記在冊建立總賬外,還建立了各自的管理檔案,做到“帳、物、卡”統一,見物有卡,見卡知物。例如,分光光度計檔案卡中記錄有儀器名稱、分類號、規格型號、廠家、出廠號、購置日期、價格、現狀、放置位置和管理人員。為了做到“帳、物、卡”一致,要求每學期清查一次,及時發現和糾正不符現象;其次,建立儀器設備使用登記記錄制度,即學生和教師使用儀器設備必須填寫使用記錄,包括實驗項目、起止時間、運行狀態以及使用人簽字,責任明確;另外,建立儀器操作規程卡以保證儀器設備良好運行。醫學生物化學實驗涉及多種中大型儀器設備,如分光光度計、臺式離心機等,我們針對大中型儀器撰寫了簡明的操作規程,并制成卡片,塑封后懸掛于儀器旁,以使學生在實驗過程中能隨時參照,從而正確、科學和規范地使用儀器。實踐證明,加強儀器設備管理,提高了儀器的使用率,也延長了儀器的使用壽命。
1.3藥品管理
生物化學實驗室藥品種類繁多,對藥品應分類管理。其原則是易燃、易爆、腐蝕性、有毒物質要單獨存放,尤其是劇毒化學藥品儲存應雙人雙鎖、專用賬冊登記管理。藥品應進行標識并由實驗技術人員專人進行管理,使用人員做好使用記錄;易燃、易爆物品要放在低溫陰涼處;氧化劑與還原劑應分開存放,避免發生氧化還原反應;酸與堿不能一起放置,且濃酸濃堿不可置于高位架上,以防碰翻造成燒傷事故,這些試劑盡量放在靠墻的地面上。常用藥品也應分類存放,為方便查找實驗所需藥品,將存放的藥品進行細致分類,如按酸、堿、鹽、有機試劑、指示劑等分類,分開擺放在相應固定位置,同時在藥品柜上標注分類目錄,瓶上貼有藥品名稱標簽朝外擺放。藥品試劑要規范管理,用后歸位,對于普通試劑借出要填寫借用記錄,但危險品與腐蝕品絕對不能借出。對于配置的試劑,首先要注意其安全性,防止其揮發、潮解、風化以及試劑間相互作用等;其次,要根據配置試劑的特性進行分類,如有毒試劑,需要多少配制多少,實驗結束后未用完的試劑應作無毒無害處理;遇光分解的試劑,比如碘、碘化鉀溶液、雙氧水等,用棕色試劑瓶存放,并放在試劑暗櫥中保管。
1.4安全衛生管理
實驗室的安全和衛生,是實驗室給予人們的第一印象,而要創造安全、整潔、條理清晰、具有人文氣息的實驗室環境,有賴于實驗室管理人員認真負責的工作態度和踏實勤勉的工作作風。實驗室的安全問題是管理工作中的重中之重。首先,必須堅持以預防為主、安全第一的原則。教育學生樹立安全意識、環境意識,使其自覺保護自身安全和環境安全;其次,實驗室要有比較完善的安全設施,即配備防火、防毒、防潮等設施,如通風櫥、滅火器、除濕機等設備,有些實驗會接觸有毒試劑,還需配備口罩、手套、防護眼鏡或面具等防護設施;再次,水、電、氣的安全使用以及“三廢”的標準化處理。除此之外,實驗室還需配備一些應急的急救藥品,用以處理日常緊急突發事件,如被強酸灼傷時急需2%小蘇打水、被氨水燒傷時所用的2%醋酸等。在實驗室的環境衛生方面,除了保持實驗室窗明幾凈、整潔有序外,還可以精選生物化學的典型圖片,做成壁畫懸掛于墻壁,這既使實驗室布局美觀大方,又顯示專業性;還可以在過道中增設生物化學方面的知識介紹、名人軼事、前沿展望等多種知識窗口,在保證實驗室基本功能的基礎上增強其人文氣息,提高學生對生物化學實驗的興趣。
2實驗室教學管理
實驗教學檔案是實驗教學的一項基本建設,是促進實驗教學建設與發展的重要保證。首先,做好實驗項目的規范管理。課程負責人依據《教學大綱》明確實驗項目,實驗項目包括項目名稱、目的、所需儀器設備、藥品耗材等具體內容。其次,做好實驗教學進度并嚴格執行。根據每學期期末教務處開出的下學期課表(年級、專業、學生人數),擬定下學期的實驗安排計劃及實驗教學進度。課程教學進度要經課程負責人、實驗教學中心以及教學院長審核簽字,是教學工作的保證性文件,需要嚴格執行。同時實驗技術人員做好儀器設備、藥品耗材等物料的盤存工作,并列出下學期實驗課所需要的動物、儀器設備、藥品耗材等物料清單,課程負責人審核后上報教學實驗中心統一采購,確保下學期實驗課的順利進行。此外,實驗教學規范管理過程中,建立實驗教學工作日志和實驗運行記錄制度。
3實驗室人員管理
對于人員管理,堅持“鼓勵技術人員嚴格履行崗位職責,推動與支持人員的職業發展,構建和諧工作氛圍,更好地為教學科研服務”的原則,在管理制度中體現以人為本的理念,明確管理性質和職責范圍,充分發揮實驗技術人員的積極性,激發其主人翁意識。崗位管理與責任管理相結合,責任管理是指管理應以人為本,實行以崗定人的實驗室崗位責任制。根據崗位的客觀標準對在崗人員確認管理責任,對其職業精神和管理行為進行規范的考核,從而提高實驗教學隊伍的綜合素質和責任感。進入實驗室的所有人員都須遵守實驗室的各項規章制度,充分了解實驗室的特殊性。實驗教師要遵守崗位職責,根據該課程的教學大綱,提前制訂實驗教學計劃,熟練掌握每個實驗項目,對新開的實驗項目,應認真開展預實驗。實驗技術隊伍是實驗教學、科研和實驗室管理等方面的中堅力量。要提高實驗技術人員的自身素質,一靠自我學習,二靠合理使用,三靠積極培養,在政治素養與業務素質上有計劃地進行培養,支持實驗技術人員參加各種培訓、學術講座;同事之間相互切磋;參觀境內外著名高校并與之學習和交流。只有提高實驗技術人員的綜合素質,才能提高實驗室管理水平。同時注意解決好實驗技術人員的專業發展與職稱待遇問題,充分發揮他們的工作積極性和創造性。除為實驗教學活動的正常運行做好一切準備外,還應積極參加實驗教學以及課程的建設與改革,參與科研活動,充分發揮自己的潛能。
4總結
實驗室的管理是一項長期而復雜的綜合性系統工程,工作平凡而又具體,瑣碎而又繁雜,卻直接關系到理論教學與實驗教學質量的提高,具有十分重要的意義。堅持以人為本的原則,建設一支能駕馭和提升實驗室整體水平的實驗技術隊伍尤為重要。管好實驗室,用好實驗室,發揮實驗室整體效益,對于提高實驗教學質量、培養高素質創新醫學人才以及產出高水平的科研成果有著重要的現實意義。
作者:黃小花 李東輝 單位:廈門大學醫學院基礎醫學實驗教學中心 廈門大學醫學院抗癌研究中心