前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校實驗室管理創新研究,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】隨我國經濟的發展,新課程改革的不斷深化,高校教育水平得到顯著提高,傳統的高校實驗室管理方法已無法滿足時代需求?,F階段,信息技術已成為促進人類發展的重要因素,結合信息技術的高校實驗室管理模式是實驗室管理工作的必然趨勢。本文通過對傳統高校實驗室管理中存在的諸多問題,分析信息化優勢,進而提出信息化進程中存在的諸多問題,并給予合理性解決建議。
【關鍵詞】信息化;高校實驗室管理;創新方法
一、我國高校傳統實驗室管理弊端
(一)傳統實驗室難以滿足多項目實驗教學
傳統的高校實驗室管理形式是指分散型模式,近年來,分散型管理模式在現實實驗室管理工作中弊端凸顯。部分高校的實驗室構建與管理普遍是教研室或院系的子級附屬機構,受上級直接領導管理,專門為院系專屬課程提供實驗教學教育服務。實驗功能相對現代化綜合實驗室簡單,大部分僅可為教材基本課程中的實驗研究提供設備和場地,并且除本專業相關實驗項目可在實驗室進行外,無法將其他專業的實驗項目在此開展,導致若本門課程出現實驗內容較少、間隔實踐較長現象,實驗室將隨課程安排進入較長的閑置時期。在國家重點培養的211、985類高校中,存在較多直接附屬于省級單位或相關政府部門重點科研實驗室,只針對某一項目提供服務,無法兼顧其它教學內容與科研項目,在項目竣工或終止后,實驗室將被廢棄或閑置。因此,傳統實驗室功能性單一,無法滿足多項目實驗與教學,浪費大量人力、物力以及空間資源。
(二)傳統實驗室投資與回報比例缺乏平衡性
分散型管理模式下的多個高校實驗室之間相互獨立,不存在交集或交集范圍小。傳統實驗室針對本專業或本院系管理,具有單一性特征。因此分散型管理是導致實驗室相互獨立、封閉的關鍵因素。此管理模式下的實驗室間缺乏知識與內容的交流,開放度極低,近年來,由于信息化的普及,部分高校雖對本校其他院系開放使用。然而,對社會各領域仍然處于封閉狀態。在建設實驗室的過程中,部分實驗器材價格昂貴,校方花費投入大量資金采購實驗設備、實驗用品,進而出現投資與回報不成正比的現象,大量資金投入換來的卻是一次性使用,設備利用率與投入不平衡,難以起到令人滿意的效果。上述問題對實驗室的發展形成嚴重制約,是導致當今高校學生普遍具備較強的理論知識,但實驗能力、動手能力、創新意識等綜合性科學素養較低的根本原因。
(三)傳統實驗室難以發揮各部門協同發展優勢
分散型管理模式,是將實驗室資源管理工作與教學管理工作歸納于不同部門。部門間為提升科學實驗教學水平,在處理問題時,普遍以自身角度審視問題,對實驗室缺乏統一性且針對全校發展的規劃,致使差異性院系建設功能相近的實驗室,儀器、試品等出現重復采購現象,不僅浪費對高效發展至關重要的資金力量,同時也耗費大量的人力資源。以高校長遠發展及整體利益來看,上述現象與新時期高校資源整合、共同發展、功能最大化的具體要求完全不符,對高校的整體優勢產生嚴重制約,是阻礙我國現代化高校建設的重要因素。
二、基于信息化高校實驗室管理的重要性
(一)提升實驗室教學服務效率
通過信息化實驗室管理模式,將高校所有實驗室、實驗設備、實驗儀器以及相關教師等信息進行數字化處理,并錄入管理系統。以高??蒲心繕?、科研項目為基礎,將整學年實驗教學內容實行分階段處理,通過信息化實驗室管理系統針對不同階段教學,進行統一化安排。一方面,此模式下的高校實驗室管理,將實驗主體(教師與學生)、實驗設備與實驗目標等內容高度整合,統一規劃、管理,大幅度提升了實驗室教學服務效率,是現代化管理的重要體現。另一方面,教師可通過互聯網對教學工作開展前的實驗項目、實驗內容、學生人數等信息預先了解。在教學結束后,可利用計算機數據查看學生實驗報告,并在第一時間為學生進行批改、評價。與此同時,學生也可通過上網查看成績、評分等。因此,信息化實驗室教學管理是促進學生實驗學習的絕佳方式。
(二)實現實驗室利用率最大化
實驗室管理部門通過信息化技術向全校師生以及社會各領域提供開放式服務平臺,各層級用戶可根據自身賬號權限,瀏覽實驗室管理網站的不同板塊,及時掌握實驗室使用情況,以及實驗設備的利用率。信息化服務平臺將準確的實驗室實時使用信息分享到全校及社會,相關實驗教學人員可根據信息判斷是否開展實驗教學,對實驗室有需求的社會企業、個人可通過與校方溝通租用實驗室完成工業研究等活動。信息化的管理,是實現實驗室利用率最大化的有效方式,同時也是避免重復采購,降低辦學成本的關鍵內容。采購人員可通過網站查詢學校擁有儀器數量、種類,根據查詢結果對實驗器材進行選擇、購買。
(三)實施掌控實驗器材相關信息
管理人員將實驗室針對項目、器材名稱、器材幾何參數、存儲地點以及保存使用注意事項錄入信息化管理系統,是促使教師、學生掌握儀器內容、合理使用儀器能力的有效方式,可將儀器在實驗教學、科學研究中的功能最大化。高校領導應通過實驗室管理開放平臺對實驗設施的采購、利用、分布情況,開展實驗器材管理工作并準確的對下層人員下達相關指令。器材管理部門應通過現代互聯網技術與全校器材使用者保持聯系,隨時掌握并分析使用者的反饋信息,進而對實驗器材進行科學、客觀的管理。與此同時,實驗器材資源使用率與使用效果也會因相關信息與反饋的及時獲取大幅提升。并且,實驗室管理人員可通過相關信息的分析,對實驗器材進行及時維護、維修,將不符合標準、存在安全隱患的實驗器材予以取締。
三、高校實驗室管理信息化進程中存在的問題與創新方法
現階段,我國高校實驗室管理工作正處于由傳統化的管理方式向信息化發展的轉型時期,部分國內高校正處于完善與改進中,實驗室信息化進程存在問題較多,高校必須制定出一套科學合理且符合學校自身發展情況的創新方法。
(一)激發管理人員的主觀能動性
信息化管理將傳統的分散型管理模式轉化為統一性集中管理,在提升管理效率、質量的同時也對管理部門提出全新要求。在高校辦學資源有限的情況下,管理人員應合理利用、配置現有資源。首先,處于轉型期的實驗室管理部門,應對高?,F有物資進行科學規劃,對資源進行重新組合或分配使用,將重復的實驗器材存入條件良好的儲存庫,避免在儲存過程中外界壞境因素對其功能性造成損壞。其次,應對學校人力資源進行整合,將傳統模式下環環相扣的管理層加以扁平化處理,減少管理人員,降低人工成本,將多余資金投入于實驗室建設、器材購買以及管理規劃等工作中,提升資金使用的合理性,避免不必要的浪費現象發生。最后,結合高校自身實際發展情況,樹立以人為本的管理理念,將培育應用型管理人才作為管理工作一部分,加大人才培養力度,激發管理人員的主觀能動性,繼而形成資源與人力成正比的局面。
(二)提升管理人員計算機水平
現階段,我國高校管理人員普遍為年齡較大的中老年人群,對計算機技術、互聯網技術的掌握程度較低,難以熟練運用信息化系統對實驗室進行有效管理。信息化不僅無法對其管理工作起到幫扶作用,甚至在一定程度上降低了原有的工作效率。在長期以來的工作中,基于信息化的高校實驗室改革對中老年管理人員難以起到實質性作用,進而產生厭煩心理、排斥情緒。因此,高校必須加強實驗室管理人員的計算機水平。高??山M織本校計算機系教師或召集社會計算機人才對管理人員進行統一化培訓,使其在掌握基本計算機操作常識同時,了解信息化管理系統的使用方法和操作細節。并開展心理輔導工作,灌輸信息化轉型對現代社會各行各業的重要性,從根本上改變實驗室管理人員的意識,使其相信信息化科學是符合時展與社會主義現代化高校建設的重要內容。
(三)加強管理人員網絡防范意識
從計算機技術誕生以來,計算機互聯網安全問題便始終作為世界性難題困擾著信息科學領域,網絡安全隱患對我國高校信息化形成嚴重束縛,是制約高校實驗室信息化進程發展的關鍵因素?,F階段,計算機網絡病毒日趨完善,破壞力相對早期病毒已獲得巨大提升。現代計算機網絡病毒的特點是,傳播速度快、傳播范圍廣。因此,我國高校實驗室在信息化進程中,為保障管理系統數據完好,必須加強網絡安全防范意識。首先,對實驗室管理系統設置外部防火墻,對外界入侵病毒及不明數據進行初級阻攔。其次,實驗室管理人員應與時俱進,關注計算機殺毒軟件的進展,及時更新現有殺毒軟件或更換先進度較高的軟件。最后,管理人員應具備初級以上應對網絡病毒的能力,對不明信息加以人共排查,利用電腦安全管理系統完成進一步信息篩選。
四、結語
綜上所述,相對傳統的高校教學實驗室,信息化實驗室具備優勢較多。高校實驗室管理人員應積極推進實驗室信息進程,參與培訓激發自身主觀能動性,提升自身計算機技術水平和網絡安全防范意識,為我國高校全面實現實驗室信息化而努力。
【參考文獻】
[1]葛日波,朱志剛,王穎,李夢夢,林敏.以信息化平臺建設為依托的實驗室管理模式創新與實踐[J].實驗技術與管理,2014,31(01):15-18.
[2]向前,張昌強,劉明輝,古兵平,黃柏華,張俊鵬.基于網頁的企業檢測實驗室信息管理系統的設計[J].理化檢驗(物理分冊),2017,53(01):29-32+45.
[3]姜丹,張洋,孟威,孟慶繁,滕利榮,逯家輝.樹立精細化的管理理念提升高校實驗室管理效益[J].實驗技術與管理,2016,33(04):229-231.
作者:梁武寧 單位:山東女子學院