設備管理中信息化技術的運用(共3篇)

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設備管理中信息化技術的運用(共3篇)

第一篇

1設備信息化管理系統配置

設備購置計劃明細、設備購置計劃調整明細、待驗收設備明細、設備到貨明細、設備驗收入庫單明細、設備領用單明細、設備啟用單明細、設備轉備用單明細、設備移交單明細、設備回收驗收單明細、內修設備檢修領取單明細、設備內修申請單明細、設備外修申請單明細、外修設備檢修領取單明細、設備檢修驗收入庫單明細、設備報廢單明細、設備減少單明細、設備調出單明細、設備出售單明細、設備借出單明細、設備返還單明細、設備臺賬明細、年度設備聯查、設備年度購置計劃統計、設備品種共25種查詢。整個系統操作簡便、靈活、實用,完成設備管理信息的全過程。

在設備流程運作的同時,對應某一條件,自動生成相應的表格,有:在籍設備統計表、在修設備統計表、報廢在用設備統計表、有計劃設備到貨統計表、備用設備統計表、無計劃設備到貨統計表、部門(區域)設備統計表、在用設備統計表、在庫設備統計表、籍外設備統計表、待修設備統計表、備用設備統計表、閑置設備季度報表、礦井主要機電設備狀態報表、設備年度統計表、設備維修率考核表、綜采綜掘設備使用情況季度報表共17項表格。能夠快速、簡便、準確地提供所需要的設備數據,全面掌握設備管理的狀態,從而減輕人工的壓力,提高工作效率。

2設備信息化管理運行流程

1)設備購置計劃:制單人:計劃員,審核人:設備科長。流程說明:材料科材料員匯總設備計劃并制單,設備科科長審核生效。

2)設備購置計劃調整:制單人:計劃員。流程說明:材料科材料員整理設備計劃并制單提交生效。

3)設備到貨、驗收入庫:制單人:設備員,審核人:計劃員,審核人:資產管理員。流程說明:設備到貨,設備科根據發票完善已到貨的設備信息,計劃員及成本員審核生效。

4)設備領?。褐茊稳耍簠^隊設備網員,審核人:設備科長。流程說明:生產區隊設備網員根據庫存及需要領取設備,設備科長審核生效。

5)設備移交:制單人:移出區隊設備網員,接收人:移入區隊設備網員,審核人:設備科包區隊設備員。流程說明:移出區隊設備網員根據移交單制單,接收區隊設備網員確認后接收,設備科包區隊設備員審核生效。

6)設備升坑回收驗收:制單人:區隊設備網員,審核人:設備驗收員,審核人:制修廠。流程說明:區隊設備管理網員及時生坑需檢修的設備并制作回收驗收單,設備科設備員會同制修廠共同驗收后審核生效。

7)設備外修申請:制單人:設備員,審核人:主管礦長,審核人:礦長。流程說明:針對制修廠不能維修的設備,設備科及時提交外修申請,經主管礦長及礦長審核生效。

8)內修設備檢修領?。褐茊稳耍褐菩迯S,審核人:設備保管員。流程說明:設備科提交設備申請單后,制修廠及時制作內修設備檢修領取單,領取需維修的設備,設備科審核生效。

9)外修設備領?。褐茊稳耍涸O備員。流程說明:設備外修申請單批復后,設備科領取需外委維修的設備,提交生效。

10)設備檢修驗收入庫:制單人(內修):制修廠,審核人:設備保管員,制單人(外修):設備員。流程說明:1)設備維修結束,設備科會同制修廠進行驗收,合格后,制修廠制作設備驗收入庫單,設備科審核生效;2)設備維修結束回礦,設備科會同維修單位現場驗收,合格后,設備科制作驗收入庫單提交生效。

11)設備調出:制單人:設備員,審核人:資產管理員。流程說明:經領導研究決定,設備科及時制作需調出的設備調出單,財務科審核生效。

12)設備報廢、出售:制單人:設備員,審核人:資產管理員,審核人:主管礦長,審核人:礦長。流程說明:每年第四季度設備科統計年度設備報廢計劃并制單,財務科審核,主管礦長及礦長審核生效。

13)設備減少:制單人:設備員,審核人:資產管理員。流程說明:年度設備報廢計劃批復后,設備科及時調整臺賬,制作設備減少單,財務科審核生效。

14)設備借出、返還:制單人:設備員,審核人:設備科長,審核人:主管礦長,審核人:礦長。流程說明:設備科制作設備借出(返還)單,經設備科長、主管礦長及礦長審核生效。

這些流程的正常運行,直接關系到后臺臺賬的動態變化,也就是說影響到設備的真實信息的體現,所以為規范系統的運作,修正設備管理制度,成立設備信息化管理機構,制定設備信息化軟件管理制度及月度考核辦法。

3結語

該系統的運行,能夠達到減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔,極大地提高設備管理效率和管理手段,實現各類設備檔案的電子化管理和所有設備的跟蹤管理,為合理調配使用設備提供可靠便利詳細的依據。

作者:苗菊紅 單位:冀中能源邯礦集團亨健礦業公司設備科

第二篇

1地鐵設備管理狀況

地鐵工程應制定一整套有效科學的設備管理方案對策,進而為地鐵工程建設與維護運營過程中的設備跟蹤管控提供優質服務。應做好設備全生命周期的多視角、全方位管控,可引入設備資產EAM管理系統,進而應對設備管理工作中的實際問題。該系統適應現代資產管理密集性單位的綜合需要。創建完備有效的設備管理體系,可全面提升綜合管理水平,令工作流程更加規范,節約總體運營維護成本,明顯提升整體設備資產綜合應用率。該系統將成為地鐵工程運營管理的信息平臺,發揮綜合服務價值。

2EAM系統建設

依據信息化設備管理思想,EAM系統建設應做好統籌規劃,并按部就班的分布運行。首先在建設時期,應做好招投標管理,完善設備到貨檢驗與質量核查,并做好安裝環節控制。該項工作過程中,應完善匯集設備信息、管理供應商有關信息,并創建設備管理臺賬,做好工程圖紙與聯系單等資料檔案管理。在地鐵工程運營階段,由于各項設備逐步運行,因此該時期設備管理任務重點應為設備系統的跟蹤維護、巡查檢驗、備件備品檢查、報表信息統計、財務對賬管理等動態性工作。伴隨運營工作的持續深入,各類組織系統架構、管理工作模式、任務流程與職責權限則會形成條件變化,因而對系統功能的應用需要會持續修改與增加,包含同他類應用體系的有效整合、各類信息遷移以及管理備份任務。還可實現信息數據挖掘與決策管理目標。

3地鐵設備資產信息化管理系統應用

地鐵設備資產信息化管理系統,應用B/S機構模式,其優勢在于無需安裝客戶端,便可完成客戶端實踐應用。系統主體應用互聯網三層結構,包括數據庫、應用以及操作界面??芍苯討没ヂ摼W現代技術,省略中間轉換工作,最大化的較少工作環節,確保系統應用處理的可靠性以及優質工作性能??蛻舳税惭b標準瀏覽器,不需要客戶端軟件,便可有效支持龐大的移動終端,令信息部門減少對客戶端的維護管理工作以及支持任務。應用服務器可實現對工作任務的負載平衡,發揮有效管理功能。例如,用戶界面以及應用業務邏輯。其包含應用以及WEB服務器兩類結構。后者利用監聽模塊響應用戶終端發出的應用請求。對該部分請求,一些可快速的處理返回至終端,一些則要通過傳輸至應用服務器完成處理。該過程中請求傳輸至應用服務器后,后者將請求分別發送至應用軟件工具的插件完成處理,最終返回到用于終端界面程序,或借助HTML界面進行顯示。

應用服務器則完成應用處理以及維護管理任務,依據請求完成業務調用以及運行,并承擔運維工作,依據用戶需要令信息呈現至用戶界面服務器同桌面用戶信息交換,借助TCP/IP協議完成。倘若系統包含若干服務器,則各個單元可自動實現負載平衡。數據庫服務器層,完成SQL相關請求的應對處理。并可存放信息以及應用程序。具體涵蓋管理員、數據庫以及并發處理服務器系統,承擔數據信息的請求與操作處理任務。服務層可借助應用服務器層同系統終端完成連接。數據庫服務器系統涵蓋同應用相關聯的信息數據,并基于應用請求面向用戶進行數據處理,借助應用層傳送至客戶端。

4地鐵信息化設備管理系統發展

當前,地鐵信息化設備管理系統發展形成了多樣化的國內以及國際產品,例如SAP中的EAM模塊等。該類產品技術經過不斷的發展更為成熟。例如,廣州地鐵工程應用Maximo,同時深圳地鐵項目也引入的該技術。當然,國外技術產品相對國內產品來講其成本費用投入較高。自主研發的國內產品由于起步相對較晚,因而較國際產品還存在技術層面的不完善性,沒能創建主流化的運行平臺體系。主要通過定制開發與產品模式軟件為地鐵工程提供相應的產品與服務。然而其相關產品技術在我國的應用越來越廣泛,由于客戶基數量龐大,因此較為適應我國客戶的多元化工作需要,將進一步實現優化發展。

5結束語

總之,為契合信息時代綜合需要,實現可持續發展,地鐵工程設備管理應針對工作特征,有效引入信息化管理系統,采用現代化、自動化管理模式,創建完善的設備資產管理體系,方能提升工作實效性,提供優質、人性化的服務,創設顯著的經濟效益與社會效益,推進地鐵項目工程的全面升華。

作者:田明宇 單位:哈爾濱地鐵集團有限公司運營分公司

第三篇

1高校設備管理信息化現狀分析

1.1實驗室管理

信息化與數字化時代的到來,作為衡量高校教研水平和管理水平的重要標志,高校實驗室管理技術的信息化是大勢所趨,實驗室建設與管理的信息化建設對于切實提高高校實驗室信息化管理水平、優化實驗教學、實現資源共享等方面有實際的指導意義,同樣高校實驗室信息化管理水平也是高校實驗技術隊伍建設與管理水平的標志之一。

1.2經費管理

單獨的經費管理信息化系統應該屬于高校財務部門的任務,作為高校設備管理部門在實現設備管理信息化的同時,必然要考慮到設備采購、儀器維護、運行經費的管理及信息化,高校設備管理部門必然要在設備采購以及后續管理系統中要涉及到經費管理的信息化。

上述2個方面的工作相互關聯,涵蓋了高校設備管理部門的全部任務。設備采購完成后自然轉入設備的管理流程,至最終報廢,同時,儀器設備也是高校實驗室建設的一個重要組成部分,而如何提高采購經費的投資效益,落實采購經費的執行也是高校設備管理部門的工作內容之一。

2高校設備管理信息化系統目前的不足

設備管理系統所包含的4個方面主要涉及8個主要部門和用戶。對于不同的管理方向,用戶的含義和實際意義是不同的。在設備采購管理方面,用戶是購買者,需要系統提供購買設備的相關信息;在設備管理方面,用戶是設備使用者,需要提供設備使用相關信息,包括與設備相關的成果信息以及教學科研情況;在實驗室管理方面,用戶是實驗室管理者,需要提供實驗室儀器設備裝備情況和使用情況;經費管理方面:用戶是設備經費擁有者,需要提供經費使用情況。同樣,在不同的管理方面,設備包含的信息也有所不同。對于采購管理來說,它包含的信息是具體的數據,比如品牌,名稱,型號,價格等;對于設備管理來說,它包含的信息是價格,機時數,產出的科研論文數;對于實驗室管理來說,它包含的信息是數量,是完好率,是對教學科研的價值;對于經費管理來說,它包含的是價值、維修維護折舊費用、運行費等。

通過上面的分析,可以看出,某種程度上,高校設備管理就是“管理設備,管理用戶”,不同設備,不同用戶在不同管理方面擔當著不同的角色,提供不同的信息數據,承擔不同的管理任務,高校設備管理信息化的任務就是要在不同的管理方面,在不同的角色中準確把握自身在其中的作用,完成不同的管理任務。目前,每一個具體的設備管理信息化系統都有比較強的針對性,雖然確實解決了很多高校設備管理上的不足,提高了采購及管理的水平,但不可否認的是它們僅僅是某一方面或者幾方面的信息化系統,是多個獨立功能的分散的信息系統,還沒有形成一個完備的包含所有部門和用戶的管理系統,從設備管理信息化全局的觀點來看,還存在著缺陷和不足,主要有以下幾方面:

1)數據的唯一性及真實性方面:保證數據的唯一性,就需要保證數據進入系統通道是唯一的,獨立分散的管理系統,往往存在兩條以上的通道,那么數據的唯一性就會遭到破壞,唯一性導致的可能結果往往是矛盾或者是不真實的數據,就會為我們的管理提供錯誤的結論和指導。

2)數據的完整性方面:設備在不同的管理方面具有不同的表征,也就是說它們有著不同的數據信息,這樣就需要各個部門和用戶來根據各自的性質來完成相對應的數據,不完備的信息化系統對于數據的完整性也必然是片面的。

3)數據的時效性方面:信息是動態的、實時變化的,當信息有了變動時,需要戶將改變的信息數據及時的補充入系統中,過時的數據對決策者與管理者都是誤導。

3高校設備管理信息化發展趨勢及目標

高校設備管理信息化應該是“以設備為核心,涉及多用戶,多部門,按設備生命周期全流程”管理的信息化系統。以設備為核心,是高校設備管理部門的本質屬性和使命,所有的信息化工作都是圍繞著設備這個核心要素來開展的,偏離這個核心就是偏離我們的工作中心。信息化系統應該是全面完整的設備管理系統:它首先是設備數據的全面,其次是設備具體的使用人的全面覆蓋,最后,它還應包括高校的設備管理部門,以及與之關系密切的各級財務部門,審計監督和紀委部門等,以及高校決策層。

目前,高校設備管理中已經有眾多的部門參與進來,但是卻疏忽了校外的因素,比如廠家和外貿的參與,這一方面也是以后信息化工作中應當加以重視的一個方面。最后,信息化系統應該是“設備生命周期全流程”的一個面向過程的信息化管理系統。同時,高校設備管理人才的培養與使用也應該我們的目標之一,高素質的高校設備管理人才是關鍵因素,業務過硬,具有現念的優秀人才加入高校設備管理工作,是高校設備管理信息化的的智力保證。

4總結

高校設備管理信息化經歷了一個漫長的過程,因為有了理論上對設備管理的深刻認識、科技的大發展,高素質人才的加入,才有了今天的高校設備管理信息化的眾多模式。高校設備管理信息化的探索還將繼續下去,但必不可少的因素是管理模式轉變與體制創新、人才培養及科技進步,只有構建高校設備管理的理想平臺,實現信息資源共享,才能提高我們高校設備管理部門的管理效率,創建一流的高校設備管理信息化模式。

作者:張宇波 張媛 單位:北京大學實驗室與設備管理部

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