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摘要：本文按照儀器設備的使用流程和使用環節，探討和分析了儀器設備管理在實驗管理體系的重要作用。優化和完善實驗室管理體系，對于保障儀器的使用壽命及精準度具有重要意義。
關鍵詞：儀器設備；管理；實驗管理體系
實驗室的實驗設備承擔著推進實驗任務及科研工作的重要職責，在廣大師生的科研工作中扮演著重要的角色。面對當前實驗室的變化現狀和變化特點，本文探討和分析儀器設備管理，對于實驗室管理體系的作用具有一定的現實意義和現實價值。
1優化儀器設備購買與管理的基礎性準備工作
實驗室儀器設備的購置與使用必須以實驗室的發展目標和發展規劃為依據，能夠按照教學工作所需進行有步驟和有規劃的購買活動。實驗室在購買儀器之前，應結合實驗室當前的實際需要能夠綜合實驗室的資金投入和使用現狀科學地制定實驗室設備的采購規劃和采購計劃。此外，實驗室設備購買與管理規劃應盡量明確化和規范化，能夠在實驗室器材購買清單中明確所購買設備的數量及型號等相關參數，并且能夠明確購買人及經辦人等各類責任主體。而考察當前各類實驗室器材采購工作的現狀，許多非專業性人才委托開展各類實驗室的器材購買活動，因其不具有一定的專業素養和專業素質，無法結合實驗室長期發展，需要進行科學的器材采購活動，因此無論是在事先詢價及購買等各個階段都無法形成預期的購買效果。因此在進行采購工作之前，針對相應的實驗室實驗設備的采購目標進行市場調研和專家論證，并且能夠提供相關的詢價表格，在此基礎上進一步做好實驗器材購買活動的效益預測。在完成采購工作后，可以結合實驗室采購工作的開展現狀及商品的質量等狀況進行商品的評價，包括對儀器的質量評價、安全評價等多類評價，為優化實驗室儀器設備購買與管理體系做好經驗積累以及技術性準備。
2優化儀器設備的入庫與核驗環節
在做好實驗室儀器和設備的購置工作后，接下來最為重要的工作則是對儀器進行入庫和核驗。要推進設備入庫和核驗工作的常態化和規范化，首先必須加強對該環節的重視，當前許多忽視了儀器設備的入庫與核驗環節，而流于形式的設備管理模式，為接下來的儀器使用與維護帶來阻礙。統一招標采購模式成為當前諸多工科類院校的首要實驗室儀器設備的購買方式，當儀器進行入庫和進入實驗室后，實驗室設備管理人員必須依據設備的型號及類型，對各類設備進行調試和維護，只有做好階段性的養護工作，探究和分析設備在使用過程及在維護過程中所出現的各類問題，及時聯系供應商及通過多類途徑解決該類問題，這既考驗了實驗室設備管理人員的專業素養，同時在一定程度上也對實驗室設備購買管理體系作出了更加嚴格的要求。因此面對當前實驗室在儀器設備的入庫與核驗環節所出現的各類短板和不足，必須把增強實驗室管理人員的設備管理素養納入實驗室儀器設備管理體系的要求之中，通過開展各類技術培訓活動及編制設備調試報告等多類途徑，提高相關人員的管理意識和管理水平，并不斷優化和完善儀器設備管理體系，能夠針對在儀器使用及維護過程中所出現的各類弱項給予預選解決方案，并且能夠聯合供應商及相關專業人員在對實驗室設備進行驗收后給出科學的使用方案和使用計劃。
3優化儀器設備的使用環節
隨著科技的進步與發展及各類資金對科研技術方面的大力支持，為滿足當前科學技術的發展及不斷推動中國整體科研水平的進步與提升，各類精密儀器及相關實驗設備被大量引入實驗室，這不僅為實驗工作開展奠定了堅實的設備基礎，同時也為今后有效增強和提高中國的科研水平做好了基礎性準備。而實驗室在面對各類實驗設備和實驗儀器的使用數量及使用質量提升的狀況下，必須不斷優化和革新傳統的實驗室設備管理模式，改變舊有的和粗放的管理規定，如果實驗室管理質量體系無法結合當前所使用實驗器材的變化而進行與時俱進，則會對各類儀器的長期使用造成負面影響。因此，無論是實驗室器材的購買和使用，都必須進行不斷的革新和優化。為促進科學使用實驗室各類儀器和設備，相關管理人員和科研人員應在全面把握好實驗室器材管理體系的基礎上，認真閱讀和了解各類器材的使用說明書，能夠不斷明確各類設備的使用步驟和使用方法，并且能夠在相關技術人員和科研人員的指導下進行設備的操作工作。
4優化儀器維護和保養的制度
要想延長和提高儀器的使用壽命，必須運用科學的方法對儀器進行養護。只有做好儀器的維護與保養工作，才能切實增強儀器的使用時間，在一定程度上節約實驗室的科研成本，這既是實驗室儀器設備管理的日常工作，同時也是提高實驗效果準確率和延長實驗設備的使用年限的重要環節。實驗室應結合設備的狀況，不斷建立健全設備的維護和保養體系，能夠有效針對各項實驗設備的具體特征進行特別的維護工作，可以為實驗設備開展階段性的校驗和維護工作，從而為增加和保證實驗效果精準度而奠定基礎。還應結合相關社會管理規定，來建立健全實驗室的設備使用及維護準則，如此可以達到延長設備使用年限，同時保證實驗效果精準度的雙重作用。而在實驗設備的保護過程中，為有效提高設備的管理效率和針對程度可以結合相關設備的特點及各類要求進行分級保管制，而不同的保養制度，具有不同的保養等級和保養內容，以及不同的保養對象，而一級保養制度的保養周期為一季度，在本季度實驗室設備使用完畢后，能夠按照相關規定對儀器關鍵部位進行拆解和檢查，能夠針對當中所出現的問題進行調整和調配。而二級保養制度是以一年作為一個周期，是指通過實驗室成員與專業廠家或供應商共同開展保養活動，如此能夠提高保養活動的專業性和針對性，可以對實驗室設備使用過程中所出現的問題進行科學的拆解和維護。與一級和二級保養制度不同的是三級保養制度保養周期為三到五年，該類保養模式主要針對儀器在長期使用后或長期錯誤操作后所造成的故障和磨損，與二級保養制度相似，該類保養制度主要通過與供應商進行合作來對儀器進行維修和檢查。
5完善儀器設備的降級與報廢程序
實驗室的實驗設備，隨著時間的流逝及使用頻率的增加，再加上當前科學技術的發展，存在大量的儀器設備逐漸無法滿足當前科研水平所需的情況。具體表現在經過長久使用后，儀器的質量及精密度存在下降的狀況，以及出現的新型的科研設備，能夠以更加高效且快捷的方式完成相關實驗項目，因此實驗室設備管理人員必須結合當前科研目標及設備使用狀況，對各類設備進行報廢和降級。針對出現老化及小微故障的實驗設備結合相關標準，對該類設備進行降級使用，譬如當實驗設備在使用期限之外，且其使用性能無法滿足當前技術所需，該類儀器設備則應進入報廢和降級程序之中。綜上所述，隨著科學技術的發展，實驗室儀器設備的實驗水平及硬件水平的不斷提高，實驗室儀器和設備的管理制度和管理章程也應不斷與時俱進，從而有效優化對于儀器設備的購進、使用及后期維護等各個流程。
參考文獻
1.莊燕靈,2020.淺談實驗室管理及科學型轉變[J].理論觀察(02):174-176.
2.張艷麗,2019.實驗室儀器設備管理路徑探尋[J].中國標準化(12):150-151.
作者:安鳳秋 單位:西安工程大學環境與化學工程學院
