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摘要：信息化系統是指利用信息和通信技術等對機構或者其他方面進行全方位的改造。在信息化系統中信息處理、網絡、自動控制以及通信等相關技術的使用是一個循序漸進、復雜且艱巨的過程，涉及對理念、制度以及流程的一系列改進。將信息化系統運用到對醫療設備的管理中，能夠從資產盤點和檔案管理等方面對醫療設備進行更加完善的管理，從而提高管理的效率。
關鍵詞：醫療設備；信息化系統；應用分析
1引言
隨著我國經濟的不斷發展，醫療設備不斷得到提高和改進。在進行管理的過程中，傳統管理方法已經不能滿足有關的管理需求，因此需要采用更為科學合理的方式[1]。信息化系統是基于信息化基礎上的一種管理系統，筆者研究探討了醫療設備管理中信息化系統的應用。
2信息化系統的有關建設
在將信息化系統應用到對醫療設備管理的過程當中，要先建設信息化系統，而建設中主要采用C/S模式體系結構，在硬件方法使用的是一臺具有高端配置的計算機，該計算機主要是用于對數據庫進行處理。服務器的操作系統是Win7版本的系統，然后在客戶機中安裝前端的用戶程序。在完成信息化系統的建設后，要根據實際的管理情況，使用信息化系統對醫療設備進行管理[2]。
3信息化系統在醫療設備管理中的應用
3.1設備資產的盤點
在將信息化系統應用到對醫療設備管理的過程中，其中一項管理任務是對設備的相關資產進行盤點。在醫療設備日常使用工作中應用信息化系統，可以對醫療設備進行定期盤查。醫院使用的醫療設備種類較多，設備之間存在著較大的相似性，如果單純的使用人工盤查的方法，耗費的時間和精力較多，且稍微不注意還會存在著較大的誤差，從而造成盤查結果不準確，對管理的質量產生一定影響。而使用信息化系統對醫療設備的資產進行盤點，能夠完善盤查的過程，從而有效節省工作中的人力和物力，能夠實現較好的盤查效果。
3.2醫療設備檔案的管理
在醫療設備使用過程中檔案的內容比較多。傳統管理方法主要是使用人工錄入的方法對檔案進行錄入管理，但是這種工作方式效率不高，容易在錄入的過程中出現錯誤或者導致檔案缺失，從而影響檔案的完整性。在后續工作中查找檔案時，其過程相當的繁瑣，大大增加了工作人員的工作量和工作難度，給設備管理的工作人員造成較大負擔，對醫療設備檔案管理的質量造成影響[3]。將信息化系統應用到醫療設備檔案管理中之后，管理人員可以將醫療設備的相關信息錄入到信息化系統中，當需要對有關資料進行查閱時，可以直接在電腦上進行相關查閱，大大縮短了檔案查閱的時間，也省去了登記等較為繁瑣的過程，有利于提高醫療設備檔案管理的質量。
3.3醫療設備管理工作報告的制定
對醫療設備進行管理的過程中，會根據工作需要進行階段性的工作報告，并對該階段的工作報告進行相關的總結和整理。醫療設備的使用頻率較高，因此產生的報告也較多，主要包括設備安裝的驗收報告、設備配件的購置申請報告、設備淘汰的申請報告以及對設備進行維修的報告等。如果使用人工的方法，不能及時完成報告的制作，且人工手寫的標準化程度參差不齊，會對醫療設備的管理工作產生一定影響。將信息化系統應用到醫療設備管理中，可以事先將有關報告模板錄入到計算機系統中，當需要制作報告時，管理人員可以在系統上直接調出相應的報告模板，從而完成報告的制作，能夠大大減少報告制作的時間，并提高報告的質量。
4醫療設備管理中信息化系統的使用
4.1早期使用歷程
安徽醫科大學第一附屬醫院在使用信息化系統的早期，主要使用HIS的系統模板對醫療設備進行管理，主要是對醫療設備的采購和出入庫方面進行管理，屬于靜態的管理系統。但是，隨著設備技術不斷更新換代，動態管理逐漸占據主流的地位，早期實行的靜態管理已經不能有效滿足醫學信息方面動態管理的需求。市場上有關于醫療設備管理的軟件種類較多，需要根據醫院自身管理情況選擇合適的軟件。
4.2新型信息化管理系統的使用
新型信息化管理系統的主要功能是管理新型的錄入、瀏覽、查詢、制作相關的分析和統計圖表。在對信息錄入的過程中，對設備基本的屬性、使用、驗收、計量、維護、報廢以及存檔等方面有一定的要求。每一項錄入操作都需要有相應的報告、申請、標簽卡以及操作卡。而在信息的瀏覽和查詢中主要有3個窗口，包括基本的信息、對信息的維護以及記錄報廢的信息。此外，每個窗口都應該配備相應的信息查詢，這樣可以有效生成報表。在分析統計圖中有3個窗口，包括資產的統計圖、臺件的統計圖以及維護的統計圖，每一個窗口中包含多個主題的統計圖。
5使用信息化系統進行管理的注意事項
5.1及時更新信息化系統并進行維護
對醫療設備管理的過程中，需要不斷提高信息化系統的相關應用質量，提高醫療設備管理工作的服務質量。在實際工作中，信息化的更新換代速度較快，因此要及時更新并維護信息化系統。在進行維護時，要求維護人員對信息化系統的相關運行情況進行細致觀察，找出系統在應用過程中存在的問題，并及時解決相關問題，從而實現良好的應用效果。在信息化系統更新的過程中，要結合本院醫療設備的使用情況，增加或者減少相應的模塊，使得信息化系統更好的服務于醫療設備的管理中，進一步提高醫療設備檔案的管理工作，提高管理質量。
5.2提高設備管理工作人員的信息化水平
在日常管理工作中，為了進一步提高管理工作人員的信息化水平，可以通過以下幾個方面進行加強。首先，醫療設備管理人員要從自身出發，提高自我學習的主動性，在日常工作中或者閑暇時間，可以通過自主學習的方式提高自身的信息化水平。其次，醫院方面可以組織有關培訓，展開對信息化系統使用的相關培訓活動，動員設備管理人員積極主動參加，通過學習培訓的方式，提高管理工作人員的信息化水平。最后，可以采用交流學習的方式，組織本院管理工作人員到其他醫院進行參觀學習，了解其他醫院的信息化系統和管理人員的工作模式，通過資源共享和交換的方式，不斷更新自身的信息化知識，提高管理工作人員的信息化水平。
6結語
隨著信息化系統運用到醫療設備的管理中，改變了傳統的醫療設備管理模式，從人工轉向智能化。有關醫療設備的相關信息可以集中錄入到計算機系統中，并設置相關的管理模板，對醫療設備各方面的信息進行分類處理。通過提前錄入模板的方式，大大縮短了生成模板的時間，有效提高了工作人員的工作質量。信息化系統的不斷進步和應用范圍的擴大，能夠為醫療設備管理帶來良好的管理效果。
參考文獻
[1]謝京啟.信息化系統應用于醫療設備管理中的價值探討[J].中國醫療器械信息,2018,24(18):161-162.
[2]黃琳,張靜,吳世福,等.我國醫療機構醫療設備管理系統問卷調研分析[J].中國醫療設備,2018,33(8):144-148.
[3]李貝貝,魏建新.基于信息化的醫療設備全生命周期管理淺論[J].世界最新醫學信息文摘,2018,18(59):184.
作者:王孟琳 單位:安徽醫科大學第一附屬醫院
