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摘要：眾所周知，國家事業單位的體制正在不斷的改革和優化，在新形勢下，事業單位的人事檔案管理工作也要與時俱進，順應時代的發展潮流。這就要求事業單位的人事檔案管理者在工作中不斷創新理念、積極探索新模式，才能有效地開展人事檔案管理工作。在本文中，選取事業單位為研究對象，闡述現階段人事檔案管理的狀況，并解析其定義，并進一步探討如何在事業單位人事檔案管理上加以創新。
隨著社會的不斷向前發展，在新的時代背景下，事業單位也面臨著新的挑戰，在現如今競爭激烈的市場環境下，對事業單位的人事檔案管理方法進行優化和創新，可以有效地推動人事檔案信息資源的合理轉化，能有效推進事業單位的改革，不斷地提高事業單位的管理水平。現階段的事業單位，往往采用經驗管理的方式進行人事檔案管理，沒有相應創新難，使得檔案管理差強人意，對于人事檔案信息資源開發還不夠深入，對事業單位有序健康地發展起到了一定的制約作用?；诖?，事業單位應該深入探索，不斷優化認識檔案管理模式，推進事業單位的長久發展具有極其深遠的現實和社會意義。
一、人事檔案的概念
人事檔案是我國事業單位人事管理制度的一個重要的特色，人事檔案可以證明一個人的身份、學歷以及一些比較具有代表性的資料，人事檔案是被法律認可和接受的，與個人的勞動保障、法律關系以及組織待遇等有著密切的相關性。人事檔案主要包括個人的履歷、學歷、表現、思想政治狀況等個人資料在內的企事業單位的常用記錄。人事檔案的建立是以“人”作為核心，是事業單位和企業單位進行人才應聘以及人才任用的重要內容。人事檔案早已經就受到了事業單位和社會的重視，可以這樣說，現代企業和事業單位越來越離不開人事檔案的建立以及使用。在事業單位中，人事檔案是事業單位進行人才選拔以及任用最重要的依據，人才檔案記錄著一個人的政治思想狀況和生平履歷[1]。
二、數據化在事業單位人事檔案管理中的應用價值
（一）降低管理成本。對于事業單位而言，人事檔案管理包含了一些收集、保管認識檔案，同時提供輔助性作用，滿足事業單位所需的一些活動。不得不說，人事管理工作較為繁瑣，涉及的工作內容較多，有諸多相關的環節，因此該工作類別，綜合性較強。加之作為國家活動的執行者，要求事業單位的工作人員在進行人事管理過程中，應該更加的認真、更加的嚴謹。這在一定程度上就會增加事業單位人事檔案管理工作人員的工作量，要耗費掉更多的人力、物力以及財力。單位人事檔案管理人員的在進行人事檔案管理、日常開銷等，都歸屬于成本的范疇。信息化技術在人事單位檔案管理中的應用，可以在一定程度上有效的提高工作的效率、減少工作人員的參與，節約了檔案管理的實體空間。這樣的話，人事檔案管理工作的成本就會下降，從而能避免不必要的資源浪費。
（二）提高管理效率。對于事業單位而言，在人事檔案管理中有效地運用數據化手段，可以優化管理效率。所以，事業單位通過充分應用技術產品完成人事檔案管理，可以實現管理智能化發展。事業單位通過運用數據化管理人事檔案，相較于傳統的人工查詢，同數據化模式可以快速屬相電子檔案信息的搜索，從而可以極大地提高工作的效率。此外，通過數據化的應用，規避人為因素，減少工作人員對人事檔案內容的干擾，能極大地提高人事檔案管理工作的準確性，這對于事業單位人才隊伍建設以及人才信息的流動管理具有積極深遠的意義。換言之，事業單位通過數據化模式有效管理人事檔案，不僅僅提高了工作效率，而且確保管理工作的準確性。因此對于事業單位而言，可以充分體現出在人事檔案管理中運用數據化的價值優勢[2]。
三、事業單位人事檔案管理現狀
（一）人事檔案管理思想落后。以前事業單位的人事檔案管理僅僅只是簡單地將檔案進行收集和歸納，再加上事業單位的人事檔案管理者的檔案管理思想較為滯后，對人事檔案管理工作缺乏深刻的認識。事業單位人事檔案管理思想不先進，從而導致人事檔案管理者管理檔案的意識逐漸淡化，人事檔案管理工作就會出現一些問題。這對員工來說，不僅會降低工作效率，還會降低員工的工作積極性，給人事檔案管理體系帶來混亂。
（二）人事檔案管理機制不夠完善。解析現階段事業單位的人事檔案管理可知，沒有完善的管理機制，并且在實際的工作中，相關的工作中基本上沒有章法可言，實行的人事檔案管理機制，往往流于形式，很難發揮應有的作用，管理工作者的工作也沒有發揮應有的作用，降低工作效率，盡管設置了許多的人事檔案管理條例，但是在現實的工作實踐中，沒能做到全面的實施。并且，相應的激勵機制和懲罰機制未能健全，會引起人事檔案管理工作責任的推諉，進而影響到人事檔案管理工作的管理質量和管理效果[3]。
（三）人事檔案管理工作者專業素養不高。部分事業單位人事檔案管理工作者的職業技能和自身的專業素養都不太高，缺少有效的工作技巧和技能，在人事檔案管理工作中沒有足夠的責任心。另外，激勵機制不夠完善，再加上事業單位人事檔案管理人員的流動性很強，所招聘的人事檔案管理工作者往往對檔案管理這份工作沒有較強的責任感，這對事業單位的人事檔案有效管理來說是極其不利的。
四、事業單位人事檔案管理創新模式方法探索
（一）利用網絡技術優勢，完善人事檔案管理方式。事業單位應該加大資金投入，同時不斷健全并優化人事檔案管理工作，支持人事檔案管理工作的順利開展，不斷創新人事管理技術，充分利用好網絡技術和計算機設備，提升人事檔案管理水平。對以往的人事檔案管理經驗，要取長補短。事業單位的人事檔案管理者要通過利用互聯網的技術優勢，不斷加強工具設備的創新，選擇規范合理的技術方式，提高人事檔案管理的實效性。比如，管理工作者可以借助網絡技術，對檔案進行數字化管理，構建檔案數據資源庫，給予信息查詢提供更好的條件，提高工作的效率。再比如事業單位人事檔案管理人員可以依靠互聯網技術搭建人事檔案管理官方網站，為服務對象提供資料查閱以及其他服務的信息化平臺。
（二）健全人事檔案管理工作機制，提升工作效率。要不斷地健全和完善事業單位人事檔案管理機制，給予人事檔案管理工作必要的保障，并站在科學、合理的視角對人事檔案管理工作進行調整，以適應當前事業單位的工作需求。另外，要不斷地增強人事檔案管理員工的核心競爭力，完善激勵機制，確保人事檔案管理工作者的行為和理念符合機制要求，確保人事檔案工作者能夠滿足機制要求的同時，更高效地完成工作，進而不斷提升人事檔案工作者的管理效率[4]。
（三）切實把握人事檔案管理網絡化特征。逐步實現網絡信息化的過程中，人事檔案信息網絡化管理領域中的穩定性以及安全性受到了社會各界廣泛關注，在發展檔案網絡化管理模式的過程，應該率先考慮其安全性和穩定性，對于事業單位人事檔案管理而言，應充分考慮領域中的網絡及信息安全等問題，我國檔案部門詳細針對標準化網絡化管理模式進行研究。在今后的日子里也會不斷地推行相應標準，在各項標準當中會對事業單位的人事檔案管理網絡安全等級做出明確的劃分，從而也就可以有效地解決事業單位人事檔案信息網絡化管理領域中所存在的各種問題，促使檔案信息網絡化管理標準化水平得到大幅度提升。因此在這樣的大環境下，針對事業單位人事檔案信息網絡化管理中，想要進一步提升檔案網絡化管理效率和水平的先決條件，就要妥善解決在這一過程中的安全問題。
（四）更新人事檔案管理思想，建立良好氛圍。事業單位的人事檔案管理者要及時地更新檔案管理思想和提升自身的專業素養，認識到人事檔案管理工作的重要性，在此前提下，不斷地強化人事檔案管理工作的推廣，讓員工具備相應的人事檔案管理意識。發揮單位員工的主觀能動向，讓他們能夠發表可行性意見，進行有效的人事檔案管理。彰顯出員工的主體性。另外，事業單位要增強對人事檔案管理的重視程度，增加人力以及物力的投入，建立良好的人事檔案管理氣氛，對人事檔案管理工作中出現的問題，要及時地解決，不斷地推進事業單位的發展。
（五）提高管理人員專業素養，促進工作更好發展。加強事業單位人事檔案管理員工的教育以及培訓，不斷地提升員工的專業素養，培養人事檔案管理工作者的計算機操作技能，利用好網絡技術的優勢，推進人事檔案管理工作的有序進行。及時地找到人事檔案工作中所存在的問題，針對問題進行優化和改進，落實好檔案管理工作。比如事業單位可以通過開辦講座的形式，對人事檔案管理人員進行專業的技能宣講，保護檔案信息資料。另外，人事檔案管理工作人員還應當加強自身的道德素養培訓，不斷地提高服務意識，針對不同部門所涉及的人事檔案管理事務做好服務指導以及相關的支持，從而提高人事檔案管理工作人員的管理意識，促進事業單位更快更好發展[5]。
五、結語
在如今信息技術飛速發展的時代，事業單位的人事檔案管理工作也要順應時代的潮流，結合工作中的實際情況，不斷總結人事檔案管理中所存在的問題，在人事檔案管理過程中，依托于數據化優勢，有效運用合理化管理措施，提高工作效率，將人事檔案管理的價值全面深入地發揮出來。
參考文獻：
[1]趙華.人事檔案信息化數據在事業單位崗位分級管理中的應用[J].蘭臺內外,2014(06):80.
[2]喬二兵.大數據下檔案管理提檔升級與信息統計技術研究——評《檔案管理與信息統計》[J].人民長江,2020(01):250.
[3]邱旭君.互聯網視角下提升事業單位人事檔案信息化的途徑分析[J].魅力中國,2020(05):31-32.
[4]卓鈺敏.大數據背景下鄉鎮事業單位人事檔案管理的創新[J].消費導刊,2020(03):265.
[5]王寧.新技術在事業單位人事檔案管理中的應用研究[J].魅力中國,2020(01):1.
作者:陳科 單位:中華全國供銷合作總社北京商業機械研究所
