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信息化的人事管理建設是指利用先進的互聯網技術和大數據理念，通過建立電子信息的檔案和數據，來進行高校人事信息和數據的管理。高校人事管理信息化建設是時展的趨勢和未來辦公的方向，作為高校的人事管理工作者，有必要提升自己的思維理念，學習先進的管理經驗，把握時代的脈搏，分析和研究信息化的管理方向和對策，使信息化建設能夠在自己的工作領域內積極完善。在目前的高校人事管理中，傳統的管理模式依然占據著主導地位，現代化的辦公和信息管理在實施過程中依然存在著很多沖突和問題，如何在高校的人事信息化改革中，轉變傳統的觀念，解決積存的問題，實現平穩的過渡，是我們每個人事工作者都應該去積極探索的內容。
一、高校人事管理現狀以及存在的問題
1.對人事管理信息化的重要性認識不足。目前，我國部分高校的人事管理工作者對信息化建設的認識不足，有些工作者只是單純地認為所謂的信息化管理就是使用計算機操作和增加電子版的信息資源。人事管理部門的人員在進行信息化管理改革中，也只是注重計算機等相關硬件設施的提升，而忽略了軟件的應用以及信息化管理體系的學習和培養。有些人事工作者因為對計算機及各種應用軟件操作不熟練，對電子系統的信息資源管理思路不清晰，所以從主觀意識上覺得計算機管理對提高工作效率毫無益處，這種以個人偏好來否定和抵制人事管理工作的信息化建設，嚴重影響了信息化改革的步伐和進程。因此在高校人事管理的信息化建設中，管理人員對信息化改革的認識程度是信息化改革需要解決的最根本的因素，對信息化的整體建設尤為關鍵。
2.人事管理信息化建設中的技術人才缺乏。在進行高校人事管理的信息化建設中，具有先進思想和先進技術的人才是信息化建設的根本動力。目前在高校的人事管理中，大部分人事部門的相關負責人都是年齡比較大的同志，這些負責人在人事管理工作中具有十分豐富的經驗和超強的工作能力。但是他們所擅長的只是在傳統模式下進行的人事管理工作，對于先進的現代化的高校人事管理模式不是十分了解，在思想認識上也不是很清晰。所以，基于這一點上，他們和普通員工沒有什么區別。而目前高校的人事部門正是缺乏具有先進管理理念的人員來領導部門進行信息化建設，這使得高校人事管理的信息化建設步履維艱，即使擁有充足的資金和設備支持，也沒有任何突出的效果。信息化建設只是停留在表面工作，沒有進行深入的改革和創新。有個別高校對人事部門信息化建設只是在完全敷衍了事，部門所采購的先進設備和資源根本沒有進行使用，完全形同虛設。
3.人事管理信息化建設缺乏規范化的標準。目前，高校的人事管理信息化建設缺乏相應的標準規范。首先，從整體的信息化建設來說，沒有一個具體的標準來進行信息化建設成果的評判，導致人事管理工作的信息化建設沒有依據，工作內容比較復雜，工作的好壞眾說紛紜，沒有固定的評判依據。其次，在人事管理的內部組織中，關于信息化建設的內容也缺乏一定的標準，致使人事管理內部之間的溝通和交流出現偏差和誤解，組織配合工作無法達成一致，這樣的話不僅不能發揮信息化辦公的優勢，反而出現了新的問題，降低了工作效率。因此，在人事管理信息化建設中，應該從一開始就制定出一個合理的規范化要求，具有一定的權威性，能夠堅定地實施，才能使信息化建設穩步前進。
二、高校人事管理信息化建設的內容與對策
目前，我國信息化建設已經進入了一個新的時期，各行各業都已經建成了初步的信息化模式，接下來就是一個信息技術快速發展的時期。作為社會進步中堅力量的高等院校，除了在教育教學中的信息化建設之外，高校的學生以及人事管理，同樣要緊跟時代的步伐，配合高校各部門的工作，將信息化建設提升到一個新的高度，才能更好地適應高等院校的發展，提供具有現念的人性化的人事服務。高等院校人事管理的信息化建設，要實事求是，要充分分析和了解目前人事工作的不足之處以及長久的積累的弊端，努力解決實際問題，把信息化建設作為一次重要的內容改革來進行。
1.提高人事管理信息化建設的認識。在進行高校人事管理信息化建設之前，一定要讓所有人員在思想上有一個正確的認識。首先，高校信息化管理不僅僅是簡單地改變人事管理的辦公工具和技術手段，更重要的是在人事管理中使先進的管理理念和便捷的方法相互融合，從而達到提高工作效率的方法。在進行人事管理信息化建設中，不僅要提高辦公設備的先進性，同時也要提高各種辦公軟件的利用率，硬件服務和軟件服務同時進行，才能真正達到全面信息化建設。對于一些員工來說，信息化理論意識不是一朝一夕能夠建立的，只有通過建立合理的機制，逐漸掌握對各種應用軟件的熟練使用情況，才能體會到信息化管理的便捷性和重要性。
2.引進新的技術人才。高校的人事管理信息化建設中，先進的人才是關鍵因素。在高校的人事管理部門中，首先應該注重年輕人入職的培養，因為年輕人入職是最能夠接受和領悟先進思想的群體，對于信息化建設能夠更好接受和適應。同時，年輕人在接受教育的過程中，會接觸到一些關于計算機網絡的知識，這對于以后的信息化辦公設備的使用是非常有利的。人事部門在進行自身人員補充時，除了對專業知識的要求以外，還應對人員的計算機水平和辦公自動化的程度作一個具體的要求，使人事管理的年輕人都能夠具備一定的信息化辦公知識。這些年輕的員工是將來能夠真正建設和應用信息化辦公的人員，并且能夠把信息化建設的重任繼承和發揚。
3.建立標準化的規程。高校人事管理在信息化建設中，必須要建立相應的標準和規范。沒有規矩，不成方圓。先進的信息化建設建立在互聯網和電子信息的基礎上，高校一些雜亂無章的信息確實經過一些必要的流程和規則來進行管理的。嚴格和標準的規程正是信息化辦公高效的基礎，只有在標準的規程下，才能使各部門之間的信息流暢地交換和使用。因此，在進行高校人事管理的信息化建設中，要統籌各個部門的情況，建立一個標準化的管理制度，明確責任的管理劃分，確定各種信息管理的模式和使用方法，使各部門既能夠獨立完成本部門的工作。同時，在各部門之間的配合上，也不會出現脫節和內容重復的情況。應該保證能夠通過信息化建設，各部門之間的配合能夠更加流暢自如，發揮出更大的優勢。高等院校的人事管理是高校提升自身核心競爭力的重要基礎內容，在人事管理的信息化建設中，高校相關領導一定要充分重視起來，給信息化建設提供一個良好的環境。相關部門需要在行政上進行指導，在資金上進行支持，同時還應該積極組織人員培訓，學習先進的信息化知識和技能，使每一位人事工作者都能夠在新的信息化環境下，發揮自己的作用。通過對人事管理的信息化建設，進步提高人事管理的工作效率、服務水平和透明度，使高校人事管理工作能夠更好地為高校的教學和科研工作服務，創造一個良好的教育環境。
作者:趙群 單位:吉林師范大學
