高校人力資源管理信息化建設淺談

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高校人力資源管理信息化建設淺談

摘要:隨著我國科學技術的不斷發展和社會經濟的飛速提高,許多行業都發生了翻天覆地變化,教育事業更不例外,而對于高等院校來說,人力資源管理工作始終都是一項非常重要的工作。近年來,我國的高校人力資源管理工作有了很大進步,集中體現為管理的信息化和數據的全面化,而如何進一步加快高校人力資源管理信息化建設也逐漸成為了我國高校人力資源管理工作者所重視的重要課題。本文從高校人力資源管理信息化建設的重要意義出發,結合當前建設現狀進行了分析,并指出了相應的解決措施,以希冀給予廣大工作人員一些可行性的幫助。

關鍵詞:高校;人力資源;管理;信息化建設

時代在進步,社會在發展,在計算機技術日益發展的今天,高校人力資源管理工作不僅獲得了前所未有的機遇,更迎來了十分巨大的挑戰,而如何抓住機遇,迎接挑戰,始終都是每一個工作人員所需要思索的難題。而就目前我國高校人力資源管理信息化建設的現狀來看,雖然已經初步取得了一定的成就,但形勢仍不樂觀,尤其以高層領導意識缺位、人力資源內部阻力較大等問題最為嚴重,這不僅極大的影響了高校人力資源管理信息化建設進程的推進,更嚴重制約了其質量的提高,因此對高校人力資源管理信息化建設進行探索和分析,具有十分重要的意義。

1高校人力資源管理信息化建設的概念和必要性

人力資源管理信息化又稱“EHR”,是一種以網絡技術為基礎,借助先進人力資源管理思想和專業管理軟硬件來進行的新型管理方式,從嚴格意義上來講,人力資源管理信息化是計算機技術飛速發展的產物,是整個時展的產物。而關于高校人力資源管理信息化建設的意義,主要體現在兩大方面:首先,隨著信息技術的發展,高校人力資源管理的思維模式和管理模式都出現了一定的變革,如今,計算機管理軟件早已成為了人力資源管理者重要的管理工具,借助管理軟件,工作人員可以更好的進行人力資源管理工作,進而幫助高校有效提高自身的競爭力和適應性,使其能夠更好的獲取生源和人才;其次,借助人力資源管理系統,工作人員可以更加科學系統的對教師的一言一行進行評價,并逐漸形成一個完善的績效管理體系,這對于選拔優秀教師人才無疑是起到極為重要的數據支持作用,同時,其也可以使一些濫竽充數的教師認清錯誤,以更加積極的姿態投入到教學工作中。

2我國高校人力資源管理信息化建設的現狀

2.1信息化基礎較為薄弱,信息化進程較為緩慢

經過實際調查,我們發現,我國大多數高校的人力資源管理人員都只是將工作重點放在了具體操作界面上,即簡單的將以往的行政人事部門改為了現在的人力資源管理部門。但是,事實證明,人力資源管理工作不能局限于簡單的系統操作,其應該具備系統的標準和完善的信息化基礎。因此,我國高校的人力資源管理信息化建設工作仍有很長的路要走,需要我們給予足夠的重視并切實加強對于信息化基礎的建設。

2.2資金投入嚴重不足,缺少必要資金支持

近年來,各大高校逐漸加大了對于人力資源管理工作的重視,并加大了在此方面的資金引入力度,但是仍無法滿足日益加快的信息化進程。首先,學校只重視提高學校的知名度和社會影響力,而不重視對于人力資源管理系統的建設,不僅缺少專業的設備支持,更不具備足夠的技術人才,使得先進的信息化管理系統根本無法發揮其應有的效果;其次,由于管理軟件和設備都需要較多的資金購買,因此較多的高校領導都不愿意投入大量的資金來引入,因此也就使管理系統信息化的建設受到了制約;最后,對于某些邊遠地區的高校來說,由于其本身地理環境較差,規模較小,再加上國家的扶持力度并不高,使得學校根本沒有足夠的資金來用于建設信息化人力資源管理系統,這同樣也影響了學校人力資源管理工作質量和效率的提高。

2.3高校領導觀念落后,管理制度不夠完善

前面我們提到,受資金的影響,一些高校并不具備建設信息化人力資源管理系統的能力,但這不代表所有的學校都具有不建設信息化人力資源管理系統的理由,而就目前我國的現狀來看,一些學校即使具備足夠的資金能力,但仍不重視人力資源管理系統信息化建設工作,究其原因,主要是這些高校領導思想意識的落后。一方面,受傳統管理模式的影響,大多數高校領導都不具備創新進取的意識和勇氣,使得學校的人力資源管理信息化建設工作很容易夭折在初始階段;另一方面,由于國家對于高校人力資源信息化建設工作還未出臺相關的配套文件,使得高校的建設工作十分缺乏理論指導,再加上各大高校間交流溝通較少,因此學校很難建立一套完善的管理制度,更無法有條不紊的進行人力資源管理信息化建設工作。

3高校人力資源管理信息化建設的原則

3.1適用性原則

誠然,先進的計算機技術為人力資源管理工作帶來了新的發展機遇,但其是否適合當前高校實際的人力資源管理工作,始終應是高校首先應思索的一個問題。

3.2漸進性原則

高校的人力資源管理信息化建設工作應是一個循序漸進的龐大工作,應嚴格按照由抽象設計到具體設計,由概要設計到詳細設計的步驟有條不紊的進行。

3.3配套性原則

對于高校信息化人力資源管理系統來說,由于其本身具有較高的技術性,因此在使用該系統時必須配備專業的技術人才和相關的設備支持。

4加快高校人力資源管理信息化建設的主要措施

4.1轉變思想觀念,給予足夠重視

任何工作,如果不給予足夠的重視,就永遠無法做好。同樣,在進行高校人力資源管理信息化建設工作時,首要的任務便應是給予其足夠的重視。首先,基于學校領導層面,應逐漸轉變思想意識,真正了解人力資源管理信息化建設對于學校長期發展的重要意義,切實把人力資源管理信息化建設提到日程之上;其次,基于國家層面,應加大資金的扶持力度,及時下撥足夠的資金用于高校的建設工作,同時對于一些邊遠地區,除了應加大資金的投入,也應給予適當的技術支持和人才支持,幫助其快速發展和進步;最后,基于人力資源管理部門自身,應真正重視起自身的工作,并借助完善的薪酬措施和獎勵機制,不斷提高工作人員的技術水平和道德修養,不斷將人力資源管理工作的效果發揮到最佳。

4.2加快基礎建設,實行多方聯合

對于高校的人力資源管理部門來說,其應對信息化建設工作進行一個科學長期的規劃,并及時制定完善的建設方案,同時也應積極與其他學校進行溝通與交流,促進自身工作的全面進步。一方面,學校應廣泛吸取社會資源尤其是人才資源,不斷加快人力資源管理信息化系統的基礎建設工作,切勿追求一步到位,貪大求全;另一方面,高校應積極向其他學校學習,不斷吸取并借鑒其失敗教訓和成功經驗,取長補短不斷提高自身人力資源管理信息化建設的質量和效率,努力將人力資源管理工作做好,促進學校的長期健康發展。

5結束語

綜上所述,人力資源管理信息化建設工作對于高校發展的重要意義是毋庸置疑的,而基于目前我國高校人力資源管理信息化建設的現狀來看,其只有不斷轉變觀念,提高重視,并充分借助專業的技術和設備,才能真正實現人力資源管理工作的信息化,才能推動高校人力資源管理工作的全面進步并提高高校的師資力量,才能帶動學校的長期健康發展與進步。

參考文獻:

[1]楊小紅.企業人力資源管理信息化建設探析[J].技術與市場,2017,(07):70-71.

[2]李響,李正明.政府部門人力資源管理信息化建設的探析[J].工業技術經濟,2016:8-11.

作者:潘潔瓊 單位:云南工商學院

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