三環組織學習模式下人力資源管理論文

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三環組織學習模式下人力資源管理論文

1組織學習的內涵

1.1組織學習的定義

“組織學習”的概念自從1953年被學術界正式關注以來,組織學習研究經歷了組織學習概念的孕育期、組織學習理論的孕育期、發展期、興盛期四個階段。在這四個階段中,組織學習的概念呈現多元化局面,許多學者從不同的角度對其進行了定義。根據概念定義的“種差”及“屬性”的不同,可將組織學習的主要定義概括為以下五類。目前學術界對于“組織學習”概念還沒有達成共識,其原因主要是組織學習的相關研究往往是從某一角度出發,然后以此為基準進行深入的挖掘分析,從而導致不同的研究結論,不過他們從不同的側面都探討了組織學習的本質。

1.2雙環學習和三環學習模式

阿吉瑞斯(ChrisAr-gyris)和謝恩(Schon)在《組織學習》一文中,首次提出了雙環學習的概念。在雙環學習理論中,組織將現象觀測、本質思考的過程拓展到思維框架,剖析思維模式深處的問題,同時不斷反思改善這種思維模式,從更深層次修正自己的行為。雙環學習是一種較高水平的生成性學習,能通過個人學習來改善個人思維模式。在一定條件下,個人思維模式逐漸影響并融入團隊思維模式,進而影響組織行為時,就形成了組織學習。下面以戴明環為例子,在“計劃———執行———驗證———行動”的學習回路中加上了“執行———思維模式———檢查過程———行動”的循環回路,便得到雙環學習模式圖。雙環學習模式的個人學習獨立于組織而進行,個人思維模式的改進不一定會融入組織的思維模式,也不一定能生成新的知識并在組織成員間進行傳播與共享。于是,我國學者金光熙(2005)在研究“雙環學習”的基礎上提出了“三環學習模式”,實現了知識的生成、創新與傳播,形成了第三個學習循環“計劃———行動———評價———理解———總結反思———提煉生成———交流傳播———計劃”。三環學習模式解決了個人學習如何融入組織學習的問題,將個人與組織的學習成果補充、提煉、創新,形成新的知識經驗,通過組織成員不斷地交流與傳播,最終實現內外知識的共享。比如,工人在加工產品時,為了防止類似的機器故障在其它地方再次發生,他將自己的學習經驗告訴別人,還將他的學習成果和相關專利提供給設備制造廠家,讓有關的集體和個人都共享他的知識成果。三環學習強調的是知識的提煉生成與交流傳播,是組織在戰略上適應外部競爭環境變化的一種學習模式,這種不斷反思、質疑而形成的集體知識與智慧正是三環學習的根基。

2組織學習與人力資源管理的關系分析

組織學習與人力資源管理之間是相互促進、相互影響的關系。企業在進行組織學習過程中,通過塑造良好的學習環境,激發組織的學習張力,從而不斷地改善企業人力資源價值的質量和數量,保證企業人力資源長期動態、健康持續地發展。反過來,人力資源價值的不斷提升與管理的不斷創新又會激發組織學習的情感動力和組織邊界三維學習張力,進而促進組織學習。下面從三環學習模式角度來探討組織學習與人力資源管理的關系。

2.1引導員工的自我超越———人本管理

通過不斷學習糾正偏差,引導員工培養他們的自我超越意識,產生新的認知,是三環組織學習的重要功能之一。同時,人力資源管理的核心工作恰恰是調動員工的積極性與創造性。從組織行為學的角度來看,內在需要的增長是激勵員工不斷追求、探索、創造的根源。所以,組織應該以“員工本位”為出發點,更注重員工各式各樣的需求,滿足和深化內心深處的愿望,從而不斷創造和超越,以適應知識“裂變”,創造和保持組織在技術和產品方面的核心優勢,塑造企業的持久競爭力。人力資源作用的發揮,離不開員工的主動配合。因此,企業人力資源管理的根本任務是在“以人為本”的人力資源管理理念的基礎上,實施有效的組合式激勵手段,引導員工自我超越,實現組織目標與員工目標的客觀統一。

2.2改善心智模式,挖掘員工潛能———虛擬管理

組織學習可以促進人力資源管理方法的變革。三環學習模式是不斷地對組織學習過程、學習方法提出質疑,并加以反思,而這一檢查和改進的過程是人力資源管理工作成為企業核心競爭力的關鍵。在知識經濟時代,企業以學習文化為根基,人力資源管理定位和反思應在“促進組織學習能力”上。比如說,在現代人力資源管理中,以人為本的知識管理逐步代替傳統事務型的人事管理,要達到這種轉變,需要高素質員工的快速反應能力和心智模式的革新。心智模式是指從事某一工作而形成的根植在內心深處的思維方式、行為習慣和價值觀念的總稱。改善心智模式就是需要打破傳統的框框,消除傳統思維定勢的影響,從經營理念和管理方法等方面實現根本性突破,運用新的方法和運作模式去管理企業,提升企業的運營效率。比如企業可采用虛擬招聘,委托外部人才中介機構有效地篩選組織所需人員,充分發揮其在人才市場中的信息優勢,并適當參與聘期管理、人員測評等各項事務??偠灾?,通過三環組織學習,可以改善組織的心智模式,運用虛擬招聘等虛擬管理方法,來提升企業的人力資源管理效率。

2.3開展員工職業生涯設計,建立共同愿景———團隊管理

三環學習模式的八個要素中“計劃”是關鍵,要實現什么樣的目標?實現目標需要怎么樣的知識與技能?人力資源管理從良好的職業規劃開始,通過組織學習來建設學習型組織、實施團隊管理是人力資源管理的內容和目標。人力資源管理的目標包括組織的總戰略目標和員工的個人生涯發展規劃。其中,員工職業生涯設計是實現團隊管理的基礎,它可以引導員工以科學的態度和方法規劃并確立符合自身意愿和組織需求的職業發展目標,為員工提供實現自我價值的職業機會。團隊管理的核心是個人目標與組織目標的有機結合,讓個人的職業規劃都建立在組織目標之上,同時使員工認同組織的價值觀,以便營造一支具有高素質和創新能力的團隊??傊?,團隊管理作為新型的人力資源管理方式,有利于員工在工作中培養團隊精神,通過知識與技能的學習逐步縮小目標與現實之間的差距,這也是團隊管理的重要內涵。

2.4改變培訓理念,促使學習與工作融合———學習管理

培訓是人力資源管理的重要環節,也是組織學習的一種重要方式。培訓可以為組織學習創造一個良好的學習環境,員工通過組織學習,可以形成良好的學習習慣。組織學習不能簡單地等同個體學習的加總,因此,組織學習不能只停留在“個體學習”層面,而應更注重“團隊學習”和“知識共享”。三環學習模式體現的就是知識共享,營造有利于學習的良好氛圍。因此,改變培訓理念構建企業的知識共享制度,加強團隊學習應該作為培訓的核心內容。團隊學習可使員工的學習主動性提高,同時也可以使人力資源管理者集中更多的精力用于組織戰略層面的思考。三環組織學習有利于激發知識員工的創造性潛能。在知識經濟時代,知識員工人數增多,人力資源管理者需要根據知識員工的社交、尊重和自我實現等方面來考慮選擇合適的激勵手段。那么,管理者需要從更高層次來滿足他們的內在需求,根據他們的專業特點,營造終生學習的環境;強調團隊學習,讓他們與同行探討更專業的問題,滿足他們的社交、尊重和自我實現等高級需要,有利于創造性的發揮。組織學習理論主張“工作學習化,學習工作化”、“終生學習”,這些舉措將會促使學習與工作融合,實現團隊式學習管理。并且這種積極主動的學習交流不僅有利于集中力量創造組織成果和共享學習經驗,也有利于組織成員培養創新能力、提高自身素質。這是組織人力資源價值的提升,從微觀上激發了組織學習的源動力。

3培育三環組織學習的人力資源管理策略

3.1建立組織的戰略目標和開展員工的職業生涯規劃

培育三環學習模式的組織學習,應當建立在系統規劃基礎之上。首先,要建立清晰的組織戰略愿景和組織變革所需達成的目標。明確的目標可以激發員工積極主動地學習,而主動地學習是員工自覺地去探索、開發和試驗,是源自內心的強烈學習愿望所驅動而進行不懈追求的學習行為。正如彼得•圣吉所說的:“千百年來,能一直在組織中鼓舞人心的是擁有一種能夠凝聚、堅持并實現共同愿景的能力。”以紹興農村合作銀行為例,2010年該行制定了十年發展愿景:把“農村合作銀行”轉變為“農村商業銀行”,打造成為全國一流的中型農村商業銀行和中端市場的領導者;并在此基礎上又確定了五年發展藍圖:重視“精品”,擴大規模,成為國內收益較高、均衡發展的中型銀行———瑞豐銀行。正是有了明確的戰略目標,該行通過不斷地組織學習改變了服務理念、服務方式、產品結構、客戶結構和內部流程等,使得業務垂直化、合規管理功能突出等特色鮮明的核心業務流程得以確立。其次,人力資源管理部門開展員工的職業生涯規劃設計。對于員工個人而言,借助職業生涯規劃設計能夠準確地認清自身的個性特點、優勢和劣勢,幫助員工找準職業定位,并評估個人目標和現狀的差距,及時進行學習充電,增強職業競爭優勢;對于企業而言,通過職業生涯管理能夠深入地了解員工的發展愿望和職業興趣,為設計適合企業發展的組織結構進行人才盤點,使員工感覺受到重視,從而提升員工忠誠度和滿意度,降低人力資源的管理成本。如上例中的農村合作銀行為員工進行職業生涯規劃,同時改善員工關懷體系,增強企業凝聚力和向心力,充分激發內在學習動力。因此,建立明確的組織戰略目標和開展員工的職業生涯規劃促進了三環模式的組織學習,同時也實現了員工個人目標和組織目標的客觀統一。

3.2建設人力資源管理中的“反思企業文化”

人力資源管理的重要任務就是建立一支對企業目標、企業文化有強烈認同感和歸屬感的高素質員工隊伍。在三環學習模式中,一個明顯的特征就是“反思”。企業文化同樣需要反思,只有在傳承中進行變革,不斷修正企業文化中存在的缺陷,才能形成更人文、更健康的管理模式。因此,優秀的人力資源管理者要善于塑造新的企業文化,多渠道聆聽不同的意見,學會批評與自我批評。大多數成功的企業都運用三環學習模式,尤其是善于放低姿態,承認錯誤的企業文化。2009年聯想出現大幅度虧損,創始人柳傳志重新擔任董事會主席,他明確聯想困局主要原因就是企業文化定位不清晰,復出的目的是為新聯想集團重新塑“魂”,讓聯想變成一個更加融洽、更好的國際化企業文化公司。柳傳志對企業文化選擇的正確,使得聯想經營回暖,重新走上贏利軌道。聯想塑“魂”的實質就是反思,柳傳志把反思作為主要使命可見其重視程度。又如微軟的學習三理念:一是通過自我批評學習;二是通過信息反饋學習;三是通過交流共享學習。這種學習理念被國內外眾多企業家所推崇。微軟的第一理念和第二理念,通過自我批評、信息反饋學習,形成學習中的“去粗取精”反思文化,是三環學習的第二個學習回路。而通過交流共享學習,是屬于高層次的學習,是三環學習中的第三個學習回路。

3.3激勵企業成員進行知識創新,增強團隊知識的擴散力

在三環組織學習過程中,企業成員必須進行自我提升,完成組織內的知識共享,最終實現整個人力資源管理水平的持續上升。自我提升的關鍵是不斷突破自己的能力極限,創造一個鼓勵知識創新的環境。首先,設立獎勵機制,激發知識創新熱情。其次,完善知識產權保護體系,構筑安全護盾。最后,加強組織成員的知識交流,提高相互之間的信任感,達到團隊知識擴散的目的。比如云南白藥集團之所以能走在云南藥業之前,主要是源于他們優越的知識保護戰略,每年投入近百萬元資金專門用于知識產權申請和保護。截止2013年6月,集團共申請專利447項,授權專利379項。云南白藥集團以知識創新為核心,以專利技術為依托,大大增強了組織的創新動力。深圳研祥作為一個高科技企業,每年都會獎勵市場創新、技術創新和管理創新這三方面成效卓越的員工,創新獎金額超過10萬。鼓勵員工獎項有“啄木鳥獎”和“即時獎勵”等,其中“即時獎勵”是最具特色的獎勵項目。部門經理一旦認可員工的良好表現,員工便在8小時內就能獲得寫有獎勵原因、獎勵金額的一張小卡片。同時,研祥還為員工提供了展示創新成果,交流學習經驗的機會,實現了企業內部資源的共享和團隊知識的擴散。

3.4不斷完善企業的組織結構

創建學習型組織、培育三環組織學習機制,對于人力資源管理者來說,其核心工作就是對組織結構進行不斷地完善與變革。完善與變革的目標主要包括組織結構調整、工作流程重組、重建信息網絡等。在科技、信息高速發展的今天,企業要想生存和發展,就必須根據內外環境的變化,及時調整組織結構,建立更加靈活、更加柔性的網狀結構,實現組織內的自主管理和充分授權。在短短二十年時間里,三九集團公司的組織結構不斷調整與完善,從原來的直線職能制結構到“兩部———兩院———四所”模式,把眾多的事業部整合為十二大子公司。這種調整與不斷完善,一方面是為了適應市場環境變化和集團發展的需要,另一方面,客觀上也促進了組織學習,增強了組織學習成果的交流與共享。在組織結構完善方面,浙江正泰集團另辟蹊徑。自1994年成立企業集團之后,正泰以品牌為中心,橫向聯合,在企業規模不斷擴大的同時,加強組織結構的變革以適應環境的變化。在企業內部建立扁平化的組織系統,改善企業的管理制度,如推廣創新獎勵機制、領導與員工座談制度、全員培訓制度等。這些都是構成三環組織學習順利進行的必要保證,為知識創新與共享培育了成長的土壤。

作者:李小明 單位:紹興文理學院上海理工大學管理學院

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