本科人才培養中的辦公自動化教學模式

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本科人才培養中的辦公自動化教學模式

摘要:辦公自動化課程在各高校已經普遍都開設了該門課程。隨著信息時代的到來,各行各業對畢業生的要求已經不局限于傳統的基礎知識的掌握,還需具備與時俱進的各種辦公設備以及軟件的操作和使用。但目前各高校開設的辦公自動化課程僅停留于傳統設備及軟件知識的介紹已經無法滿足于社會的需求。本文結合實際存在的問題開展了畢業生以及用人單位的回訪,針對不同行業對不同專業辦公自動化的需求開展需求調研,從而進行針對性的課程教學模式改革,從而學生的實際動手操作能力,以達到應用型人才培養目的。

關鍵詞:辦公自動化;應用型;教學模式

應用型人才培養的目標是讓學生學以致用,增強動手能力。而辦公自動化作為一門理論與實踐操作相結合的課程。旨在介紹如何利用現有的科技手段不斷提升和改進現有的操作方式,使用各種設施設備以及協同辦公的思想,使勞動者的部分事務活動物化于人以外的各種設施軟件中,從而形成一種快速處理事務的人機交互系統,以實現對工作效率和質量的提升。我國對高校應用型人才培養提出的明確目標和要求是“注重增強學生的實踐能力、創造能力、就業能力和創業能力[1]”。在當今就業的競爭中,不單純是理論知識的較量而是求職者綜合能力的較量。在當今社會各行業已經和網絡時代完美接軌,因此各單位對于求職的學生的要求,不再是簡單的學科知識要求,而是要求具備能熟悉使用辦公自動化軟件及辦公設備。學校培養學生的目標就是讓學生走出校園就能快速的融入社會,因此各高校根據社會的需求情況都開設了辦公自動化課程。

一、辦公自動化課程教學現狀分析

(1)隨著電腦的出現以及Windows95系統在我國部分企業開始使用后,至今我國的企業已經又人工制造向機器制造、人工智能快速發展。而對于培養人才的各高校在也相應的開設了《辦公自動化》等課程,但教材的內容過于單一,有的教材內容還停留在20世紀90年代的,和現在的快速發展的科技信息嚴重脫節。使得學生接觸到知識依然是過去時,對于科技教書知識來說知識和時代的發展不同步,就會造成不能學以致用。(2)以我學院為例,我院屬于少數民族院校,學生來自不同的邊疆少數地區,我國的教育資源的配置不均衡,導致部分地區的在信息化建設中存在差異,使得學生對計算機的認知程度不同,因此導致學生掌握的計算機基礎應用水平存在一定的差異。雖然《辦公自動化》課程的先驅課程《大學計算機基礎》,但是學生對計算機技術基礎掌握的差異性仍然給《辦公自動化》課程教學帶來了一定的難度。教學對象存在差異性,因此靈活采用多樣的教學方法是非常有必要的。(3)各高校都普遍將《辦公自動化》課程設置為專業課程以及選修課程。由于上課教師資源的短缺,各高校都是將不同專業不同性質的同一門課程安排給同一老師授課,該教師往往采用統一的教材、教案、統一的實驗項目等。這樣的授課方式無法體現出不同專業對課程需求的不同,也不利于學生個性化的發展。“以學生為主體”的教學理念,針對不同專業的學生分析該專業對《辦公自動化》課程的需求,制定相應的授課內容和方法,是非常有必要的。(4)傳統的期末考核目的在于檢測學生對知識的掌握情況,《辦公自動化》課程目前期末的考核方法一般采用試卷考試形式,不利于監控學生的實際學習情況以及動手操作能力。因此該門課程的考核方式以專業實際案例為導向進行考核方式調整,側重于檢測平時項目動手操作能力的培養,以培養學生探究式學習方式為目標。

二、理論與實踐混合式教學模式

(一)以行業需求為導向,培養學生動手能力

不同專業的行業對課程的需求目標不同,結合應用型本科人才培養目標。在實際教學中以各行業不同的需求為導向,將現實的工作問題、案例引入到教學中,以案例教學法增強學生的動手能力,構建行業課程教學實驗體系。完善平時實驗操作監控體系,讓學生能真正感受到學以致用,從而提高學生的學習興趣。

(二)以學生為主體,實現精準幫扶

學生的學習能力以及前期對計算機基礎知識的掌握情況都存在著較大的差異性。如果采用統一的方式授課將會導致大部分學生無法跟上進度。因此,針對存在的差異性開展小組學習形式,并利用我院的雨課堂開展線上線下的教學方式,讓基礎教薄弱的同學能24小時的得到解決問題的導師。在課堂外對基礎薄弱的同學進入較簡單的案例引入,讓他們培養其興趣愛好。

(三)不同專業開展區別化教學

不同專業對《辦公自動化》課程的需求存在差異,課程的不同性質也會導致學生需求的不同。以我學院為例,在文秘專業、工商管理專業等都開設了《辦公自動化》,但是不同專業對課程知識點的需求及定位是不同的,因此針對不同專業的需求,制定不同的教案、構建不同的實驗要求等,實現區別化教學以保證不同專業目標達成。

(四)以就業為導向,構建就業實踐教學

應用型院校的本科人才培養目標是最終實現學以致用。應用型人才培養目標的檢驗標準就是看培養的學生是否能學以致用具有較強的實際操作能力。而檢驗學生動手能力的是最終的社會各用人單位,因此以各行業的就業標準為導向,構建不同專業的實踐操作教學要求,讓學生在校期間就感受到真實的工作需求,以便在走出校園的時候能更自信的融入到社會工作環境中。

三、新技術對辦公自動化課程教學的影響

辦公自動化課程是一門以辦公設備及辦公軟件應用為主的課程。隨著科技信息的快速發展以及各種辦公設備的不斷更新升級,如果停留在課本知識的教學會導致以現實脫節。例如有部分教材的打印機使用中還停留在傳統的單機打印技術,而網絡技術的普及已經實現了網絡打印等,因此在開展教學的過程中,應當結合現今的科技及設備開展教學。為了培養應用型人才,必須大力提高學生的實驗綜合應用能力。本文通過研究分析《辦公自動化》課程在高校教學中存在的學習差異性、專業知識需求不同等問題;深入各行業進行調研,提出該類課程在教學方法、內容等方面的具體改革措施。從而使該門課程能在不同專業不同需求的學生實現實踐動手應用能力提高,達到應用型本科人才培養目標。

參考文獻

[1]房曉楠.從監督學習到強化學習,四種深度學習方式原理知多少[J]. 機器人產業.2017(04)50-55.

作者:陳小龍 單位:云南民族大學

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