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摘要:1979年,我國初步實現會計系統電算化,而隨著計算機技術的飛速發展,會計系統得到進一步優化升級。但由于信息爆炸,大數據時代的浪潮洶涌而來,相關電子網絡技術逐漸被應用到各個領域。在大數據時代,會計系統的信息化將迎來巨大的發展機遇和亙古未有的挑戰。據此,通過分析在大數據時代企業對于高效管理的需求,提出會計系統未來的發展方向。
關鍵詞:高效管理;會計系統;大數據;金融;未來
1大數據時代
1.1大數據時代的特征
近年來,隨著科技的進步,云計算、物流網、數據分析等技術不斷出現,各式各樣的數據正以不可計量的速度和規模大幅度膨脹。數據的規模已經從數據庫擴大成為大數據,數據的結構也從單一的結構化數據向結構化、半結構化、非結構化的復合型數據演變。數據由以前的處理對象,逐漸變成了一種資源。在大數據時代適應與發展,已成為了當今社會各行各業主流方向。
1.2企業管理
由于數據爆炸,企業管理者在決策時可以用到的信息相較以前更加的豐富立體。這使得決策者在做決策時不再一味地依靠經驗和天馬行空的想象,而是能夠以龐大的數據信息作為依據來進行判斷。新的數據信息覆蓋面大而且更新迅速,不但能夠用來輔助決策,還可以用于更加科學、準確地判斷決策所需的資源配置。這一現實也要求企業建立更加高效的數據分析體系。傳統的數據處理方法面對如此龐大的數據資源,面對更加明確的數據要求,已經完全力不從心。因此,建立更加優良的會計信息系統迫在眉睫。
1.3會計信息系統
傳統的會計核算系統,按照企業實際的流程進行記錄、分析、處理,操作固定、覆蓋面廣,只需要按照企業的經濟業務內容和會計相關的法律法規進行操作。但是新的時代要求企業必須建立全面的管理會計信息系統,要求企業在決策時,運用大量的技術分析方法,對比多項數據信息,得到所需的結果。當今的系統比傳統的會計系統要龐大的多。而在大數據時代,現今的會計信息系統巨大的數據量、數據結構和數據處理方式,和企業會計管理信息系統的需求完美結合,從而使得企業在決策時所需要的財務因素和非財務因素可以更好的結合起來,為企業提供更加可靠的數據支持。
2會計信息系統的作用
長久以來,企業發展的過程中對于會計系統的重視程度不斷提高。但在過去,我們僅僅重視會計核算的信息化,而管理會計的信息化卻被忽視了。這導致很多企業在面對決策時,無法得到合理有效的數據信息。錯誤的結果可能導致企業決策的失誤,甚至對企業發展造成毀滅性的打擊。因此,我們需要建立完善的企業管理會計系統,那么,在大數據時代,建立完善企業管理會計信息系統有哪些好處呢?
2.1為企業提供全面的數據信息
當今的國內外經濟形勢可以說是風起云涌、變幻莫測,稍有不慎,企業就可能遭遇滑鐵盧。在這種時候,準確、及時的信息對于企業的發展至關重要,而建立完善的企業管理會計信息系統可以有效地提供幫助。以海量數據為基礎的系統,利用分析技術優勢,結合企業的管理需要,充分地運用會計管理工具和方法,企業管理會計信息系統可以對企業經營的各個方面提供更加全面的數據信息、更加優質的服務。
2.2對企業的各個環節進行精細化管理
建立完善的管理會計信息系統,可以將企業的各個環節包括:存貨管理、成本核算、質量把關、價值鏈分析、銷售、采購、客戶管理等等全部鏈接在一起。系統的中心流程可以涉及成本收入處理、生產作業類型的計劃和處理、內部的訂單管理、銷售和利潤規劃、成本的核算和結算、成本與生產作業分配等等,通過對各個環節的嚴格把控、精準計算,可以實現庫存降低、成本縮減、利潤提高。
2.3可以促進企業完成戰略管理目標
我們要在管理會計系統中要建立績效評價,針對全企業各個員工的工作業務、業績水平進行量化評價,這可以實現企業員工管理的高效準確運轉:針對員工的業績、客戶關系、內部業務熟悉程度、學習培訓等等進行評價,細化為不同的財務或非財務指標,對不同的部門進行進一步優化,并且確立時限進行考核。這樣在企業決策者建立了戰略規劃之后,全公司都能夠擰成一股繩,同時發力,準確而高效地完成工作,并且企業決策者能夠快速掌握公司運行情況,剔除不合格和混日子的員工,激勵有能力和肯下功夫的員工。量化的考核對于公司員工職位管理工作,也提供了公平公正的數據依據。
3如何建立高效的會計管理系統
3.1利用大數據技術建立會計數據中心
目前,為數不少的企業應用了許多信息系統。比如企業資源計劃系統等,但是由于各個系統之間信息采集標準、方式、存儲、轉出的格式不同,數據重復輸入,多頭使用不方便和維護不同步等問題,導致各系統之間的系統對接出現障礙,各個系統逐漸成為一個個孤島,沒法靈驗地實現跨越部門的跨越系統的合作。而大數據時代的到來,則要求企業各個部門、各個系統之間在統一的標準下形成統一處理,建立共同應用的會計數據中心,使企業各個部門、各個系統可以在同一個數據中心中進行查找、處理、上報、維護,格式相同、數據互通,處理更加高效。
3.2建立數據倉庫和數據集市
在企業會計數據中心的基礎上,建立企業數據倉庫,再標準化的導入導出。不但可以對本企業的發展過程進行縱向分析查找,獲得新的發展方向,還可以進行數據的橫向拓展,延展到其它相關企業、單位的數據信息,從而實現企業的更好發展。搜集相關上市公司公開的會計數據資料,建立行業內的會計的大數據資料庫,從而進行分析解剖,和本企業的數據進行分類比較,查擺,可以更好的找出自身的優勢和劣勢,為企業的長足發展和決策提供更好的依據。在這之后,要建立數據集市。自己冗余的數據可以用來交換自己需要的數據,互通有無,逐漸完善,從而在全行業建立完善的數據庫,可以針對不同領域進行分析處理。
3.3建立專業的數據處理團隊
建立一個基于大數據的管理會計信息系統需要專業的知識,需要引進合適自身的技術和系統,所以要在企業中明確相關的專業人士團隊,這包括數據采集員、分析員、處理員等等。想要建立專業的數據處理團隊,就需要企業高層的支持和參與,各個部門的通力配合,由上而下進行革新,循序漸進,不斷完善。同時,企業的管理者和相關業務人員也要不斷加強學數據方面的知識,充分地整合企業內部的數據,實現數據的交流和共享,為建立健全的管理會計信息系統奠基。
3.4充分利用網絡技術和計算機技術實現線上實時財務報告
要在企業內部的局域網中建立會計、管理信息系統的數據集成系統,利用先進的互聯網技術和計算機技術,建立核心數據庫,將企業內部局域數據庫和國際互聯網數據信息相連。這需要由會計人員及時對網頁內容進行更新,從而達到公司內部人員隨時能夠在局域網中進行瀏覽與處理,同時不同的人員根據所處置的工作不同,可以定制自己所需的信息,財務頁面動態更新,業務實時有效處理。
3.5利用好數據分析進行趨勢預測和風險規避
要求我們制定合適的數據評估方法,在符合法規的前提下,有效管理公司內部資產,對資產進行最優規劃和處理,保證企業資金能夠有效地利用起來,實現最大的利益。其次,要利用大數據建立有效的決策支持系統,包括產業發展現狀、行業數據、公司財務報表、相關政策法規等。我們要將這些東西整合處理,做好細化分類,為決策者提供更加有針對性的決策支持,通過實時方式,在最有效的時間,以最有效的方式同內部和外部利益相關方分享數據,或及時將數據“兌現”為新產品。然后,利用所掌握的信息,評估生產經營活動中所遇到或可能遇到的各種各樣的問題,分析其風險并進行有效規避。
3.6注重會計信息系統的安全建設
我們在注重會計系統建設的方便、高效的同時,更加要注意的是會計信息系統的安全。在大數據時代,會計系統信息安全性問題已成為制約會計行業發展的巨大障礙。由于大數據會計信息的各種網絡犯罪行為層出不窮,導致云計算平臺等重要系統的安全系統也開始顯現出不足。而個人的終端設備作為信息的外延,相關的操作接觸人員,甚至會計人員個人的設備管理不當都可能產生安全隱患。重要的商業機密、會計行為的詳細記錄信息,如果被泄漏,很可能對企業造成致命的打擊。在這種情況下,我們必須要構建全方位的防護系統,這需要完善的安全中心,要強化系統的防護和資源采集渠道的監控,保證數據處理的絕對安全。同時,我們要提高相關信息展示平臺的安全防護等級,加強員工管理,杜絕內外勾結,提升會計信息系統在各個節點上的自我防護能力。另外,我們還要建立安全機制,制定會計信息系統的安全條例,在制定發展戰略時要注意安全的把控。理清決策實施時的各個流程,建立健全數據處理模式,能讓我們在推動會計工作高校發展的同時,使各個過程透明化,從而做到更好的監控,杜絕信息安全事故的發生。重要的商業機密文件和詳細的會計工作記錄則要離線妥善保管,我們也可以在會計系統中成立專門的安全防護機構,做好存儲、傳輸、處理等各個方面的安全防護。
4結論
在大數據時代,要實現企業的高效管理,管理會計信息系統的建立必不可少。而且,大浪淘沙,新的時代必將誕生一大堆的優勝者和失敗者。在實現高效管理的同時,我們更要注重跟上時代,跟上潮流,必須打穩基礎,把管理做細、做精,才能夠在市場中占據一席之地,獲得更好的發展,獲得成功。
參考文獻
[1]崔慧敏.淺析大數據時代下管理會計信息系統在企業中的建設[J].商場現代化,2015.
[2]黃麗.大數據時代下的會計信息系統安全研究[J].新經濟,2015.
作者:李金? 單位:河南省永城市高級中學