事業單位內部控制管理體系構建

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事業單位內部控制管理體系構建

摘要:目前事業單位內部控制開展相對滯后,內部控制管理體系尚不成熟。隨著國家對事業單位內部控制體系建設的高度重視,近幾年出臺了一系列內部控制管理制度,以推進事業單位內部控制管理不斷完善,促進事業單位提升管理水平、提高服務效益、保障資產安全和防范潛在風險,以發揮內部控制的積極作用。文章針對事業單位內部控制管理過程中存在的一些主要問題,提出了一些改進對策。

關鍵詞:事業單位;內部控制;風險識別

一、事業單位內部控制管理的現狀

內部控制管理體系對于企業來說啟動較早,運用得比較成熟,發揮了防范風險、節約成本、提升企業內部管理水平等重要作用。對行政事業單位來說起步較晚,我國財政部于2012年11月29日印發了《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號),并且從2014年1月1日起施行,為行政事業單位內部控制管理體系建設指明了方向。隨著行政事業單位改革的推進、全面從嚴治黨的落實,財政部到目前先后制定了關于內部控制管理的四個制度文件,即《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》(財會〔2015〕24號)、《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會〔2016〕11號)、《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1號)和《關于開展2016年度行政事業單位內部控制報告編報工作的通知》(財會函〔2017〕3號),從單位內部控制建設、內部控制評價和內部控制報告等方面的重點內容作了進一步明確,說明了國家對行政事業單位的內部控制管理體系建設的高度重視。目前事業單位在內部控制建設中有了初步框架,其內容仍然比較空泛,內部控制體系不完善,內部控制制度沒有很好的建立并執行,內部控制管理理念不強,內部控制意識淡薄,內部控制監督作用沒有很好的發揮等問題,所以需迫切建立一套科學合理、行之有效的內部控制管理體系,以適應事業單位改革與發展的要求。

二、事業單位內部控制管理體系中存在的問題

(一)單位內部控制意識不強

單位領導層對內部控制知識、國家相關制度了解不夠,對內部控制的重要性理解不深,對內部控制的建立、實施不重視,有的單位認為內部控制管理工作只是財務人員的事情,只針對財務方面,與其他方面沒有關系,放松了對各方面經濟事項的全面監督和管控。財務人員以及其他內部控制管理人員沒有經過系統的學習培訓,內部控制意識與知識缺乏,專業業務技能、政治素質較差。由于單位領導及各部門管理人員沒有對內部控制的足夠重視,內部控制體系建設就不能順利有效的完成。

(二)內部控制制度不健全

有的事業單位沒有制定內部控制制度,有的事業單位雖然制定了一些內部控制制度,但內部控制制度涉及的范圍不全面,未能包括經濟事項的各業務環節,往往僅局限于財務管理制度、收支管理制度,而沒有預算管理、資產管理、政府采購管理、建設項目管理、合同管理以及內部監督等內部控制制度。有的單位從制度形式上看很全面,但對內部控制的設計缺乏深層次的分析,在實際運行中沒有不斷的完善,制度不能適合本單位自身發展的具體情況。有的單位沒有設置單獨的財務部門或財務科室,沒有確定內部控制管理或內部控制牽頭部門,沒有制定和明確各部門、各崗位的工作內容和崗位職責,人員的配備也不是專職而是兼職。

(三)缺少流程梳理,缺少風險識別與控制

有的事業單位開展內部控制工作時,沒有梳理各項經濟活動業務流程,沒有按流程按步驟組織實施,實際工作中心中“無數”、工作盲目、無針對性。有的事業單位沒有排查經濟業務活動的各項風險,沒有進行風險識別和風險點的確認,也就沒有制定風險防范措施。有的事業單位缺少風險評估,不能有針對性的采取有效的控制方法和控制措施防范風險。

(四)內部控制執行力度不夠

有的事業單位有了內部控制制度,但由于種種原因,沒有很好地執行內部控制制度。比如制度執行中才發現不符合具體實際情況,工作人員中有的沒有嚴格按照制度規定和業務流程辦理業務,有的不能嚴格按照本人的分工職責辦理業務、經常越權使用。各關鍵崗位工作沒有做到相互牽制,有的業務處理缺少必要的銜接工作,各部門之間信息溝通不暢,還有是缺少對內部控制執行過程的評價和獎懲,使內部控制執行流于形式,起不到內控作用的有效發揮。

(五)內部控制缺乏有效的監督

在事業單位實際的內部控制管理過程中,缺少內部監督與外部監督。內部監督機構不具有獨立性,監督不到位,一些規模較小的事業單位,往往不設內審機構,監督起不到應有的作用。財政、審計、紀檢監督力度不夠,不能對內部控制體系的有效性進行很好的監督,同時也缺少社會公眾對內部控制的監督。

三、事業單位內部控制管理體系問題的對策

(一)增強內部控制意識

事業單位內部控制管理是否有效,前提在于單位負責人的內部控制意識和對內部控制的重視程度,單位負責人對內部控制意識的加強是非常必要的。事業單位應定期或不定期開展內部控制相關制度和業務流程的培訓,使單位負責人和各業務部門相關管理人員掌握內部控制的基礎知識,熟悉內部控制的業務流程,充分認識到內部控制管理的必要性和重要意義,形成領導重視、全員參與的氛圍。內部控制管理是一個單位全員參與管理的系統工程,事業單位要進一步加強各部門管理人員的綜合素質建設,除了要掌握和運用好內部控制管理各項專業業務技能,還要加強職業道德教育,提高思想道德認識,不斷提高財務人員以及其他管理人員的綜合素質。

(二)建立健全內部控制制度

事業單位應根據實際內部管理業務的具體內容,制定適合于本單位的內部控制管理制度,要盡量全面完整、可操作性強。當然,制定內部控制制度不是為了根除所有的風險,而是在于對潛在的主要風險進行有效地控制和防范,把風險降低在可承受度范圍之內。要隨著事業單位的自身情況,不斷對內部控制制度進行調整和完善,以確保內部控制制度的有效性。要嚴格按照法律規定設置財務管理機構,配備具有相應資格和能力的財務人員。要設置內部控制管理部門,條件不具備時可設置內部控制管理的牽頭部門,牽頭部門可定為財務部門。要制定和明確各部門、各崗位人員的工作內容和崗位職責,用書面的形式確定不同崗位人員的職責范圍,在關鍵崗位設置上,要按照不相容崗位相分離的原則進行,做到決策者與執行者相分離、經辦人與驗證人相分離、授權者與執行者相分離、執行者與內部監督者相分離。

(三)梳理業務流程,明確業務環節,進行風險識別和風險評估

事業單位應當成立內部控制工作領導小組,梳理各項經濟活動業務流程,通過對各項經濟業務流程的全面梳理,對各項經濟業務特點進行總結和歸納,明確各項業務的范圍和業務的各個環節,進一步對單位經濟活動中面臨的各種風險進行分析,識別和確定風險點,針對已確定的風險點完善業務流程和內部控制制度。為了及時發現潛在的風險,事業單位應當建立風險評估機制,成立風險評估工作小組,從單位層面和業務層面進行全面的風險評估,評估至少每年一次。

(四)完善內部控制執行機制

內部控制建設并不是單純的制度建設,制定制度只是手段,而實施措施和執行制度才是重中之重,通過有效的執行,才能有效的防范和管控經濟活動中的各種風險,所以,要強調內部控制制度的執行和落實,形成完善的內部控制執行機制。在內部控制執行過程中,要嚴格按照制定好的各部門、各崗位人員的職責范圍行使職權、辦理相關業務,不能越權使用,既要保證不相容崗位相分離,又要保證相關業務和責任的關聯性,以達到相互制衡且便于執行。對單位內部控制制度的執行情況,應該有監督、有評價、有獎懲,設立專門的部門和崗位來進行考評,使內部控制真正落到實處。要加強單位各部門之間內部控制信息的溝通,做好信息的收集、傳遞和有效使用,開展必要的信息核對,實現重要經濟信息的共享,應積極推進信息系統化建設,使信息系統覆蓋到財務管理、資產管理等各個業務單元。

(五)強化內部外部監督

加強事業單位對內部控制的監督,對于設有內部審計機構的事業單位,要充分發揮內審機構的職能作用,每年至少開展一次內部控制監督檢查工作,主要監督內部控制制度的落實情況,內部控制流程是否完善,內部控制崗位設置是否合理,對單位內部控制執行過程中出現的問題,提出完善的意見和建議。加強外部財政、審計、紀檢監察方面的監督,形成外部監督合力,充分發揮外部監督的作用。通過對單位內部控制有關事項的公開,發揮社會公眾的監督作用。通過內部、外部和社會公眾的監督,從而加強內部控制制度建設與實施的有效性,避免各種違規違紀,確保事業單位各項事業的正常、高效開展。

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作者:盧平祥 單位:錫林郭勒盟駐呼和浩特辦事處

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