生物藥品企業成本效益內部控制管理

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生物藥品企業成本效益內部控制管理

摘要:實現企業效益最大化,一直是所有企業追求的目標。企業為了杜絕浪費,實行成本控制,最終實現節約成本,優化資源利用率的目標。本文通過分析成本效益和內部控制管理的關聯性,指出了企業成本效益內部控制存在的問題,提出了完善生物藥品企業成本效益內部控制管理的對策。

關鍵詞:生物藥品;成本效益;內部控制

一、風控視角下生物藥品企業成本效益和內部控制管理的關聯性

1.藥品企業成本效益內部控制的指導標準?!端幤飞a企業質量管理規范》是2015年6月經國家食品藥品監督總局審議通過的,它嚴格規范了藥品企業生產質量和經營管理?!端幤飞a企業質量管理規范》對藥品企業的規范非常的系統、全面。從采購環節開始一直到藥品生產、產品放行、貯存、發運等全部環節,都要求藥品企業嚴格檢驗其產出的產品質量,確保藥品符合預定用途和要求。同時企業要依據藥品工藝的要求和原料的特性審核供應商質量體系的情況,明確原料藥物生產時所用的物料質量和控制標準,生產的物料應按批次隨機取樣檢驗,確保生產的藥品所用的原料都可以查到來源的出處和批號等基本信息,從而使得生產的所有產品都可以與原材料的發生一一對應,提高了產品的安全性和原材料的追溯性。企業為了達到這一標準,需要財務人員通過編制物料平衡表對原材料進行有效控制,準確反映出從原材料加工到產成品的價值形成過程。如生物藥品按其不同的生產特點,需要劃分不同的生產階段,先根據理論比例進行投入預算,再準確核算每一階段原材料的實際投入價值,最終核算出生物藥品的制造成本,即為產品的標準成本。2.藥品企業成本效益的重要標志?!端幤飞a企業質量管理規范》是藥品企業成本效益的重要標志,它同時也對生物制藥企業的流通環節也提出了要求。明確規定了藥品從入庫到出庫、從存儲到運輸、發生報損或存在用藥不良反應報告等環節的具體程序和要求。對于檢驗合格的藥品,轉移運輸過程都要符合相關管理要求,企業只有嚴控產品質量,才能獲得消費者的認同,提升企業社會知名度,從而使企業藥品銷量增加,提升經濟效益。企業要想健康發展,需要規范企業的內部控制制度。財務部門主要規范企業產品銷售和收款流程的設計,結算和記錄銷售款項,以及對應收賬款的監督和管理工作;銷售部門負責規范購銷合同的政策、催款政策和信用政策。發貨部門負責發貨單據的審核和發貨事宜。企業各部門只有相互監督、相互協作,才能夠保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、風險視角下生物藥品企業成本效益內部控制存在的問題

1.成本控制缺乏統一的指標體系。生物藥品企業的個別部門已經制定了完善的成本控制體系,制定的重點都是以經濟指標為主,造成成本控制缺少客觀依據,沒有全面的分析考量部門與部門之間的銜接問題,缺少參照考核標準。另外原有的成本控制體系沒有將財務指標與非財務指標進行有機結合,使得企業對風險認識不足、分析不夠,企業的成本控制很難達到最佳效果,從而影響了企業的良性發展,2.缺乏戰略目標和方向。生物藥品企業大部分管理者都缺少一個對企業相對明確的戰略目標,由于缺少高素質的管理人才,使得成本控制的制定和實施缺少相映的指導性和方向性。企業制定的成本控制不能從根本上解決問題和發現問題,對成本效益的監控管理只能作為一紙文件,化為空談,沒有實質上解決企業開源節流的難題。例如,對生物制藥企業來說新產品的研發是企業發展的根本,可是研發費用連年增長,可是沒有底限的高投入和高勢頭運行反而會增加產品成本,從而影響企業的長遠發展,因此生物制藥企業需要制定明確的戰略規劃,有目的的、有目標的一步步進行成本控制。3.缺乏對企業上下游層面成本的有效控制?,F階段生物藥品企業對成本的控制主要集中在與生產相關的部門,例如研發部門、生產制藥部門、發貨部門等,而且對以上部門的成本控制也僅限于財務上的數據指標。對于非財務指標,例如企業價值鏈的上游原材料、下游與銷售產生的隱性成本等,都無形中的影響著企業的成本。近些年,隨著百姓健康意識的提高,中草藥原材料的價格逐年上升,加重了企業的采購成本負擔。另外,企業在銷售方面,為了擴大銷售量,快速占據市場份額,經常在產品外包裝和廣告推廣上大做文章,以吸引顧客購買。銷售費用和原材料的占比越來越大,也在不斷地壓縮著企業的利潤空間。企業要想節約成本,實現價值最大化,就要不斷發掘不合理的成本耗用,消除阻礙企業可持續發展的因素。4.缺乏實施保障。生物藥品企業從建立成本控制指標體系開始,企業各部門從執行再到反饋,所有溝通和交流都集中在管理者與部門管理者之間,每年企業高層管理人員都會依據歷年的生產情況和利潤情況制定當年成本目標,員工從來沒有機會參與對企業年度成本目標的制定,也對制定的目標和執行的結果漠不關心。這就造成了成本目標的制定與實施環節的脫節,執行力度不夠,企業年度成本計劃不能按期完成。

三、完善生物藥品企業成本效益內部控制管理的對策

1.建設全面的成本控制體系。企業建立的成本控制體系要符合企業的戰略目標,能夠體現企業的發展特點,盡可能地涵蓋企業的內部價值鏈,如采購、研發、生產、銷售,而對于供應商、顧客等也應該用相應的具體指標衡量,最終構成一個較完整的目標體系。另外,企業選取的成本控制指標要便于客觀量化處理,合理直觀,只有這樣才利于各部門的操作執行,按期完成企業的成本控制目標。隨著社會的進步,企業的管理層要不斷地提升管理理念,大力推進信息化建設,充分運用“互聯網+”模式,結合大數據整合各方信息資源,將原本割裂成碎片化的資源、渠道和市場有機的統一起來,幫助企業進行市場分析,提高企業產品質量,增加企業效益。2.樹立科學的成本控制理念。企業運用成本控制來提高效益,想要達到顯著的節約效果,就要全面評估企業的產業價值鏈,深入研究成本效益與優先產品質量之間的平衡性,運用科學的成本控制理念,優化資源利用率,杜絕資源的浪費。生物藥品企業要想發展,必須堅持與時俱進,順應社會發展需求。國家對生物制藥企業的生產、流通、終端等環節都有著嚴格的質量要求,企業要必須建立相應的現代化財務管理數據平臺,依據國家規定標準對企業內部的生產、銷售、人員和服務等成本進行全方位控制,同時還要對企業的市場規劃與新藥品開發成本進行控制和分析,通過系統、全面的成本控制體系實現成本的節約,實現企業利益最大化。3.提高員工綜合素質。企業定制成本內控目標,需要全員參與,共同努力才能實現,這就需要不斷提高員工的綜合素質。各部門員工要通過學習各種新型技術,及時補充自身的專業知識,以便達到國家對藥品質量的要求。員工提升技能的同時,還要不斷提升道德觀、價值觀和誠信觀,只有以此作為行為的準則,才有利于員工提高主人翁精神,齊心協力將成本控制目標執行到位。4.完善風險評估機制。當前市場環境千變萬化,企業面臨著各種風險,企業只有不斷完善風險評估機制,結合自身情況,準確評估風險。生物藥品企業的銷售終端是人民群眾,產品的安全問題是企業的基本防線,企業必須強化風險管理措施,才能提升企業核心競爭力。

參考文獻:

[1]袁春燕.全面風險管理視角下企業內部控制體系構建研究[D].甘肅政法學院,2015.

[2]肖光紅.企業內部控制基本理論問題研究[D].西南財經大學,2014.

[3]張玉竹.淺談成本控制與財富管理目標[J].財政金融,2015.01.

作者:喻穎 單位:沈陽協合集團有限公司

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