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摘要:
近年來,隨著我國高校教學制度的不斷改革,高校辦學自主權也逐漸增加,高校教學體制改革力度加大。在這樣的情況下,高校經費來源途徑得到了擴展。但與此同時,高校內部資金收支形式開始變得多樣化和復雜化,高校財務風險逐漸增加,必須加強高校財務內部控制與管理。
關鍵詞:
高校財務;內部控制;管理
如今,高校財務內部控制管理工作開始面臨更多、更大的挑戰,進而產生了一系列薄弱環節與問題。要想有效地解決相關問題,最主要的辦法就是加強高校財務內部控制與管理,規范高校內部經濟行為。從高校財務內部控制管理問題研究入手,探討高校財務內部控制管理的有效對策。
一、高校財務內部控制管理中存在的問題分析
1.財務內部控制管理意識淡薄。如今,我國大部分高校都已經創建了相應規范的內部控制管理制度。但因為財務控制管理意識淡薄,使得該項工作的實施流于形式,無法落實到位,且財務內部控制管理作用也無法充分地發揮。在以往辦學觀念的阻礙與影響下,當前很多高??刂乒芾砣藛T往往強調教學質量,單純地加強科研與招生,沒有意識到內部財務控管的重要性,針對實際問題,缺乏相應的執行力。
2.財務預算管理體系不完善。高校內部財務核算,往往將預算執行率這一指標,當作主要的考核內容。但在具體的財務預算審計當中,往往不注重對其審計效果的關注,這樣就可能使得高校財務管理弱化的問題出現,高校部門人員不按要求列支預算處以及其他費用,甚至私設小金庫,產生很惡劣的影響。
3.經費監管難度大。近年來,我國高校中央,以及高校各地區的專項資金、維修資金、基建資金和科研資金都在增長,對這部分資金的監督管理已經被越來越多的人所關注。但在當前的一些高校工作當中,還存在部分人私自挪用、冒領資金的問題,甚至存在暗箱操作等違法行為,導致高校財務內部控制管理人員的旨在和權限模糊,無法充分挖掘出資金的應用價值。
4.財務控管機制不健全,專業人才缺乏。如今,我國高校加強財務內部控制管理的方法有稽核與審計兩種。如果高校內部稽核機制不健全的話,可能會導致控制管理實效,進而出現高校財務信息不準確和不全面的問題。在高校財務內部控制當中,內部審計機制是主要組成部分,但在當前的很多高校當中,還存在財務控制管理機制不健全的問題,主要表現為審計機制不健全。具體如下:高校內部財務審計方法落后;高校內部財務審計范圍不夠廣;高校內部財務審計不具備獨立性,往往是事后審計,無法充分發揮監管職能。另外,當前很多高校都缺乏足夠多的財務控制管理專業人才,導致財務內部控制管理活動無法有序地開展。
二、加強高校財務內部控制管理的有效對策
1.不斷地創新與完善財務預算管理體系。在高校財務內部控制管理工作中,與時俱進,不斷地創新與完善財務預算管理體系很重要。通過加強高校財務內部預算管理,不但可以通過數字化的方式,全面地表現出高校內部的經濟活動情況,還能促使財務資源科學合理地配置,確保每項資金得到充分地利用,從根本上增強高校辦學效益。具體來說,應當全面地了解校級收支情況,實現高校專項投資、院系財務活動、校級課題等收支情況的統一預算。在加強高校財務內部統一控制之后,進行內部資金的集中預算,撤銷不同機構的分管權利,促使下屬機構人員只具備資金使用權。另外,高校還要建立專門用來加強高校財務信息控管的多媒體網絡平臺與系統,反映出不同部門的財務核算實際情況,促使不同部分人員之間加強財務溝通。
2.優化收費控制管理程序。高校資金,不僅來自于政府財政撥款,還來自于學費收入。但高校教育并不屬于義務教育,需要遵循成本分擔要求,而學生是教育的對象,應承擔教育費用。但如今,很多高校學生,借著家庭困難等原因拖欠學費,阻礙了高校教育事業的發展,且會嚴重影響學生綜合素質的培養。因此,當前高校必須調整與優化高校學生收費控管程序。具體來說,首先,要想創新與完善學生資助管理制度與體系,采取多種可以為學生提供幫助的渠道,為學生建立系統化的誠信檔案,做好對大學生貸款的控管工作。其次,要促進高校不同職能部門人員之間的交流與合作,將財務控管工作落實到個人,促使財務人員在規定期限內落實好收費工作,主動與那些拖欠學費的學生及家長聯系,采取有效措施,懲治那些惡意拖欠學費的家庭,并建立健全欠費收繳機制。
3.關注科研經費的流動情況。高??蒲泄ぷ鞯恼i_展,與相應經費的劃撥密切相關,通過科學地使用科研經費,不但可以確保項目成功率,而且可以確保國家的總體科技發展水平。如今,在我國社會經濟不斷發展的情況下,需要進行科研的項目很多,高校必須完善內部管控系統,注意關注科研經費的流動變化,并實現科研項目課題組、管理機構、財務機構的有效交流,確保高??蒲薪涃M流動過程,可以通過明細賬的方式反映出來,從根本上提升資金使用率。針對不同的科研項目,以及相應不同的課題,要做好相應經費來源的科學分類工作,且財務部門人員要加強財務審核預算與經費核算,依靠審計職能,確保財務審計職能實質高于形式,從根本上控制好經費的最終流向。高??蒲胁块T人員,要結合科研項目分析進度,做好相應經費的發放工作,并做好科研項目經費結余清查工作。針對那部分經費結余,還應當通過物質獎勵的模式,按照合理的比例給予科研者獎勵,鼓勵科研者積極工作。與此同時,還要將經費結余合理地運用到新課題的開發與分析當中,從根本上提升高校的綜合競爭力。
4.加強財會隊伍專業建設,提升內部控制管理水平。實踐研究表明,通過實施高校內部會計控制規范,能促使高校財務內部控制建設、財務控制管理監督工作、控管秩序維護工作的有效實施。因此,當代高校要落實好高校內部會計控制規范,從根本上強化高校內部財務控制管理,維系好高校財務控管紀律,保證高校財務的安全與完整性,從根本上提升高校財務控制與管理工作質量。具體來說,第一,高校各級領導,都要從根本上意識到財務內部控制管理工作的作用與迫切性,將財務內部控制管理工作擺在核心位置上,不僅要加強財務控管制度建設,還要加強財務控管制度實施,以制度為支撐,使得各級人員落實好工作職責。第二,高校要加強財會專業隊伍建設工作,加強專業財會計人員培訓,將那些工作責任感足夠強、業務水平足夠高、事業心比較強烈的員工安排在核心崗位上。還要引導高校財會人員加強思想政治知識學習,使得他們具備科學合理的人生觀與價值觀,并督促他們學習和拓展與財務內部控制管理有關的法律法規知識。高校要從不同的方面,加強對高校財務控制管理人員的法紀政紀知識教育與思想政治教育,從根本上增強他們的自身約束能力,促使財務控管人員自覺地依照法律法規工作,自覺地遵守財經紀律。另外,高校還要加強對財務內部控制管理工作人員的職業道德教育、繼續教育,從根本上提升他們的工作自覺性,激發起他們財務控管工作的熱情。
三、結語
綜上所述,高校財務內部控制管理,屬于一項重要的經濟活動與工作。在高校財務體系不斷變化的同時,高校必須合理運用網絡信息技術,建立健全高校財務內部控制管理機制,完善內部控制管理體系,不斷地推陳出新,促使高校財務內部內控管理工作的有效實施。
作者:郁春蘭 單位:湖南現代物流職業技術學院
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