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在工程項目中,資金預算直接關系到在一定時期內的資金使用目標,且每一個相關的人員都要努力實現這一目標。在工程項目中進行資金預算是一種十分有效的控制手段,所以想要達到控制目標就必須要將實際結果與最終結果進行比對。如在進行比對的過程中出現誤差,可以將誤差進行細分,并分為有利與不利誤差。有利誤差與不利誤差主要是針對利潤來說的,一旦出現差異就要立即進行調查與研究,并及時采取有效的措施進行改進,以此來提高自身的經營能力。
二、在工程項目中資金控制的內容
對工程項目進行資金控制管理工作主要就是為了要確保項目中的實際資金能按照預算使用,同時確保資金不超過預算。其中主要包括了資金在配置上與預算上等幾項工作。因此在對資金進行預算的過程中就要加強對機械費以及人工費等費用的控制。對于材料類的控制來說,可以從限額上進行控制。
三、工程項目中資金的內部控制設計
隨著工程項目資金的內部控制不斷發展,不論是從國內還是從國外來說,都發生了一定的變化。雖然各個國家中所側重的方向不同,但是都主要涵蓋了以下兩個方面:一方面是要保證會計信息的真實,另一方面則是要確保資產的完整與安全并能夠促進企業的正常運行。
(一)在進行內部控制的過程中應當要遵循的原則
在工程項目中進行內部控制是一種十分有效的管理手段,因此在實際的管理過程中,要堅持改革與創新,不能生搬硬套,而是應該建立出一套適合我國工程項目運行的內部控制方法。
1、要遵循互相牽制的原則。
在一項完整的業務活動中,必須要存在兩個或是兩個以上相互制約與控制的環節才能夠進行相互牽制。如在部門中上級監督下級,下級牽制上級。
2、要遵循相互協調與配合的原則。
這主要是指各個職能部門之間要相互配合,在程序與手續之間也要緊密連接,最大限度的避免出現扯皮與脫節的現象,同時還要注意減少矛盾的發生以及能耗的出現,確保經營管理能夠有效與連續。
3、要遵循職責、權利與利益相結合的原則。
根據工程項目中崗位的性質以及人物與職責來規定出操作的流程及手續,同時還要明確紀律要求,以此來保證自身能做到將職責、權利與利益結合在一起,這樣才能保證在工程項目中人人有專職,事事有人管的現象。另外,還要結合人員的實際工作情況,制定出獎罰制度,以此來提高人員的工作積極性與責任感,提高員工的工作效率。
4、要堅持效益成本的原則。
在對工程項目的內部進行控制管理的過程中,要注意所花費的成本低于產生的經濟收益,并以控制成本的最小化來實現獲取最大化的經濟效益。
(二)在進行內部控制的時應當要控制好設計的前提
1、健全工程項目中的資金管理體系。
在工程項目中,要創建出專門的資金管理制度,并由各個部門成立出專項的資金管理組織。
2、建立出專項的資金管理制度。
在工程項目中,要做好對資金的管理職責,真正做到統籌資金,在日常的使用與審批上也要進行詳細的規定,以此來讓資金實現有章可循規范管理的現象。
3、增強結算中心在資金管理中的作用。
在工程項目中,要充分發揮出結算中心在資金管理上的作用,并強化結算中的監督與協調功能。
(三)注意好工程項目中內部的控制要點
1、控制好工程的招標競選階段。
在進行工程招標競選的過程中,要選擇出最優質的設計方法,并將資金預算的誤差控制在最小范圍內,以此來減小資金預算的風險。
2、注意好施工過程中的設計變更。
在實際施工中,要注意好設計、進度以及施工條件等的變更問題,同時還應當要嚴格控制好變更的程序。
(四)在工程項目中各個階段的內部控制
1、在支付預付款的階段。
要合理運用預付款,發揮預付款的實際作用,并制定出嚴密的資金使用計劃,減少盲目資金的支出。
2、在施工的準備階段。
在施工準備中,要加強資金的統籌,以便于為后續的工序打下扎實的基礎。
3、在施工的生產階段。
在工程項目的施工期是進行資金管理最為關鍵的時期,因此就要核算好每一個施工過程的資金支出情況。
4、在施工的竣工階段。
在此階段中,要嚴格做好工程項目的驗收工作,同時控制好資金的使用,嚴格執行公司財務管理的各項規章制度,確保資金實現良性循環,提高企業的經濟效益。
四、結語
在我國加入到國際市場以后,競爭力也在不斷的加快,因此做好工程項目的資金預算與控制管理問題就成為了施工單位未來發展的必然之路。
作者:李飛麗 單位:山西五建集團有限公司