化工企業財務內部控制措施解析

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化工企業財務內部控制措施解析

摘要:在經濟一體化環境中,我國化工企業迎來了迅速發展的機遇,但其面臨的風險及挑戰也隨之增加。在激烈的市場競爭中,化工企業要獲取更高的市場份額,實現自身的轉型升級,就要加強財務內部控制,降低企業運營風險,提升其綜合管理能力。但當前多數傳統化工企業的財務內部控制建設仍較落后,內控管理執行不到位,制約了企業的健康發展?;诖耍疚奶轿隽嘶?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/nabukongzhiguanlilunwen/139261.html" target="_blank">企業財務內控現狀,并提出了相應的優化措施。

關鍵詞:化工企業;財務內部控制;現狀;優化措施

一、化工企業財務內控基本方法分析

現階段,化工企業的財務內部控制基本方法主要包括授權審批控制、組織規劃控制及風險防范控制等。授權審批控制法指在財務內控管理中,化工企業明確劃定各部門的權責,并在獲取相關部門批準授權后進一步開展內控工作;組織規劃控制指化工企業依據業務需求及相關制度設置系統的組織架構,完善相關組織機構,通過逐級負責、權責統一的組織架構提高部門間的分工合作與制衡能力,從而最大化發揮組織規劃的有效性與科學性;在風險防范控制中,化工企業管理層需要定期分析財務內控現狀,以及時發現、分析財務內控中存在的問題,并通過與相關職能部門的商議提出相應的整改措施,以控制企業運營風險。

二、化工企業財務內部控制現狀分析

隨著《公司法》《證券法》《上海證券交易所上市公司內部控制指引》等規范性文件的出臺,當前多數化工企業積極開展財務內部控制工作,但就其管理現狀來看,其仍存在部分問題。

(一)財務內控環境不佳

在激烈的市場競爭中,各化工企業為獲取更高的市場份額,強調產品創新性與業務范圍的拓寬,但其忽視財務內控工作的開展,雖制定了內控機制制度,但其對內部控制缺乏正確認識,誤認為財務內控是財務部門職責,對內控活動的參與度及重視度均較低,財務內控制度也傾向于財務部門,降低了企業財務內控的有效性。同時,企業的組織架構也不科學,如未設置內控部門,股東大會、審計委員會等機構的權責劃分不明,影響其監督作用的發揮。此外,員工業務水平及綜合素質低下也影響了化工企業財務內控質量。

(二)財務風險管控落后

經濟全球化的推進為化工企業提供了廣闊的發展空間,但其面臨的風險也不斷提高,如當前部分化工企業盲目追求規模,強調市場覆蓋范圍的全面性,忽視產品精細化發展,且管理水平落后,疏于品牌建設,加大了企業的經營風險,但由于管理層的風險意識淡薄,相應的財務風險防范制度及管理措施制定不到位,在開展業務活動時未對項目進行風險評估,制定的風險應對措施缺乏針對性,往往在風險來臨時才緊急制定應對策略,為企業帶來了巨大的經濟損失。

(三)財務內控機制欠缺

完善的財務內控機制可為化工企業的財務內部控制管理工作提供指導,并規范企業的業務流程,但由于化工企業管理層對財務內控概念、要求等缺乏正確認識,其雖依照《上海證券交易所上市公司內部控制指引》等文件制定了財務內控制度,但制度制定環節未結合企業現狀、行業特點等,導致其財務內控制度的戰略指導性不足,再加上企業財務內控意識淡薄,在財務決策與管理中,管理層的主觀隨意性較強,致使財務內控制度執行不到位。具體表現為在財務預算管理中,預算編制部門間的協調溝通不足,預算成效評價、績效管理體系不健全,在收支管理中,忽視歸口管理以及對支出事項及資金真實性的審核,付款的經辦崗位與審批崗位未實現有效分離,一人多崗現象嚴重,制約了企業財務內控制度的有效落實。

三、化工企業優化財務內部控制的措施

針對上述化工企業財務內部控制中普遍存在的問題,筆者認為化工企業財務應從財務內控環境、財務風險管控、內控制度及內部監督等層面優化企業財務內控的措施。

(一)優化財務內控環境

在新經濟形態下,要加強財務內部控制,就要不斷優化企業內部環境,包括思想認知、組織架構、人力資源政策等。在思想認知方面,管理層要通過熟讀《企業內部控制基本規范》等文件了解財務內部控制概念、要求及制度等,并通過分析先進企業內控案例認識財務內控的重要性,依據內控相關文件,結合化工行業特點、單位現狀及業務需求等制定財務內控制度,并加強管理制度的宣傳,以提升全體員工的財務內控意識。在組織架構方面,要設置董事會、監事會、審計委員會、戰略委員會,明確董事會與監事會的獨立性,明確規定每半年開展一次半年度董事會議。同時,設置專門的內部控制部門,由其負責企業內部控制的具體事務,以季度為單位企業季度報告,并由董事會審議報告,規范各部門的職責與權限,在各部門設置負責人,由其管理本部門內的財務內控工作。例如,規定主管會計工作負責人協助董事長制定財務戰略規劃,建立財務核算體系和財務管理監控體系,制定公司資金運營計劃、稅收籌劃方案,按月、季、年度向公司總經理提交會計、資金、成本分析報告,對本部門執行財務制度的情況進行檢查等。在人力資源政策方面,化工企業要依據各崗位職責、人員特點及知識技能儲備需求等制定人才分類引進機制,以業務水平和職業道德素養為標準選聘員工;完善員工培訓制度,針對各部門員工定期開展針對性較強的專業培訓,以提升企業員工的工作效率;健全績效管理制度,對管理層及基層員工設置不同的考核標準,實施分層考核評價制度,增設關鍵崗位定期輪崗制度。通過完善的人力資源機制提高員工的工作質量和積極性。

(二)強化財務風險管控

財務風險管控環節,要設置專門的風險管理部門,依照管理權限明確企業各部門的決策、監督、執行職責,配備專職崗位人員,并制定財務風險評估機制,規范風險識別、分析、應對流程。例如,每年企業都組織各職能部門依據戰略目標、業務活動設定本年度的風險控制目標依照控制目標全面搜集、整理企業內外部信息,并結合實際情況實施風險評估,以精準識別企業運營中存在的內部及外部風險,之后與董事會、審計委員會等協商確定企業的風險承受度;在風險分析中,依據風險發生概率及影響程度對各類風險進行排序;在風險應對中,結合企業風險承載能力及風險排序為各風險制定相應的應對措施,包括風險規避、風險降低、風險分擔、風險承受等策略。

(三)健全財務內控制度

在財務內控制度建設中,管理層要依據企業現狀制定企業內控制度,并結合各部門管理情況設置針對性較強的工作準則,以規范企業的工作流程。企業內控制度中應涵蓋崗位責任制、崗位分離制、關鍵崗位定期輪崗制度及授權審批制度等,以明確界定各部門的職責、權限,提升部門間的分工合作與制衡能力。在財務控制活動方面,企業應構建成本控制系統,健全資金管理制度、采購管理制度、存貨管理機制、資產管理準則等。如在資金管理中,企業要規范預算、現金、銀行業務、費用報銷、股票等工作流程,并明確各崗位的權責,加強資金運營全過程管理及對運營資金的會計系統控制,規范資金收支程序、審批權限;在資金支付業務中,財務人員需掌握支出資金的用途、數額、預算、支付方式,并附原始單據,要嚴格依照授權審批程序進行審核,審批通過后支付資金。

(四)加大審計監督力度

內部審計監督環節,要設置專門的審計部門,并制定內部審計制度,允許審計部門參與企業財務管理決策會議,使其了解公司管理薄弱環節,據此編訂年度審計計劃。同時,規定審計人員的執業能力,如要求審計人員熟悉內部審計標準及技術,掌握會計原則與技術,了解經濟法、商法、稅法等領域知識。此外,審計部門定期向董事會及審計委員會匯報工作,并由其對審計工作進行監督檢查,以確保內部審計的權威性與獨立性。

四、結束語

綜上所述,當前我國化工企業的財務內部控制管理仍存在一定的問題,對此,新時期,各化工企業要進一步優化財務內控環境,并加強風險管理,健全內控制度,加大監督力度,以實現化工企業的健康發展。

參考文獻:

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[3]習少平.化工企業會計內部控制制度探討[J].財會學習,2019(18):228-229.

作者:馮莉 單位:無錫阿科力科技股份有限公司

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