醫院財務內部控制管理方法

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醫院財務內部控制管理方法

摘要:本文在分析現今信息化管理背景下醫院財務內部管控方法的基礎上,結合實際情況,提出問題。針對提出的問題進行進一步的分析探討,從完善制度建設、提升會計信息的真實性、規范數據管理等方面提出應對方法,探討在醫院財務內部控制管理的信息化進程中的可行性策略。

關鍵詞:信息化;財務控制;內部管理;策略分析

借助于電子信息的幫助,使得醫院的財務管理形式更加規整、高效,逐步向信息化管理轉變。通過信息化的管理,醫院財務控制的效率得到明顯提升,管理水平進一步提升。

一、信息化管理背景下醫院財務內部控制管理現狀及存在問題

醫院內部財務管理的良好運轉,對于醫療事業來說至關重要。隨著電子信息技術的發展,醫院信息化管理也逐漸走上正軌,使得醫院內部數據的管理、分析能夠越來越趨向于高效率。功能較為完善的HIS、LIS、PACS等系統廣泛地被應用于醫院的信息管理當中。然而,管理的方方面面仍存在著一些缺陷,具體如下:第一,醫院各信息系統之間的共享性較差。在醫院的信息數據系統中,各個部門結合自身部門的需要,分別開發了在信息數據處理中功能側重點不同的系統。這導致了各部門之間的信息不能更好地交互共享,增加了信息統計的難度,致使財務內部的控制管理不能高質高效地進行。第二,財務內部控制的制度不夠健全。部分醫院當中信息技術存在一定問題,信息化水平有待提高。除了技術方面的不足以外,監督機制的建設也是許多醫院常常所忽略的。當涉及到財務問題時,必須要加強監督,確保每一筆財務收支都有賬目可循,提高對于財務管控的重視程度。第三,面臨著比過去更為嚴重的信息風險。隨著信息技術的不斷進步,在促使信息管控更加智能先進的同時,也意味著信息被盜取、被泄露的風險加大。醫院系統的接口數量隨著信息網絡不斷擴大而顯著增多,這增加了被病毒攻擊、系統發生紊亂的幾率,從而導致了財務內部控制的效率下降。

二、優化財務內部控制的策略分析

(一)完善制度建設

制度的完善是財務內部控制得以良好運轉的保障,龐大的組織結構需要合理的制度管控進行協調。制度建設需要結合實際情況展開,合理調配各個部門,保證各部門之間的信息能夠通暢地實現共享,互通有無。同時也要加強對于稽查制度的建設。當下,很大一部分醫院的稽查工作的開展都并不樂觀,稽查的執行者與被執行者往往因為人事調度的失誤而出現身份重合,難以及時發現財務內部控制在具體運行中出現的一系列問題。當一個漏洞因為無法被及時發現進而得到及時處理時,會引起一連串問題的發生。而加強稽查制度的建設、發揮稽查工作的作用,能夠及時發現在財務管控工作中出現的問題,及時予以糾正。

(二)提升會計信息的真實性

會計信息對于內部資金的正常運轉具有至關重要的作用。財務會計信息的管控對于確保財務信息的真實性來說至關重要。同時,良好的財會工作對于醫院管理規避風險能力的提高具有指導作用。在具體工作的運行當中,首先,要確保會計制度的完善。著重注意職位設置和任職制度的管理調度,為會計工作選拔出最合適的人選,確保職位不沖突,能夠使會計工作獨立展開,不受其他平行部門的干擾。其次,要進一步規范財會工作當中的核查,要求相關工作人員將原始信息數據進行有條理的歸納與妥善的保管,使每一筆財務信息都有憑證可循,從而保證會計信息的真實性,這對于內部控制的良好開展發揮著十分重要的作用。

(三)規范數據管理

在財務數據輸入及輸出的控制當中,如果沒有專業人員來進行操控的話,易出現非常多的紕漏,從而致使財務內部控制中的問題頻發。因此,對于此類技術含量較高、地位較為重要的工作來說,選對人選是工作能以正常展開的保障。與此同時,要嚴格要求相關工作人員嚴格把控好信息的安全,嚴禁其隨意修改相關數據,不斷增強其信息安全意識。同時要對于系統進行加密,以防在登錄內外網站時造成信息泄露。

三、結束語

信息化的管理使得醫院財務內部控制管理的效率得到顯著提升,但快速發展的信息化技術卻是一把雙刃劍,需要相應管理手段的提高,才能更好地將信息技術應用到內部財務管控中,需要從制度建設、人事管理、數據規范等各個方面逐一完善,才能最大限度地發揮出信息化的優勢,使得醫院財務內部管理控制越來越精湛、嚴密、高效率。

參考文獻:

[1]陳學寧.信息化背景下醫院財務管理與內部控制分析[J].中國國際財經(中英文),2017.

作者:許美村 單位:東營市人民醫院

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