財務會計內部控制管理工作質量分析

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摘要:經濟環境是隨著國內及國外的形勢而不斷發生變化的,在經濟全球化的大框架下,如何實現國內企業內部監管高工作質量,促進企業有效的經濟運營與發展,幫助企業在市場中建立地位成為關鍵。本文以此為出發點,結合當下企業財務會計內部控制存在的共性問題,對于新形勢下提高財務會計內部控制管理工作質量的相關對策展開論述。希望理論的研究能夠幫助實際工作順利開展。

關鍵詞:財務會計;內部控制;管理工作;質量

企業財務會計內部控制管理工作主要是借助一系列的管控程序及方法來實現的,主要包括的內容,除了常規的風險評估外,還要以內部環境作為基礎依據,對于企業經營資金的運轉實際情況、控制活動等相關內容進行控制,最終目的,是為企業提供一個可持續發展空間,幫助企業在激烈的市場競爭中,穩步發展,推動企業進步。下文是具體分析內容。

一、現階段存在的共性問題分析

現階段企業財務會計內部控制方面存在很多問題,本文從共性問題入手,歸納性的對于以下三個方面進行探討,即對于內部控制意識、工作人員素質以及管控自身存在的矛盾三個方面展開論述。

(一)內部控制意識

很多企業雖然意識到內部控制對于企業在市場發展中的重要推動和保護作用,但是卻沒有圍繞市場環境的變化,對于傳統的內部控制手段進行調整與升級,導致傳統的內部控制工作與當下企業開展不相適應,很多企業在運行過程中逐漸暴露出相對應的問題與弊端,如果不提升內部控制意識,加強相關的控制工作形式,很可能導致企業財務會計內部控制工作成為形式化的內容。

(二)工作人員素質

對于當下諸多的企業而言,內部控制工作的開展之所以存在問題,很大程度都是由于企業財務管理的相關工作人員本身的素質還有待提高,這一問題體現在首先企業在進行較為大型規模的投資時,往往會出現財務管理工作無法落實的情況,這是由于相關的工作人員個人工作能力不到位,在工作的監察和一些資金調控、落實工作上無法切實到位的實現,其次,則體現在一些工作人員職業道德存在問題,監守自盜,破壞企業利益來滿足自己的私欲,最終導致企業在市場競爭中內部崩壞而被淘汰。

(三)內部管理控制矛盾

矛盾主要突出表現在兩個方面,首先是關于配套設施不健全的方面,其次是關于制度內容互相矛盾的問題。在企業當中,很多財務會計工作缺乏依據和標準,因此相關的規章制度與企業本身可能存在不相配套的問題,除此之外,很多企業財務工作存在管理矛盾,對于自我認知的不清晰以及處理問題的不及時,導致管理工作不斷滯后,與內部管控開始出現矛盾,最終導致工作開展無法順利進行。

二、由于內部控制薄弱導致的問題分析

很多企業雖然重視內部控制,但是對于升級控制管理相關的內容,又不充分落實,歸根究底,還是對于內部控制薄弱所導致的問題和現象認知不夠清晰,因此本文對于常規出現的個性問題進行簡要分析。

(一)假賬

由于內部控制薄弱,一些財務會計人員基于個人職業道德素質敗壞的原因,憑借自身對于企業財務會計相關工作的了解,在一些原始憑證當中夾雜私貨,渾水摸魚,進而導致一些假賬、壞賬出現。當然,假賬壞賬也不僅僅是在原始憑證環節出現,還有一些財務會計人員會在提交相關的數據憑證時,惡意的修改相關的枯木,或者私自增加一些品種內容,修改個體產品的單價信息等,并串通其他相關人員徇私舞弊,最終謀取私利,但是這樣的行為,卻在無形之中,掏空了企業自身的經濟發展鏈條,導致企業經濟效益逐步下滑,管理工作多次整改工作質量也無法提升。

(二)異常數據

一些財務會計人員還會借助異常數據,謀取私利,并挪用公款作為己用,如在企業正常經營過程中,辦公費始終控制在4000-6000元左右,一些財務會計人員,就會以6000元作為基礎,不斷提升辦公費幅度,形成4000-8000這樣的翻倍的浮動范圍,從中謀取利益,或者在應收賬款上,將收取的現金挪為己用,在企業財務管理賬單核查前,在挪用其他款項填補漏洞,不斷的拆東墻補西墻,導致企業賬面一片混亂,數據異常難以核查。甚至還有一些財務會計人員,通過借助企業與客戶對接的缺口,將客戶的款項納入自己的口袋,形成企業與客戶間的誤解,導致企業不斷流失重要客戶,最終在發展中遇到瓶頸。

(三)徇私舞弊

導致上述問題出現的主要原因,就是關于內部控制管理機制的滯后性導致的,而除此之外,也與相關的管理人員徇私舞弊有關,一些管理人員與財務會計人員個人私交甚好,因此在報表核對過程,有意進行遮掩,形成了監守自盜的情況,導致企業在財務核查中找不到具體問題,但是企業自身發展卻始終遭受影響,長期以往,企業無法應付激烈的市場競爭,企業內部則如同白蟻過境,只剩軀殼,最終被市場所淘汰。

三、對于具體解決對策的分析

圍繞上述問題,要在新形勢下提高財務會計內部控制管理工作質量,就應當以問題作為突破口,積極處理并解決當下的共性問題,提升自身能力與實力,進而實現進步,具體到實際當中,應當從以下兩個方面來具體實現,首先是基于管理制度本身,逐步完善制度,其次從內部控制入手,加強控制效果。

(一)健全制度

健全制度是實現有效管理最為重要的一部,只有有章可循,有章可依,才能夠確保相關的管控工作有條不紊地進行和開展,在這個問題上,企業首先要加強綜合管理,即將企業內部管控部門的相關權責進行明確劃分,將管理工作本身劃分成為若干的小部分,然后單個落實,確保人人明確自身所肩負的職責,在出現問題時也能夠將責任明確到個人,這樣也可以加強工作人員的責任意識,更加重視工作。其次,在關于與之配套的相關辦公軟件硬件上,也要逐步落實,如辦公費、電話費等基礎費用。再次,是要不斷加強相關財務管理人員的管理意識,不斷學習進步與更新,讓工作理念與工作需求相匹配,提升管理水平與管理效率。最后,就是將上述問題連通企業自身其他部門進行協調,同步發展。在健全制度這一問題上,企業內部任何一個部門都不是單一的,而是共同的,需要借助共同努力才能夠完成。在這當中,尤為需要強調的,就是關于對管理人員職業素養與職業技能提升的問題,在實際的企業經營管理過程中,要形成有效的監管系統,避免出現監守自盜的情況,讓管理控制能夠環環相扣,在監管過程中,一旦發現問題或缺陷,就進行整頓和處理,從內到外調整內部控制機制,確保內部控制始終有效地處于運作和發揮作用的階段,可以指定定期考核和不定期抽查的相關工作,以此來加強規范性,并借助考核和抽查,找到實際管理過程中存在的問題與漏洞,并針對具體情況具體分析應當采取的解決措施。

(二)加強控制

加強內部控制具體到實際中,應當體現出自上而下的處理方式。首先作為企業的管理層,要先一步展示出對于企業內部控制這項工作足夠的重視,繼而為內部控制工作的開展創造并提供良好的環境,其次作為執行人員,財務會計工作人員應當深刻認識到,企業自身內部的個性與共性特點,圍繞共性創設并遵循相關的規章制度,圍繞個性建立個別問題的突破,同時,積極加強內部控制工作,以身作則,形成帶動作用,進而實現企業財務會計內部控制工作質量的提升。除此之外,財務會計工作人員應當在權責劃分清晰的基礎上,形成互相的監督,監督彼此的同時互不干擾工作內容,確保集體決策和部門個體決策的獨立性,才能夠確保企業個性和共性的共同保留,進而達到推動企業財務管理水平的進步和提升。最后就是對于獎懲制度的建立,對于那些表現優異的部門或個別職員,應當給予一定的獎勵機制,以此來調動工作人員的個人積極性,讓他們更加積極主動地投入到工作當中來,以確保企業發展的個體組成部分——工作人員,積極發光發熱,推動企業發展。在加強控制階段,需要著重強調的是,加強內部審計工作,非常有利于企業個體經營管理水平的提升,尤其是外部市場競爭環境激烈的情況下,企業根據實際情況,不斷調整自身的內部機制,在競爭中進步,運用競爭進行核查,借助競爭實現發展,不斷找出薄弱的環節與存在問題的地方,逐步解決,將決策逐步科學化、個性化,最終實現企業經濟效益的最大化。

四、結語

綜上所述,無論是對于企業個性發展,還是基于激烈市場競爭下,邁入國際的行業共性發展而言,解決內部審計問題,不斷提高企業經營管理水平都是一個非常重要的環節,只有從內部開始著重研究與解決,才能夠從真正意義上提升企業在瞬息萬變的市場競爭中的核心競爭力,幫助企業切實進步與發展,因此,望廣大相關工作者就此方面繼續深入探究,共同為企業的發展與進步提供理論依據與助力。

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作者:肖曲 單位:北京中鐵天瑞機械設備有限公司

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