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摘要:經濟發展和社會進步,對建筑施工企業財務內部控制提出了全新的要求,在提高企業經濟效益、節約企業經營成本等方面發揮著不可比擬的作用和優勢。加強財務內部控制建設,可以將企業經營管理規范化,為企業經濟效益的提升創造便利條件,確保企業經營管理水平的穩步提升,促進建筑施工企業的健康發展。本文主要以建筑施工企業財務內部控制存在的常見問題及對策為論點,旨在為相關研究人員提供一些理論性參考依據。
關鍵詞:建筑施工企業;財務內部控制;存在問題;對策
目前,加強財務內部控制建設,對于建筑施工企業的生存與發展來說是至關重要的,是企業發展中不可忽視的一個方面,已經得到了企業內部的高度重視與關注。對于建筑施工企業來說,要想在激烈的行業競爭中脫穎而出,就必須要深入分析財務內部控制中存在的問題,并采取可行對策來加以解決,將企業經營成本保持在可控范圍內,不斷提高建筑施工企業的經濟效益和社會效益,充分發揮出財務內部控制的應用優勢。
一、建筑施工企業財務內部控制的必要性分析
(一)可以避免企業經營和財務風險的發生
在建筑施工中,具有項目周期長、資金需求量大等特點,而且在工程施工中,需要墊支的資金非常龐大,一定程度上加劇了建筑施工企業經營和財務風險的發生?;诖?,企業必須要高度重視潛在風險的防范與預防,通過加強風險評估,將企業潛在風險保持在可控范圍內,從而確保企業風險管理能力的穩步提升。
(二)可以促進企業經濟效益的穩步提升
加強財務內部控制制度的構建,可以集中整合企業各個部門和環節的工作,加強各部門之間的聯動[1],不斷提升企業資源的利用效率,踐行企業經營管理目標的實現。與此同時,在財務內部控制的監督與考核中,對于員工工作熱情的提升也具有極大的作用,有著較為明顯的激勵性質,從而以便于企業經濟效益的提升。
二、建筑施工企業財務內部控制中存在的問題分析
(一)缺少較為完善的財務內部控制制度
構建財務內部控制制度,可以維護企業資金的安全,確保會計信息的真實性與準確性。但是在實際上,一些建筑施工企業的財務內控在實施中困難重重,一些建筑施工企業在財務風險認知方面存在著一定的心理誤區,其重視程度也嚴重不足,導致財務管理和監督難以落實下去,不利于企業財務內部控制制度的構建。
(二)缺少財務內部控制信息平臺的構建
現階段,針對建筑施工企業的財務內部控制狀況進行分析,是較不理想的。而造成這種現象的原因就是因為建筑施工企業缺少財務內部控制信息平臺的構建,相關財務人員在財務控制過程中,很難及時獲得有用信息。而且在信息平臺缺失的影響之下,企業在財務內部控制過程中,信息溝通出現了嚴重的滯后現象,甚至引發信息不對稱問題,對企業日常工作的進行產生了極大的阻礙。
(三)企業內部監督失力
現階段,一些建筑施工企業的監督檢查機制較不完善,內部監督沒有落實到位,內部審計也形同虛設[2],極容易產生徇私舞弊、違法違規現象。對于內部審計來說,浪費了較多的時間和成本,部分企業出于節約的目的,僅僅審計工程項目的預算和變更環節,缺少對內部控制程序相關的高度重視,嚴重影響著內部審計部門作用的發揮。
(四)項目風險問題比較嚴重
某些建筑施工企業認為風險發生的成因與市場競爭和外部環境是息息相關的,沒有認識到這是企業自身財務內控的問題造成的。一些建筑施工企業沒有積極開展市場調查研究工作,對于業主出現的惡意壓價、墊支資金行為,沒有及時加以制止。在項目承攬這個問題上,企業要做好前期的準備工作,準確搜集與整理項目信息,并對相關風險進行全方位、多角度領域地評估,結合評估結果再確定投標。除此之外,企業還要對業主展開一系列調查工作。尤其業主的信譽狀況、資金籌集方式,以便于工程施工后期的順利進行,保證企業具備較高的風險防范能力。但是一些建筑施工企業沒有及時構建項目風險防范機制,加劇了風險的蔓延。
三、建筑施工企業財務內部控制的完善對策
(一)制定健全的財務內控制度
建筑施工企業要嚴格監督與管理財務內部控制制度,遵守相關行業法律法規,從企業實際情況出發,構建可行的制度體系和流程。要做到以下幾點:首先,企業要將財務流程化,對于項目預算和招投標環節,要加大財務控制力度,將潛在的財務風險控制在萌芽狀態內;其次,要確定第一責任人,加快構建崗位責任制,以免在發生重大事項時出現權責相互推諉現象。最后,還要設置監督管理系統,各個崗位之間要做到相互監督與限制,規范崗位人員的工作行為。
(二)加強財務管理信息化建設
在企業各個項目中,有著較大的資金流量,加重了財務管理工作的難度性,是會計信息質量提升的關鍵,也是企業財務內部控制的重要要求之一。建筑施工企業要不斷完善財務信息的核算體系,加強財務信息的分析與決策,正確使用施工方的資金,避免出現不必要的資金流失現象。企業要使用現代化工具,為企業決策者提供準確的財務信息[3],防止人為因素借此趁虛而入。建筑施工企業項目具有大管理跨度、資金鏈長等特點,所以要集中整合相關機構,加強集約化管理,通過財務資金集中管理和全面預算管理體系的構建,將項目各項成本加以有效控制。此外,對于信息系統的構建,還要定期展開維護,設置風險預警值,在超出風險界限時,可以及時識別潛在風險,從而為企業財務內控水平的提升助益。
(三)加強內部監督機制的構建,強化內部審計
建筑企業要注重內部審計作用的發揮,構建完善的內部監督機制,將資產流失率降至最低,確保企業經濟效益的穩步提升。在項目完成以后,企業要安排內部審計部門嚴格審計項目整體施工情況,了解資金使用情況,有針對性的進行審核,比如在施工成本和固定資產等方面,維護企業資產的安全性與穩定性。
(四)加強企業財務風險防范建設
企業的生產經營狀況與風險問題的發生之間有著一定的聯系,建筑施工企業必須要樹立高度的風險防范觀念,根據風險類型和特點,構建相應的風險管理系統,并且還要加強風險識別[4]、風險評估等方式的應用,這對于提高企業的風險防范能力具有極大的幫助。首先,對于建筑施工企業來說,有著較長的建設周期和龐大的項目資金量,在招標之前,要開展可行性研究與分析,在確定審批權限時,要重點考慮工程項目的金額大小。還要借助信用評估體系的構建,全面了解業主的信用狀況,在工程施工過程中,要實時追蹤業主的信用情況。其次,建筑施工企業還要提高對合同風險管理的高度重視,在風險控制體系構建時,要將合同審批、違約等環節納入其中,做好合同風險防范工作。最后,企業要將內部審計的監督職能充分發揮出來,基于財務風險管理視角,構建相應的內部審計制度,嚴格監控財務風險。此外,內部審計人員在投標、工程施工、財務監督等環節,要保證較高的參與度,借助審計監督,可以控制財務風險的發生。
四、結束語
綜上所述,加強財務內部控制建設勢在必行,對建筑施工企業產生了極其深遠的影響,促進企業經營活動的順利進行。加強財務內部控制任重而道遠,要制定完善的財務內部控制制度,注重財務風險的防范與控制,加大內部監督力度,強化內部審計,避免財務風險的發生,進而實現建筑施工企業的建設目標。
參考文獻:
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[4]席元林.建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及改善[J].財經界(學術版),2015(06):221.
作者:徐韜納 單位:浙江凱地基礎工程有限公司