樓梯企業庫存管理應用

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樓梯企業庫存管理應用

【摘要】

論述了ABC分類法的基本內涵,闡述了ABC分類法在樓梯生產企業中的應用,并介紹了實施ABC方法,制定了相關人員的工作職責以及管理制度,運用ABC分類法有助于生產企業降低庫存成本,提高企業效益。

【關鍵詞】

ABC分類法;樓梯企業;庫存

1引言

隨著世界經濟全球化競爭日益激烈,經濟一體化增加了企業管理的復雜性,伴隨著用戶需求的多樣性和不確定性,市場已經從單個企業之間的競爭轉變為供應鏈之間的競爭。供應鏈管理在現代企業管理中占有非常重要的地位,而庫存管理正是供應鏈管理的重要環節,特別是對于制造業企業而言,它不僅是企業的利潤源泉,同時還可以起到對供應鏈上下游緩沖的作用。因此對于庫存的管理現在越來越受到企業的重視。

2ABC分類法的基本內涵

企業需要采購的原材料或零部件可能有幾百種、幾千種,甚至更多。如果按照貨物數量的平均花費進行管理,會極大地增加管理成本。因此,企業需要找到一種相對簡單的物料管理方法,將全部物料分類,對不同物料采取不同的管理方法,達到最有效最經濟的使用人力、物力、財力的目的。ABC分類法在此背景下應運而生。它以某種庫存物資品種數占物資品種數的百分比和該物資金額占庫存物資總金額的百分比為標準,將庫存物資分為A、B、C三大類并進行管理。ABC分類管理法操作起來非常方便,效果也十分顯著,是庫存管理中廣泛使用的一種控制方法。成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。ABC分類法源于80/20法則,最早是由意大利經濟學家帕累托(VelfredPareto)于1906年首次使用的。該方法的核心思想是在決定一個事物眾多的因素中需要分清主次,識別少數但對事物起決定作用的主要因素及多數但對事物影響較小的次要因素。1951年,管理學家戴克(P.F.Drucker)將其應用于庫存管理并命名為ABC分類管理法。又被稱為分類管理法、重點管理法,由于它把被分析的對象分成ABC三類,所以又稱為ABC分析法。ABC分類管理法是針對大量物品的一種策略,這種方法的核心思想是:將庫存物料按品種和占用資金的多少分為重要的A類、一般重要的B類以及不重要的C類三個等級,針對不同等級分別進行管理和控制。具體分類方法為:A類物料項數約為5%-15%,所占資金約為60%-80%;C類物料項數約為60%-80%,所占資金約為5%-15%;其余為B類物料,其項數與所占資金均為15%-25%。分類是事物研究的基礎工作,ABC分類管理法能找出最重要的物料(即A類)、最不重要的物料(即C類),庫存管理者可以針對物料不同的分類,采取不同的措施、配置、方法進行管理,使得物料的管理更加趨于合理、優化,也可以提高公司庫存資金的周轉效率。

3ABC分類法在樓梯制造業中的應用

J公司是一家生產設計樓梯扶手、踏板、整梯的大型生產制造企業。公司擁有先進的設備、技術,公司生產的產品具有多樣性,各類分銷商數量眾多并且分布在世界各地,為防止缺貨,公司不得不大量保持安全庫存。然而公司的庫存管理方法簡單單一,庫存管理控制效果比較差,結果公司的庫存成本連年增長,造成客戶需求得不到及時滿足,公司產品的價格也連年上漲,客戶服務滿意度低下,在同行業的競爭地位也有所下降。近年公司對其倉儲系統進行了改進,積極地按步驟實施ABC分類管理方法,企業在庫存管理中分清主次、突出重點。提高了公司庫存資金的周轉效率。

3.1物料的ABC分類步驟

第一步:選定一個統計期,統計倉庫中物料的品種,需求量,以及庫存金額,并且按照庫存金額的大小依次排列。第二步:統計各物料占品種總量的百分數、各種物料總庫存金額占總庫存金額的百分數、累計庫存金額百分數(累計庫存百分數=本次的占總庫存金額的百分比+上次累計的庫存百分比)。將累計庫存金額為60%~75%的物料定為A類;將庫存金額為20%~25%左右的物料定為B類;將其余的物料定為C類,并制表。如表3所示。第三步:根據物料的ABC分類表制定物料的控制方案,并且制定相關人員的工作職責,以及對于三種物料的管理制度。

3.2制定相關人員工作職責以及管理制度

J公司根據已制定好的物料ABC分類表,制定了一系列的崗位工作人員的工作職責以及對三類物料的管理制度。相關人員的工作職責:①物資分類工作主要是由庫存管理組負責;②庫存管理組負責制定物料ABC分類表并嚴格按照分類表執行;③管理人員根據物資分類表開展管理工作。物料物資管理制度:①A類物料主要指技術含量較高,價格較高,采購所需手續較多,時間較長,對A類物料一般采用連續控制方式,隨時檢查庫存量,一旦庫存量下降到預期水平(預先設定的訂貨點),就要及時訂貨,把庫存補充到目標水平;②對于A類物料,不允許缺貨,也不允許庫存過多,應加快庫存周轉速度,盡量減少在庫時間,避免大量庫存資金的積壓;③嚴格按照要求進行管理,并保障物資數量,信息的準確性;④B類物料為公司的常用物資,若數量不足,將直接影響生產計劃的進行;⑤對B類物料進行管理時,應保證其損壞率保持在正常范圍之內,盡量減少物料的意外損壞;⑥C類物料是在企業生產過程中,不經常被用到的物料,庫存人員可將此類物料分到專用貨位區,并作好記錄,保證在使用時可以快速被找到。

4結語

ABC分類管理法可以對物資物料進行合理地分類,較準確的確定訂貨批量和儲備周期,促進庫存結構優化,并且還可以減少庫存資金,加快物資流通和資金周轉速度。使A類物資嚴格控制在核定的范圍內,降低A類物資的儲備,從而降低庫存資金的總量,減少管理工作量。運用ABC分類管理法可以集中精力抓主要矛盾,使管理人員從繁雜的事務工作中脫身出來。

作者:吉喆 嚴廣樂 單位:上海理工大學 管理學院

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