化工生產企業庫存管理論文

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化工生產企業庫存管理論文

一、備件的積壓和占用庫存比例大的主要原因:

1.對備件進行分類與管理不細。

廠控設備及一、二級設備(設備備件凸顯不明),導致著急需要時庫存量小。

2.存在“有備無患”心態。

相關技術單位出發點不一致,車間技術人員承擔設備檢修所申報計劃責任,在申報計劃中會全方位考慮或過多、過全申報備件計劃。出庫量跟申報計劃量出現偏差,長時間下來將造成庫存積壓越來越多。

3.企業每年的設備技改、大修中沒有充分考慮將庫存原有備件消耗,改造和改進的隨意性較強。

容易造成備件不斷購入、不斷淘汰,最終造成備件大量積壓。

4.企業對備件的計劃、申報、審批和入庫缺少科學手段與常識。

所統計1套36.52尿素工程,跟著設備使用的年限,備件就會有成千上萬種。需要的備件種類越多、越龐雜。

5.缺少多種措施、方法來降低企業的備件庫存量。

未對每年備件庫存積壓進行認真分析,制定有效處理辦法處理積壓的備件。

二、備件庫存控制的有效措施與辦法

1.加強備件的分類與管理

備件有成千上萬種,價格差異大,對設備影響程度不一,采購周期有長有短,進行備件A、B、C分類,有利于在備件管理工作中抓住重點,利用好有限的備件儲備資金,保證設備正常有序運行,并在設備管理工作中有針對性地開展狀態檢測、預知性維修。

2.ERP備件管理

ERP管理在每個企業管理都有應用,ERP能提供企業信息化集成的解決方案。不斷新增、完善的功能為統計、查詢、改進、創新提供有力的支持,節省了大量時間,有限提高了工作效率。

3.加強技改、大修計劃的備件管控

設備改造、大修是企業進步的途徑。但由于多種原因,有一些改造的隨意性強,要解決問題,首先應從技改項目的立項、技術經濟分析抓起,在技改項目申報文件中應增加對原有設備、備件庫存情況。

4.備件庫存管理

對備件庫存進行分解,落實到各車間執行,充分發揮各級設備管理人員作用,利用好備件資金,合理儲備,保障設備維修需要,保證生產。由于備品備件的復雜性,在ERP上較難實現完全將備件庫存金額指標分解到各車間,為便于每月備件庫存考評,以此嚴格控制企業總備件庫存。各單位所需備件均應按計劃申報,并且做到誰申報誰使用,用多少申報多少;所有申報的計劃備件均應及時采購到貨。

5.平衡檢修費與申報計劃量的矛盾

制訂相應的物資領用制度,將檢修費用與計劃申報量結合起來,做到用多少、報多少、領多少,減少盲目申報計劃的現象,控制采購量。

6.引入“零庫存”的倉儲方式

化工企業的備件品種多、規格多、通用性差,我們可以將單一設備的備件如壓縮機、造氣爐、油壓備件等、通用備件如纏繞墊、機封等備件進行“零庫存”方式存儲,即代儲方式,企業與供應商簽訂協議,由供應商將企業所需物資存儲在企業倉庫,企業以實際使用量與供應商結算貨款,這樣即不占用資金又保證了生產物資需求。代儲方式實施的注意事項:

(1)盡可能選擇單一的、大型設備的備件,這類設備備件品種多、通用性差、資金占量大、生產需求量大、供貨商單一,如壓縮機備件、氣化爐備件等。

(2)建立代儲方式的物資管理模式,先出庫、再入庫,由保管員、采購員配合辦理相關出入庫結帳手序,建立手工帳與ERP雙帳并行。

(3)保管員應按月與供應商核對帳目、盤點庫存物資,防止代儲雙方出現帳目偏差,引起糾紛。

(4)代儲物資原則仍屬于供應商所有,企業不經供應商同意不得轉借、調用。

(5)代儲物資存儲品種需經專業技術人員審核,設立庫存定額,確定代儲物資存儲上限和下限,應以易損件為主,長周期、高價值備件為輔的原則進行備庫,防止代儲物資多而無用、積壓庫存、占用供應商資金、占用庫房、貨架的情況發生。

(6)在按月盤點的基礎上,計劃員、保管員應密切關注代儲庫存量,對不足定額數量的物資、備件,及時通知供應商補庫。

(7)應保持代儲物資貨款結算通道的暢通。

7.對備件的計劃申報、審批的控制管理

隨著企業的發展,設備使用的越長久,需要的備件種類越多、越龐雜,而相對的技術人員、計劃管理、審核人員的素質參差不齊,勢必造成計劃的準確性差、盲目申報計劃的情況發生,審核、審批計劃人員對現場情況掌握不充分,不能準確控制計劃采購量,最終仍會造成庫存積壓,應建立嚴格的計劃審批程序,才能有效的做好計劃申報、審批的控制管理。

三、結語

庫存問題是企業管理、企業制度、企業觀念的綜合體現,企業認為庫存高不合理,那就降低庫存總量,降低庫存總金額,下指標要求供應倉儲降庫存,結果庫存總金額降下來了,庫存結構卻不合理了,易損件、消耗性物資庫存沒了,長周期存儲、高價值物資卻留了下來,造成采購人員緊急采購資數頻繁,為控制庫存指標倉儲人員到貨不敢入庫、壓后入庫情況發生,帳面數據不能反映真實庫存情況,給企業領導者的決策帶來困擾;還有一些企業認為庫存積壓物資,也是企業的資產,現在用不上,也許以后能用上,結果長年累月積壓越來越多,占用資金也越來越大。

作者:田振武 單位:山西晉豐煤化工有限責任公司

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