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摘要：由于小微企業自身發展的局限性，庫存管理存在諸多不足，本文結合小微企業發展實際，簡要分析當前環境下，小微企業庫存管理方面存在的不足，并嘗試財務管理類視角下給出針對性的對策，以期望幫助小微企業加強庫存管理，提升企業庫存管理水平。
關鍵詞：小微企業；庫存管理；存貨
小微企業規模小，生產和銷售力有限，企業管理模式相對落后，在組織架構、管理體系、制度建設及資源配置方面尚不成熟，尤其是企業信息化建設支撐力不足，因諸多客觀存在的條件限制，導致小微企業在庫存管理方面管理模式粗放、混亂，增加了企業庫存管理成本和財務風險，制約著小微企業健康有序的發展。
一、庫存管理對企業發展的重要性
存貨位于企業生產鏈下游和銷售鏈上游，是企業供應鏈中最為重要的一環，對企業的生產和銷售具有雙重影響。存貨雖然屬于企業流動資產的一部分，但在流動資產中，其流動性最差，它占用著企業資金，影響產品生產周期、企業生產成本和利潤。雖然大多數小微企業采用訂單式銷售和采購模式，根據訂單大小決定采購量，但在企業實際生產經營過程中，不可能完全實現零庫存壓力，為了減低原材料采購成本和防范原料價格變動等原因，企業不可避免的要產生庫存儲備。在這種情況下，一旦發生庫存積壓，存貨不僅占用了企業大量資金，還會增加倉儲成本，產生存貨自然損耗，形成資源浪費最終會導致企業資金周轉失靈，甚至會導致企業破產。因此，庫存管理影響著整個企業的資金鏈和現金流，存貨只有流動起來，縮短存貨周轉周期，才能降低庫存管理成本，提高企業盈利能力，才能為企業帶來持久可觀的利潤。合理、科學的庫存管控對企業長久健康發展尤為重要。
二、小微企業庫存管理存在的問題
從國內小微企業的發展和銷售模式來看，大多數小微企業庫存管理沒有科學的管理模式，主要是根據訂單量大小決定庫存量，庫存管理往往只是進行簡單的出入庫登記，無法進一步細化管理存貨，這主要表現在以下幾個方面：
（一）存貨管理方式混亂、不成體系。小微企業總體業務量較小，且管理者管理經驗有限，使得大多數小微企業在存貨管理上缺乏科學的管理方法。小微企業管理者往往對存貨管理缺乏正確的認識和重視，認為材料等物料購入后只需分門別類存放于倉庫，隨用隨領即可，只注重存貨的數量管理，而忽視了不同存貨之間的內在價值管理。雖然小微企業生產力有限，但是存貨種類繁多，不同存貨價值不一，對企業的影響也不同。因此，存貨管理是一項復雜且繁重的工作，尤其是存貨入庫后的后續管理更為重要，存貨管理不能籠統、單純的整體管理，要具有針對性，分清主次。在存貨管理上缺乏標準、科學的管理方法，就會導致存貨在存儲過程中產生丟失、磨損等現象。
（二）存貨成本核算混亂，賬目不清。由于小微企業人員有限，而存貨各明細種類繁多，導致存貨核算無法按照存貨種類型號分類管理，有些小微企業甚至缺乏每一種存貨種類項目的明細賬，對于原材料等種類型號繁多的存貨，其明細賬不能嚴格按照數量金額式登記。在企業庫存中往往存在不同批次的存貨，雖然是同一種類存貨，但是每一批次存貨的采購成本很可能是不同的，而小微企業在發出存貨時混亂無章，并不按照一定次序和方法領用或發出存貨，同一批領用或發出的存貨中價格不盡相同，導致存貨發出成本失真。在發出存貨成本計量方面，小微企業往往不能嚴格按照會計準則的要求在先進先出法、移動加權平均法、個別計價法等諸多計量方法中確定一種計量方法固定使用，這導致存貨成本核算不能真實地反映庫存實際情況，往往導致賬實不符的現象。
（三）缺乏存貨儲備科學規劃和跟蹤，存貨儲備量不合理。小微企業沒有規范科學的采購計劃，為了避免存貨加壓的風險，小微企業往往根據訂單大小和市場環境來決定存貨儲備量，而不是采用科學的存貨分析模型來確定企業每月的最佳存貨持有量。這種模式下，一旦訂單夭折，會導致企業庫存積壓。此外，企業庫存儲備很大程度上依賴于經營管理者對市場的預判和反應，而市場外部環境變化莫測，當存在預判有誤或市場反應不及時時，企業庫存壓力就會增加，企業的存貨持有成本便會增加，從而降低存貨的周轉率，影響企業的盈利性。例如受2020年春節疫情影響，絕大多數國內小微企業生產突然叫停，某奶制品小微企業年前大量囤積的產品和原料則無法出售和生產，且奶制品保質期較短，在短時間內企業庫存壓力無法釋放，就會導致資源浪費、成本增加、形成虧損。
（四）存貨內部控制不健全。小微企業在人力資源配置方面存在弱勢，尤其是財務人員配備不足，崗位設置劃分不清，因此存在一人兼任多崗，責任劃分不清，缺乏權限制約，對于存貨的質量管理等存在較大的障礙。在存貨領用方面，許多小微企業存貨管理流程較為簡單，沒有嚴格的存貨領用流程，訂單信息主導存貨的出入庫。采購部門根據訂單量擬定采購計劃，將采購物資交由倉庫驗收入庫，生產部門再根據訂單領用原材料，然后進行生產并產品入庫，最終倉庫再根據訂單發出產品，產品出庫。從整個存貨出入庫流程來看，庫管部門僅僅是起到存貨的保管作用，不參與材料領用的干預和控制。很多小微企業庫管人員只是機械地根據領料單的類目和數量發放存貨，而不核實領用材料和數量的合理性和真實性，所以會出現任意領用、多領、冒領存貨的現象。且在這其中，缺乏制約和監督庫管人員的機制，導致庫管人員可能出現私自領用等徇私舞弊行為。此外，在存貨盤點和保管方面，不能嚴格定期盤點，存貨保管也僅僅是簡單的堆放，不能分類管理，容易造成存貨丟失和損壞，增加了存貨的儲存成本。
三、小微企業庫存管理的改進對策
由于小微企業的經營管理模式以及企業規模等限制，小微企業在庫存管理方面呈現出的缺陷遠不止這些，本文僅針對以上現狀試圖給出以下對策：
（一）引入科學、合理的存貨管理方法。由于不同存貨的內在價值不同，存貨管理不僅要注重數量管理，也要注重質量管理，厘清不同存貨的重要性。存貨管理方法有很多，小微企業采用ABC分類庫存控制法管理存貨較為適合。ABC分類庫存控制法又叫ABC分類法，將每一類存貨從其數量和價值兩方面分清其重要性，然后按照不同等級的重要性分配關注度。有的存貨雖然數量較少，但價值高昂，則應重點關注，如若這類存貨發生短缺，對企業很可能產生重大影響。
（二）建立存貨明細賬，細化管理。小微企業要嚴格制定詳細的存貨管理制度，必須從完善存貨的計量和記錄做起，要將存貨按照原材料、在產品和庫存商品的不同種類分類管理并建立明細賬，健全存貨會計賬簿，并如實登記。存貨的收入、發出及結存都必須采用一種固定的計價方法進行核算，不得隨意變更，以保證會計核算的真實性、準確性和可追溯性。
（三）科學規劃，合理確定最佳存貨量。存貨只有流動起來，才能為企業帶來更大的利潤。過多或過少的庫存量都不利于企業長期穩定發展，合理的庫存儲備既能滿足企業日常生產銷售需要，又能減少庫存積壓，降低庫存持有成本。小微企業應根據自身實際情況，結合企業日常訂單量，采用科學的方法，合理計算企業每月最佳存貨持有量，確定經濟批量訂貨成本等，并視具體銷售和采購情況進行動態調整，使企業始終保持一個合理的庫存水平。小微企業可以采用經濟訂貨批量模型來確定每日最佳存貨量。采用經濟批量模型可以明確企業生產間隔與批量采購的關系，分析出企業一次訂貨的數量，能夠尋求企業庫存管理成本的最小化，實現存貨成本與效益的均衡狀態。
（四）健全存貨內部控制。小微企業雖然規模較小，人員配置不足，但企業要想做大做強，必須注重企業內部控制，從制度層面約束員工行為，健全存貨內部控制制度，形成詳細具體可操作性的部門規章制度，并嚴格執行，形成崗位牽制，以防止員工舞弊等行為的發生，材料的領用、出入庫等都要嚴格按照規章制度，填寫相關的單據并登記。其次，小微企業必須加強信息化建設，引入科學的庫存管理體系，利用信息化電子軟件管理庫存。存貨在一個企業的運營中占據重要的地位，存貨的周轉速度影響整個企業的盈利效率。小微企業要想長遠發展，管理者必須在庫存管理環節予以重視，存貨雖然是企業的資產，但并不意味著存貨越多越好，過多的存貨持有量不但不能為企業帶來利潤，還會占用企業資金，消耗企業資源，甚至會導致企業產生虧損。因此，庫存管理必須要有科學的管理體系，從制度和實務方面加強小微企業庫存管理，做到賬目清晰、制度健全、管理規范，從而形成合理、科學的庫存持有量，使企業庫存水平保持平穩運行。
作者:趙明中 言梅雪 李文旸 單位:齊魯醫藥學院
