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摘要:在當下，電力企業在國家經濟快速發展的前景下，也有了很大的進步，隨之而來的就是電力企業當中的庫存管理越來越受到關注，主要是因為，電力供應庫存管理對于電力的運行操作有很大的影響，同時它也與我們日常工作和生活息息相關，基于此，本文針對電力物資庫存管理的現狀加以研究和探討，并在給予一定的優化方案，供相關人員參考，互相借鑒。
關鍵詞:電力物資;庫存管理;優化方案
1.庫存管理模式現狀概述
就目前當下的中國，在庫存管理模式上有一套自己的系統，其系統是每個省統一部署的企業資源規劃系統，英文名稱叫做EnteriseResuplanning，ERP。對于系統來說，一直是集約化的管理，原因是，在物資管理和采購上所使用的數據都是從公司總部的數據庫系統當中調出來。如果有公司要進行物料采購計劃，就可以根據具體的采購需要，通過此系統報告給中國網線信息系統得到結果后，就可以跟省物資廳以及供應商簽合同了，他在更多的時候是被稱作為集中采購。等到貨物郵寄到目的地后，由于不同省份里的公司在最高層中都會有中央銀行的設立，主要是用來對營業額的存放，或者是供相關的公司緊急的備用。不同的公司，他們都有屬于自己的倉庫，主要是對于需要管理儲存的物料，以及不用的物料進行儲存。同時還要結合庫存管理的情況以及ERP系統里對于統一的要求。還要了解到ERP系統里是可以對虛擬倉庫進行多個設置，直接把所需要的物料管理送到現場使用，在使用時要與物資卡里面的內容保持一致性。以便于可以快速方便的滿足需求，大量的節省了時間，系統主要以一個單元為中心，把所需要的物料當做節點，結合其信息，對物料進行重點的分配。
2.電力物資庫存管理的現存問題
2.1計劃不實際
現在，很多電力企業在對物料的規劃上存在著很多的問題，在進行采購時，要根據實際的工程情況，對物料的采購量做合理的分配，但是在實際的操作過程中，很難給以有效的實施，大多時候都不能按照原來的規劃操作，在對物料進行購買時會存在很多的隨機性，有時甚至還會出現消息滯后的現象，從而導致了供貨商沒有足夠的時間可以準備。所以，供電企業要在物料規劃上做好相應的措施，比如，在準備購買時要結合工程實際的情況做出科學合理的規劃方案，提高庫存在管理上的效率以及對于質量的保證。
2.2物資需求源頭不清
對于集中采購，很多人都沒有一個正確的認識。集中采購分為兩個部分。第一部分是批量招標。第二部分是庫存，采購方式協議。其中，等到貨物到達后，方便后期的退貨，所以在做批量招標、物料采購的計劃時，要與正在建設的工程項目處于相反的方向。但是，因為對于物資的采購，協議的規劃，相應的公司都要根據實際的情況進行驗收，根據工程項目的要求采集，沒有辦法對一開始的需求做到一個很好的跟蹤，有時候還會出現貨物長時間沒有人接收，導致物料在倉庫里積壓，不但占據了很大的地方，還需要使用大量的資金，大大提高了管理的風險。
2.3庫存管理信息化程度低
隨著互聯網時代的快速發展，電力企業也隨之加大了信息化管理的運用，實際生活當中，在庫存管理上有很多的問題都難以給予一個解決措施。其中人工管理與信息化管理相比較而言，最主要的問題就是人工管理建設的速度太慢，沒有辦法滿足目前的要求，而信息化管理可以很快的提升建設運送的速度。
2.4各企業物資狀況互不相知
跟現在信息化的庫存管理相比較，之前比較傳統的庫存管理的主要特點就是，沒有共享性，從而導致了在信息上的不對稱，這幾年我國經濟發展迅速，在科技事業上也取得了很大的進步。從而帶動了電力企業的快速發展，使得之前傳統的庫存管理。不能滿足當下的需求。對于庫存信息不對稱而言。在很大程度浪費了大量的物料，給電力企業的運行帶來了很大的影響，舉例說明，在目前的中國，因為信息不對稱導致的企業內存不足，使得受到了很大的損失，這其實都是一個很常見的現象。再有就是目前中國內部的兄弟企業也是比較多的，而兄弟企業又經常性的會面臨著物資采購不足和物資短缺的現象，所以要及時的找到相應的措施來對于這些問題給予很好的解決
2.5物資編碼不規范
雖然我們國家的電力企業在編碼標準上已經有了一個比較統一的標準。但是就編碼統一性的標準來講，其中涵蓋的可供商品比較少，有了很大的限制，沒有辦法很實際地對電力企業的需求給以滿足，所以使得他的價值沒有辦法得到充分的使用。除此之外，這個編碼系統可以隨意地以最新的名稱進行更改，這樣在沒有經過有關部門的確認跟同意就開始使用，就導致很多問題的出現。
2.6庫存管理成本高
對于物料倉儲而言，庫存管理成本的增高，造成了電力企業資源的巨大浪費。其中增大庫存成本的主要原因就是，進行倉儲時會占據大量的資金流，倉儲空間，以及需要配備很多的工作人員。
3.電力庫存管理優化方案
3.1庫存管理優化目標
在進行庫存管理時，會有很多的問題出現，例如:庫存量的增加會直接導致資金成本變大，對于這個問題，會很大程度的增加企業的風險，如果想要減小其風險，可以對庫存的量進行減少，但是這樣做又會使得企業的運作受到很大的影響，從而產生很大的問題，基于此，電力企業如果想要很好地解決此類問題，就要不斷地對庫存管理做優化，制定目標，給出具體的實施方案，讓庫存管理能夠科學化、合理化地運營，更好地促進電力企業業績增長，使得電力企業發展得更好。
3.2庫存物資分類方法改進
電力企業的物資庫是非常龐大的，其中物資庫物質品種繁多，每個品種也會有不同的規格。所以導致了其中的構造是非常復雜的。但是根據實際情況來看，客戶所需要的物資和電力企業物資庫當中物質的品種有著一定的差距，很多電力企業在進行物品供應時，也存在著一定的差異，主要表現在，價格高數量少，價格低資源有限，所以，電力企業需要根據實際的情況，制定出相應的措施，對于耗材庫存進行優化管理。根據庫存物資的重要性進行分類，充分地讓庫存物資能夠發揮出最大的價值。
3.3加強物資計劃管理與庫存管理的溝通
在ERP系統中，會對最新的采購計劃、物料申報給予信息的顯示，如果庫存當中有料，特別是在使用協議供應的庫存采購方式時，系統會自動地不給以框架協議進行匹配，同時，還可以對其系統功能的平衡性給以增加，使得制定計劃的人在離線的狀況下就可以跟庫管人員進行庫存的確認，從而達到了計劃者和庫管人員之間有效的溝通。
3.4完善ERP信息系統，保證物資驗收入庫帳卡物一致
對于每次貨物的供應，都有著不一樣的賬戶，第一，要對ERP系統進行配合，其中物資由項目單位自行領取，供貨商對其進行貨物的交接，同時要受到監理施工單位，對項目單位和供貨商簽署的合同進行掃描錄入，還要定期檢查貨物是否完好，或者是項目單位和供貨商之間交接貨物是否符合相關的規定。第二，當貨物到達后，要在ERP系統當中做貨物轉移交接的申請，并且要按照項目要求，給公司財務部門提供相關的資料文件，財務部門要對文件資料進一步的審核，審核完成后，就可以對貨物完成最后的交接。
3.5實行供應商寄售管理，降低庫存物資管理儲備成本
在準備收貨的階段，要求屬于供應商的所有物料都有與供應商一起停靠，當有人需要貨物時，就會對供應商進行通知，然后其ERP系統就會根據該公司，對貨物進行交接與結算，這樣做不僅節省了企業在庫存，檢驗，維修上所需要的資金，還很大程度上減少了因為物料老化對企業產生的影響。
3.6信息化管理是必然趨勢
對于電力企業而言，必須要有一個更完整的、能夠進行計劃管理和合同管理以及對倉庫流程做記錄的物資庫存管理系統，其系統要保證能夠與企業的管理信息系統有著一個很好融合，做計劃管理的同時，要結合所需要物料的量對企業部門物料進行合理的規劃，可以通過所要使用的時間把物料分門別類。在管理合同的時候，對重大合同的管理，要有足夠的重視，做好詳細的記錄，以便于以后可以拿來當做參考資料。同時還要合理地使用編碼，對貨物進行簡單分類，使得整個物料管理系統的設計上簡單且容易操作，來達到對電力公司物資管理系統水平的有效提高。
3.7完善省、市、縣庫存管理措施
每隔一段時間就要用ERP系統對倉庫物料進行系統分析，結合分析出來的結果，對其實行以下措施。(1)按照國家相關的規定，針對于虛擬庫的物資必須要在規定的時間內實行出庫的原則。(2)必須要求市以及縣級公司每個季度都要對物資進行盤點，并且要把物資盤點結果上報給省公司。(3)在保證物資有效的周轉，對其出臺了相關的對策，對于市、縣級公司庫存每年周轉的次數必須要達到五次。
4.結束語
綜上所述，本篇文章首先對于電力庫存管理上的問題給以了一定的分析，并且結合相關的業務流程針對于問題給出相應的措施，給每個省電力企業在庫存管理上提供了清晰的思路，并且還對庫存的管理模式提出了解決方案，這幾年隨著國家經濟的快速發展，電力企業供應庫存管理的水平也在飛快的發展，相信通過不斷的努力，能使我們國家電力企業供應庫存管理更上一層樓。
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作者:王李銘 單位:國網浙江杭州市富陽區供電有限公司
