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摘要:
隨著國家對教育的重視,科教興國戰略的實施促進了高??蒲泄ぷ鞯陌l展,高等學??蒲袑嵙途C合競爭力也隨之逐漸增強,逐步發展成中國科技發展的重要力量和國際科技創新體系的重要組成部分。然而由于新形勢下,高校科研管理存在著多方面的問題,這對高??蒲泄ぷ鞯陌l展產生了一定的制約。本文首先對高??蒲泄芾砉ぷ鬟M行簡單概述,進而分析新形勢下高??蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴},最后針對其存在的問題提供有效的高??蒲泄芾砉ぷ鲗Σ?。寄希望對我國高??蒲泄芾砉ぷ靼l展提供一定的幫助。
關鍵詞:
新形勢;高??蒲泄芾砉ぷ鳎粏栴};對策
一、高??蒲泄芾砉ぷ鞲攀?/p>
新形勢下,有效提高高校科研管理工作是保證高??蒲兴匠掷m提高的重要前提,也是高校之間提高競爭力的重要依據。因此,加強高??蒲泄芾砉ぷ饔幸韵聨讉€必要性:1)科研工作是當前經濟發展的重中之重。自科教興國理念實施以來,科研工作成為提升國力的一項較為重要的指標,而高校作為科研工作的最佳場所,加強科研管理是高校發展的必然要求。2)對高??蒲泄ぷ鬟M行加強,也是新形勢下對培養人才的必然要求。高??蒲泄ぷ麟x不開高素質的人才,而高素質的人才離不開高校對人才的培養。因此,加強高??蒲泄芾硪馕吨鴮Ω咝H瞬刨Y源進行充分利用,并促進人才教育和發展。3)對高??蒲泄ぷ鞯募訌?,也有助于促進高校教學水平的提高。在高校開展科研工作,能夠促進教學的開展,同時,教學也能帶動科研工租的進行,兩者是相輔相成的。通過將科研的成果通過教學傳播給學生,不僅提高了教學水平,也能促進教學、科研、生產一體化的實現,進而提升高校人才培養力度。
二、新形勢下高??蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘膯栴}
新形勢下,我國高校科研管理工作主要存在以下問題:
1.科研管理工作重視度不夠。長期以來高校作為事業單位,其科研工作一般屬于高校行政部門,因此科研管理成為一種管理職能。因此,在具體開展過程中,出現科研人員和科研項目管理僵化的情況,科研管理并沒有與高校的整體發展定位相結合。此外,大部分高校雖重科研,但輕管理,對科研管理工作的重要性認識嚴重不足。因此,在整個科研工作流程展開中,科研管理充當的僅為“傳話筒”的作用,在課題制定中,自然也忽視了對市場目標的探索。
2.科研管理隊伍建設不夠。科研工作的有效開展離不開科研管理人員的管理水平。然而,在大部分高校的科研管理人員因為在與科研技術人員薪資以及福利待遇方面存在差異,導致科研管理人員流動性較大,管理工作不夠持續,因此管理水平也存在一定的局限性。由此,在科研工作的具體開展中,科研管理人員由于沒有專業的科研管理訓練和熟練的相關業務知識,在具體的科研管理中,無法完全理解上級文件,在組織項目和管理項目上也出現不規范、質量不高的現象,管理工作效益較低。
3.科研管理制度不夠健全。在大部分高校中,科研的激勵機制是較為薄弱的,高校考核科研制度是不完善的。在科研成果核實過程中,多注重對人的考核評價,而非對科技活動本身的評價。因此,出現界定不清、標準不一的問題。其次,獎勵不全面。科研成果的獎勵機制主要針對正式發表的學術論文和出版社出版著作等進行獎勵,而對科研成果的轉化獎勵并沒有落實。再者,在整個科研過程中,對立項的重視遠大于對結題的重視,因此也再次出現對科研過程忽視的現象,在整個科研開展中缺乏有效的質量監督。最終導致科研質量不佳。
三、新形勢下高??蒲泄芾砉ぷ鞯挠行Σ?/p>
針對高校科研管理工作存在的問題,可以從以下方面進行改善:
1.加強對高??蒲泄芾淼闹匾?。高??蒲泄芾韺Ω咝?蒲泄ぷ鞯拈_展起到關鍵性作用,對高校的發展有重要意義。因此,高校需要加強對高??蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾暎陂_展科研工作的同時,對其管理的重要性進行明確。主要體現在以下幾個方面:1)科研工作認識上的重視。高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T需要提高對科研工作的認識,主動去改變目前的研究觀念和工作現狀;2)高校領導需要提高對科研管理資源配置的重視。如高校主動提供科研管理技能培訓資源、科研管理人才資源。
2.開展科研管理培訓,加強科研管理隊伍建設。科研作為專業性非常強的工作,在對其進行管理時,自然需要管理人員具備一定的專業水平和管理經驗,因此,科研管理隊伍素質水平建設是非常重要的。針對大多數高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T水平參差不平的現狀,高校需要從三個方面來提高管理人員的專業素質水平:1)定期對科研管理人員進行技能培訓和相關業務知識培訓,不斷提高廣大科研管理人員的綜合素質;2)提高科研管理人員的福利待遇和薪資水平,減少科研管理工作人員的流動性,增強科研管理工作的連續性;3)通過開展相關活動提高科研管理工作人員之間的團結協作關系,提升科研管理團隊的凝聚力和戰斗力。
3.重新修訂科研管理制度,明確細則??蒲泄芾碇贫鹊慕ㄔO是保證科研管理工作正常運行的保證。因此科研管理制度的改善需要從以下幾個方面入手:1)科研成果考核標準建立。為了保證科研成果獎勵的合理分配,需要對成果的考核制定合理的標準規定,從科研成果的過程到結果進行合理分配。2)制定科學的獎懲機制。為了避免科研成果走量不走質,需要對科研的獎勵制度進行改善,通過對不同類別的科技活動,建立不同的評價標準和獎金制度,對于科研質量不佳的科研工作進行一定的懲罰,保證科研學術論文或者論著的質量有所保證,進而提高高校的科研水平。
四、結語
科研管理工作作為高??蒲兴胶涂沙掷m發展的重要保證,是高校管理工作中其中必不可少的一部分。因此,在新形勢下,高??蒲性诿媾R機遇的同時,也面臨這嚴峻的挑戰。高校在新的機遇面前需要努力克服科研管理工作中存在的問題,積極改善和創新,促進科研的發展,為“科教興國”作出應有的貢獻。
作者:惠慧 單位:揚州大學
參考文獻:
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第二篇:高校附屬醫院互聯網科研管理實踐
摘要:
傳統的醫院科研管理存在用戶界面繁冗、系統搭建維護高成本、數據不統一等問題。某高校附屬醫院實現微信公共平臺與“互聯網+”科研管理系統的互聯互通,基于“互聯網+”有效提高科研管理服務水平;采用面向服務架構(SOA)理念設計出科研管理系統業務服務模型,模型的實現及業務界面利用.net技術和微信公眾平臺構建整個科研管理系統并交付使用?;谠撫t院的科研管理實踐,為醫院科研管理優化探索一條新的途徑。
關鍵詞:
科研管理系統;科研管理工作;科研管理;信息平臺
2015年我國在政府工作報告中提出“互聯網+”的行動計劃,對于醫療行業,國家衛計委正統籌推進全國互聯網醫療信息標準化工作。醫療信息標準化可以促進構建醫療信息大數據平臺,進而實現醫療數據的交換和共享。而在醫院層面,隨三甲醫院間的競爭加劇,科研工作已成為醫院日常不可缺少的一部分,醫療機構的科研水平高低直接影響醫院的整體競爭力。如何利用“互聯網+”理念使醫院科研項目與傳統醫療跨界融合并進行有效管理,應用新技術驅動醫療業態創新、產業創新、模式創新、制度創新和體制創新,以實現醫院科研的飛躍,“互聯網+醫療”作為政府頂層設計的國家戰略進入醫療領域,由國家主導推行,實現醫療衛生領域的跨界創新[1],帶動科研工作者熱情,成為科教研為一體的醫院重要手段。某高校附屬醫院(以下簡稱“J醫院”)是集科、教、研為一體的三甲綜合性醫院,醫院每年投入一定資金支持年輕科研工作者的工作,帶動全院的科研氛圍。J醫院科研部門提出了基于互聯網+背景下的科研管理服務新體系。
1醫院科研系統分析
1.1需求分析
1.1.1“互聯網+醫療”時代背景
伴隨后PC時代軟件技術的更新、工業化邁向智能化以及管理科學理論的飛躍,當今云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、可穿戴式設備等信息技術與科研管理工作的跨界融合,硬件與軟件的結合進行一場更新換代的“互聯網+醫療”改革。在移動互聯網蓬勃興起和移動智能終端快速創新的背景下,在醫療資源領域,依托互聯網信息技術發展起來的移動醫療服務與創新醫療服務模式,可在一定程度上緩解我國醫療現階段普遍存在的資源匱乏問題,為醫療資源改革注入新鮮活力。同時,“互聯網+醫療”的發展為臨床科研工作積累了大量的數據,利用好這些數據,可以為循證醫學更好地服務[2]。首先,可以將實驗室研究出的成果應用于臨床,得以驗證;其次,可以將臨床中遇到的問題轉移到實驗室,在實驗室中不斷探索解決方法。通過兩方面的溝通和協作,不斷地完善、推進或開展新的研究,最終找到解決問題的方法,進而提高預防、診斷和治療的水平。醫院信息化應用的主要領域之一就是科研管理,因此,醫院的科研管理應該依托大數據技術建設成為智能化的科研管理。作為醫院全局發展的核心地位,科研管理部門應該圍繞科技創新提高頂層戰略部署的作用,采用政策引導、統一規劃、集約資源、集中應用、重點突破的理念,充分發揮大數據關聯共享、智慧決策的優勢,有序推進科研工作的開展。
1.1.2創新醫院科研管理
科研管理對醫療衛生事業的影響日益突出。當今醫學研究的主流趨勢是跨部門、跨學科、跨地域的合作,但國內多數醫院還是實行以行政管理為主的科研管理模式,導致各科、各級和個體之間數據共享困難[3]207-210。而傳統意義上的醫院科研管理信息化,往往存在項目實驗結果數據零散、數據質量不高和信息化數據利用率低等問題;醫院科研交流的載體主要是管理文件和科研文檔,管理手段以統計為主,大部分工作局限于以Word或Excel文檔進行科研數據信息的管理,而各種文檔的數據格式的不一致性兼且亂而無序,科研項目申報信息渠道不夠暢通,科研成果外界無法獲知。針對當前醫院科研管理中存在創新不足、成果水平低、低水平重復研究等問題,在醫院科研管理中把大數據的概念和技術引入其中[4],重新利用積累的數據,將單調的數據轉換成可供使用的知識[3]207-210?;谥R的醫院科研管理可以使隱性知識顯性化,從而提高科研管理水平,指導管理部門更加客觀、科學和全面地作出決策。醫院科研管理若是基于知識,則可以讓科研團隊更加關注科研過程本身,通過利用先進的信息網絡工具實現科研團隊的互動,有利于科研人員實時充分交流和共享科研過程中的方法、成果等;而且在個人科研申報、成果登記、查詢等環節中,免除了填寫各種統計報表的麻煩,使得科研工作變得更加快捷,進而提高工作效率[5]。
1.2業務關鍵問題
1.2.1解決科研與財務管理監管困難
由于部門之間缺少有效的溝通手段和必要的信息共享平臺,科研項目往往散落在科研管理部門或財務部門,難以進行有效的管理和利用,導致科研項目管理和財務經費管理脫節[6]。對監管問題提前預警、及早發現、及時整改和避免違規現象是科研管理部門的工作重心,但實際上,科研管理部門的工作重心普遍放在對項目合同審查和申報等方面,對項目立項后的實施過程缺少監管,且欠缺對項目的中期監督檢查,更沒有對項目的完成情況和完成效果進行后期跟蹤[7]。基于“互聯網+”的科研管理系統助力科研管理的流程標準化進程,實現業務結構與審批流程的優化重構。
1.2.2解決科研文件管理與數據統計困難
在以往的科研項目實施過程中,項目數據往往分散在多個部門,收集并管理這些數據比較困難,而且這些數據在項目信息共享、項目文件查詢和數據匯總等工作中會存在諸多麻煩,導致科研工作效率低下。然而,通過信息化便可以解決科研信息孤島的重復建設問題,從而使科研項目資源得以有效地整合利用。基于“互聯網+”的科研管理系統解決了資源共享、信息統一問題,實現信息集成共享,形成科研管理者、科研專家、財務人員、學生等科研相關人員的虛擬生態圈。
1.2.3解決科研信息安全性問題
在科研管理工作過程中,由于紙質文件信息增加了科研成果被竊取或泄露的可能性,因此使得敏感數據的保密工作很難取得較好的效果;另外,紙質文件較難備份,文件容易丟失或被損壞,從而造成一定的損失。基于“互聯網+”的科研管理系統解決信息資源的安全保障,建立于軟件系統的權限管理與數據的加密保護。
1.2.4解決科研信息標準化問題
信息的不對稱與存儲的方式不一致,傳統模式的管理思想必然被“互聯網+”時代變革逐步替換,建立醫院科研管理系統的標準化與數據的一致性是互聯網世界的必然。基于“互聯網+”的科研管理系統解決信息的標準化,可采取可循環使用、復合使用、擴展使用的數據格式。
1.3移動辦公模式
現今智能手機超越傳統PC的靈活與便捷,通過智能手機APP應用能覆蓋Web模式的大部分功能,將移動辦公模式引入醫院科研管理體系中,隨著4G網絡的普及,IT公司對移動開發的技術支撐與科研管理的業務關聯起來,形成一套醫院科研管理系統的閉環模式,實現新技術與專業知識結合、相互支撐,形成良好的協作關系。
2醫院科研系統開發
2.1系統總體設計
2.1.1系統框架
醫院科研管理信息系統的建設建立在“互聯網+”的基礎上,把軟件定義在方便用戶、靈活管理的新思想中實現功能,實現基于“互聯網+”的云模式。J醫院科研管理系統運行在基于HTML5的XML中實現,基于軟件工程模式,把科研管理的體驗與用戶的設想進行融合;通過頭腦風暴的需求探討模式,讓用戶專家代表與系統設計人員參與溝通,以需求即軟件為目標??蒲泄芾硐到y的主要用途在于解決“互聯網+”背景下棘手的醫院科研管理問題。利用醫院科研系統流程定義科研項目工作的總體流程,對系統提出的需求進行精細化管理,實現軟件定義[8]。醫院科研管理系統模塊,它把醫院科研項目、項目成果、項目經費以及經費報銷的運轉構建了完整的體系。醫院科研管理系統鏈接在醫院外網的科研欄目與嵌入醫院微信公眾號中。在互聯網背景下實現科研管理的隨時辦公、隨時查詢、隨時審查,把系統搭建于醫院門戶與微信平臺相關結合的工具,前端基礎數據的錄入、展示、查詢構建于微信平臺,后端的審批管理流程在醫院門戶中實現。
2.1.2字典信息
科研管理系統表結構設計采用二維表的模式,把數據結構化成可重復利用的數據格式,針對存儲的文本使用分詞技術進行存儲。以項目信息表為例:項目信息表(項目編碼,申請人,項目編碼,項目名稱,承擔單位,項目負責人,聯系電話,手機,郵箱,申請日期,研究類型,項目類別,學科代碼,依托平臺,項目領域,項目開始時間,項目結束時間,擴展信息,項目狀態)。
2.2系統開發思路
2.2.1模型定義
在醫院科研項目開展過程中,需要對日常產生的數據進行三線表、線狀圖、餅狀圖、柱狀圖、數據表等進行原始數據的模型處理,實現量表、維表以及虛擬報表的設計管理,通過模型的管理,實現用戶直接分析已有數據得出基本結論與模型的預測。
2.2.2流程定義
科研審批的流程與其他業務流程的審批表現得更為復雜與層次關系更加嚴謹,項目立項的審批等有標準化的審批層次,系統實現基于角色的流程定義模式。
2.2.3框架定義
使用MicrosoftSqlServer2014作為核心數據庫;使用Microsoft.NETFramework4.0(C#)開發邏輯層中間件。WebService是一種新的面向服務的體系結構,利用MicrosoftIIS服務支撐部署,采用分布式的計算技術,并在描述應用服務時使用標準的協議和格式。SOPA是一個用在分布式環境下交換編碼信息的協議,基于XML,由于它與平臺、廠商和編程語言無關,因此可以運行在任何其他傳輸協議上來制定如何將程序對象編碼成為對象的規則,并約定如何執行即RPC。WSDL用于顯示WebService組件結構。UDDI是分布式WebService,提供服務的實現標準規范。表現層客戶端使用HTML5實現。
2.2.4接口定義
醫院科研系統設計結構圖,把業務抽象為三層結構,實現易于擴展的結構;采用HTML5實現嵌入如微信平臺,醫院基礎平臺已實現院內員工使用微信企業號,方便隨時辦公、隨時查看、隨時使用。
2.3系統功能結構
2.3.1科研項目管理
在科研申報和實施科研項目的過程中,要對科研項目的相關信息進行管理,包括項目的申請、立項、結項、統計等。其中,項目的基本信息包括項目的參與情況、項目相關文檔和論文信息等,項目管理人員對項目相關信息進行管理,了解和監督項目的進展情況。通過將用戶信息維護、課題管理、專家庫管理、審核管理等過程,將從課題申請到課題審核以及課題實施研究等一系列過程進行串聯,從而完成了科研管理工作的流程化操作。申請人登錄系統,獲得權限后方可申請;按照約定的規則填寫相應的資料、信息,上傳資料后保存填寫的內容;若保存成功后即表示申請成功,等待科研辦人員審核;在申請未審核之前提交的資料可隨便修改,如果審核后:通過后的資料不可以修改,不通過的申請可以修改相關信息再次提交,讓科研辦相關人員再次審核。對于刪除:如果科研辦未對該申請進行審核,可刪除該次申請,并且刪除不可恢復。
2.3.2科研經費管理
科研項目管理的重要內容之一是對科研經費的管理,這是保證科研項目順利實施的關鍵。其中,科研經費包括項目預算、經費執行和經費統計等。由科研部門批準和監督項目經費的下撥、到賬和支出;當需要經費支出時,應向財務科提供詳細的經費支出表,要求在記錄科研經費時必需詳細、完整[9]。
2.3.3科研成果管理
科研項目中,科研成果包括論文、著作及專利成果。在科研項目實施的過程中或者是項目完成以后,項目小組要總結科研中發現的問題、采用的解決方法和取得的成果,并以撰寫和、著作、專利等的形式進行總結。其中,對論文信息的管理包括對論文基本信息的管理和論文參與情況的記錄;對著作信息的管理類似于論文信息管理,即包括著作基本信息的管理和著作參與情況的記錄。
2.4系統實施應用
基于“互聯網+”的醫院科研管理系統的實施,實現了使用科研管理系統任何一環都需要被系統記錄,以便后期的統計、分析與跟蹤。
3討論
3.1應用效果
J醫院已實施“互聯網+”背景下的醫院科研管理信息系統的頂層設計與應用,初步形成全院級規模。“互聯網+”因降低了業務層級,從而加快了信息傳播速度;通過減少中間環節來重構價值鏈,使成本降低并能夠快速響應客戶的需求[10]。在網絡環境下,科研服務模式可以更加凸顯出及時性、便捷性、有針對性的特點[11],科研辦日常辦公100%使用該系統的管理功能。傳統的醫院檢查需查某個數據時,需科研辦工作人員花費幾天時間查詢的資料,現通過系統幾分鐘就生成報表,解放了科研辦人員的生產力。科研工作者的信息完善率達89.35%以上,并完成專家庫與醫院人事系統的對接。日常經費的管理、科研成果的申報、論文、著作等均自2015年10月開始100%錄入系統。
3.2優化討論
3.2.1專家庫信息
專家庫的建立能推動科研的申報,帶動年輕一代工作者的熱情;而醫院實際專家庫的信息局域于院內,并且專家庫的信息與研究成果等公開性的資料院內亦難得知。探討把醫院的科研信息分享到全院,讓每一個科研工作者能從院內的研究領域進行新的突破,把醫院的科研領域方向做持續性的研究,這將是科研管理信息系統新的責任與實現增強功能的有效途徑。
3.2.2科研成果獲取
當今“互聯網+”的環境下,外部數據的獲得越來越豐富、越來越易獲知,對期刊、論文、專利的檢索系統化管理,依據標準化的結構數據,醫院科研管理系統用戶可以將從互聯網上檢索出的關鍵信息直接保存于科研系統中,從而減少用戶二次錄入系統,實現大信息大互聯大互通。
3.2.3醫療數據與科研
醫院各業務系統覆蓋全流程。如何利用大數據庫獲取用戶科研項目相關信息,為科研展開提供開源與精煉作用,降低科研工作者獲取醫療數據難度和避免錯失價值數據,為醫療科學與研究的進步尋求新的突破點。
作者:彭文莉 吳慶斌 王美琴 潘志強 單位:暨南大學附屬第一醫院
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第三篇:高校精益科研管理系統探討
摘要:
介紹精益管理的產生與發展,引出精益管理的可借鑒之處,并對高??蒲泄芾淼闹匾砸约皩⒕婀芾硪敫咝?蒲泄芾淼倪m用性進行分析,最后提出將精益管理應用于高校科研管理的具體方法。
關鍵詞:
精益管理;科研管理;高校
高等院校是科技資源、高水平科技人才的高密區,也是進行知識創新、開展科學研究活動的重要基地。國家科技部2013年科技統計公報顯示,高等學校R&D經費856.7億元,增長9.8%,占全國經費總量的比重為7.2%[1]。從國家自然科學基金資助情況來看,“十二五”期間,高校獲得國家自然科學基金項目為143035項,經費為715.8億元,分別占到國家基金委資助項目和經費的83.2%、79.3%[2]。高??萍家幠H遮呍龃?,在國家科技創新中的重要作用愈加凸顯,科學活動涉及的關系日益復雜。因此,高??蒲锌萍脊芾硪殉蔀楦咝?萍脊ぷ鞯闹匾U?。在科技體制改革、創新驅動發展的大環境下,高??蒲泄芾聿荒軆H注重宏觀上的科技戰略布局,微觀上的科研管理方法也應得到足夠的重視。只有科技戰略的頂層設計和科研管理的微觀運行二者聯動,國家的科技體制改革、科技創新才能順利進行。微觀的科研管理是實現宏觀科技戰略的重要支撐,而科學的管理方法是微觀科研管理的核心內容之一,因此高??蒲泄芾聿块T要有與時俱進的精神,結合現實改革需求,不斷改進管理方法和手段,從而使整個科研管理系統能夠高效運行、創造價值。精益管理思想在世界范圍的成功實踐,值得高??蒲泄芾砉ぷ髡呓o予高度關注,并努力探索出符合科研管理特點、滿足科研管理需求、提高科研管理效率、實現科研管理目標的精益之道。
1精益管理思想的產生和發展
1.1精益管理思想的產生
精益管理思想最初來源于豐田模式,早在20世紀50年代初,豐田面臨戰后經濟內外交困的挑戰,險惡的環境刺激豐田開始了管理方式上的精益探索,開發出不依賴大批量生產的靈活生產流程。豐田模式體現的精益思想的核心是保持穩定質量的同時,使生產能及時反映市場的變化,并在逐步改善提高的基礎上,最大限度地降低成本。豐田運用精益思想開發出了全世界最高效的運營系統,使得其全球市場占有率從1970年的5%擴張到2010年的15%,成為了全球最大的汽車制造商[3]。豐田的成功也標志著精益思想的誕生。
1.2精益管理思想的發展
精益管理思想在豐田取得卓越的成就后,逐漸受到了其他汽車制造商的效仿。90年代中期保時捷因采用精益管理而獲得新生,使其成為了世界上具有較高利潤和最小規模的獨立汽車公司,成為當時最賺錢的汽車企業。隨著全球經濟競爭日趨激烈,各行各業都亟需尋求最有效的管理方式以擴大市場份額,此時精益管理思想不僅僅止步于汽車制造行業,服務業、金融業、醫藥衛生行業都紛紛開始探索適合自身發展的精益之路。如戴爾計算機、JPF(杰斐遜-派拉特金融公司)、空中客車英國公司等著名企業,都因精益運營而取得了豐碩的成果[3]。20世紀90年代在全球醫療負擔加大、醫療浪費嚴重、醫患關系嚴俊的大背景下,一些處于變革期的醫療機構開始嘗試跨行業界限將精益管理思想引入醫院管理中,這一嘗試極大地提高了醫療機構的服務能力、減少醫療浪費,實現了精益轉型。精益管理思想在服務、金融、醫藥衛生領域的成功實踐,有力地證明了“它山之石可以攻玉”。精益管理思想經過不斷地探索與成功實踐后,從最初的個案成功逐漸發展成具有完整理論體系的科學管理方法,這為更多進行精益變革的主體提供了可靠的理論支撐和現實參考。
2精益管理在我國的研究與應用情況
除了在制造業、物流等領域,我國在醫院管理方面對精益管理進行了較多的嘗試。楊志賢等在醫院財務管理中引入精益管理方法,構建了公立醫院精益財務管理體系,提高了獲取業務數據的能力,有效降低運營成本,使醫院財務核算由靜態轉向動態化,有力地保證了財務數據對決策的重要意義[4]。欒偉等在解放軍總醫院藥品保障中心進行了精益探索,提出醫院藥庫藥品服務價值流,制定標準化作業流程,消除浪費,減少非增值勞動,構建了一個高效、低耗的醫院藥品保障模式,提高了醫院藥庫的管理水平[5]。張惠娟等在醫院病案管理中運用了精益管理的方法,通過工作程序化標準化和均衡化,解決了傳統病案管理中出現的浪費、等待、工作不均衡的現狀,提高了工作效率和質量[6]。肖淼生等對醫院門診流程進行精益改造,優化了就醫流程,縮短了患者就醫時間和相應的物資損耗,降低了醫務人員的工作強度,實現了患者和醫院的共贏[7]。目前精益管理在科研管理方面的應用還鮮有研究。周洪剛等在標準化科研機構推行精益管理進行了探索,重慶市標準化研究院在踐行精益管理后取得了顯著的成果,管理制度更加規范,提高了工作效率,建立了常態化的成本管理制度,推行5S管理,優化了辦公環境,提升了單位整體服務水平和客戶滿意度[8]。除此之外,在文獻檢索中尚未發現精益管理在科技管理領域有更廣泛和深入的研究與應用。精益管理在其他行業的成功運用,表明在高??蒲泄芾矸矫嬗泻軓姷慕梃b意義和參考價值,值得進一步探索和嘗試,這為本文的研究提供了更廣闊的空間。
3精益管理應用于高??蒲泄芾淼倪m用性分析
3.1精益管理與高校科研管理二者的目標相契合
精益管理奉行以顧客為中心的理念,通過持續的流程再造,消除流程中的非增值環節,并且強調領導作用和全員參與,使其認同精益的組織文化,從而使產品的成本、質量與交付達到最優化,不斷提升組織業績,同時提高安全性。高??蒲泄芾淼哪繕耸峭ㄟ^管理科學的運用,對科技人財物信息等資源進行整合,調動科研人員的積極性、主動性和創造性,為科研人員創造良好的工作環境、提供優質的服務,促進科技工作的實施、管理的制度化、規范化和科學化,提高科技項目申請成功率,保證科技項目高質量、高效率地完成,提升科技成果產出的質和量[9]。因此精益管理與高??蒲泄芾淼哪繕司哂幸恢滦?。
3.2精益管理與高??蒲泄芾矶叩臉嫵梢鼐哂型|性
作為一種卓越的管理方法,精益管理在半個多世紀的不斷實踐中已經奠定了堅實的理論基礎,其三大要素運營系統、管理架構、觀念和行為是任何進行精益變革的組織都必須改造的核心內容。運營系統是精益管理的核心,它是創造價值并且使價值流向顧客、對人財物信息等資源進行理想配置的管理方式[3]。組織中任何其他事物都要以支撐運營系統為自身存在的價值。在制造業,運營系統由標準程序、生產控制法、流程布置、設備利用、庫存與人員配置水平組成。高??蒲泄芾黼m和制造業有很大差別,但運營系統同樣是科研管理的核心,科研管理運營系統涵蓋了信息流、資金流、科研管理系統、科研項目管理與平臺建設流程、人員配置。高??蒲泄芾砼c精益管理二者的運行系統都需要具有靈活性,要隨著顧客或科研管理服務對象的需求不斷調整和完善,從而保證提供穩定的服務水平。精益管理中管理架構的設計要與運營系統緊密結合,從而確??冃繕说膶崿F與持續。管理架構是精益方式的守護者,涉及到領導、規模、層級以及支持職能分配,每個部分的都要根據組織的精益計劃量身定做。目前我國高??蒲泄芾淼慕M織架構基本上由分管科研的校領導、學??萍继帯⒍墕挝豢蒲刑幦龑咏Y構組成,不同崗位的科研管理人員承擔的職能職責各有不同。在管理架構的宏觀設計上精益管理與高校科研管理大同小異,基于這一條件,高??蒲泄芾砜梢酝ㄟ^精益變革從微觀運行機制上進行改善。人力資源是組織最重要的財富,不論組織以何種形式存在,通過人力資源體現的重要素質是觀念和行為,當這種觀念和行為成為習慣時也就形成了特定的組織文化,精益管理中員工必須認同組織的精益原則、精益計劃,并且在觀念指導下的行為要與組織目標一致。人力資源同樣是高??蒲泄芾聿块T不可或缺的組成要素,科研管理人員的觀念和行為很大程度上決定科研管理工作能否順利開展、科技計劃能否順利實施、科研管理目標能否順利實現。通過對運營系統、管理架構、觀念和行為的詳細分析,不難發現精益管理與高??蒲泄芾矶叩臉嫵梢鼐哂型|性。
3.3精益管理與高校科研管理二者都強調過程性
精益不是一個項目,而是一個通過消除所有損失的根源不斷追求完美的過程。精益管理中的價值流體就是過程性的體現。價值流是由一個特定產品,不論是一個商品,還是一項服務,都必須經過的三項管理任務組成的,這三項管理任務分別是從概念設想、細節設計到投產的全過程中解決問題的任務;從接訂單到送貨的全過程中的信息管理任務;從原材料到最終用戶手中產品的物質轉化任務[10]。這三項任務的組合呈現出明顯的過程性。高??蒲泄芾淼膬热葜饕锌蒲姓n題、科研平臺、專利、學術交流等,其中科研課題管理和科研平臺建設都要經歷項目申請、立項、實施、結題驗收四大環節,同樣具有顯著的過程性,相較于科研課題,科研平臺的管理更具持續性。而在科技管理要素中,包含組織機構、規章制度、管理人員、管理活動等,也具有循序漸進的特點[11]。因此,可以嘗試將精益管理方法引入高校科研管理中。
3.4精益管理已在眾多領域取得成功實踐
精益管理在世界范圍內的汽車、金融、計算機、零售、醫療等行業的應用,使這些企業在實現新技術突破之前實現了華麗地精益變革,增強了在各自行業中的競爭力并維持持續上升的態勢。精益管理除了在國際上的成功,目前在我國的醫療行業也取得了不菲的成績,眾多醫院在藥庫、病案、門診、財務、醫院感染管理等方面采用精益管理的方法,提高了管理水平和醫療服務質量,一定程度上緩解了醫患矛盾,同時減輕了醫務工作者的壓力,為其創造了良好的工作環境。以上的成功經驗表明,在高??蒲泄芾碇幸刖婀芾砭哂袠O大的可行性,高校科研管理工作者要在詳細分析精益管理內容和要求的基礎上結合科研管理的特點,恰當引入精益管理方法,從而增強科研管理的科學性、有效性,全面提升高??蒲泄芾碣|量和水平。
4精益管理應用于高??蒲泄芾淼木唧w方法
4.1正確識別高校科研管理的價值流
構建高校精益科研管理系統首先要正確識別價值流,識別價值流的基礎是確定高校科研管理創造的價值是什么,而價值是由最終用戶,也就是廣大的科技工作者、上級科研管理部門以及其他的合作者決定的。通常情況下,高??蒲泄芾矸盏淖罱K用戶所需要的價值是以最小的成本在特定的時間享受到所需要的科研管理服務。滿足科研管理服務對象的需求,是科研管理部門之所以存在的理由,在微觀的科研管理中,管理者要始終站在服務對象的立場上考慮所需創造的價值是什么。不論是科研課題、科研平臺還是專利的管理都有較長的周期性,從課題、平臺申報到結題驗收、從專利申請到授權再到專利維護,整個周期內涉及多方關系。高校是一個龐大的科研承擔主體,科研項目以及其他科研管理事務類別繁多。在數量巨大的項目中,除了大部分歸口于學校科研部門外,還有部分課題歸口于教學部門,以及其他二級單位。首先學??蒲泄芾聿块T要理清歸口管理的所有項目及事務;其次制定明確的價值流,分階段、分任務明確責任,避免部門間的推諉與重復工作。在組織申報階段,科研管理部門需要加強和改進的工作環節有:一是在組織動員時不能僅僅對上一年的申報情況進行總結,同時要詳細解析下一年度新政策,要從資助領域、資助強度的變化與分布深入分析,結合學校學科發展、科研人員結構與水平,為研究人員提供可行的項目申請建議。二是在校內項目形式審查時,科研部門缺乏與項目申請人的溝通,頻繁地返工造成了極大的人力和物力消耗。目前高??蒲泄芾砥毡榇嬖诘膯栴}是較為注重項目的組織申報階段,忽視了項目的進展管理以及項目結題后的成果申報和轉化工作。在項目進展階段,科研管理部門扮演著關系協調者的角色,要加強與財務部門、設備處的積極溝通。財務部門負責項目經費預算決算的審核、經費劃撥、研究費用報銷,而科研管理部門往往缺乏與財務部門的溝通,通常會給研究人員在經費使用方面造成不便。在研究計劃實施中科研設備的購置需要經過設備處的審批備案,為了避免因設備問題導致研究拖延停滯,科研部門要協助項目承擔者主動與設備處進行溝通。造成當前我國高校科研成果轉化率低的一個重要原因是科研管理人員與研究人員的成果轉化意識與市場意識薄弱,在科研項目的管理中沒有把成果轉化擺在重要位置,因此一個完善的科研項目管理價值流必須將成果轉化階段納入進來,科研部門的成果管理科除了負責組織成果申報,還要組織專家對成果進行初步評估,給出申報建議,并且要與成果轉化中介平臺保持積極溝通,了解當前成果轉化的法律法規和市場需求。只有將價值流的上述三個階段步步落實,才能以最小的時間、人力、物力成本為科研管理服務對象創造其所需的最大價值,全面提升科研管理的質量和效率,使高校的科研管理工作形成良性循環。
4.2合理設置高校科研管理系統的組織架構
高??蒲泄芾硐到y的組織架構具有濃重的行政色彩,這是由我國現行體制所決定的,在無力改變現行體制的情況下,科研管理者仍然可以思考在有限的范圍內如何更加合理地設置科研管理系統的組織架構,從而更好地支持整個科研管理系統的高效運行。按照精益管理的要求,組織架構的設計要充分發揮工作小組的作用,根據現實需求合理設置工作小組的規模和人員配置,并且整個組織架構的設計要體現出明確的責任鏈,還要通過科研管理信息系統的建設使組織架構支持下的科研管理系統運行起來。高校精益科研管理系統組織架構是在不改變目前行政層級的前提下設計的,只改變了第二、第三級管理層的職能與人員設置。任何組織的精益轉型都需要領導的支持,所以第一級管理者需要轉變觀念,親自參與精益組織架構的設計和改進,并支持其運行。在學??萍继幑芾韺?,要改變以往職能科室的設置方式,根據項目性質設置基礎研究項目辦、產學研合作項目辦、成果轉化項目辦、學術交流項目辦、辦公室。依據工作量的大小,合理配置項目辦和辦公室的人員,實行分組工作制,每組至少有兩位人員搭檔,一方面使人員工作量負荷均衡,保證管理工作的高質高效;另一方面保證工作的連續性,避免出現因人員請假、離職而使工作停滯或拖延。在二級單位管理層,由于整體工作量較小,根據項目類型分為課題管理組、科研平臺管理組、綜合計劃組以及辦公室,同樣根據任務量合理配置人員,并實行分組工作制。高校精益科研管理系統組織架構通過項目辦、工作組的設置,可以明確任務分工和職責分配,避免工作中出現的責任不清、工作拖延,提高工作效率,確保各類項目的優質管理。通過組織架構內信息系統的建設,使人、財、物三流合一,方便了不同層級、不同項目辦、不同工作組之間、以及與廣大科研人員的溝通,為科研工作者提供了極大便利,使高??蒲泄芾砣藛T從繁雜的事務性工作解脫出來,有更多時間投入到深層次的數據分析中,協助領導者做出正確決策。
4.3堅持對高校精益科研管理系統的持續改善
精益變革不是一蹴而就的事,而是一個持續改善的過程,它強調不斷地從根源上消除所有的浪費與非增值活動,并不要求組織總是取得百分之百的成功、消除百分之百的浪費,因為對百分之百成功的期待會導致規避風險的行為。許多進行精益變革的組織未取得成功,是因為其沒有認識到持續改善的重要性。在高校精益科研管理系統建成后,如果要維持取得的成果,必不可少的工作就是持續改善。精益管理中持續改善的工具是PDCA,或者是PD-SA,戴明博士在1990年做出改變,將PDCA改為PDSA,他認為“學習(S)”比“檢查(C)”更恰當,戴明環既重視短期的持續改進,也重視長期的組織學習[12]。在對高校精益科研管理系統進行持續改善時,需要科研管理人員全員參與,并賦予其提出問題與建議的權利。首先一線科研管理人員要確定需著力改變的問題,并收集、分析關鍵數據。其次一線科研管理人員要主動采取行動,試驗Plan階段的改進措施是否有效。緊接著管理者要關注改進后的問題能否達到既定目標,同時觀察一線科研管理人員是否有執行能力,促使其不斷學習、不斷提高自身能力。最后若經改進的問題實現了預期目標,則將其編入標準作業程序以鞏固改進成果,并開始下一項改善。若不成功,則重返計劃階段,再次尋求解決問題的辦法。只有讓持續改善四個環節會永無止境的持續下去,組織才能維持精益變革的成果,取得成功的轉型。
5小結
高校在國家科技創新中的重要地位,以及科研管理在高校管理中的重要地位,決定了高??蒲泄芾聿块T要不斷尋求最優的管理方式,精益管理作為一種卓有成效的管理方法已具有普適性,精益管理方法的引入會使高??蒲泄芾砀涌茖W有效,并且增強科研管理人員的質量意識,真正為科研工作者創造所需的價值。
作者:白玉 曹蓓 鄭童桐 趙醒村 單位:南方醫科大學科技處
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第四篇:高??蒲泄芾砣藛T問題思考
摘要:
國防特色類高校存在軍用和民用兩個科研發展方向,在科研管理上具有獨特性。能否擁有一支符合國防特色類高??蒲泄芾淼膶I隊伍,將直接影響到高??蒲泄芾砉ぷ骷翱蒲懈偁幜?。本文針對目前國防特色類高校科研管理隊伍中存在著諸多問題,如復合型科研管理人員匱乏等方面進行了分析,提出了應強化培訓,加強平臺協同,增強科研信息管理系統交流機制,建立合理的考評制度和激勵機制等建議。為培養復合型國防特色類科研管理人員,提升高校科研管理隊伍的管理能力和水平提供了新思路。
關鍵詞:
國防特色類高??蒲泄芾恚粡秃闲涂蒲泄芾砣藛T;問題
0引言
在國家軍民融合發展潮流中,以科研作為主要職能的研究型綜合大學,特別是國防特色類高校在國家科技體系中扮演著越來越重要的角色。[1]高??蒲泄芾硎菍W校科研工作中的基礎環節,在整個科研過程中起著不容忽視的作用。[2]對于國防特色高校而言,存在著軍用和民用兩個科研發展方向,其科研體系更加復雜。在科研管理上,國防特色類高校需有別于其他類高校,復合型科研管理人員,如國防特色類高??蒲泄芾砣藛T要求具有行政與國防項目管理能力,要求具有與軍方溝通協調與開拓能力,要求具有國防科研引導與服務能力,要求具有軍民學科技術領域研究能力等,這無疑對國防特色類高校提出了需要具備復合型科研管理人員的要求。因此,分析和診斷現有國防特色類高??蒲泄芾黻犖楝F狀問題,討論找出應對辦法和建議,加強國防科研管理隊伍建設,培養形成一支數量充沛、國防特色鮮明、復合能力水平突出的專業化科研管理團隊,對解放和推動國防特色類高??蒲猩a力發揮重大作用。
1國防特色類高??蒲泄芾砣藛T現狀問題
1.1國防特色類高校復合型科研管理人員匱乏
高??蒲泄芾砣藛T大多為非管理類專業畢業生,對科研管理的規律和特點相對陌生,理解不深刻,需要較長期的摸索和學習階段;同時,大多數管理人員未曾接觸過國防類項目,對于國防科研特點也知之甚少,因此一段時間內管理和服務能力較為欠缺。再者,高??蒲泄芾碛绕涫菄捞厣惛咝?蒲泄芾聿皇且话愕某绦蛐怨芾?,而是針對科研項目的全流程、專業化、有輸入和輸出的管理,其專業化表現在于國防特色類高??蒲泄芾砣藛T作為直接管理者,不僅要求“擅管理”,還要求“懂科研”、更要求“能保密”。[3]由于國防科研涉密等特點,現實中缺乏系統的學習和培訓渠道,國防特色類高校管理人員較難全面了解和掌握國防科研項目管理要求,“擅管理”大打折扣;隨著軍民融合大潮流的發展,國家對軍用和民用交叉學科領域投入進一步加大,這就要求了國防特色類高校管理人員對本校軍用和民用兩條科研發展方向均需有所認知,而現實中科研管理人員長期從事行政類工作,與一線科研存在著一定程度的脫節,無法真正做到“懂科研”;介于國防科研涉及國家秘密,國防特色類高校管理人員需掌握日常工作活動中的各項保密規定,履行保密義務。而實際工作中大量的機械的保密流程和手續極大消耗了管理人員的工作精力和工作熱情,工作效率和效果往往提高不上去,做到“能保密”卻造成了其他方面的損失。
1.2國防特色類高校缺乏有效的管理體系與協同機制
完善的管理制度是實施科研項目管理的重要依據。但目前,科技主管部門對科研項目的管理還存在著所依據的制度相對滯后、監督不力而且有效辦法少、執行難度大,缺乏可操作性的問題;國防類項目尤為如此,由于存在涉密等原因,高??蒲泄芾砣藛T無法通過網絡等便捷渠道獲取管理政策文件,無法實時的對自己工作內容進行系統化學習,往往都是“老帶新”的模式,容易出現科研管理知識體系不規范不完整等問題。同時,高??蒲泄芾砀鞑块T之間協同不足。針對國防特色類高校而言,科技處(科研院)作為直接科研管理部門,在負責抓總學校科研項目管理工作之外,同時涉及多個職能部門的協同配合。如財務處負責科研經費相關管理,人事處負責軍用和民用兩個方向的科研隊伍人才搭建,國資處負責教育部或國防實驗室和科研資產管理,保密處負責涉密科研項目的保密管理等。然而,這種協同作用在高??蒲泄芾磉^程中尚不緊密,目前僅停留在形式匹配,實質松散的階段,缺乏積極溝通及有效聯系,沒有形成全校范圍內的協同。部門間存在著管理漏洞與弊端,最終會影響項目的實施效率。
1.3國防特色類高??蒲泄芾砹鞒毯图畲胧┎唤∪芾砣藛T工作效率低下,工作熱情不高
目前,國內大多數高校科研管理按照院校二級管理制度,學校科研管理人員獲取任務和信息后,一般通過各學院科研管理人員科進行上傳下達,這就造成了學??蒲泄芾砣藛T與課題組、具體教師交流不足,無法對實際一線科研情況全方位了解。同時,由于國防科研項目涉密,信息化手段貧乏,管理起來流程手續繁重,加劇傳遞的不通暢和不及時,導致信息傳達過程中的層層衰減,相當程度上影響了工作效率,增加了環節中出現問題的可能性,同時極大消耗了科研管理人員的精力,造成惡性循環?,F今,大多數高校人事考核制度采用統一的考核標準(論文+項目型),然而科研管理人員長期處于科研與行政管理一線,日常工作繁重且多為他人做嫁衣,這種考核方式不能很好地適應科研管理崗位發展的需要。[4]尤其對于國防科研管理人員,日常主要進行技術類科研項目管理,與自身有關的國防領域管理類項目少之又少,存在著“發文章難,承擔項目更難”的現象,在職稱評審中處于劣勢。同時,國防科研管理人員在項目管理之外,消耗大量精力在保密相關流程和手續上,巨大的工作量無法在人事考核評價制度中體現,許多國防科研管理工作很容易“被隱身”,極大打擊國防科研管理人員的工作積極性。
2國防特色類高校科研管理人員發展思路和建議
2.1進行系統的專業化培訓學習,為培養國防特色高校復合型科研管理人員助力
國防類高校科研管理人員首先應加強政策類學習,包括黨和國家的相關科技政策、國防科研項目管理政策、相關保密政策,以及所在高校對科研項目的具體配套政策制度等。這是做好科研管理工作的前提,必須做到心中有數,才能為高??蒲邪l展方向提供專業的建議,為在一線科研人員提供正確和專業的指導。國防類高??蒲泄芾砣藛T同時應加強管理類學習,包括民用類,國防類科研項目管理體系與管理流程,以及本單位科研流程中每個環節和節點相關的管理方式。同時,通過學習在工作中形成“管理亦是服務”的思想氛圍。[5]強化科研管理人員的服務意識、豐富服務手段、提高服務能力、穩定科技服務團隊和完善科研服務制度等,從而不斷提高高??蒲泄芾砣藛T的科研服務水平,為一線科研人員提供全面的幫助,促進高??蒲泄ぷ鹘】岛椭C發展。國防類高??蒲泄芾砣藛T還應加強技術類學習??蒲泄芾砣藛T可以有選擇的參加學校重大在研項目的評審會、研討會,了解和掌握學校優勢領域先進技術信息;組織、策劃和參與學校大型科研討論,牢牢把握學校軍用和民用科研發展方向;利用好上級部門下發的各類項目指南資源,快速學習國家和軍方的技術需求等。基于此,加強技術學習有利于高??蒲泄芾碚咦龊?ldquo;對內服務和管理”和“對外宣傳和推銷”的工作,提高國防類高校在多個領域的影響力。例如南京理工大學,作為工信部下屬的國防特色類高校,在科研管理人員專業化學習培訓方面進行了一些探索。如學??茖W技術研究院作為科研管理部門,根據涉密程度將人員分類為一般涉密和重要涉密人員,差異化進行專業保密培訓;如科學技術研究院各業務科室(國防處、民品處等)定期進行業務匯報,以及相關領域政策宣貫,互通有無,相互學習,共同提升業務認識和能力水平。
2.2加強校內、校校、校企、校政平臺協同,發揮國防
特色高??蒲泄芾砣藛T協調和開拓能力校內而言,國防類高??蒲泄芾砣藛T還應加強各職能部門人員間的協同配合??萍贾鞴懿块T作為唯一對科研項目全程跟蹤的部門,自身應加強科研財務、科研人事、科研設備、保密等業務知識學習。與此同時,科研管理部門人員應有意識的積極連同高校財務部門人員、人事部門人員、國資部門人員,保密部門人員進行交叉業務強化學習,充分探討和協商,建立協同合作管理平臺,利用平臺的公開性打破原有的資源壁壘,實現信息高效互通,簡化管理流程,提高管理效率,校內各部門共同協作推進高校科研項目前進。如南京理工大學科研管理系統平臺,將校內與科研有關的財務、人事、國資等數據打通,使得各職能部門人員能夠在平臺上實時掌握數據,緊密跟蹤科研情況,協同管理共同決策,利用現代化平臺手段大大提高了科研管理效率。與學校之間,國防類高校作應與其他民用類或國防類高??蒲泄芾聿块T進行優勢互補或強強聯合。如在科研團隊共建,機構資源共享,科研成果和專利共用等方面進行密切合作;如南京理工大學與同類南京航空航天大學(國防類)、南京農業大學(民用類)等建立了“南京城東高校圖書館聯合體”,各校分別在“航空、航天、民航”、“兵器科學與技術、光學工程”、“農學和生物技術”等學科領域內形成鮮明的技術特色,實現了資源共享,優勢互補。與研究所、企業之間,國防類高校應與各大研究院所科研管理部門增加交流,進行戰略合作,同時應加強與企業科研管理部門之間座談對接,加速高校先進技術成果轉化,豐富高校人才培養途徑等。在與政府、軍方方面,高校作為上級科研管理部門的需求供方,應積極與上級管理部門對接匯報,向上輸送技術,向下帶回信息,發揮國防特色類高校軍、民兩類科研發展方向優勢,在科研條線上促進軍民融合發展。
2.3完善科研信息管理系統交流機制,為管理人員與科研人員融合提供平臺和保障
大多數高?,F有科研信息管理系統,能力幫助科研管理工作人員從繁重的年終數據統計工作中解脫出來。進一步地,可以通過強化科研信息管理系統的交流功能,為高??蒲泄芾砣藛T與一線科研人員提供跟蹤、學習與交流平臺??蒲泄芾砣藛T可以通過平臺滲透到科研隊伍中去,進行跟蹤學習式管理,掌握基層科研生態,及時了解問題、提供建議、共同解決;同時,科研管理人員通過交流平臺加大對科研人員的科技宣傳和宣貫力度,鋪面式(對學院)與直插式(對課題組或個人)宣傳通知相結合,提升高??蒲泄ぷ餍?;此外,科研管理人員通過平臺組織學院、課題組學習相關管理培訓視頻,了解科技新政策等,促使學院、課題組更好的對項目進行內部把控,形成良性的院校二級管理體系;積極利用交流平臺,還能夠引導一線科研人員與管理人員主動進行溝通交流,及時掌握最新科研信息,把握和調整自身研究方向,順應國家和軍方科研發展規劃。
2.4完善考評制度以及激勵機制,激發國防類高校科研管理人員工作和服務熱情
為了保證國防類高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的工作積極性,激發他們的工作和服務熱情,學校需要健全的職業晉升體系和管理人員考評機制等。尤其要多關心國防科技管理人員的職務職稱,特別是不能讓國防科技管理人員的職務晉升成為一塊被遺忘的角落,如可以結合涉密程度,根據國防科研項目的等級,構建合理、公平、透明的人事考核制度。同時配套相應的激勵制度,如設定目標,進行目標激勵;制定政策,進行政策激勵;引入競爭,進行競爭激勵等。具體的有,針對國防特色類高校科研管理人員,出臺相對明確的獎懲措施,對精于科研管理、優秀保密管理等方面有表現杰出給予獎勵等??茖W有效的激勵措施有助于激發管理人員在工作中的創新性和主動性,推動整個國防類高??蒲惺聵I健康發展。
3結語
當前國防特色類高??蒲泄芾韺I化隊伍建設相對滯后,尤其復合型科研管理人員的匱乏、管理體系與協同機制的不足、管理流程和激勵的不健全等,這直接導致了國防特色類高??蒲泄芾砉ぷ麟y度加大,這主要是由國防特色類高校的性質決定的。因此,需牢牢把握針對國防特色類高校的特點,通過強化培訓,加強平臺協同,增強科研信息管理系統交流機制,建立合理的考評制度和激勵機制等建議等多種途徑,培養復合型國防特色類科研管理人員,充實專業化科研管理隊伍,提高科研管理能力水平,把國防特色類高??蒲泄芾砉ぷ魍葡蛞粋€新的高度。
作者:王超 馬宇瀟 周蒙 單位:南京理工大學科學技術研究院
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