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摘要:
在推進高校科研管理體制改革、實施創新驅動戰略過程中,加強高??蒲泄芾?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/keyanguanlilunwen/70570.html" target="_blank">廉政風險防控尤為重要。高??蒲泄芾砹L險防控具有系統性、復雜性、約束性等特點。作為一種重要的全面質量管理理論,PDCA循環理論對高校科研管理廉政風險防控具有一定指導價值。當前,我國高校科研管理廉政風險防控體系存在風險防控計劃滯后、執行不力、績效評價體系不健全、風險處置不嚴、責任追究不到位等問題。有必要導入PDCA循環理論,從計劃(Plan)、執行(Do)、考核評價(Check)、處置(Action)等角度入手,采取有針對性的科研管理廉政風險防控措施。
關鍵詞:
高校;科研管理;廉政風險;防控;PDCA循環理論
黨的十八大報告要求“防控廉政風險,防止利益沖突,更加科學有效地防治腐敗”。黨的十八屆三中全會再次強調要完善防控廉政風險等方面法律法規,強化權力運行制約和監督體系。近年來,高校所承擔的科研項目及其科研經費的數量越來越多,有必要加強高??蒲泄芾砹L險防控,以廉促研。當前,國內外學者對科研項目風險的理論研究集中在風險識別(黨小松,2014)、風險評價(黃瑾,2008)、風險管理模式(馮斌,2007)、風險控制(羅?,2013)等領域;對高??蒲泄芾盹L險的研究則涵蓋信息不對稱風險(王靈芝,2008)、保密風險(潘煒,2012)、經費管理廉政風險(趙云云,2012;劉永林,2013)等方面。張濟洲(2011)、達里爾•E.楚賓(DarylE.Chubin)、愛德華•J.哈克特(EdwardJ.Gackett)、小羅杰•皮爾克、王濤、夏秀芹、洪真裁(2014)等學者對同行評議、研究誠信、科技治理、誠實的人等方面的理論研究成果有助于探究高??蒲泄芾砹L險的表現形式及其防治措施??傮w而言,當前國內外學者對高校科研管理廉政風險防控的理論研究成果相對較少,研究視角較為單一。以PDCA循環為視角,探究高??蒲泄芾砹L險防控流程與措施,具有重要的理論價值和現實意義。高??蒲泄芾砹L險防控是一個涵蓋計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處置(Action)等諸環節、環環緊扣、相輔相成的系統工程。
一、高??蒲泄芾砹L險防控的概念與必要性
(一)高校科研管理廉政風險防控的概念
廉政風險是指擁有公共權力的公務人員在執行公務或日常生活中發生謀求私利等腐敗行為的可能性①。高??蒲泄芾砹L險,是指擁有科研管理權力的高??蒲泄芾聿块T及相關管理人員在組織管理科研項目、配置高??蒲匈Y源過程中,因濫用職權、徇私舞弊、以權謀私、行賄受賄等違法、違規違紀行為而導致科研管理腐敗、損害社會公共利益與高校集體利益、損及科研管理規范性的可能性。廉政風險防控管理是指針對存在的潛在腐敗風險,進行辨別分類、排查評估、科學防控,以防止公職人員在權力行使中出現偏離,化解和降低腐敗發生的潛在風險,維護公共利益的一項預防腐敗新制度②。高??蒲泄芾砹L險防控是指高??蒲泄芾聿块T以及其他監管主體采取有效措施,及時對科研項目管理的重點領域、關鍵環節和主要管理崗位的潛在腐敗風險加以鑒定識別、排查甄選、評估分級、防控處置,以及時發現科研管理權力運行的廉政風險點,糾正權力運行偏差,提升科研管理效益。
(二)高??蒲泄芾砹L險防控的必要性
1.規范科研管理及經費使用,提高科研質量和效益的必然要求
高??蒲泄芾砹L險防控,著眼于風險梳理和排查,規范科研管理權力運行流程。科研經費違規使用是高校腐敗的高發區,科研管理腐敗將導致科研經費濫用、浪費,科研資源被侵占等現象屢見不鮮,降低了高??蒲谐晒男б婧唾|量。據報道,2011年山東省的青島大學等4所大學進行科研經費審計發現22個項目的費用沒有發票,價值515400元③。近年來,我國高校科研經費持續增長,以國家自然科學基金為例,與2011年相比,2014年資助項目數量增長12.21%,資助經費總額增長37.17%,高校則是承接國家自然科學基金的重要主體。
2.強化科研道德,改善高校師德師風的必然要求
教育部《關于建立健全高校師德建設長效機制的意見》劃出了對高校教師具有警示教育意義的師德禁行行為“紅七條”,其中包括“在科研工作中弄虛作假、抄襲剽竊、篡改侵吞他人學術成果、違規使用科研經費以及濫用學術資源和學術影響”等行為。要依法規范和約束高??蒲泄芾聿块T的科研管理權力,引導、培育高校科研人員篤學慎思、明辨尚行、精益求精的科學精神。
3.提升高??蒲泄芾砉帕Φ谋厝灰?/p>
近期頻發的高??蒲懈瘮‖F象折射了高??蒲泄芾淼牧L險和腐敗隱憂,不僅造成公共科研經費和國有資產流失,惡化高校科研生態,也損及高校自身的社會公信力。新形勢下,要以健全的廉政風險防控機制堵塞科研管理漏洞,以嚴密的科研管理流程規范高校科研經費使用流程,以公開、公平、公正的科研管理制度約束科研管理權力和高校科研人員的科研行為,提升高??蒲泄芾砉帕?,提振高校科研管理信心。
二、PDCA循環在高??蒲泄芾砹L險防控中應用可行性
(一)PDCA循環理論基礎
PDCA循環理論最早由休哈特(Shewhart)提出,后經戴明(Deming)改進,是一種廣泛應用于全面質量管理過程的管理理論,旨在持續改進和全面提升產品和服務的質量。PDCA流程依次為P(Plan,計劃)、D(Do,執行)、C(Check,檢查)、A(Action,行動)。PDCA具體表現為:(1)P,計劃:根據顧客的要求和組織的方針,為提供結果建立必要的目標和過程;(2)D,執行:實施過程;(3)C,考查:根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果;(4)A,處理:采取措施,以持續改進過程業績④。組織按照P、D、C、A循環的順序進行工作,通過任務分解、責任落實,形成大環帶小環、一環接一環、環環緊扣的動態循環管理機制。P、D、C、A四個階段并非運行一次就自動終止,而將螺旋式上升;一個PDCA循環結束,一些問題得到圓滿解決;未解決的問題或新發現的問題將觸發新PDCA循環;上一個循環是新循環的依據、起點和基礎,新循環是上一個循環的拓展、延伸。經歷周而復始、循環反饋的進程,質量將得到持續改進。
(二)PDCA循環在高??蒲泄芾砹L險防控中應用可行性
PDCA循環被廣泛應用于企業內部控制,有助于及時識別、防范和治理企業生產與經營活動的風險,規范企業經營管理流程,提高產品和服務的質量。高??蒲泄芾砹L險防控是一項系統工程,事前預防、事中監控、事后處置等風險防控諸流程環環緊扣、相互促進??山Y合高??蒲泄芾砉ぷ魈攸c和廉政風險防控需要,將PDCA循環理念融入高校科研管理廉政風險防控全過程,構建全方位、多層次、立體化的高??蒲泄芾砹L險防控體系。高??蒲泄芾砹L險防控方案的設計、運行、考核評價、改進,與PDCA循環所崇尚的系統管理、動態循環、質量本位等理念相吻合。把握PDCA循環管理理論精髓,遵循高校科研管理客觀規律,構建廉政風險防控計劃(P)、執行(D)、考查(C)、處置(A)動態循環系統,有助于防范、監控和治理高??蒲泄芾砹L險,提高科研管理廉潔性、科學性、規范性。
三、當前高??蒲泄芾砹L險防控體系的瓶頸
(一)科研管理廉政風險防控計劃滯后
在高??蒲泄芾砹L險防控計劃(P,Plan)階段,要重點解決風險防控方案與配套制度設計等問題,明確廉政風險防控目標,增強廉政風險防控意識。在科研管理實踐中,科研管理廉政風險防控計劃相對滯后,體現在以下幾個方面:
1.科研管理廉政風險防控方案缺失,防控目標不明確
高校科研管理部門工作重心大都在于爭取多拿項目,拿好項目、大項目上,對科研內部管理和廉政風險防控的重視程度不夠,未制定操作性強、客觀、具體的科研管理廉政風險防控方案,廉政風險防控計劃工作滯后?,F有科研管理廉政風險防控目標不明確,重“控”輕“防”,重“查擺問題”,輕“科研管理質量提升”。
2.科研管理廉政風險防控思想認識偏差
科研管理人員、科技工作者對廉政風險認識不足,防控意識不強,重業務、輕管理,忽視科研管理和廉政風險防控??蒲泄芾聿块T、管理人員、科技工作者習慣于“被動式”防控科研管理風險模式,缺乏主動防控風險意識。
3.科研管理廉政風險防控制度不健全
盡管與高??蒲泄芾碛嘘P的規章制度數量眾多,但真正覆蓋高??蒲泄芾砣^程的權威性、普適性廉政風險防控法律與相關規章制度欠缺。高校現有科研項目管理、科研經費使用監管、科研道德建設、科研設備采購等內控制度不健全,廉政風險防控制度的震懾力有限。
(二)科研管理廉政風險防控執行不力
在高??蒲泄芾砹L險防控執行(D,Do)階段,存在組織管理松懈、權責不明、防控方式方法單一、信息系統建設建設滯后、專業人才匱乏、學術權威薄弱等問題,影響高??蒲泄芾砹L險防控工作的順利進行。
1.科研管理廉政風險防控組織管理松懈,權責不明
在高校科研管理廉政風險防控實踐中,紀檢監察、科技管理、計劃財務、資產設備管理等不同職能部門常拘泥于本部門業務工作,參與科研管理廉政風險防控的積極性不高??蒲泄芾頇嗔Ψ稚?,導致科研管理廉政風險防控的權責不明,組織管理較松懈。
2.科研管理廉政風險防控技術含量不足,信息系統建設滯后
當前,高校科研管理廉政風險防控主要采取以“人防”為主的“被動式”防控措施;很少采納能自動識別、評估、監測與處置風險的以“技防”為主的“主動式”防控措施。高校投入科研管理廉政風險防控信息系統建設的物力與財力有限,廉政風險防控信息系統建設裹足不前。
3.科研管理廉政風險防控專業人才匱乏
當前,高??蒲泄芾硐嚓P部門尚未建立專門科研管理廉政風險防控人才隊伍。目前,高校日常的科研管理廉政風險防控工作主要由監察審計部門的工作人員負責,財務部門的工作人員予以協同配合。因忙于日常業務性工作,以及所掌握的科研管理廉政風險知識有限,相關監管者無法有效地對科研管理進行全程廉政風險防控。
(三)科研管理廉政風險防控績效評價體系不健全
考核評價(C,Check)階段,要明確“由誰來評價”“如何評價”“評價什么”,即評價主體、評價方式方法、評價指標體系。然而,在高校廉政風險防控實踐中,存在評價主體單一、評價方式方法滯后,評價指標體系不明等問題。
1.科研管理廉政風險防控績效評價主體單一
“由誰評價’,是高校科研管理廉政風險防控績效評價中亟待解決的一個問題。高??蒲泄芾砹L險防控是一項系統工程,不僅與高校紀檢監審部門、計劃財務部門、科研項目管理部門等部門息息相關,也與學校下屬的各學院、校內科研機構等二級機構,以及各級政府主管部門、社科聯、科協等單位密不可分,多元主體參與科研管理廉政風險防控績效評價尤為重要。但在高??蒲泄芾砹L險防控績效評價實踐中,評價主體主要局限于校內科研項目管理、紀檢監審等部門,其他單位或個人參與績效評價的機會較少。
2.科研管理廉政風險防控績效評價方式方法滯后
“如何評價”,要求重點解決高??蒲泄芾砹L險防控績效評價方法問題。在高??蒲泄芾砹L險防控實踐中,績效評價方法單一,主要由評價人員根據校內科研管理腐敗案件、信訪件數等,對科研管理廉政風險防控績效進行主觀判斷,較少運用現代績效評價技術。
3.科研管理廉政風險防控績效評價指標不明確
“廉政風險管理成效如何、存在什么問題、如何改進是現實的問題,解決這些問題,需要有一個績效評估過程”⑤。在高校廉政風險防控實踐中,因缺乏客觀、具體、可衡量、操作性強的評價指標體系,績效評價工作無章可循、無所適從;現有指標偏重測評科研成果數量、級別及其經濟效益,忽視廉政風險防控的質量和水平提升,以及科研成果的社會效益。
(四)科研管理廉政風險處置不嚴,責任追究不到位
廉政風險處置(A,Action)要求根據高校廉政風險防控體系績效評價結果,采取有效措施,化解風險、糾正偏差,追究違反科研管理紀律和法規的單位、管理人員以及科研人員的相應責任。在高校科研管理廉政風險防控實踐中,盡管科研管理腐敗現象時有發生,但相關主管部門的反應較為遲緩,未能及時采取啟動“追責”措施。校內紀檢、監審部門在查辦科研管理腐敗案件過程中,尤其是涉及到學術權威所承擔的高級別、科研經費數額大的科研項目時,有時會受到人為因素或行政力量的干擾,案情信息呈報不充分,案件查辦淺嘗輒止,責任追究不痛不癢??蒲泄芾砀瘮“讣l生后,高校不僅沒有及時啟動對科研人員的責任追究,對科研管理人員、科研人員所在單位主管科研領導等也缺乏嚴格的責任追究,更談不上對校外與科研管理腐敗有利益關系的單位與人員的責任追究。
四、優化PDCA循環,健全高校科研管理廉政風險防控體系
(一)完善科研管理廉政風險防控計劃,摸清廉政風險點
1.科學設計科研管理廉政風險防控方案,明確防控目標
廉政風險防控在計劃階段所做的工作,是要清權確權,明確崗位職責,要認真梳理業務流程,繪制權力運行流程圖;全面排查風險點,制定廉政風險防控預案⑥。高校科研管理廉政風險防控計劃要以科研管理崗位職責為基礎,以高校科研管理權力監督與制約為核心,以提升科研管理質量為目標,設計切實可行的廉政風險防控計劃方案,明確廉政風險防控的責任主體與防控目標,合理確定監督對象、范疇與內容。
2.加大科研道德宣傳教育力度,增強廉政風險防控意識
加強對科研管理人員、科研項目負責人等多元主體的培訓教育,切實提升其科研風險意識和風險管理能力。弘揚客觀真實、實事求是、精益求精、科學民主、追求卓越、團結協作的科研道德規范,倡導廉潔誠信的科研價值觀??蒲泄芾聿块T、紀檢監審部門、財務管理部門等與高校科研管理廉政風險防控有關的部門及其工作人員應高度重視科研管理廉政風險防控工作,增強科研管理廉政風險防控意識。積極轉變科研管理觀念,強化科研服務精神。
3.排查科研管理廉政風險點,推行高??蒲泄芾頇嗔η鍐?/p>
要基于高??蒲泄芾頇嗔吔?,全面、準確、及時識別科研道德、科研管理崗位職責、科研管理流程、科研管理制度、科研環境等方面的廉政風險點,對科研管理廉政風險加以評估、分級分類,明確廉政風險的信度、效度、強度、頻度。主動識別、全面排查科研管理廉政風險點,按照科研管理風險發生的概率及其危害程度,對各類風險予以審查、認定、評價、分級,并予以公示。將權力清單制度導入高??蒲泄芾砹L險防控工作,依法確權清權,編制科研管理權力清單,規范權力運行程序,確立廉政風險點。
4.健全科研管理廉政風險防控制度,簽訂風險防控責任制
制定切實可行的校內科研管理廉政風險防控條例以及配套規章制度,嚴格規定科研管理內容與范疇、科研項目管理流程,以及科研經費預算、使用與決算等基本要求,明確科研管理紀律,從源頭上堵塞科研管理廉政風險防控漏洞。建立涵蓋高校科研管理廉政風險防控相關部門、二級院系和科研機構、項目主持人的廉政風險防控三級管理責任制,明確不同主體的權責體系,層層分解,力求權責明晰、責任到人。
(二)加大科研管理廉政風險防控執行力度
1.健全廉政風險防控組織管理體制,完善溝通協調機制根據科研管理權力運行流程,結合廉政風險防控工作需要,明確科研、財務、紀檢監審等相關部門在科研管理廉政風險防控中的職能邊界。加強科研管理廉政風險防控的組織領導,設立有科研管理廉政風險防控職能的科室。推行科研管理廉政風險防控聯席會議制度,定期召開防控協調會,實現信息共享。
2.創新廉政風險防控方式方法,實施電子監察
(1)創新廉政風險防控方式方法。高??蒲泄芾砹L險防控要堅持內部自我預防控制和外部監督檢查相結合。一方面,圍繞科研管理風險防控管理,省級教育紀檢監督部門,以及高校紀檢監審機構每年要定期或不定期的組織開展檢查。另一方面,高??蒲泄芾聿块T要定期組織廉政風險內部防控工作。將現代風險管理領域的一些先進方法和技術導入高校科研管理廉政風險防控過程中,創新廉政風險防控方式方法。
(2)構筑廉政風險防控信息系統,推行高??蒲泄芾砹L險電子監察。電子監察是指監督主體利用網絡信息技術再造權力運行流程,規范和監督權力行使,以實現提高行政效能和有效預防腐敗的一種手段⑦。高??蒲泄芾砹L險電子監察系統建設,要以信息技術、互聯網技術為依托,以高??蒲泄芾硇畔⒒脚_為載體,以高校科研管理權力制約與監督為主旨,以高校科研管理流程再造與優化為核心,創新科研管理廉政風險防控技術。
(3)強化科研管理廉政風險的線下監控。定期督點科技計劃項目,加強科研項目績效評價。對科技計劃項目的實施質量、效益、進度、預算編制和科研經費使用情況進行定期跟蹤檢查,重點督查科研管理腐敗風險易發、多發的重點領域、重點課題和關鍵科研管理環節,及時查找、發現并分析科研項目實施過程中的偏差及成因,并采取有效措施加以解決。
3.培育科研管理廉政風險防控人才,提升其業務素質
科研管理廉政風險防控人才不同于常規的風險管理者,他們不僅要具備突出的廉潔自律能力和風險防控能力,也要掌握與高校科研管理有關的知識、法律法規、規章制度,洞悉高校科研管理權力運行流程和廉政風險防控程序,熟悉科研管理廉政風險防控技術和方法。高校應高度重視科研管理廉政風險防控人才隊伍建設,認真做好選拔、引進、培訓、培訓、交流與回避等工作。
4.加強高??蒲兄卫?,健全科研項目激勵機制
(1)加強高??蒲兄卫?,凸顯科研管理過程中的專家權威。在傳統的科研管理組織結構模式之下,學術權力在很大程度上由行政權力所代替⑧。要充分發揮專家委員會、學術委員會、教授委員會等校內學術團體的作用,并通過開展公平、公開、公正的同行評議來減少科研管理腐敗風險。專家委員會、學術委員會、教授委員會等學術團體要完善自身的治理結構,獨立開展科研項目評審等工作。
(3)健全科研項目激勵機制。一是引入競爭機制,通過正負強化激勵方式增強科研工作者的工作動力,將具體的項目組或單位作為獎勵單元;二是促進科研管理信息公開,引入科研項目聲譽機制,對信譽不良的進行登記、公開,建立科研人員的信用檔案,對信譽度較低的科研人員在經費申請等環節重點監督。
5.健全科研管理廉政風險內控機制
項目負責人積極配合相關部門,做好財務審計、財務驗收等工作,并及時報告項目情況。其次,要加強風險評估,對科研管理風險進行主動識別,確定潛在風險及其表征,對廉政風險因素、程度、后果進行定量分析,并對風險分級,準備好風險預案,盡量減少風險發生所帶來的腐敗損失,切斷廉政風險演化的通道。通過計劃、執行、檢查、處理循環機制,從源頭上鏟除腐敗土壤,完善內部控制制度,優化資源配置。
(三)改進科研管理廉政風險防控績效考評,拓寬社會監督渠道
1.推動廉政風險防控績效考評主體多元化,創新評價技術、方法與指標
(1)吸引多方參與,推動廉政風險防控績效評價主體多元化。高校科研管理廉政風險防控牽一發而動全身,與校內外很多主體息息相關,如項目申報者、高校科研管理部門與管理人員、高校紀檢監審部門與管理人員、政府主管部門與公職人員,以及社科聯、科協等國家科研項目管理部門等。此外,科研項目還與同行評議專家,相關企事業單位等緊密相關。在高校科研項目廉政風險防控過程中,要吸引多元主體積極參與廉政風險防控績效評價。
(2)創新廉政風險防控績效考評方法和技術與指標。評估技術與方法創新是公共事業管理績效評估工作卓有成效的保障。應結合高??蒲泄芾砹L險防控需要,導入關鍵績效指標法、平衡計分卡、360度績效評估法等方法。廉政風險防控績效考評指標體系設計要遵循以下原則:內部指標與外部指標相結合;肯定性指標與否定性指標相結合;技術性指標與民主性指標相結合;支出指標與回報指標相結合;工作指標與業績指標相結合;個體指標與團體指標相結合;客觀指標與主觀指標相結合;數量指標與質量指標相結合⑨。
2.引入第三方監察,拓寬社會監督渠道
在高??蒲泄芾砹L險防控中引入的第三方監察,是一種兼具科研管理監督和科技評估咨詢性質的異體監督形式。第三方監察機構可以是專業的科技類評估機構,也可以是具備豐富的財務管理和審計監督經驗的會計師事務所、審計師事務所等社會中介組織,以及特邀監察員。第三方監察者可充分發揮其專業特長,獨立開展對科研項目管理全過程的監督,重點監督科研項目預算編制與執行、科研資源配置、科研經費使用、科研項目評審等。
(四)強化廉政風險防控處置與問責,開啟風險防控動態循環
1.強化廉政風險防控處置與問責
建立嚴厲的科研管理腐敗案件查處制度,加大對科研管理腐敗行為的懲戒力度。健全高??蒲懈瘮∵`紀違法線索移交、案件移送制度,暢通科研腐敗案件線索來源渠道,創新科研管理腐敗案件辦案方式方法和手段。落實科研管理部門“一崗雙責”制度,堅持行政處分、黨紀處分、經濟處罰、科研項目約束相結合,對違法亂紀的科研管理者予以嚴肅查處與懲戒。注重防范和治理科研人員的學術不端行為,鉗制科研投機者的科研空間,凈化高??蒲蟹諊?。
2.不斷修正廉政風險防控計劃,識別新風險,啟動新循環
一是辯證分析廉政風險防控所產生的問題、偏差及其成因,擬定解決辦法并及時處理問題。二是采取果斷措施,修正、調整廉政風險防控策略,建立科研管理廉政風險防控糾錯整改機制和責任追究機制,規范科研管理權力運行流程;三是及時總結科研管理廉政防控經驗教訓,建章立制,將好的高??蒲泄芾斫涷炗枰灾贫然?、規范化、標準化;四是主動識別新的科研管理風險,及時進入新的高??蒲泄芾砹L險防控循環。
作者:鄒毅 單位:福州大學廉政與治理研究中心
注釋:
①徐逸倫:《廉政風險防控體系建設:反腐敗工作的新路徑》,《上海黨史與黨建》2010年第12期。
②郭興全:《關于完善廉政風險防控管理機制的思考》,《中州學刊》2012年第4期。
③許敏華:《科研經費管理問題與建議》,《中國高??萍肌?014年第5期。
④楊曉曦:《運用PDCA循環方法進行風險管理》,《現代商業》2012年第5期。
⑤莊德水:《廉政風險管理的分析框架》,《廣州大學學報》2011年第10期。
⑥孫雪聰:《基于PDCA管理模式的廉政風險防控機制探究》,《領導科學》2014年第1期。
⑦洪宇、任建明:《電子監察在預防腐敗中的應用———基于青島市的案例研究》,《廉政文化研究》2014年第2期。
⑧王鍵、王水平:《高校科研管理組織結構創新研究》,《科技管理研究》2007年第11期。
⑨卓越:《公共部門績效評估初探》,《中國行政管理》2004年第2期。